เนื้อหา

• ขั้นตอน

Office เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกซึ่งหมายความว่าคุณจะค้นหาเอกสาร Office ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ หากคุณต้องการเปิดแก้ไขหรือสร้างเอกสาร Office แต่ไม่ต้องการเสียเงินไปกับชุดโปรแกรมคุณสามารถทำได้สองสามอย่าง ใช้เวอร์ชันทดลองใช้ฟรีเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ Office เป็นเวลา 1 เดือน หรือใช้เว็บแอป Office เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ นอกจากนี้ยังมีแอป Office บนอุปกรณ์พกพาหรือทางเลือกอื่นที่รองรับรูปแบบเดียวกับ Office

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 4: ทดลองใช้ Office

1. 

   ทดลองใช้ Office 365 เป็นเวลา 1 เดือน คุณสามารถใช้ Office ได้ฟรี 1 เดือนด้วยการดาวน์โหลด Office 365 รุ่นทดลองใช้ชุดประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรมอื่น ๆ ของ Office 2016 Office 365 เป็น Office เวอร์ชันเดียว ส่วนใหญ่มีการทดลองใช้
   • ต้องใช้บัตรเครดิตในการสมัครทดลองใช้ฟรีหากคุณยังคงใช้บัตรเครดิตต่อไปหลังจากเดือนที่ 2 เพื่อเริ่มการเรียกเก็บเงิน คุณสามารถยกเลิกการสมัครของคุณได้ก่อนสิ้นเดือนแรกดังนั้นคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินและจะยังคงใช้งานได้จนถึงสิ้นเดือน

2. 

   
   
   ไปที่หน้าทดลองใช้ Office คุณสามารถดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้งานได้ที่เว็บไซต์ Office ไปที่เพื่อเปิดหน้าทดลอง

3. 

   คลิกปุ่ม "ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน" (ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน) นี่คือการดำเนินการที่เริ่มกระบวนการลงทะเบียน

4. 

   
   
   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือสร้างใหม่ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft คุณสามารถใช้อีเมล Hotmail, Live.com หรือ Outlook.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีใหม่ได้ฟรี คุณต้องสร้างบัญชีเพื่อทดลองใช้งาน

5. 

   
   
   ป้อนบัตรเครดิตที่ถูกต้อง คุณต้องป้อนบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเพื่อเริ่มการทดลองใช้ คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจากบัตรของคุณในทันที แต่หากคุณไม่ยกเลิกการสมัครสมาชิกของคุณเมื่อสิ้นสุดระยะทดลองใช้คุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือน

6. 

   รับโปรแกรมติดตั้ง Office 365 หลังจากสร้างบัญชีของคุณและป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณคุณจะได้รับลิงก์สำหรับดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Office 365 ตัวติดตั้งขนาดเล็กควรดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็ว

7. 

   เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งหลังจากดาวน์โหลด เมื่อดาวน์โหลดแล้วให้รันโปรแกรมติดตั้งเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง Office อย่างเป็นทางการ คุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณก่อนการดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้น
   • ในระหว่างการติดตั้งคุณจะได้รับตัวเลือกว่าคุณต้องการติดตั้ง Office ใด คุณสามารถประหยัดเวลาและพื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ได้โดยยกเลิกการเลือกโปรแกรมที่คุณไม่ได้ใช้งาน คุณสามารถติดตั้งได้ในภายหลังหากจำเป็น
   • กระบวนการติดตั้งจะใช้เวลาค่อนข้างนานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความเร็วของเครือข่ายช้า

8. 

   เริ่มโปรแกรม Office คุณจะพบโปรแกรม Office ที่เพิ่งติดตั้งในเมนูเริ่ม คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมได้ในช่วงทดลองใช้งาน โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 4: ใช้แอป Office ออนไลน์ฟรี

1. 

   เยี่ยมชมเว็บไซต์ Office Microsoft นำเสนอ Word, Excel, PowerPoint และแอป Office ฟรีอื่น ๆ ทางออนไลน์ เวอร์ชันเหล่านี้ทำงานได้ไม่ดีเท่ากับเวอร์ชันพีซี แต่ก็ยังเพียงพอสำหรับการใช้งานโดยไม่ต้องติดตั้งหรือชำระเงิน เข้าถึงเพื่อดูแอพพลิเคชั่นที่มีอยู่

2. 

