เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• คำเตือน

ต้องเขียนจดหมายทำงานอย่างมืออาชีพและสุภาพ? ข้อความงานส่วนใหญ่มีการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าและคัดลอกได้ง่ายคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนเนื้อหาของข้อความ จดหมายธุรกิจต้องมีวันที่ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งผู้รับและย่อหน้าบางส่วนในเนื้อหาของข้อความเสมอ คุณต้องการเขียนภาพโปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างและแก้ไขจุดที่จำเป็นเพื่อให้ตรงกับมาตรฐานของ บริษัท ของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: เปิดข้อความ

1. 

   เข้าใจรูปแบบ ไม่ว่าจดหมายของคุณจะเกี่ยวกับอะไรมีมาตรฐานบางประการสำหรับลักษณะของจดหมายที่คุณควรปฏิบัติตาม จดหมายธุรกิจควรพิมพ์และเขียนด้วยแบบอักษรยอดนิยมเช่น Arial หรือ Times New Roman คุณต้องเน้นย่อหน้าในข้อความด้วยตนเอง นั่นหมายความว่าคุณเริ่มย่อหน้าใหม่โดยพิมพ์ปุ่ม "return" สองครั้ง อย่าใช้คำสั่งเยื้องเพื่อเน้นย่อหน้า
   • เว้นระยะห่างประมาณ 2 ซม. บนขอบทั้งหมด
   • ควรเขียนอีเมลด้วยฟอนต์ยอดนิยม อย่าใช้แบบอักษรที่เลียนแบบลายมือหรือมีสีสันยกเว้นขาวดำในจดหมายงาน

2. 

   
   
   เลือกประเภทกระดาษที่ถูกต้อง ควรพิมพ์จดหมายทำงานบนกระดาษขนาด 22 ซม. x 28 ซม. (“ ขนาดตัวอักษร”) หากคุณไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาคุณสามารถใช้กระดาษขนาด A4 ได้ สัญญาขนาดยาวบางฉบับสามารถพิมพ์บนกระดาษ 22 ซม. x 36 ซม. ("ขนาด Legal")
   • หากคุณพิมพ์เพื่อส่งทางไปรษณีย์คุณควรพิมพ์บนหัวจดหมายของ บริษัท สิ่งนี้ทำให้จดหมายดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและยังให้โลโก้ บริษัท และข้อมูลติดต่อ

3. 

   
   
   ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ระบุชื่อ บริษัท และที่อยู่ซึ่งแต่ละส่วนของที่อยู่จะเขียนในบรรทัดที่แตกต่างกัน หากคุณเป็นเจ้าของหรือทำงานเป็นฟรีแลนซ์ให้แทนที่ชื่อ บริษัท ด้วยชื่อของคุณเองหรือเขียนชื่อของคุณไว้เหนือชื่อ บริษัท
   • หาก บริษัท ของคุณมีหัวจดหมายที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าคุณสามารถใช้แทนการพิมพ์ชื่อ บริษัท และที่อยู่ได้
   • หากคุณกำลังพิมพ์ที่อยู่ด้วยตัวเองคุณควรจัดชิดขวาหรือจัดชิดซ้ายที่ด้านบนของหน้าขึ้นอยู่กับคุณและความชอบของ บริษัท ของคุณ
   • หากคุณส่งจดหมายไปต่างประเทศให้พิมพ์ชื่อประเทศด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

4. 

   
   
   เพิ่มวันที่ การเขียนวันที่แบบเต็มเป็นตัวเลือกที่เป็นมืออาชีพที่สุด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "1 เมษายน 2012" หรือ "1 เมษายน 2012" วันที่ควรถูกปล่อยให้เป็นธรรมโดยอยู่ใต้ที่อยู่ของผู้ส่งสองสามบรรทัด
   • หากจดหมายของคุณเขียนภายในสองสามวันให้กำหนดวันที่คุณเขียนจดหมายเสร็จ

5. 

