เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

การเขียนคำแนะนำเป็นงานที่น่ากลัว แต่จริงๆแล้วมันง่ายกว่าที่คุณคิด! ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้กับบทช่วยสอนใด ๆ ตั้งแต่แบบฝึกหัดง่ายๆ (How To Applause) ไปจนถึงหัวข้อที่ซับซ้อนมากขึ้น (How to Make Semiconductors)

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 ของ 4: การทำความเข้าใจหัวข้อ

1. 

   นี่คือประเด็น สิ่งนี้อาจชัดเจน แต่ความรู้คือกุญแจสำคัญในการเขียนคู่มือที่ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับวิธีการใช้กล้องคุณจำเป็นต้องทราบว่ารูรับแสงและความเร็วชัตเตอร์ไม่ได้เป็นเพียงฟังก์ชันสองอย่างที่แยกจากกัน แต่ถ้าคุณเข้าใจว่าทั้งสองอย่างมีปฏิสัมพันธ์กัน เมื่อรวมกันแล้วคุณจะสามารถอธิบายแต่ละฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

2. 

   
   
   พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ หากบทบาทของคุณเป็นเพียงนักเขียนและไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่คุณสนใจให้ติดต่อผู้ที่มีความรู้ในกระบวนการเขียนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจะอ่านคำแนะนำของคุณซ้ำ ช่วยด้วย. ความรู้และคำแนะนำของพวกเขาเป็นสิ่งล้ำค่า

3. 

   
   
   ลองสัมผัสโดยตรง ถ้าเป็นไปได้ลองสัมผัสกับสิ่งที่คุณกำลังเขียนถึงซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะคุณมีโอกาสที่จะรู้สึกถึงสิ่งต่างๆในฐานะผู้ใช้เพื่อทราบว่าพวกเขาต้องการเรียนรู้อะไร

4. 

   อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อ เรียนรู้วิธีการแสดงผลิตภัณฑ์ของคุณและเป็นผู้สนับสนุนผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังเขียนถึง
   • คู่มือผู้ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันจะให้ข้อมูลอ้างอิงถึงผู้เขียนคนอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีจัดการกับหัวข้อนี้
     • ค้นหาความคล้ายคลึงกันระหว่างผู้เขียนวิธีที่อธิบายหน้าที่และแนวทางที่คล้ายคลึงกัน
     • ค้นหาความแตกต่างที่โดดเด่น ความแตกต่างเหล่านี้อาจเป็นคุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ของคุณอาจมีหรือไม่มีฟังก์ชันเหล่านี้หรือคุณอาจหาวิธีอื่นในการอธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อเพิ่มมูลค่า แม้ว่าคุณจะเป็นหน้าที่ในการเขียนคำแนะนำ แต่การแสดงให้ลูกค้าเห็นคุณค่าของการซื้อของพวกเขาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการกระตุ้นให้พวกเขาอ่านคำแนะนำต่อไป
   • ศึกษาวารสารการค้าอย่างรอบคอบ ค้นหาว่าผู้คนที่ใช้ผลิตภัณฑ์นี้มีปฏิสัมพันธ์กับพวกเขาอย่างไรทุกวัน หากพวกเขาต้องการให้ผลิตภัณฑ์เพิ่มฟังก์ชันการทำงานบางอย่างเพื่อแก้ปัญหาเฉพาะและหากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นโซลูชันสิ่งเหล่านี้คือจุดเด่นที่คุณต้องทำ
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 4: ร่างหลักเกณฑ์

1. 

   
   
   แบ่งออกเป็นส่วนเล็ก ๆ ไม่ว่าจะเป็นเพียงคำแนะนำทีละขั้นตอนง่ายๆหรือคู่มือการใช้งานสำหรับกล้องดิจิทัล 35 มม. ของคุณการแบ่งออกเป็นส่วนที่จับต้องได้ง่ายมีประโยชน์หลายประการ:
   • คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่แต่ละส่วนของผลิตภัณฑ์โดยรวมได้ เป้าหมายของคุณคือการทำความคุ้นเคยกับกระบวนการทำความเข้าใจวิธีการของผู้ใช้ วิธีใช้แต่ละฟังก์ชั่นสามารถดูได้ในส่วนสุดท้ายหากต้องการหรือให้ผู้ใช้สำรวจด้วยตัวเอง

2. 

