ผู้เขียน:
Morris Wright
วันที่สร้าง:
23 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
หนังสือมอบอำนาจอนุญาตให้บุคคลที่สามดำเนินการในนามของคุณ คุณอาจต้องการใครสักคนเพื่อช่วยคุณในเรื่องการเงินกฎหมายหรือการแพทย์ สำหรับสิ่งนี้สิ่งสำคัญคือคุณต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้อง ในการเขียนจดหมายอนุญาตให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ที่จะก้าว
วิธีที่ 1 จาก 1: เตรียมหนังสือมอบอำนาจ
- พิมพ์หนังสือมอบอำนาจของคุณ จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออาจอ่านยากและไม่เป็นมืออาชีพเท่าจดหมายที่พิมพ์ผิด
- ใช้น้ำเสียงที่ถูกต้องสำหรับจดหมายของคุณ บุคคลที่คุณเขียนจดหมายถึงจะกำหนดโทนของข้อความ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนหนังสือมอบอำนาจที่มอบอำนาจให้บุคคลอื่นทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบฉันทะในประเด็นทางกฎหมายน้ำเสียงจะเหมือนธุรกิจและเป็นทางการ
- เก็บหนังสือมอบอำนาจให้สั้นและแม่นยำพร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด หากจดหมายนั้นเกี่ยวกับไฟล์ทางการแพทย์ของคุณให้ระบุหมายเลขบริการพลเมืองของคุณส่วนใดของไฟล์ที่เกี่ยวข้องและคุณอนุญาตให้ใคร หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตัดสินประเด็นทางกฎหมายโปรดระบุหมายเลขคดี
- เขียนจดหมายในรูปแบบธุรกิจ ในกรณีส่วนใหญ่หนังสือมอบอำนาจจะเป็นทางการโดยต้องใช้รูปแบบธุรกิจ หากคุณรู้จักผู้รับเป็นการส่วนตัวคุณสามารถร่างจดหมายได้อย่างไม่เป็นทางการ
- ชื่อสถานที่และที่อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้า ชื่อของคุณมาก่อนใต้ถนนและอีกครั้งภายใต้รหัสไปรษณีย์และเมือง ทั้งหมดนี้มีระยะห่างบรรทัดเดียว
- จากนั้นข้ามหนึ่งบรรทัดและใส่วันที่ในบรรทัดถัดไปทางด้านซ้ายของตัวอักษร อย่าย่อวันที่
- วางชื่อและที่อยู่ของผู้รับไว้ทางซ้าย ข้อมูลนี้ควรปรากฏด้านล่างวันที่โดยเว้นวรรคบรรทัดเดียวระหว่างวันที่และชื่อผู้รับ ข้อมูลของผู้รับควรมีลักษณะเดียวกับข้อมูลของคุณเอง
- เริ่มต้นคำทักทายด้วยชื่อตามกฎหมายของผู้รับเว้นแต่จะเป็นจดหมายที่ไม่เป็นทางการ ถ้าจดหมายเป็นจดหมายธุรกิจให้ใช้คำทักทายที่เหมาะสมเช่น Dear "Mrs. ", "Mr. " หรือ "คุณชาย / ท่านผู้หญิง" และอย่าเรียกบุคคลอื่นด้วยชื่อจริง
- เขียนเนื้อหาของจดหมาย เว้นระยะห่างบรรทัดเดียวใส่ชื่อนามสกุลข้อมูลเกี่ยวกับคดีและชื่อเต็มของบุคคลที่คุณต้องการมอบอำนาจในนามของคุณในจดหมาย
- เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของหนังสือมอบอำนาจ
- ระบุเหตุผลสำหรับหนังสือมอบอำนาจ บอกผู้รับจดหมายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการกำหนดให้เขา / เธอเป็นผู้รับมอบฉันทะเพื่อให้เขา / เธอสามารถดำเนินการในนามของคุณได้ อาจเป็นเพราะคุณป่วยหรือเดินทางเป็นระยะเวลานานขึ้น
- ระบุเรื่องที่ตัวแทนได้รับอนุญาตให้จัดการในนามของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงตัวอย่างเช่นการได้รับข้อมูลเชิงลึกใน (บางส่วน) ไฟล์ทางการแพทย์การอนุญาตให้ทำหัตถการทางการแพทย์การเซ็นเอกสารอย่างเป็นทางการในกรณีที่คุณไม่อยู่หรือถอนเงินออกจากบัญชีของคุณ
- แสดงความขอบคุณต่อบุคคลที่จะดำเนินการในนามของคุณเช่นเดียวกับผู้รับจดหมายหากพวกเขาเป็นบุคคลสองคนที่แตกต่างกัน
- เขียนส่วนท้ายของจดหมาย ลงท้ายตัวอักษรด้วย "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นเว้น 2 ถึง 4 บรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ เซ็นชื่อด้วยปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำ