เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

การบริหารเวลาเป็นทักษะสำคัญที่เราควรฝึกฝน สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันเพื่อประสบความสำเร็จในด้านต่างๆเช่นการทำงานและการเรียน ในการจัดการเวลาของคุณคุณต้องใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ด้วยการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและรู้ว่างานใดควรจัดลำดับความสำคัญ ปิดโทรศัพท์และเครือข่ายการสื่อสารของคุณตามความจำเป็นเพื่อลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยึดติดกับตารางเวลาประจำวันของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ใช้เวลาให้เป็นประโยชน์

1. 

   สร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมในการทำงาน สภาพแวดล้อมในการทำงานสามารถช่วยให้คุณได้ผลผลิตโดยรวม ไม่มีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในการทำงานดังนั้นควรเลือกตามความรู้สึกของคุณ ตกแต่งพื้นที่รอบตัวคุณด้วยการตกแต่งที่สร้างแรงบันดาลใจเพื่อให้พลังงานของคุณดำเนินต่อไป ความรู้สึกนี้จะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานและมีประสิทธิผล
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับแรงบันดาลใจจากศิลปินให้ซื้อภาพวาดของศิลปินคนนั้นสองสามสำเนาแล้วแขวนไว้บนผนัง
   • หากคุณมีพื้นที่ทำงานให้เลือกให้เลือกสถานที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวน การทำงานหน้าจอทีวีอาจจะไม่ค่อยดีนัก แต่คุณสามารถดันโต๊ะไปที่มุมห้องนอนและทำงานตรงนั้นได้

2. 

   
   
   จัดทำรายการงานที่ต้องทำตามความสำคัญ ก่อนที่คุณจะเริ่มจัดการกับภาระงานในวันนี้ให้กำหนดงานที่จะจัดลำดับความสำคัญ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ควรจัดระเบียบเล็ก ๆ น้อย ๆ แทนที่จะเป็นเพียงรายการสิ่งที่ต้องทำ จัดหมวดหมู่งานตามความสำคัญ
   • ก่อนทำรายการจดบันทึกความสำคัญของงาน ตัวอย่างเช่นงานที่มีป้ายกำกับ "ด่วน" จะต้องเสร็จสิ้นในวันนี้ งานที่ระบุว่า "สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน" ก็สำคัญเช่นกัน แต่สามารถทำได้ในภายหลัง งานที่มีป้ายกำกับว่า "ไม่มีลำดับความสำคัญ" สามารถเลื่อนออกไปได้หากจำเป็น
   • เขียนงานด้านล่างแต่ละหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการทำรายงานที่ บริษัท นี่เป็นงานเร่งด่วน หากคุณต้องการเริ่มโครงการใหม่ แต่ไม่ถึงกำหนดส่งภายใน 2 สัปดาห์ข้างหน้านี่จะเป็นงาน "สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน" หากคุณต้องการทำงานหลังจากผ่านไปหลายชั่วโมง แต่ไม่ต้องทำภารกิจนี้จะอยู่ในหมวดหมู่ "ไม่มีลำดับความสำคัญ"

3. 

   
   
   ทำงานที่สำคัญก่อน คุณจะรู้สึกโล่งใจเมื่อคุณทำภารกิจสำคัญในตอนเช้าเสร็จ ความรู้สึกของความสำเร็จในวันนั้นได้รับและภาระความเครียดก็ถูกยกขึ้น เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจัดการกับงานที่สำคัญที่สุดในรายการ
   • หากคุณมีเวลาหนึ่งปีในการตอบกลับและต้องอ่านรายงานอีกครั้งให้ทำทันทีที่คุณมาถึงสำนักงาน
   • หยุดกิจกรรมทางสังคมที่ไม่จำเป็นก่อนที่คุณจะเริ่มทำภารกิจสำคัญ

4. 

