เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

วิทยากรมืออาชีพยังคงกังวลในบางครั้งเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการนำเสนอของตน โชคดีที่การพัฒนาทักษะการพูดในที่สาธารณะเป็นเรื่องง่าย! หากต้องการพูดในที่สาธารณะอย่างมั่นใจคุณต้องเตรียมเนื้อหาที่เหมาะกับผู้ชมของคุณ ต่อไปคุณควรใช้เวลาในการฝึกฝนก่อนที่จะนำเสนอของคุณ สุดท้ายเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณออกเสียงคำที่รอบรู้และใช้ภาษากายในระหว่างการนำเสนอ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: เตรียมเนื้อหา

1. 

   ค้นหาว่าผู้ชมของคุณเป็นอย่างไร คุณจะต้องทราบจำนวนผู้เข้าร่วมอายุเพศระดับการศึกษาและสถานะทางสังคม นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าความเข้าใจของพวกเขาเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณกำลังจะครอบคลุม สุดท้ายพยายามสะท้อนภาพลักษณ์ของคุณในสายตาของผู้ชมและสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากการนำเสนอของคุณ
   • ตัวอย่างเช่นคุณจะพูดกับคนที่ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับหัวข้อของคุณหรือคุณจะพูดในงานอาชีพที่ผู้ชมมีพื้นฐานความรู้? คุณต้องปรับแต่งเนื้อหาให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชม คุณไม่ต้องการพูดสิ่งที่สับสน แต่คุณต้องหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลที่ผู้ชมของคุณรู้อยู่แล้วด้วย
   • ในทำนองเดียวกันการนำเสนอของคุณควรได้รับการปรับให้เข้ากับวิธีที่ผู้ชมมองเห็นคุณ หากพวกเขาเห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่คุณกำลังนำเสนองานนำเสนอของคุณควรมีความรู้เชิงลึกและน่าเชื่อถือ

2. 

   
   
   กำหนดโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอของคุณ คุณสามารถเห็นโทนเสียงเป็นส่วน "จิตวิญญาณ" ของงานนำเสนอ นี่คือสิ่งที่ประกอบด้วยผู้ชมเหตุการณ์หัวข้อและวัตถุประสงค์ของการพูด นอกจากนี้คุณต้องพิจารณาบุคลิกของคุณด้วยเพื่อเลือกโทนสีที่เป็นธรรมชาติให้เหมาะกับคุณ
   • หากหัวข้อของคุณจริงจังให้ใช้น้ำเสียงที่จริงจัง หรือเลือกเสียงตลกสำหรับการพูดของพรรค
   • โดยทั่วไปคุณสามารถใช้โทนการสนทนาเดียวกันสำหรับทุกงานนำเสนอไม่ว่าหัวข้อจะเป็นอย่างไรและมีผู้ชมกี่คนก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการแสดงความเป็นตัวของตัวเอง!
   • โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เสียงเดียวในการพูดทั้งหมด ตัวอย่างเช่นคุณอาจเริ่มพูดด้วยน้ำเสียงจริงจัง แต่จบลงด้วยการโต้ตอบที่น่าขบขัน ในกรณีนี้คุณต้องปรับโทนเสียงตามขั้นตอนของการนำเสนอ

3. 

   
   
   ค้นคว้าเพิ่มเติมหากจำเป็น หากคุณมีความรู้เฉพาะทางในหัวข้อของคุณบางทีคุณอาจจะนำเสนอด้วยความรู้ในใจหรือบันทึกส่วนตัว อย่างไรก็ตามการวิจัยมีความสำคัญมากเมื่อคุณมีช่องว่างด้านความรู้ จำไว้ว่าผู้ชมจะสังเกตเห็นข้อบกพร่องเหล่านี้และถามคำถาม นอกจากนี้ผู้ชมยังชื่นชมเมตริกและข้อมูลเชิงปฏิบัติที่คุณให้เพื่อชี้แจงมุมมองของคุณ
   • หากคุณมีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อของคุณคุณควรเขียนสุนทรพจน์ก่อนทำวิจัย ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่เสียเวลาตรวจสอบข้อมูลที่ทราบ ตัวอย่างเช่นนักชีววิทยาอาจนำเสนอหัวข้อการแบ่งเซลล์โดยไม่จำเป็นต้องทำการวิจัยเพิ่มเติม ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเขียนสุนทรพจน์สำหรับงานเลี้ยงวันครบรอบแต่งงานของพ่อแม่ได้โดยไม่ต้องค้นคว้า
   • ในทางกลับกันหากคุณไม่ทราบเกี่ยวกับหัวข้อของคุณมากนักคุณควรค้นคว้าข้อมูลก่อนที่จะเขียนเนื้อหาของสุนทรพจน์ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเสนอสถานที่สำคัญให้เรียนรู้ภูมิหลังทางประวัติศาสตร์และข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะนำเสนอแนวคิดของคุณ

4. 

