เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

หากคุณมักจะจมดิ่งไปกับภาระงานประจำวันตารางเวลาของคุณจะเป็นเพื่อนที่ดีที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น คุณสามารถลองใช้สมุดบันทึกนักวางแผนหรือแอปเพื่อจัดสรรเวลาของคุณและเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุด อย่าลืมตั้งเป้าหมายที่เหมาะสมและรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน เพื่อให้มันดำเนินต่อไปให้ทำเป็นกิจวัตรเพื่อกำหนดตารางเวลาและให้รางวัลตัวเองทุกครั้งที่ทำงานเสร็จ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การจัดกำหนดการ

1. 

   ติดตามระยะเวลาที่คุณใช้จ่ายไปกับกิจกรรมประจำวัน บันทึกเวลาที่คุณเตรียมทุกเช้ากินซักผ้าซื้ออาหารตอบอีเมลทำการบ้านและทำงานประจำอื่น ๆ ให้เสร็จ ติดตามประมาณหนึ่งสัปดาห์และจดบันทึกในสมุดบันทึกสเปรดชีตหรือแอปจดบันทึก
   • การติดตามมากกว่าหนึ่งสัปดาห์จะช่วยให้คุณประมาณระยะเวลาที่แน่นอนที่ใช้ในงานเฉพาะได้
   • นอกจากนี้วิธีนี้ยังช่วยให้คุณค้นพบวิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าตัวเองใช้เวลาเล่นเกมนานถึง 10 ชั่วโมงและควรใช้เวลาเรียนรู้มากกว่านี้

2. 

   
   
   ลองใช้สื่อที่หลากหลายเช่นโน้ตบุ๊กแพลนเนอร์และแอปพลิเคชันการจัดกำหนดการ คุณสามารถทดลองใช้วิธีการเขียนด้วยลายมือและการจดบันทึกแบบดิจิทัล หากคุณต้องการเริ่มต้นในหน้าว่างคุณควรใช้สมุดบันทึกหรือแอปจดบันทึก หากคุณต้องการใช้กล่องบรรจุวันที่และเวลาคุณสามารถเลือกแอปตัววางแผนหรือปฏิทินส่วนตัวได้
   • เลือกวิธีที่เหมาะกับความชอบของคุณ หากคุณไม่ชอบกระดาษคุณสามารถใช้แอพ หากคุณพบว่าง่ายต่อการติดตามเมื่อเขียนด้วยมือให้ใช้ปากกาและกระดาษ
   • คุณจะรู้ว่าคุณชอบและไม่ชอบอะไรเมื่อคุณใช้ตารางเวลาของคุณ เมื่อคุณเลือกวิธีการที่เหมาะสมติดมัน รวมกิจกรรมทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวไม่ว่าคุณจะใช้โน้ตบุ๊กตัววางแผนหรือแอพ

3. 

   
   
   จดวันและวันในสัปดาห์หากจำเป็น หากไม่มีวันหรือวันในสัปดาห์ให้เขียนไว้ด้านบนของตารางเวลาของคุณ จัดเตรียมหน้ากระดาษสำหรับแต่ละวันเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานในมือและเขียนข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
   • จดวันในสัปดาห์เพื่อติดตามกิจกรรมที่เกิดขึ้นในบางวันเช่นคาบเรียนดนตรีในวันจันทร์และวันพุธ
   • หากคุณกำลังเขียนกำหนดการในสมุดบันทึกคุณสามารถใช้หน้าทางด้านซ้ายเพื่อบันทึกกำหนดการของคุณตามลำดับเวลาในขณะที่หน้าทางด้านขวาจะมีลำดับความสำคัญของคุณและบันทึกอื่น ๆ

4. 

   
   
   กรอกช่วงเวลาที่กำหนดตามกำหนดเวลา การประชุมการประชุมตามปกติและการมอบหมายงานถาวรอื่น ๆ จะเป็นกรอบของตารางเวลา เริ่มต้นด้วยการกรอกตารางเวลาที่ตั้งไว้เช่น "08:30 น. - จิตวิทยาเบื้องต้น" หรือ "16:00 น. - ชั้นเรียนโยคะ"
   • หากเขียนบนกระดาษเปล่าในสมุดบันทึกหรือสเปรดชีตให้กรอกช่วงเวลาครึ่งชั่วโมงทางด้านซ้ายของหน้า เว้น 2 หรือ 3 แถวระหว่างแต่ละช่องเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับบันทึกย่อสำหรับแต่ละงาน
   • หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันการตั้งเวลาคุณอาจมีช่วงเวลาอยู่แล้ว

ส่วนที่ 2 จาก 3: การจัดสรรเวลา

1. 

   สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในหน้าแยก การกรอกเควสถาวรเป็นเรื่องง่าย แต่การจัดสรรเวลาที่เหลืออาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เริ่มต้นด้วยการจดทุกอย่างที่ต้องทำลงในกระดาษเปล่าหรือเขียนใหม่ในโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ จัดลำดับความสำคัญโดยเขียนตัวเลขหรือคำถัดจากแต่ละงาน
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนตัวเลข 1 (หรือตัวอักษร A) ถัดจากงานที่สำคัญที่สุด สิ่งเหล่านี้จะเป็นรายการที่วางตามกำหนดเวลาก่อน เขียน 2 (หรือตัวอักษร B) ถัดจากงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าและเขียน 3 (หรือ C) ถัดจากรายการที่ไม่ใช่ลำดับความสำคัญ
   • เมื่อกรอกงานตามกำหนดเวลาคุณสามารถทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญที่อยู่ข้างๆหรือใส่เครื่องหมายดอกจันหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์บนรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด
   • หากคุณกำลังวางแผนหนึ่งสัปดาห์ให้เขียนรายการงานประจำสัปดาห์ จดงานประจำวันหากคุณจัดตารางวัน

2. 

   จัดระเบียบงานที่สำคัญที่สุดของคุณในช่วงเวลาที่คุณตื่นตัวที่สุด เริ่มต้นด้วยการกรอกงานที่สำคัญที่สุด ประมาณว่าแต่ละงานใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานและกำหนดลำดับความสำคัญของคุณในช่วงเวลาที่คุณตื่นตัวที่สุดและไม่วอกแวก ในการเน้นรายการสำคัญคุณสามารถทำเครื่องหมายดอกจันขีดเส้นใต้หรือไฮไลต์ปากกาเน้นข้อความ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้าให้จัดตารางโครงการที่สำคัญก่อนพักกลางวันจัดเอกสารและลบอีเมลเพื่อทำในภายหลัง
   • พยายามตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผล อย่าพยายามยัดเยียดเวลาทำการบ้านหรือพบปะลูกค้าเป็นเวลา 30 นาทีเมื่อคุณรู้ว่าอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง
   • หลังจากกรอกรายการที่สำคัญที่สุดแล้วคุณสามารถเริ่มงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ลงในตารางเวลาได้เช่นซักเสื้อผ้าหรือซื้อของ

3. 

   ใส่รายละเอียดเพื่อจำสิ่งที่คุณต้องทำ เมื่อทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาคุณต้องจดข้อมูลโดยละเอียดเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมว่ารายการนั้นคืออะไร หากสั้นเกินไปคุณอาจจำไม่ได้ว่า "ไปประชุม" หรือ "มองหา" หมายถึงอะไรโดยเฉพาะ
   • หากคุณต้องไปประชุมคุณควรระบุเวลาสถานที่และผู้เข้าร่วม คุณอาจต้องแสดงหัวข้อย่อยในเนื้อหาการประชุม
   • โปรดทราบว่าคุณไม่ควรเขียน "เรียงความ" สำหรับแต่ละงาน เพียงจดรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อง่ายต่อการติดตาม

4. 

   บันทึกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของแต่ละภารกิจ ไม่ว่าจะเป็นการตั้งเวลาในแอปหรือซอฟต์แวร์จดบันทึกคุณควรกรอกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของงานเพื่อกำหนดช่วงเวลาของวัน ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าวันของคุณผ่านไปอย่างไรและคุณอยู่ที่ไหนในช่วงเวลาที่กำหนด
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องเตรียมโครงร่างระหว่างเวลา 9:30 น. ถึง 10:30 น. มาถึงชั้นเรียน 11:00 ถึง 12:15 น. รับประทานอาหารกลางวันเวลา 12:30 น. และประชุมตั้งแต่ 13.00 น. 13:45 น.
   • อย่าลืมตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผล ตรวจสอบบันทึกเวลาของคุณเพื่อประมาณเวลาที่ใช้ในแต่ละงานอย่างแม่นยำ

5. 