   
   
   พกงานไปกับคุณทุกที่ทุกเวลา ใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการนำเอกสารไปทำงานเสมอ หากคุณมีเวลาว่างสักสองสามนาทีบนรถบัสให้ใช้เวลานี้ในการอ่านเนื้อหาสำหรับบทเรียนหรืองานของคุณ หากคุณกำลังรอเข้าแถวที่เคาน์เตอร์ในซูเปอร์มาร์เก็ตคุณสามารถใช้ประโยชน์จากการตอบอีเมลทางโทรศัพท์ได้ หากคุณนำงานไปด้วยเสมอคุณจะใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
   • หากคุณเป็นนักเรียนลองซื้อหนังสือเสียงหรือบันทึกการบรรยาย คุณสามารถฟังบทเรียนขณะเข้าแถวหรือเดินเข้าชั้นเรียน

5. 

   อย่าทำหลายอย่างในเวลาเดียวกัน บางคนยืนยันว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่ดีในการทำงานจำนวนมากให้เสร็จในแต่ละวันและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จะลดผลผลิตของคุณได้จริง ใช้เวลานานกว่าจะทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงเพราะคุณไม่สามารถทุ่มเททั้งใจให้กับอะไรให้มุ่งเน้นไปที่งานทีละงานแทน คุณจะทำมันได้เร็วขึ้นถ้าคุณทำงานในลักษณะนี้และใช้เวลาให้เป็นประโยชน์
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากนั้นออกจากระบบบัญชีอีเมลของคุณและไปยังงานอื่น ณ จุดนี้คุณไม่ต้องกังวลกับอีเมลอีกต่อไป หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลขาเข้าในภายหลังคุณสามารถทำได้หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจที่กำลังดำเนินอยู่
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: ลดสิ่งรบกวนให้น้อยที่สุด

1. 

   ปิดโทรศัพท์ ปิดโทรศัพท์ของคุณเมื่อทำได้ โทรศัพท์อาจใช้เวลามากในระหว่างวันที่คุณสามารถอุทิศให้กับสิ่งที่เป็นประโยชน์ได้มากขึ้น คุณจะถูกล่อลวงให้ตรวจสอบ Facebook หรือดูอีเมลของคุณเพราะมันง่ายมาก กรุณาช่วยตัวเองด้วยการปิดโทรศัพท์ขณะทำอย่างอื่น หากมีนิสัยชอบหยิบโทรศัพท์โดยไม่รู้ตัวคุณจะต้องเผชิญกับหน้าจอสีดำเท่านั้น
   • หากคุณต้องการให้โทรศัพท์ใช้งานได้ให้วางโทรศัพท์ไว้ห่างจากอีกด้านหนึ่งของห้อง คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะเห็นโทรศัพท์ของคุณหากไม่สะดวกในการเข้าถึง คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ได้หากไม่ได้ทำงาน

2. 

   ปิดเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็น ผู้คนจำนวนมากขึ้นใช้คอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เน็ตในการทำงาน แต่ Facebook, Twitter หรือไซต์กวนใจอื่น ๆ ที่คุณปล่อยไว้บนเดสก์ท็อปขณะทำงานจะส่งผลเสียต่อทักษะการบริหารเวลาของคุณ นอกจากนี้คุณอาจถูกรบกวนด้วยแท็บที่เปิดข้อมูลโครงการเก่าหรือผลการค้นหาที่ไม่เกี่ยวข้อง ทำความคุ้นเคยกับการปิดแท็บทันทีที่คุณดูแท็บเหล่านี้เสร็จและโฟกัสไปที่หน้าที่คุณต้องดำเนินการอย่างสมบูรณ์
   • ท้าทายตัวเองให้เปิดแท็บครั้งละหนึ่งหรือสองแท็บเท่านั้น

3. 

