เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• คำเตือน

โดยทั่วไปการคำนวณเงินเดือนของพนักงานนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยปกติคุณจะต้องกำหนดอัตราของงวดการจ่ายปกติที่พนักงานทำงานและจ่ายเงินตามจำนวนที่เหมาะสม ทั้งวิธีการชำระเงินรายวันและวิธี% payroll เป็นไปตามกฎหมายของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา ผลลัพธ์จะเหมือนกันถ้าคนงานได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์และมักใกล้ชิดกันมากหากคนงานได้รับค่าจ้างทุกเดือน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: วิธีการชำระเงินรายวัน

1. 

   กำหนดเงินเดือนประจำปีก่อนหักภาษี เริ่มต้นด้วยเงินเดือนพนักงานประจำปีอย่างเป็นทางการ ไม่รวมภาษีในขั้นตอนนี้ พวกเขาจะถูกหักในตอนท้ายของส่วนนี้

2. 

   
   
   หารเงินเดือนประจำปีด้วยจำนวนสัปดาห์การทำงานในปีนั้น นี่คือจำนวนเงินที่พนักงานได้รับใน 1 สัปดาห์ ใช้เงินเดือนประจำปีก่อนหักภาษีและหัก
   • สำหรับพนักงานที่ทำงานตลอดทั้งปีเวลาทำงาน 52 สัปดาห์
   • ตัวอย่างเช่นพนักงานมีรายได้ 30,000 เหรียญต่อปี รายได้ต่อสัปดาห์จะเป็น 30,000 ÷ 52 = 576.92 ดอลลาร์

3. 

   
   
   หารเงินเดือนรายสัปดาห์ด้วยจำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์ นี่คือเงินเดือนรายวันหรือรายได้ประจำวันของพนักงาน
   • จากตัวอย่างข้างต้นพนักงานที่มีค่าจ้างรายสัปดาห์ 576.92 ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ เงินเดือนประจำวันของบุคคลนี้คือ 576.92 ÷ 5 = $ 115.38 "

4. 

   คูณผลลัพธ์ข้างต้นด้วยจำนวนวันทำการ คำนวณจำนวนวันของพนักงานที่ทำงานในงวดการจ่ายเงินที่คุณคิดตามสัดส่วน คูณด้วยค่าจ้างรายวันที่คุณคำนวณข้างต้น
   • ในตัวอย่างของเราหากพนักงานทำงานเป็นเวลา 3 วันในช่วงเวลาตามสัดส่วนเงินเดือนของเขาคือ 115.38 x 3 = $ 346.14

5. 

   
   
   ลดหย่อนภาษีธรรมดา. อย่าลืมว่าการจ่ายค่าจ้างตามสัดส่วนจะคำนวณเป็นค่าจ้างปกติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องลบเปอร์เซ็นต์รายได้ของคุณสำหรับภาษีของคุณเช่นเดียวกับเช็คเงินเดือนปกติ หากพนักงานมีบัญชีเกษียณอายุหรือการหักเงินพิเศษอื่น ๆ การหักเงินเหล่านี้จะถูกนับด้วย
   • หากคุณทำงานในสหรัฐอเมริกาโปรดดูบทความของเราเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อาจมีการเรียกเก็บภาษีของรัฐเพิ่มเติม

6. 

   ไม่มีการใช้เงินชดเชยสำหรับอดีตพนักงานระหว่างการลา หากลูกจ้างลาออกจาก บริษัท เนื่องจากการลาพักร้อนหรือลาป่วยตามกฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างในช่วงเวลานี้ ใช้วิธีการเดียวกันในการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระต่อวัน
   • หากคนงานในตัวอย่างข้างต้นมีวันหยุด 6 วันเธอควรได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม 115.38 ดอลลาร์ (ค่าจ้างรายวัน) ต่อวันหรือรวม 115.38 x 6 = 692.28 ดอลลาร์ ลา.
   • หักภาษี ณ ที่จ่ายจากจำนวนนี้
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: วิธีเปอร์เซ็นต์ของงวดการชำระเงิน

1. 

   เขียนเงินเดือนประจำปีของพนักงานก่อนหักภาษี นี่เป็นขั้นตอนแรกในการหารายได้ของพนักงานในช่วงที่ทำงาน ใช้เงินเดือนข้าราชการไม่ใช่จำนวนเงินที่ได้รับหลังหักภาษี

2. 