   ใช้เวลากับครอบครัวความบันเทิงและการพักผ่อน คุณไม่สามารถทำงานได้ตลอดเวลาดังนั้นจงใช้เวลากับคนที่คุณรักออกไปข้างนอกและสนุกสนาน หากคุณเป็นคนประเภทที่ทำงานตลอดกาลการเตือนให้พักผ่อนและความบันเทิงเป็นสิ่งสำคัญมาก
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนข้อความเช่น“ วันอังคาร 18:30 น. - รับประทานอาหารเย็นกับฮาและมาย (ออกเวลา 17:45 น.) หรือ“ วันเสาร์ 12.00 น. - พาไคไปสวนสาธารณะ "

6. 

   กันเงินประมาณ 25% ของเวลาที่จะหักของเสีย หากงานหนึ่งหลังจากงานใกล้เกินไปคุณจะไม่มีเวลาปรับตัว แทนที่จะใช้เวลาในการจัดการกับงานที่ถูกขัดจังหวะหรือล่าช้า การเพิ่ม 15 นาทีระหว่างงานเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มเวลาที่สะดวกสบายให้กับแผนของคุณ
   • หากคุณต้องย้ายไปที่ไหนสักแห่งอย่าลืมใช้เวลาประมาณ 10-15 นาทีเพื่อหลีกเลี่ยงการจราจรที่ติดขัดบนท้องถนน
   • แม้ว่าคุณจะไม่สายหรือไม่มีสมาธิ แต่คุณสามารถใช้เวลาเหล่านี้เพื่อพักผ่อนออกกำลังกายหรือทำสิ่งอื่น ๆ ได้

ส่วนที่ 3 ของ 3: ทำตามกำหนดการ

1. 

   ทำตารางเวลาเดียวกันในแต่ละวัน หากคุณกำหนดเวลาในแต่ละวันในเวลาเดียวกันมันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณ ไม่ว่าจะทบทวนงานกาแฟตอนเช้าหรือก่อนนอนในคืนก่อนให้ทำเป็นกิจวัตรประจำวันของคุณ
   • การสร้างตารางเวลารายสัปดาห์ในคืนวันอาทิตย์จะเป็นประโยชน์จากนั้นปรับและจัดระเบียบรายการงานประจำวันทุกเย็นหรือเช้า

2. 

   กำหนดตารางเวลาให้ดูง่าย ไม่ว่าจะเป็นการใช้โน้ตบุ๊กตัววางแผนหรือแอพคุณควรจัดตารางเวลาของคุณให้เป็นที่ที่เห็นได้ชัดเจนเสมอ หากตารางเวลาของคุณ "ถูกทิ้ง" แสดงว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะบรรลุเป้าหมายการบริหารเวลาของคุณ
   • หากใช้แอปให้ติดตั้งและซิงค์บัญชีของคุณบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของคุณ ลองใช้วิดเจ็ตบนเดสก์ท็อปเพื่อตรึงงานไว้ที่หน้าจอหลักบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
   • คุณยังสามารถแขวนกระดานหรือปฏิทินในที่ทำงานเพื่อจดข้อมูลสั้น ๆ เช่นวันที่และเป้าหมายรายสัปดาห์

3. 

   ปิดภารกิจให้เสร็จสมบูรณ์ ให้แรงบันดาลใจ. เพียงแค่คุณจะรู้สึกพึงพอใจอย่างยิ่งเมื่อทำเครื่องหมายถัดจากงานที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณข้ามงานที่เสร็จสมบูรณ์คุณจะรู้ว่ามีความคืบหน้าไปถึงไหนและดูภาพรวมของแผนของคุณ
   • อย่าตกใจหากคุณยังทำภารกิจไม่สำเร็จ หากวันนี้ยังไม่เสร็จให้แก้ไขกำหนดการของคุณและรวมลำดับความสำคัญของวันพรุ่งนี้ไว้ด้วย

4. 

   ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำเควสสำเร็จ เมื่อมีบางสิ่งที่รอคอยคุณจะทำงานให้เสร็จได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะสำหรับงานที่น่าเบื่อหรือน่าเบื่อ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้เวลาทั้งวันในการนำเสนอการประชุมและกำหนดเวลาให้รางวัลตัวเองด้วยช่วงเวลาพักผ่อนไอศครีมโคนหรือของขวัญชิ้นเล็ก ๆ
   • นอกจากรางวัลเล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จแล้วให้รางวัลตัวเองเป็นของขวัญชิ้นใหญ่หลังจากวันที่มีประสิทธิผล ใช้เวลาในการแช่ตัวสบาย ๆ ในอ่างอาบน้ำเพื่อการผ่อนคลายเล่นเกมดูหนังหรือเพลิดเพลินกับสิ่งที่คุณชอบมากที่สุด

5. 

   ใช้แอพเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อป้องกันสิ่งรบกวน หากคุณอยากท่องเว็บหรือโซเชียลมีเดียให้ดาวน์โหลดแอปเช่น StayFocused หรือ Focusbar แอปเหล่านี้จะบล็อกเว็บไซต์ในช่วงเวลาที่คุณใช้ในที่ทำงาน
   • คุณควรเก็บโทรศัพท์ไว้ในกระเป๋าแทนที่จะวางบนโต๊ะ เมื่อคุณวางโทรศัพท์ไว้ให้พ้นสายตาคุณจะไม่วอกแวก แต่คุณยังสามารถใช้โทรศัพท์ได้เมื่อจำเป็น

6. 

   กำหนดเวลาพักเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้า ตารางงานที่ยุ่งและไม่มีการหยุดพักสามารถทำให้คุณลังเลได้ นอกจากนี้คุณจะไม่สามารถทำงานที่ดีได้หากคุณหมดตัว ใช้เวลาว่างเพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมภาระงานและฟื้นความแข็งแรงในร่างกายและจิตใจ
   • ตัวอย่างเช่นควรใช้ประโยชน์จากวันหยุดสุดสัปดาห์ในการทำงานบ้าน อย่างไรก็ตามหากคุณตัดหญ้าซักผ้าหรือทำความสะอาดบ้านในวันเสาร์คุณควรใช้เวลาส่วนใหญ่ในวันอาทิตย์เพื่อพักผ่อน
   • ทุกคืนพยายามพักผ่อนอย่างน้อย 1-2 ชั่วโมงก่อนเข้านอน ใช้เวลานี้ในการอ่านหนังสือผ่อนคลายอาบน้ำหรือฟังเพลงสบาย ๆ

คำแนะนำ

• จัดระเบียบงานให้เป็นตารางเวลาไม่ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์จดบันทึกตัววางแผนกระดาษหรือแอพ คุณสามารถลืมเกี่ยวกับภารกิจได้หากคุณกระจายตารางเวลาออกไปมากมาย
• มีความยืดหยุ่นเขียนด้วยดินสอและแก้ไขตารางเวลาของคุณหากจำเป็น อย่าตื่นตระหนกเมื่อสิ่งต่างๆไม่เป็นไปตามแผน
• ใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาสั้น ๆ แทนที่จะท่องโซเชียลมีเดีย 15 นาทีก่อนเวลานัดหมายให้ใช้เวลานี้เพื่อทำงานประจำวันให้เสร็จ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากอาหารว่างเพื่อสุขภาพออกกำลังกายหรือไปเดินเล่น
• วางแผนสำหรับการรบกวน แต่พยายามควบคุมสิ่งเหล่านี้ให้อยู่หมัด หากมีคนเข้ามาในสำนักงานของคุณหรือโทรมาให้พูดว่า“ ฉันคุยได้แค่ไม่กี่นาที” หรือ“ ฉันชอบที่จะฟังคำถามของคุณ แต่จะตอบช้ากว่าเล็กน้อย”
• อย่ารอช้า งานของคุณจะพอกพูนและตารางงานของคุณจะติดขัดมากขึ้นเรื่อย ๆ หากคุณละทิ้งสิ่งที่ต้องทำ
• อย่าเสียความมั่นใจหากทำตามตารางเวลาไม่ทัน ปรับให้ง่ายขึ้นเล็กน้อยและพยายามอยู่ใกล้ ๆ