   บล็อกเครือข่ายสังคม บางครั้ง Facebook หรือ Twitter ก็มีสิ่งล่อใจมากมายที่ยากจะต้านทาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้แอพและเว็บไซต์บางแห่งเพื่อบล็อกไซต์โซเชียลมีเดียที่รบกวนสมาธิชั่วคราวได้
   • SelfControl เป็นแอปพลิเคชัน Mac ที่บล็อกการเข้าถึงหน้าใด ๆ ตามที่คุณเลือกในช่วงเวลาที่กำหนด คุณสามารถดาวน์โหลดแอพนี้ได้ฟรี
   • หากคุณต้องการบล็อกอินเทอร์เน็ตอย่างสมบูรณ์แอป Freedom จะอนุญาตให้คุณบล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตชั่วคราวได้ครั้งละไม่เกิน 8 ชั่วโมง
   • Leechblock เป็นส่วนขยายของ Firefox ที่ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด การใช้งานหน้าเว็บบางหน้าได้ตามระยะเวลาที่กำหนดต่อวัน

4. 

   พยายามลดการหยุดชะงัก การหยุดชะงักจะขัดขวางวงจรการทำงานของคุณ หากคุณกำลังทำบางสิ่งบางอย่างและต้องหยุดชั่วคราวเพื่อทำงานอย่างอื่นการได้รับแรงบันดาลใจจะเป็นเรื่องยาก พยายามทำงานที่คุณกำลังทำอยู่ให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะไปทำอย่างอื่น ไม่ต้องเร่งรีบที่จะทำสิ่งอื่นในทันทีเมื่อคุณจดจ่อกับการทำงานตรงหน้าให้เสร็จ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับอีเมลในที่ทำงานซึ่งคุณต้องตอบกลับอย่าหยุดตอบกลับอีเมลนั้น ให้จดบันทึกไว้เพื่ออย่าลืมส่งอีเมลหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น
   • โปรดทราบว่าบางครั้งการหยุดชะงักที่เกิดขึ้นเป็นเหตุสุดวิสัย ตัวอย่างเช่นคุณจะไม่สามารถหยุดรับโทรศัพท์ได้หากมีโทรศัพท์ฉุกเฉินระหว่างทำงาน พยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในขณะที่คุณกำลังทำงาน แต่อย่าโทษตัวเองหากคุณฟุ้งซ่านเป็นครั้งคราว
   โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: ยึดตามตารางประจำวันของคุณ

1. 

   ใช้ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาของคุณและติดตามกำหนดเวลานัดหมายและอื่น ๆ ใช้ประโยชน์จากปฏิทินในโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณ บันทึกงานประจำวันเช่นการนัดหมายและงานหรือตารางเรียน ตั้งการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ของคุณซึ่งจะส่งการแจ้งเตือนล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ กำหนดเวลางานให้เสร็จตรงตามเวลาโรงเรียนหรือโครงการทำงาน
   • นอกจากปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์แล้วปฏิทินที่พิมพ์ยังเป็นผู้ช่วยของคุณ คุณสามารถวางปฏิทินบนโต๊ะทำงานหรือนำปฏิทินโน้ตบุ๊ก บางครั้งการเขียนลวก ๆ บนปฏิทินจะช่วยให้คุณจำสิ่งที่ต้องทำ

2. 

   พิจารณาว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด ทุกคนมีเวลาในการทำงานของวัน จะช่วยได้หากคุณรู้ว่าเมื่อใดที่คุณสามารถใช้เวลาของคุณให้เหมาะสมและทำงานได้ตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าในตอนเช้าให้พยายามทำงานส่วนใหญ่ให้เสร็จในตอนเช้าเพื่อที่ในตอนกลางคืนคุณจะได้ผ่อนคลายและทำสิ่งเบา ๆ ที่คุณรัก
   • อาจใช้เวลาสักครู่ในการคิดออก ติดตามระดับพลังงานและความสามารถในการมีสมาธิของคุณประมาณหนึ่งสัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใด

3. 

