เนื้อหา

• ขั้นตอน

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าและพิมพ์เทมเพลตสำหรับป้ายชื่ออย่างน้อยหนึ่งป้ายใน Microsoft Word

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: พิมพ์ฉลากเดี่ยวหรือแผ่นงานที่มีฉลากเดียวกัน

1. 

   รวบรวมป้ายกำกับที่คุณต้องการ ฉลากที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆมีหลายขนาดตั้งแต่มาตรฐานฉลากซอง 10 ไปจนถึงขนาดตัวอักษรที่กำหนดและปกซีดี เลือกฉลากที่เหมาะกับโครงการของคุณมากที่สุด

2. 

   
   
   สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่ ดับเบิลคลิกที่แอปพลิเคชันข้อความ "ว"สีน้ำเงินจากนั้นดับเบิลคลิก เอกสารเปล่า"ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างที่เปิดอยู่

3. 

   คลิกการ์ด การส่งจดหมาย (Correspondence) ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

4. 

   
   
   คลิก ป้ายกำกับ (ป้ายกำกับ) ด้านล่างเมนู "สร้าง" ตัวเลือกจะอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ
   • หากถูกถามคลิก ตกลง เพื่ออนุญาตให้ Word เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อ

5. 

   
   
   เพิ่มข้อความลงในฉลาก ป้อนที่อยู่ของผู้รับชื่อแบรนด์ฉลากซีดีและอื่น ๆ ในฟิลด์ ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง (ที่อยู่สำหรับจัดส่ง) หรือคลิกไอคอนสมุดรายชื่อทางด้านขวาของฟิลด์เลือกผู้รับจากนั้นคลิก แทรก (แทรก).

6. 

   คลิก แบบอักษร… (แบบอักษร). กล่องโต้ตอบนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งลักษณะของป้ายโดยเลือกแบบอักษรขนาดสีข้อความและสไตล์ของป้ายกำกับ

7. 

   ปรับแต่งเนื้อหาป้ายกำกับจากนั้นคลิก ตกลง.

8. 

   
   
   คลิก ตัวเลือก ... (ไม่บังคับ) ในส่วน ฉลาก ของกล่องโต้ตอบ

9. 

   คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากรูปแบบการพิมพ์

10. 

    
    
    
    
    คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฉลากผลิตภัณฑ์"

11. 

    เลือกผู้ผลิตฉลาก
    • หากผู้ผลิตไม่อยู่ในรายชื่อให้ตรวจสอบฉลากบรรจุภัณฑ์เพื่อดูขนาดและจำนวนฉลากต่อแผ่น ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่เทียบเท่าได้

12. 

    
    
    
    
    คลิกช่องแบบเลื่อนลง "หมายเลขผลิตภัณฑ์"

13. 

    คลิกที่พารามิเตอร์ผลิตภัณฑ์สำหรับฉลาก หมายเลขนี้ระบุไว้อย่างชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์

14. 

    
    
    คลิก ตกลง.

15. 

    เลือกจำนวนฉลากที่คุณจะพิมพ์
    • คลิก เต็มหน้าของป้ายกำกับเดียวกัน (ฉลากเดียวกันทั้งหน้า) เพื่อพิมพ์ฉลากทั้งแผ่น
    • คลิก ป้ายเดียว (ฉลากเดี่ยว) จากนั้นค้นหาแถวและคอลัมน์บนแผ่นป้ายที่คุณต้องการพิมพ์

16. 

    ใส่แผ่นฉลากเปล่าเข้าไปในเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดตำแหน่งที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์

17. 

    คลิก พิมพ์ ... (พิมพ์).
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอย่างป้ายกำกับมีลักษณะตรงตามที่คุณต้องการ

18. 

    คลิก พิมพ์. จะมีการพิมพ์ฉลาก
    • คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูแล้วเลือก บันทึก (บันทึก) หากคุณต้องการบันทึกเทมเพลตป้ายกำกับนี้เพื่อใช้ในอนาคต
    โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: พิมพ์ฉลากจากรายการที่อยู่

1. 

   
   
   รวบรวมป้ายกำกับที่คุณต้องการ ฉลากที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆมีหลายขนาดตั้งแต่มาตรฐานฉลากซอง 10 ไปจนถึงขนาดตัวอักษรที่กำหนดและปกซีดี เลือกฉลากที่เหมาะกับโครงการของคุณมากที่สุด

2. 

   เตรียมรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ Word สามารถโหลดชื่อและที่อยู่จากสเปรดชีต Excel, ฐานข้อมูล Access, รายชื่อ Outlook, รายชื่อติดต่อ Apple (บนคอมพิวเตอร์ Mac) หรือฐานข้อมูล FileMaker Pro ลงในเอกสาร คุณยังสามารถนำเข้ารายชื่ออีเมลใหม่ในระหว่างกระบวนการผสานได้หากต้องการ

3. 

   
   
   สร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่ ดับเบิลคลิกที่แอปพลิเคชันข้อความ "ว"สีน้ำเงินแล้วดับเบิลคลิก เอกสารเปล่า"ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างที่เปิดอยู่

4. 

   คลิกการ์ด การส่งจดหมาย ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

5. 

   
   
   คลิก เริ่มจดหมายเวียน (เริ่มต้นการรวม) และ ป้ายกำกับ .... ตัวเลือกจะอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ
   • หากถูกถามคลิก ตกลง เพื่ออนุญาตให้ Word เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อ

6. 

   คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากรูปแบบการพิมพ์

7. 

   
   
   คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฉลากผลิตภัณฑ์"

8. 

   เลือกผู้ผลิตฉลาก
   • หากผู้ผลิตไม่อยู่ในรายชื่อให้ตรวจสอบขนาดและจำนวนฉลากต่อแผ่น ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่เทียบเท่าได้

9. 

   
   
   คลิกช่องแบบเลื่อนลง "หมายเลขผลิตภัณฑ์"

10. 

    คลิกที่พารามิเตอร์ผลิตภัณฑ์สำหรับฉลาก หมายเลขนี้ระบุไว้อย่างชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์

11. 

    
    
    คลิก ตกลง.

12. 

    คลิก เลือกผู้รับ ... (เลือกผู้รับ) ตัวเลือกจะอยู่ทางด้านซ้ายของแถบเครื่องมือ

13. 

    เลือกรายชื่ออีเมล คลิกที่มาของที่อยู่ที่คุณต้องการรวมไว้ในป้ายกำกับ
    • หากคุณต้องการสร้างเพลย์ลิสต์ใหม่จากขั้นตอนนี้ให้คลิก สร้างรายการใหม่ ....
    • หากคุณไม่ต้องการสร้างป้ายกำกับสำหรับรายชื่ออีเมลทั้งหมดให้คลิก แก้ไขรายชื่อผู้รับ (แก้ไขรายชื่อผู้รับ) และเลือกผู้รับที่คุณต้องการรวมไว้

14. 

    
    
    คลิก ที่อยู่บล็อก (บล็อคที่อยู่).
    • ในคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกเส้นที่อยู่ใกล้กับด้านบนของป้ายกำกับแรกแล้วคลิก แทรกเขตข้อมูลผสาน (แทรกช่องที่รวมกัน) จากนั้นเลือกช่องที่คุณต้องการรวมเช่น "First_Name" ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมเพิ่มช่องว่างและจัดรูปแบบที่อยู่ตามความเหมาะสม

15. 

    
    
    เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการรวมไว้บนป้ายกำกับ ปัจจัยเหล่านี้ ได้แก่ รูปแบบชื่อชื่อธุรกิจชื่อและอื่น ๆ

16. 

    คลิก ตกลง.

17. 

    
    
    คลิก อัปเดตป้ายกำกับ (อัปเดตป้ายกำกับ) ตัวเลือกนี้มีไอคอน "รีเฟรช" สีเขียวอยู่ในแถบเครื่องมือ

18. 

    คลิก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ (ดูตัวอย่างผลลัพธ์) ในแถบเครื่องมือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากมีลักษณะตามที่ควรจะเป็น

19. 

    ใส่แผ่นฉลากเปล่าเข้าไปในเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการจัดตำแหน่งที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์

20. 

    คลิก เสร็จสิ้นและผสาน (Complete & Merge) และ พิมพ์เอกสาร ... (พิมพ์เอกสาร). ตัวเลือกจะอยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ

21. 

    คลิก พิมพ์. จะมีการพิมพ์ฉลาก
    • คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูและเลือก บันทึก (บันทึก) หากคุณต้องการบันทึกเทมเพลตป้ายกำกับนี้เพื่อใช้ในอนาคต
    โฆษณา