   
   
   โครงร่างสำหรับการนำเสนอ หลายคนรู้สึกว่าการวางแผนช่วยให้พวกเขาจัดระเบียบความคิดและสร้างข้อความที่สอดคล้องกัน ขั้นแรกคุณจะต้องเขียนวิทยานิพนธ์เป้าหมายหรือความรู้สึกของคุณที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นเขียนข้อเท็จจริงหลักของคุณ สุดท้ายเขียนข้อสรุปที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ
   • นำเสนอประเด็นสำคัญ 3-5 ประเด็นในการนำเสนอ หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลมากเกินไปจนทำให้ผู้ฟังมากเกินไป
   • หลังจากจัดทำโครงร่างแล้วคุณสามารถจดบันทึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดภายใต้ประเด็นหลักแต่ละประเด็น
   • คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเต็มประโยค เขียนคำหลักเพื่อช่วยให้คุณจำสิ่งที่ต้องพูด
   • นี่คือวิทยานิพนธ์ที่แนะนำสำหรับประเด็นสำคัญ:“ ในนิทรรศการใหม่นี้จะรวมชีวประวัติของศิลปินและความหลงใหลในสีสันเพื่อสร้างโลกที่ผู้ชมแทบจะสัมผัสได้ เพื่อเข้าสู่ ".

5. 

   เขียนบรรยายเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ คำพูดคือประโยคหรือวลีที่ดึงดูดผู้ฟัง ในหลายกรณีคำพูดจะบอกให้ผู้ชมทราบถึงวิจารณญาณของคุณเกี่ยวกับเนื้อหาที่นำเสนอ หรืออาจเป็นคำถามที่คุณจะตอบในการนำเสนอของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องระบุเหตุผลที่น่าสนใจให้ผู้ฟังของคุณฟัง
   • ยังดีกว่าความคิดเห็นควรปรากฏในช่วง 30 วินาทีแรกของการพูดของคุณ
   • ตัวอย่างเช่น“ เช่นคุณฉันเคยมีปัญหาในการจัดการเวลา ตอนนี้จำนวนงานที่ฉันทำในหนึ่งวันมากกว่าที่ฉันทำในทั้งสัปดาห์” หรือ“ เมื่อฉันเริ่มค้นคว้าฉันถามตัวเองว่าจะทำอย่างไรให้บรรลุสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ ?”

6. 

   เพิ่มเรื่องราวหรือเรื่องตลกอีกเล็กน้อย แม้ว่าผู้ชมของคุณต้องการฟังการนำเสนอของคุณ แต่ผู้คนมักจะเสียสมาธิ เรื่องราวโดยเฉพาะเรื่องส่วนตัวและเรื่องตลกมักได้รับความสนใจและทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ช่วยให้ผู้ชมเห็นอกเห็นใจคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่ควรพูดสิ่งที่ยั่วยุหรือไม่เหมาะสม
   • ผู้ชมชอบฟังเรื่องราวของแต่ละคน! นี่เป็นหนึ่งในเนื้อหาที่ทำให้มีการโต้ตอบและดึงดูดความสนใจของผู้ชม
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มนำเสนองานวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของคุณโดยเล่าถึงอุบัติเหตุในวันแรกของคุณในห้องปฏิบัติการ
   • หรือเพิ่มมุกตลกเกี่ยวกับการประชุมในการฝึกอบรมของ บริษัท

7. 

   คาดคะเนคำถามของผู้ชม หากคุณคาดหวังว่าผู้ชมของคุณจะถามอะไรคุณสามารถให้คำตอบในการนำเสนอของคุณได้ วิธีทำให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณได้รับสิ่งที่ต้องการจากการนำเสนอ นอกจากนี้คุณยังไม่แปลกใจในแบบสอบถามของผู้ชม
   • มองไปที่ผู้ชมของคุณอีกครั้ง พวกเขาคาดหวังอะไรจากการนำเสนอของคุณ? ระดับความเข้าใจของพวกเขาคืออะไร? ใช้ข้อมูลนี้เพื่อคาดเดาคำถามของผู้ชมของคุณ

8. 