   ใช้เวลา 30 นาทีแรกของตอนเช้าเพื่อวางแผนวันของคุณ ทุกเช้าหลังจากตื่นนอนให้จำสิ่งที่ต้องทำและร่างตารางเวลาของคุณ จดจำงานความรับผิดชอบต่อสังคมและงานบ้าน
   • สมมติว่าเวลาทำงานของคุณคือระหว่าง 8.00-16.00 น. แต่วันนี้คุณต้องทำสองสิ่ง: โทรหาเธอสุขสันต์วันเกิดและไปที่ร้านซักแห้งเพื่อหาเสื้อผ้า เมื่อคุณตื่นนอนให้นึกถึงเวลาที่ควรจัดตารางสิ่งเหล่านี้
   • หากคุณย่าของคุณอาศัยอยู่ในเขตเวลาต่อมาคุณสามารถโทรหาเธอได้หลังจากกลับบ้านจากที่ทำงานดังนั้นมันจะไม่สะดวกสำหรับเธอ หลังจากนั้นคุณสามารถจัดเวลารับเสื้อผ้าได้

4. 

   กำหนดเวลาพักและพัก ไม่มีใครสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่หยุดหรือไม่หยุดชะงัก คุณต้องปล่อยให้ตัวเองพักผ่อนหรือให้ความบันเทิงเป็นครั้งคราว เวลาพักสามารถบีบระหว่างงานที่ต้องทำ ด้วยวิธีนี้การพักผ่อนจะไม่ใช้เวลามากและยุ่งกับตารางเวลาของคุณในวันนั้น
   • จัดเวลาพักให้นานขึ้นนอกเหนือจากช่วงพักสั้น ๆ ตลอดทั้งวัน
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจหยุดรับประทานอาหารกลางวันวันละ 1 ชั่วโมงครึ่งชั่วโมงเพื่อดูทีวีเพื่อผ่อนคลายหลังเลิกงาน
   • คุณยังสามารถกำหนดช่วงพักสั้น ๆ ขณะทำงานได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเรียงความคุณสามารถอนุญาตให้ตัวเองเขียน 500 คำจากนั้นตรวจสอบ Facebook เป็นเวลา 5 นาที

5. 

   เลิกงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดสุดสัปดาห์ล้วนเป็นเรื่องของการพักผ่อนการพักผ่อนและความเพลิดเพลินดังนั้นอย่าหยุดพักจากงาน อย่างไรก็ตามการทำงานเล็กน้อยในวันหยุดสุดสัปดาห์ก็ช่วยได้เช่นกัน พิจารณาทำงานบ้านที่หมักหมมในวันหยุดสุดสัปดาห์และทำภาระหนักในวันที่สอง
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วและอ่านอีเมลของคุณในวันหยุดสุดสัปดาห์จากนั้นส่งอีเมลสองสามฉบับเพื่อตัดกลับในวันจันทร์หน้า หรือจะเน้นอีเมลที่ต้องส่งในเช้าวันจันทร์ก็ได้

6. 

   เป็นไปตามเวลานอน รูปแบบการนอนเป็นส่วนสำคัญมากในเวลาที่คุณต้องการจัดการเวลาของคุณ การเข้านอนให้ตรงเวลาจะช่วยให้คุณตื่น แต่เช้าและเตรียมพร้อมสำหรับวัน เพื่อรักษากิจวัตรการนอนหลับของคุณคุณต้องเข้านอนและตื่นให้ตรงเวลาแม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์ ร่างกายของคุณจะปรับตัวเข้ากับวงจรการนอนหลับ / การตื่นจากนั้นคุณจะเริ่มหลับก่อนนอนและรู้สึกดีทุกเช้า โฆษณา

คำแนะนำ

• ยืดหยุ่นและผ่อนคลาย ยอมรับความประหลาดใจในชีวิต. บางครั้งอาจมีสิ่งที่จำเป็นต้องมีความสำคัญเหนือกว่าตารางเวลาที่มีโครงสร้างและเข้มงวด ในกรณีที่ไม่คาดคิดส่วนใหญ่จะใช้เวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมงหรือสองสามวันในการกลับไปที่ตารางเวลาปกติของคุณ
• วาดภาพอนาคตที่คุณใฝ่ฝัน ลองนึกภาพนั้นทุกครั้งที่คุณรู้สึกเหมือนกำลังผัดวันประกันพรุ่งในงาน พยายามเป็นคนที่คุณอยากเป็นด้วยการทำงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเข้าใกล้เป้าหมายของคุณมากขึ้น