   คลิกโปรแกรม Office ที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถดูโปรแกรมที่มีได้โดยการเลื่อนลงไปที่หน้า Office คลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการเปิดใช้งาน

3. 

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนตัวของคุณด้วยบัญชีทำงานหรือบัญชีการศึกษา เมื่อเข้าสู่ระบบคุณสามารถใช้โปรแกรมที่คุณเพิ่งเลือกได้ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถสมัครได้ฟรี บัญชีใหม่ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ฟรี 5 GB ซึ่งเป็นบริการจัดเก็บเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์หลายเครื่อง

4. 

   ใช้โปรแกรม. อินเทอร์เฟซของเว็บแอปพลิเคชันแทบจะเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ใช้แท็บด้านบนเพื่อสลับระหว่างตัวเลือกการแก้ไข บางแอปหายไปหรือมี จำกัด คุณต้องใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูง อ่านหน้าการสนับสนุนของ Microsoft เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปและเว็บ

5. 

   บันทึกเอกสาร เว็บแอปไม่บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติดังนั้นคุณต้องกดบันทึกด้วยตนเองซ้ำ ๆ คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณได้โดยคลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"
   • เมื่อคุณกดบันทึกเอกสารจะถูกบันทึกไว้ในบริการจัดเก็บข้อมูล OneDrive
   • คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้จากเมนูบันทึกเป็น มีตัวเลือกรูปแบบต่างๆรวมถึง PDF และรูปแบบเปิดอื่น ๆ

6. 

   อัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive เพื่อเปิดบนเว็บแอป ถ้าคุณได้รับเอกสาร Office จากบุคคลอื่นคุณสามารถดูเอกสารเหล่านี้บนเว็บแอปได้โดยอัปโหลดไปยัง OneDrive
   • เข้าถึงบนเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถใช้แอป OneDrive บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
   • ลากไฟล์ลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เพื่ออัปโหลดไปยัง OneDrive เอกสารมีขนาดเล็กเวลาในการโหลดจึงเร็วมากไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ใช้เวลานานขึ้น
   • คลิกเอกสารที่คุณเพิ่งอัปโหลดไปยัง OneDrive เพื่อเริ่มแอป Office บนเว็บ แอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสาร (หากเอกสารไม่ได้รับการป้องกัน)
   โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 4: ใช้แอป Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

1. 

   รับแอป Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS หรือ Android Microsoft พัฒนาแอป Office ฟรีบน Android และ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดแอพได้จาก Google Play Store หรือ Apple App Store แอปเวอร์ชันฟรีมีการแก้ไขและสร้างพื้นฐาน คุณต้องลงทะเบียนสำหรับ Office 365 เพื่อใช้คุณสมบัติขั้นสูง

2. 

   อนุญาตให้แอป Office เข้าถึงที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรกระบบจะขอสิทธิ์ในการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์ของคุณ เลือกตกลงเพื่อการจัดเก็บและดาวน์โหลดไฟล์ที่ง่ายดาย

3. 

   ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเมื่อคุณเปิดแอปครั้งแรก คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ แต่ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีฟรีคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ฟรี 5GB และไฟล์ Office ที่ซิงค์ผ่านอุปกรณ์ของคุณ

4. 

   คลิก "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์ในตำแหน่งต่างๆ คุณสามารถเปิดไฟล์ที่เพิ่งดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Drive หรือ Dropbox ไฟล์ OneDrive และอื่น ๆ แอป Office รองรับรูปแบบทั่วไปที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (ตัวอย่างเช่นแอป Word สามารถเปิดไฟล์ DOC, DOCX และ TXT)

5. 

   คลิก "ใหม่" เพื่อสร้างเอกสารใหม่ เมนูจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอใหม่ซึ่งคุณสามารถเลือกสร้างเอกสารใหม่ได้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft โฟลเดอร์ OneDrive Personal ของคุณจะเป็นตัวเลือกเริ่มต้น คุณสามารถบันทึกลงในอุปกรณ์

6. 