   เตรียมการนำเสนอเนื้อหาเช่นกระดาษโน้ต ในขณะที่คุณไม่ต้องการอ่านงานนำเสนอที่น่าเบื่อ แต่การเตรียมบันทึกย่อสามารถช่วยให้คุณจำและหลีกเลี่ยงการพลาดได้ ควรจดประเด็นหลักไว้เพื่อให้คุณสามารถดูเนื้อหาได้เมื่อจำเป็น
   • คุณยังสามารถเขียนคำหลักสองสามคำเพื่อจดจำแนวคิดสำคัญที่คุณพลาดไม่ได้
   • อย่าเขียนประโยคที่สมบูรณ์เพราะมักจะทำให้คุณสับสน เขียนคำหลัก
   • กระดาษโน้ตเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอ แต่หลายคนชอบพิมพ์โครงร่างบนกระดาษ

9. 

   มีความยืดหยุ่น การวางแผนมีประโยชน์ แต่คุณไม่สามารถคาดเดาความเป็นไปได้ทั้งหมดได้ อย่าปล่อยให้การเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายทำให้คุณสูญเสียความมั่นใจ คุณไม่จำเป็นต้องนำเสนอเนื้อหาที่ถูกเตรียมไว้แน่นอน
   • ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำลังเตรียมงานนำเสนอสำหรับกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ แต่ในตอนเย็นก่อนการนำเสนอของคุณคุณตระหนักว่าผู้ชมของคุณมีระดับความเข้าใจต่ำกว่าที่คุณคิด ในกรณีนี้คุณจะตัดเนื้อหาที่เตรียมไว้และให้คำอธิบายเพื่อให้ผู้ที่ไม่มีความรู้เฉพาะทางสามารถเข้าใจได้
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: หนังสือนำเสนอ

1. 

   ฝึกหน้ากระจก. คุณควรรู้สึกประหม่าก่อนนำเสนอแม้ว่าคุณจะเคยชินกับกิจกรรมนั้นแล้วก็ตาม คุณสามารถคลายความเครียดได้โดยการฝึกซ้อมก่อนนำเสนอ นำเสนอเนื้อหาของคุณอย่างสวยงามขณะยืนอยู่หน้ากระจก ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสังเกตตัวเองเพื่อปรับท่าทางท่าทางและท่าทางในระหว่างการนำเสนอ

2. 

   บันทึกงานนำเสนอของคุณ การถ่ายทำมีประโยชน์มากกว่าการฝึกหน้ากระจกเพราะคุณสามารถมองเห็นตัวเองในฐานะผู้ชม! เมื่อดูวิดีโอให้ปฏิบัติต่อคุณเช่นเดียวกับผู้ชม คุณจะจดบันทึกสิ่งที่คุณชอบในการนำเสนอและส่วนใดที่ต้องเปลี่ยนแปลง
   • บางทีคุณอาจต้องถ่ายวิดีโอจำนวนมากหากคุณต้องการปรับปรุงหลาย ๆ อย่าง
   • หรือคุณสามารถขอให้เพื่อนดูการออกกำลังกายและแสดงความคิดเห็น

3. 

   การนำเสนอตามกำหนดเวลา งานนำเสนอของคุณมักจะมีการ จำกัด เวลาดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณถูกห่อหุ้มภายในระยะเวลาดังกล่าว ในทำนองเดียวกันคุณอาจไม่ต้องการจบการนำเสนอของคุณเร็วเกินไป โชคดีที่การฝึกฝนเป็นวิธีที่ช่วยให้มั่นใจว่าการนำเสนอของคุณตรงตามเวลาที่กำหนด ใช้ฟังก์ชันจับเวลาในโทรศัพท์นาฬิกาหรือตัวจับเวลาเพื่อกำหนดเวลาการนำเสนอและทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหากจำเป็น
   • ควรฝึกหลาย ๆ ครั้งก่อนเริ่มกำหนดเวลาเพื่อการนำเสนอที่ราบรื่น ในตอนแรกคุณอาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการจำสิ่งที่คุณต้องการพูด

4. 

