เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• คำเตือน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการล็อกรหัสผ่านเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Word ในเวอร์ชัน Windows และ Mac แต่คุณไม่สามารถล็อครหัสผ่านเอกสารบน OneDrive ได้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows

1. 

   เปิดเอกสาร Microsoft Word ดับเบิลคลิกไฟล์ Word ที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
   • หากคุณไม่มีเอกสารให้เปิด Microsoft Word คลิก เอกสารเปล่า (เอกสารเปล่า) และสร้างเอกสารก่อนดำเนินการต่อ

2. 

   
   
   คลิก ไฟล์ (ไฟล์). ที่เป็น tab มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word เมนู ไฟล์ จะเปิด

3. 

   คลิกการ์ด ข้อมูล (Info) อยู่ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ทางเลือกทางซ้ายของหน้าต่าง
   • หากไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณคลิก ข้อมูล จากนั้นแท็บข้อมูลจะเปิดขึ้น

4. 

   
   
   คลิก ปกป้องเอกสาร (ป้องกันเอกสาร) ตัวเลือกนี้จะมีไอคอนรูปแม่กุญแจอยู่ด้านล่างชื่อเอกสารทางด้านบนของหน้า เมนูจะขยายลงมา

5. 

   
   
   คลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน (เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน) ตัวเลือกจะอยู่ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา หน้าต่างจะเปิดขึ้น

6. 

   ใส่รหัสผ่าน. พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ในช่อง "รหัสผ่าน" ตรงกลางหน้าต่าง

7. 

   คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป

8. 

   ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งจากนั้นคลิก ตกลง. รหัสผ่านที่คุณเลือกจะได้รับการยืนยัน หลังจากคุณปิดเอกสารแล้วจะไม่มีใครสามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง
   • คุณยังคงสามารถลบเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดหรือป้อนรหัสผ่าน
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac

1. 

   เปิดเอกสาร Microsoft Word ดับเบิลคลิกไฟล์ Word ที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
   • หากคุณไม่มีเอกสารให้เปิด Microsoft Word คลิก เอกสารเปล่า และการสร้างเอกสารก่อนดำเนินการต่อ

2. 

   คลิก ทบทวน (Preview) ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word เมื่อคุณคลิก ทบทวนแถบเครื่องมือจะปรากฏใต้แถวแท็บที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

3. 

   คลิก ปกป้องเอกสาร. ตัวเลือกที่มีแม่กุญแจอยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

4. 

   ใส่รหัสผ่าน. พิมพ์รหัสผ่านลงในช่อง "รหัสผ่าน" ที่ด้านบนของหน้าต่าง วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดเอกสารโดยไม่ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง
   • หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นปรับแต่งเอกสารให้ป้อนรหัสผ่านในช่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง

5. 

   คลิก ตกลง ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป

6. 

   ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งจากนั้นคลิก ตกลง. รหัสผ่านที่คุณเลือกจะได้รับการยืนยัน หลังจากคุณปิดเอกสารแล้วจะไม่มีใครสามารถเปิดขึ้นมาใหม่ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง โฆษณา

คำแนะนำ

• หากคุณเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านสำหรับทั้งการเปิดและการปรับแต่งเอกสารบน Mac ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านทั้งสองแตกต่างกัน

คำเตือน

• หากคุณลืมรหัสผ่านคุณจะไม่สามารถกู้คืนเอกสารได้