   ใช้ปุ่มที่ด้านบนของหน้าเพื่อเข้าถึงเครื่องมือจัดรูปแบบ ปุ่ม "A" ด้วยดินสอจะเปิดหน้าการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกการปรับแต่งพื้นฐานและเครื่องมือการจัดรูปแบบจากแท็บ Office ในหน้านี้ กดปุ่ม "หน้าแรก" เพื่อดูแท็บต่างๆ คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงหน้าที่ต้องการเพื่อดูตัวเลือกที่มี
   • เมื่อเปิดแป้นพิมพ์คุณสามารถปัดแถบเลื่อนด้านบนไปทางซ้ายและขวาเพื่อเรียกใช้เครื่องมือจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว

7. 

   กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึก เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ แต่คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกได้ทันที คุณสามารถกดปุ่มเมนูที่มุมบนซ้ายของหน้าจอและเลือก "บันทึก" ได้ทุกเมื่อ โฆษณา

วิธีที่ 4 จาก 4: ใช้ทางเลือกของ Office

1. 

   ตรวจสอบทางเลือกอื่นสำหรับ Office มีโปรแกรมจำนวนมากที่ให้คุณสมบัติส่วนใหญ่ที่สนับสนุนใน Office และบางโปรแกรมก็ไม่มีเลย โปรแกรมเหล่านี้สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Office และรูปแบบเปิดอื่น ๆ อีกมากมาย ต่อไปนี้เป็นชุดผลิตภัณฑ์ยอดนิยม: FreeOffice, OpenOffice และ LibreOffice
   • FreeOffice ถือเป็นโปรแกรมที่มีตัวเลือกที่ใช้งานง่ายมากมายในขณะที่ OpenOffice และ LibreOffice นั้นมีประสิทธิภาพมากกว่า หากคุณคุ้นเคยกับ Office คุณสามารถลองใช้ FreeOffice หรือ LibreOffice

2. 

   ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ เมื่อคุณเลือกได้แล้วคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งสำหรับโปรแกรมที่คุณต้องการได้ เยี่ยมชมเว็บไซต์ต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง:
   • LibreOffice -
   • FreeOffice -
   • OpenOffice -

3. 

   เรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง คุณสามารถเลือกโปรแกรมที่ต้องการติดตั้งในชุดผลิตภัณฑ์ได้ เลือกเฉพาะโปรแกรมที่คุณจะใช้เพื่อลดเวลาในการติดตั้งและประหยัดเนื้อที่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

4. 

   ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมใหม่ โปรแกรมทดแทน Office ทั้งสามรายการข้างต้นมีรูปลักษณ์และการใช้งานที่แตกต่างกันซึ่งทั้งหมดเป็นโปรแกรมที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณจะต้อง "คนจรจัด" สักหน่อยโดยเฉพาะเมื่อคุณคุ้นเคยกับการใช้ Office ฟังก์ชั่นพื้นฐานค่อนข้างง่าย สำหรับฟังก์ชั่นขั้นสูงคุณสามารถค้นหาใน Youtube หรือที่ wikiHow
   • ดูบทความเพิ่มเติมบนอินเทอร์เน็ตเพื่อทราบวิธีใช้ Writer, OpenOffice
   • อ้างถึงบทความบนอินเทอร์เน็ตเพื่อทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความ LibreOffice

5. 

   พิจารณาทางเลือกอื่นของ Office บนคลาวด์ เนื่องจากเครื่องมือออนไลน์มีการพัฒนามากขึ้นคุณจะต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์น้อยลง นอกจากเว็บแอป Office ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้วคุณสามารถใช้ชุดโปรแกรมการทำงานบนคลาวด์ได้ บริการทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถโพสต์และแก้ไขเอกสาร Office ได้
   • Google เอกสารเป็นตัวเลือกที่มีชื่อเสียงที่สุด คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Google คุณสามารถเข้าถึงทุกอย่างจาก Google ไดรฟ์ซึ่งเป็นที่เก็บเอกสารของคุณ หากคุณมีบัญชี Gmail คุณจะสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้ ดูใช้ Google ไดรฟ์เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขเอกสาร
   • Zoho เป็นโปรแกรมประมวลผลบนคลาวด์อีกโปรแกรมที่สามารถแทนที่ Office ได้ อินเทอร์เฟซดูเหมือน Office มากกว่า Google เอกสาร คุณสามารถสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอได้เช่นเดียวกับ Google เอกสาร ดูบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Zoho
   • OnlyOffice เป็นโปรแกรมทดแทนออนไลน์ของ Office ช่วยให้คุณสร้างเอกสารสเปรดชีตและสไลด์โชว์ได้
   โฆษณา