   จำประเด็นหลัก ดังนั้นการนำเสนอจะง่ายขึ้น นอกจากนี้คุณยังไม่พลาดเนื้อหา
   • อย่าพยายามจำการนำเสนอทั้งหมด ไม่เพียง แต่จะยาก แต่ยังทำให้การนำเสนอของคุณไม่เป็นธรรมชาติอีกด้วย เมื่อคุณจำประเด็นหลักได้คุณจะพูดสอดคล้องกัน

5. 

   ฝึกฝนกับเนื้อหาภาพและเสียง (ถ้ามี) เนื้อหาเกี่ยวกับภาพและเสียงเช่น PowerPoint รูปภาพและงานนำเสนอวิดีโอสามารถช่วยงานนำเสนอของคุณได้ แต่ยังทำให้คุณเสียสมาธิได้หากคุณประสบปัญหา รวมเนื้อหานี้ไว้ในแนวปฏิบัติของคุณเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับการแปลง
   • ฝึกฝนกับเนื้อหาภาพและเสียงเพื่อที่คุณจะไม่อ่านทุกคำในนั้นเพราะผู้ชมไม่ชอบสิ่งนี้
   • อาจมีปัญหาทางเทคนิคที่ทำให้คุณไม่สามารถเปิด PowerPoint หรือ Prezi ได้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถนำเสนอโดยไม่ต้องใช้เนื้อหาได้หากจำเป็น
   โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 3: การนำเสนอ

1. 

   ทำความรู้จักผู้ชมของคุณก่อนที่คุณจะนำเสนอ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะคาดการณ์ปฏิกิริยาของผู้ชมและปรับแต่งการนำเสนอของคุณเช่นการพูดติดตลก นอกจากนี้คุณยังจะได้ทราบว่าผู้ชมคาดหวังอะไรจากการนำเสนอของคุณ สุดท้ายผู้ชมจะมีมุมมองที่แตกต่างออกไปเกี่ยวกับคุณและเห็นอกเห็นใจคุณ
   • ยืนที่ประตูและต้อนรับทุกคน
   • แนะนำตัวกับผู้ชมเมื่อพวกเขาหาที่นั่ง
   • หากคุณนั่งคุยกับผู้ฟังก่อนนำเสนอให้พูดคุยกับทุกคน

2. 

   ตรวจสอบบันทึกของคุณก่อนนำเสนอ อ่านบันทึกหนึ่งครั้งหรือสองครั้งในระหว่างวันที่นำเสนอของคุณ นี่เป็นวิธีตรวจสอบเนื้อหาเพื่อหลีกเลี่ยงการลืมข้อมูล
   • อย่าเครียด! เชื่อว่าคุณจำสิ่งที่คุณต้องพูด

3. 

   คำนั้นเด่นชัดรอบ. พูดด้วยน้ำเสียงช้าๆสอดคล้องกันและใช้เวลาในการออกเสียงแต่ละคำให้ชัดเจน จะมีบางครั้งที่คุณจะรู้สึกว่าพูดช้ามาก แต่จะทำให้ผู้ชมติดตามเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น
   • การหายใจเข้าลึก ๆ ระหว่างการนำเสนอเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการป้องกันไม่ให้พูดเร็วเกินไป

4. 

   ใช้ภาษากายเพื่อเน้นมุมมองของคุณ อาจเป็นการเคลื่อนไหวของมือโดยเจตนาและวิธีที่คุณเคลื่อนไหวบนเวที ตัวอย่างเช่นคุณจะใช้นิ้วแนะนำจุดที่คุณกำลังจะนำเสนอหรือลดมือลงเพื่อเน้นประเด็น ใช้ท่าทางที่คุณคุ้นเคยเพราะแรงกดดันจะทำให้คุณดูปลอม
   • อย่างไรก็ตามคุณต้องหลีกเลี่ยงการประหม่า การเคลื่อนไหวของคุณควรทำอย่างมีสติแทนที่จะใช้ความวิตกกังวล

5. 

   ปรับเปลี่ยนตามปฏิกิริยาของผู้ชม บางครั้งผู้ชมจะตอบสนองแตกต่างจากที่คุณคิดและนั่นเป็นเรื่องปกติโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่นพวกเขาไม่สนใจเนื้อหาที่น่าขบขันของคุณ หากเป็นเช่นนั้นให้ปรับโทนสีและการนำเสนอบางส่วนให้เข้ากับปฏิกิริยาของพวกเขา
   • ตัวอย่างเช่นหากผู้ชมของคุณหัวเราะเสียงดังกับเรื่องตลกของคุณให้รอให้ห้องเงียบก่อนดำเนินการต่อ ถ้าพวกเขาไม่หัวเราะและยิ้มหรือพยักหน้าคุณก็ไม่จำเป็นต้องตัดเรื่องตลกออกไป คนกลุ่มใหญ่มักจะมีปฏิกิริยารุนแรงกว่ากลุ่มเล็กเพราะคนกลุ่มใหญ่ขี้อายน้อยกว่า
   • หากผู้ฟังดูสับสนคุณจะเปล่งเสียงและอธิบายเพิ่มเติม

6. 

