เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

กล่องดรอปดาวน์ในสเปรดชีต Excel 2007 สามารถเพิ่มความเร็วในกระบวนการป้อนข้อมูลโดยให้ผู้ใช้มีรายการให้เลือกแทนที่จะต้องป้อนข้อมูลในแต่ละครั้ง เมื่อคุณแทรกกล่องดรอปดาวน์ลงในเซลล์ในแผ่นงานเซลล์จะแสดงเครื่องหมายลูกศร ผู้ใช้จะป้อนข้อมูลโดยคลิกที่เครื่องหมายลูกศรจากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ คุณสามารถตั้งค่าเฟรมแบบเลื่อนลงได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลได้มาก

ขั้นตอน

1. 

   เปิดสมุดงานที่คุณต้องการเพิ่มกรอบแบบเลื่อนลง

2. 

   
   
   สร้างรายการที่จะแสดงในกล่องแบบเลื่อนลง ป้อนข้อมูลของคุณตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการ ควรป้อนรายการในคอลัมน์หรือแถวและไม่มีเซลล์ว่าง
   • หากต้องการสร้างรายการที่ต้องการในสเปรดชีตแยกต่างหากให้คลิกแท็บของสเปรดชีตที่จะนำเข้า ป้อนแล้วไฮไลต์ข้อมูลที่จะแสดงในรายการ คลิกขวาที่ช่วงของเซลล์ที่ไฮไลต์จากนั้นคลิก "ตั้งชื่อช่วง" จากรายการที่ปรากฏ ป้อนชื่อช่วงในช่อง "ชื่อ" แล้วคลิก "ตกลง" จากนั้นคุณต้องป้องกันหรือซ่อนสมุดงานเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปลี่ยนแปลงรายการนี้

3. 

   
   
   คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางกล่องดรอปดาวน์

4. 

   คลิกแท็บ "ข้อมูล" ใน Ribbon ของ Microsoft Excel 2007

5. 

   
   
   คลิกปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" จากภายในกลุ่ม "เครื่องมือข้อมูล" ของเครื่องมือข้อมูล กล่องโต้ตอบ "การตรวจสอบข้อมูล" จะปรากฏขึ้น

6. 

   คลิกแท็บ "การตั้งค่า" และเลือก "รายการ" จากช่องรายการแบบเลื่อนลง "อนุญาต"

7. 

   คลิกปุ่มแปลงที่ด้านล่างของช่อง "แหล่งที่มา" เลือกรายการที่คุณต้องการแสดงในกล่องดรอปดาวน์
   • หากคุณสร้างช่วงของชื่อจากนั้นในฟิลด์ "แหล่งที่มา" ให้ป้อนเครื่องหมายเท่ากับและชื่อของช่วง

8. 

   เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง "ละเว้นช่องว่าง" ขึ้นอยู่กับว่าคุณอนุญาตให้เซลล์ที่มีช่องแบบเลื่อนลงว่างเปล่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "รายการแบบเลื่อนลงในเซลล์" แล้ว

9. 

   คลิกแท็บ "Input Message" เพื่อแสดงกล่องข้อความเมื่อคลิกเซลล์ที่มีช่องแบบเลื่อนลง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่อง "แสดงข้อความที่ป้อนเมื่อเซลล์ถูกเลือก" จากนั้นป้อนชื่อในช่อง "ชื่อ:" และเนื้อหาข้อความในช่อง " ป้อนข้อความ: ".

10. 

    คลิกแท็บ "การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด" เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากข้อมูลที่ป้อนในเซลล์มีช่องแบบเลื่อนลงที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง" หากต้องการแสดงคำเตือนหรือข้อมูล แต่ไม่ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องให้เลือก "คำเตือน" หรือ "ข้อมูล" จากในกรอบรายการแบบเลื่อนลง "สไตล์" หากต้องการแสดงข้อความและป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องให้เลือก "หยุด" จากช่องรายการแบบเลื่อนลง "สไตล์" ป้อนชื่อในฟิลด์ "Title:" และข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณต้องการให้แสดงในฟิลด์ "Error message:"

11. 

    คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกเกณฑ์การตรวจสอบความถูกต้องของคุณและสร้างกล่องแบบเลื่อนลง โฆษณา

คำแนะนำ

• หากรายการดรอปดาวน์ยาวกว่าเซลล์ที่มีคุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของเซลล์เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดได้
• ในการลบเฟรมหรือรายการดรอปดาวน์ให้คลิกเซลล์ที่มีรายการเฟรม / ดรอปดาวน์ คลิกแท็บ "Data" ใน Ribbon ของ Microsoft Excel 2007 คลิกปุ่ม "Data Validation" ในกลุ่มเครื่องมือ "Data Tools" คลิกแท็บ "การตั้งค่า" คลิกปุ่ม "ล้างทั้งหมด" จากนั้นคลิก "ตกลง"