   ทำตามลำดับตรรกะ ตัวอย่างเช่นไม่มีประเด็นใดในการอธิบายว่าแฟลชของกล้องทำงานอย่างไรก่อนที่จะอธิบายวิธีการติดเลนส์ติดตั้งภาพยนตร์เปิดกล้องและปรับโฟกัส วิธีนี้ได้ผลอย่างมากหากคุณไม่เข้าใจหัวข้ออย่างลึกซึ้ง

3. 

   พิจารณาโครงร่างพร้อมกันกับสารบัญ

4. 

   ตรวจสอบขั้นตอน เมื่อคุณระบุตรรกะได้แล้วให้ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมทุกอย่างแล้ว

5. 

   รวบรวมอุปกรณ์ที่จะใช้ รายการที่คุณกำลังอธิบายควรเตรียมให้พร้อมใช้งานทันทีตามที่ระบุไว้ในคำแนะนำ หากคุณกำลังทำกล่องกระดาษคุณจะต้องเตรียมกระดาษกรรไกรเทปกาวและไม้บรรทัดให้พร้อม หากคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับกล้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องนั้นแยกจากกัน หากเป็นไปได้ควรรวมผลิตภัณฑ์ที่คุณเขียนไว้ในกล่องระหว่างขั้นตอนนี้ โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 4: เริ่มต้นการเขียน

1. 

   เขียนบทนำ บทนำจะแนะนำโทนของบทแนะนำทั้งหมดและช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมของประเภทของคู่มือที่พวกเขากำลังจะอ่าน นี่จะเป็นเอกสารที่มีอารมณ์ขันหรือชัดเจนและเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับผู้อ่านของคุณ คุณควรใช้ข้อความสำหรับสื่อที่สอนเด็ก ๆ เกี่ยวกับการทำกล่องไม่ใช่ในคู่มือแพทย์เรื่องการผ่าตัดหัวใจ กำหนดเสียงตั้งแต่เริ่มต้นและสอดคล้องกันตลอดคู่มือ

2. 

   ทำตามแต่ละขั้นตอนที่คุณเขียน เมื่อคุณผ่านแต่ละขั้นตอนคำแนะนำของคุณไม่เพียง แต่จะซื่อสัตย์และเชื่อถือได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณไม่พลาด
   • หากคุณทำตามขั้นตอนด้วยเหตุผลบางประการให้คิดให้รอบคอบและขอให้คนที่เป็นผู้เชี่ยวชาญให้คำแนะนำแก่คุณ

3. 

   จำนวนก้าว ขั้นตอนที่เป็นตัวเลขช่วยให้ผู้คนติดตามและตรวจสอบได้ง่ายหากพวกเขาหลงทาง
   • หากคุณกำลังเขียนบนกระดาษให้เว้นช่องว่างระหว่างแต่ละขั้นตอน อย่าลืมใส่หมายเลขใหม่หากคุณเพิ่มขั้นตอนใด ๆ

4. 

   เพิ่มคำแนะนำและคำเตือน ขณะที่คุณเขียนคุณอาจทราบว่าปัญหาเกิดขึ้นหากผู้ใช้ไม่ปฏิบัติอย่างรอบคอบ
   • ในทางตรงกันข้ามหากคุณมีความรู้ที่ช่วยให้ผู้ใช้ใช้งานได้ง่ายและสนุกขึ้นให้เพิ่มมากขึ้น

5. 

   ฝึกฝนอีกครั้ง. ใช้เฉพาะคำแนะนำที่คุณได้จดไว้โดยปฏิบัติตามที่ระบุไว้ในนั้น หากคุณพบส่วนที่ขาดหายไปของคำแนะนำให้เพิ่มข้อมูลที่จำเป็น ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะทำตามขั้นตอนเสร็จสิ้นและสามารถทำตามสิ่งที่คุณเขียนได้โดยไม่ต้องเพิ่มบันทึกใด ๆ
   • อาจขอให้เพื่อนหรือสองคนใช้คู่มือก่อน ตรวจสอบวิธีใช้ผลิตภัณฑ์อย่างระมัดระวัง ดูว่าพวกเขามองไปที่ใดอย่างรวดเร็ว ดูว่าขั้นตอนใดที่พวกเขาสับสนสับสนหรือไม่สามารถดำเนินการได้ ฟังพวกเขาแล้วปรับตามคำแนะนำที่เหมาะสม

6. 

   อ่านคำแนะนำอีกครั้ง คุณไม่ควรส่งสำเนาสุดท้ายไปยังบรรณาธิการ (ไม่ว่าจะเป็นเอเจนซีของคุณหรือคู่สมรสของคุณ) เป็นคำแนะนำที่มีข้อผิดพลาด โฆษณา

ส่วนที่ 4 ของ 4: เค้าโครง

1. 

   เริ่มจากด้านบน เมื่อคุณมีขั้นตอนโดยละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องทำแล้วให้อ่านคู่มือทั้งหมดเพื่อค้นหาหัวข้อที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกลุ่ม
   • ชื่อและตำแหน่งบันทึก

2. 

   เขียนสารบัญถ้าเป็นไปได้ ดูเค้าโครง wikiHow สำหรับตัวอย่าง หน้าหลักจะแสดงชื่อเรื่องของแต่ละส่วน เมื่อคุณผ่านแต่ละส่วนจะมีกลุ่มย่อยและภายในกลุ่มย่อยจะมีการระบุหัวเรื่องไว้ ยิ่งคู่มือของคุณมีรายละเอียดมากเท่าไหร่คุณก็จะต้องมีกลุ่มขนาดใหญ่และกลุ่มเล็กมากขึ้น (ไม่จำเป็นต้องเขียนตัวอย่าง How to Whistle, How to Carve a Flute will need a few, and How to play the flute will take a lot!)

3. 

   แก้ไข ใช่คุณทำครั้งเดียว แต่ในครั้งที่สองคุณจะยังสามารถมองเห็นข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือจุดที่ไม่ชัดเจนได้
   • สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดคุณสามารถใช้โอกาสนี้ในการจดหัวข้อย่อยทั้งหมดและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างสารบัญ

4. 

   เลือกชื่อเรื่อง โฆษณา

คำแนะนำ

• แม้ว่าคุณจะเข้าใจบางอย่างแล้วเพียงแค่เขียนแต่ละขั้นตอน คุณจะหลีกเลี่ยงการละเว้นส่วนของผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก การให้ข้อมูลเพิ่มเติมดีกว่าการข้ามขั้นตอนสำคัญ
• หากคุณกำลังจะเขียนเอกสารคำแนะนำที่ละเอียดมากและจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นบทต่างๆเช่น วิธีการเล่นฟลุตขั้นตอนแรกที่คุณควรทำคือเขียนรายการบททั้งหมดเช่น เลือกฟลุตประกอบและเก็บรักษาสร้างโทนเสียงวิธีการวางงานแรก เป็นต้น จากนั้นคุณต้องใช้กฎพื้นฐานในการเขียนคำแนะนำสำหรับแต่ละบทเนื่องจากแต่ละบทเป็นเหมือนแนวทาง!
• เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้จงอธิบายคำแนะนำของคุณ! หากคุณไม่สามารถแทรกรูปภาพได้ให้มองหารูปภาพทั่วไปเป็นตัวอย่าง ตัวอย่างเช่นในส่วน เค้าโครงขั้นตอนที่ 2 ในบทช่วยสอนนี้จะใช้เค้าโครง wikiHow เพื่ออธิบายวิธีการสร้างสารบัญ
• การเขียนแต่ละส่วนบนแผ่นกระดาษแยกกัน (หรือบนคอมพิวเตอร์) จะทำให้การแก้ไขง่ายขึ้น คุณสามารถจัดลำดับใหม่ได้หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและสามารถค้นหาจุดที่คุณแก้ไขได้ ในคอมพิวเตอร์ให้เว้นวรรค 3 หรือ 4 บรรทัด (โดยการกด ป้อน (ขึ้นบรรทัดใหม่) หลายครั้ง) ระหว่างขั้นตอนต่างๆคุณจะพบช่วงพักได้อย่างง่ายดาย
• ถ้าทำได้ขอให้มือใหม่ลองทำตามคำแนะนำของคุณและเขียนคำถามที่พวกเขาต้องการถาม! จากนั้นคุณจะสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างและทำให้เอกสารของคุณมีประโยชน์มากขึ้น