   ใช้โสตทัศนูปกรณ์เมื่อจำเป็นเท่านั้นโสตทัศนูปกรณ์ที่ไม่จำเป็นอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิได้ สิ่งนี้ทำให้พวกเขาไม่ให้ความสนใจกับการนำเสนอของคุณ
   • อย่าอ่านเพียงคำต่อคำในเนื้อหาภาพและเสียงที่คุณเตรียมไว้เพราะผู้ชมของคุณไม่ชอบฟัง
   • คุณสามารถใช้โสตทัศนูปกรณ์เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณจะเพิ่มวิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับการค้นพบล่าสุดในสาขาของคุณ

7. 

   โต้ตอบกับผู้ชมของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจของผู้ชม นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาจำเนื้อหาของคุณได้นานขึ้น คุณสามารถทำได้โดยถามคำถามหรือกระตุ้นให้พวกเขาถามคำถาม
   • ให้ผู้ชมของคุณทวนข้อความหลัก
   • คุณยังสามารถขอให้ผู้ชมส่งเสียงหรือเคลื่อนไหวในบางจุดระหว่างการนำเสนอ
   • กระตุ้นให้ผู้ชมของคุณให้ตัวอย่างหรือคำแนะนำ
   • ตอบคำถามของผู้ชม

8. 

   เป็นตัวของตัวเองเสมอ แม้ว่าคุณมักจะต้องการแสดงด้านที่แตกต่างออกไป แต่อย่าเป็นคนอื่น ผู้ชมมาดูคุณ! แสดงเครื่องหมายส่วนตัวของคุณในการนำเสนอด้วยความมั่นใจ คุณยังสามารถนำเสนอได้อย่างมืออาชีพและเป็นตัวของตัวเองอยู่เสมอ
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณมีความกระตือรือร้นและกระตือรือร้นในชีวิตให้แสดงว่าเมื่อคุณนำเสนอ อย่างไรก็ตามอย่าพยายามบังคับตัวเองให้ทำตัวผิดธรรมชาติ

9. 

   สร้างความมั่นใจให้กับตัวเองเมื่อคุณรู้สึกกังวล เป็นเรื่องปกติที่จะประหม่าก่อนการนำเสนอดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกดดันตัวเอง หากคุณประหม่ามีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสงบสติอารมณ์:
   • ลองนึกภาพการนำเสนอของคุณไปได้ด้วยดี
   • มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของการนำเสนอแทนความตื่นเต้น
   • หายใจเข้าลึก ๆ เพื่อสงบสติอารมณ์
   • วิ่งเข้าที่หรือแกว่งแขนเหนือศีรษะเพื่อคลายความกังวล
   • จำกัด แอลกอฮอล์ก่อนนำเสนอ
   โฆษณา

คำแนะนำ

• อย่าปล่อยให้ความกังวลใจหรือความกังวลทำให้ความมั่นใจของคุณลดลง ชื่นชมสิ่งนั้นด้วยการเปลี่ยนเป็นความตื่นเต้นและกระตือรือร้น
• จำไว้ว่าไม่มีใครรู้จักการนำเสนอดีไปกว่าคุณ
• หลังจากการนำเสนอแต่ละครั้งทักษะการพูดในที่สาธารณะของคุณจะค่อยๆดีขึ้น อย่ายอมแพ้หากคุณทำผลงานได้ไม่ดีในระหว่างการนำเสนอสองสามครั้งแรก
• ผู้ชมของคุณมาฟังคุณพูดดังนั้นพวกเขาจึงสนใจเนื้อหาของคุณ เพลิดเพลินไปกับความรู้สึกของผู้คนมากมาย!
• แทนที่จะมองว่าการพูดในที่สาธารณะเป็นงานคุณควรมองว่านี่เป็นโอกาสที่ดีในการแบ่งปันส่วนหนึ่งของตัวเองกับคนทั้งโลก
• ยืนตัวตรงเพื่อเพิ่มความมั่นใจ