   ค้นหาจำนวนเงินที่ได้รับต่องวดการจ่ายเงิน นี่คือจำนวนเงินที่พนักงานได้รับในแต่ละงวดการชำระเงิน หากคุณไม่มีข้อมูลนี้ให้คำนวณตามจำนวนเงินที่พนักงานมักจะได้รับ:
   • เงินเดือน →หารเงินเดือนประจำปีด้วย 12
   • เดือนละสองครั้ง →หารด้วย 24.
   • ทุก 2 สัปดาห์ →หารด้วย 26.
   • รายสัปดาห์ →หารด้วย 52.
   • ตัวอย่างเช่นพนักงานมีรายได้ 50,000 ดอลลาร์และเงินเดือน 50,000 ÷ 12 = $ 4,166.67

3. 

   คำนวณอัตราส่วนของจำนวนวันที่ทำงานในช่วงจ่ายเงิน ดูงวดการจ่ายเงินเฉพาะที่คุณแบ่งออกและคำนวณสิ่งต่อไปนี้:
   • ป้อนจำนวนวันที่พนักงานทำงาน (ด้วยเงินเดือนที่คุณกำลังคำนวณ)
   • หารจำนวนวันทำงานในงวดการจ่ายนั้น. คำนวณอย่างรอบคอบ อย่าคิดว่างวดการจ่ายเงินแต่ละงวดมีจำนวนวันทำงานเท่ากัน
   • ตัวอย่างเช่นพนักงานทำงานเพียง 14 วันในเดือนกันยายนโดยปกติเขาทำงาน 22 วัน อัตราวันทำงานของเขาจะเป็น /₂₂.

4. 

   คูณอัตราส่วนนี้ด้วยเงินเดือนของคุณที่จ่ายต่องวด การคำนวณนี้จะบอกคุณว่าคุณจะจ่ายเงินให้กับพนักงานเท่าไหร่
   • ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง 4,166.67 ดอลลาร์ต่อเดือน แต่ทำงานเพียง 14 วันแทนที่จะเป็น 22 วันในเดือนกันยายนจะได้รับค่าจ้างแยกดังต่อไปนี้ 4,166.67 x /₂₂ = 2.651,52 đô.

5. 

   การหักภาษี. คำนวณภาษีเงินได้การหักเงินเพื่อการเกษียณอายุและการหักเงินเฉพาะอื่น ๆ ที่คุณมักเรียกเก็บจากพนักงานคนนั้น

6. 

   การจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับการลาป่วยและเวลาพักร้อน ในกรณีเหล่านี้นายจ้างมักจะต้องจ่ายเงินสดสำหรับช่วงเวลาพักร้อนที่ลูกจ้างไม่ได้ใช้จ่ายอย่างถูกต้องตามกฎหมาย จ่ายค่าจ้างประจำให้คนงานในช่วงเวลานี้โดยใช้วิธี Pro Rata ข้างต้น
   • ตัวอย่างเช่นหากพนักงานในตัวอย่างข้างต้นมีวันหยุดพักผ่อนค้างรับ 7 วันที่จ่ายเขาจะได้รับเงินเพิ่มอีก 4,166.67 x /₂₂ = $ 1,325.76
   • ค่าตอบแทนนี้ยังถูกหักภาษีเช่นเดียวกับค่าจ้างปกติ
   โฆษณา

คำแนะนำ

• สำหรับคนทำงานรายชั่วโมงคุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการข้างต้น เพียงแค่คูณค่าจ้างของคุณต่อชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในช่วงการจ่ายเงิน การจ่ายค่าจ้างรายชั่วโมงให้กับพนักงานยังได้รับการลดหย่อนภาษีตามปกติ
• เงินเดือนที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลาจะคำนวณในลักษณะเดียวกับค่าจ้างตามสัดส่วนข้างต้น
• อย่าลืมว่าหลายรัฐมีกฎภาษี / ภาษีเงินได้ของตัวเองที่ไม่อยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง เมื่อค่าจ้างตามสัดส่วนต้องเสียภาษีคุณจะต้องหักสิ่งเหล่านี้เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน

คำเตือน

• ในสหรัฐอเมริกาพนักงานที่ได้รับเงินเดือนสามารถแบ่งสัดส่วนได้ตามเงื่อนไขที่กำหนดเท่านั้นโดยทั่วไปมักจะทำงานเมื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุดในช่วงจ่ายเงิน คุณไม่สามารถลดค่าจ้างได้เนื่องจากชั่วโมงที่ลดลง
• นายจ้างอาจต้องปรากฏตัวต่อศาลโดยมีตัวเลือกในการจ่ายเงินจำนวนน้อยกว่าให้กับพนักงาน ที่ดีที่สุดคือใช้วิธีการเดียวสำหรับคนงานที่ได้รับค่าตอบแทนตามสัดส่วนทั้งหมด