   ให้ข้อมูลผู้รับ เขียนชื่อนามสกุลของผู้รับชื่อ (ถ้ามี) ชื่อ บริษัท และที่อยู่ทางไปรษณีย์แล้วแบ่งข้อมูลนี้ออกเป็นบรรทัดแยกกัน หากจำเป็นให้เพิ่มหมายเลขอ้างอิง ข้อมูลผู้รับควรถูกปล่อยให้เป็นธรรมโดยไม่กี่บรรทัดใต้วันที่
   • ที่ดีที่สุดคือส่งจดหมายถึงบุคคลที่ระบุตัวตน ด้วยวิธีนี้บุคคลที่คุณส่งข้อความถึงสามารถตอบกลับข้อความของคุณได้ หากคุณไม่ทราบชื่อของบุคคลที่คุณควรส่งไปรษณีย์ให้ตรวจสอบเล็กน้อย คุณสามารถโทรหา บริษัท ของพวกเขาเพื่อขอชื่อและตำแหน่งที่แน่นอนของบุคคลนั้นได้

6. 

   เลือกคำทักทาย คำทักทายเป็นจุดแสดงความเคารพต่อผู้รับจดหมายและคำทักทายใดที่ใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักคนที่คุณส่งข้อความไปหรือไม่คุณรู้จักพวกเขามากแค่ไหนและจดหมายนั้นเคร่งขรึมแค่ไหน . คุณสามารถพิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้:
   • "To Whom It May Concern" (ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง) เมื่อ คุณไม่รู้ว่าใครโดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณต้องการส่งข้อความถึงใคร
   • หากคุณไม่รู้จักผู้รับจดหมายของคุณให้ขึ้นต้นด้วย "Dear Sir / Madam" (Dear Sir / Madam ") เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัย
   • คุณยังสามารถใช้ชื่อและชื่อของผู้รับเช่น "Dear Dr. Smith" (Dear Professor Smith)
   • หากคุณรู้จักผู้รับอีเมลเป็นอย่างดีและมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับพวกเขาคุณสามารถเรียกชื่อผู้รับได้เช่น "Dear Susan"
   • หากคุณไม่แน่ใจในเพศของผู้รับข้อความเพียงพิมพ์ชื่อ - นามสกุลเช่น "Dear Kris Smith" (สวัสดี Kris Smith)
   • อย่าลืมพิมพ์ลูกน้ำหลังคำทักทายหรือเครื่องหมายจุดคู่หลัง "To Whom It May Concern"
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 4: การเขียนเนื้อหาข้อความ

1. 

   ตรงกับปัญหา เวลาคือเงินอย่างที่ maxim กล่าวว่าผู้ประกอบการส่วนใหญ่เกลียดการเสียเวลา ดังนั้นควรนำเสนอเนื้อหาของจดหมายอย่างสั้นและเป็นมืออาชีพ เขียนจดหมายที่ผู้รับสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วโดยการตรงประเด็นและสรุปความคิดเห็นของคุณในย่อหน้าแรก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วย "ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ ... " (ฉันเขียนถึงเขาเกี่ยวกับ ... ) และเริ่มจากตรงนั้น
   • อย่าใช้ภาษาที่มีพื้นผิวกระทุ้งใหญ่หรือประโยคกลมยาว - คุณควรสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการพูดให้กระชับและชัดเจนที่สุด
   • แสดงความเชื่อมั่น ดูเหมือนว่าจุดประสงค์ส่วนใหญ่ของการเขียนจดหมายคือการชักชวนให้ผู้อ่านทำอะไรบางอย่างเปลี่ยนใจแก้ไขข้อผิดพลาดส่งเงินหรือดำเนินการบางอย่าง พยายามชักชวนผู้รับข้อความให้ทำในสิ่งที่คุณต้องการ

2. 

   ใช้สรรพนามบุคคล. ตามหลักการแล้วคุณควรใช้สรรพนามบุคคล "ฉัน" (I) "เรา" (เรา) และ "คุณ" (คุณ) ในจดหมายของคุณ อธิบายว่า "ฉัน" (ฉัน) และเรียกผู้อ่านว่า "คุณ" (เพื่อน / ปู่ / ย่า / พี่ชาย / น้องสาว)
   • สังเกตว่าคุณเขียนในนามขององค์กรหรือไม่ หากคุณให้โอกาสในการเติบโตของ บริษัท คุณควรใช้ "เรา" (เรา) เพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าคุณพูดในนามของ บริษัท หากคุณเขียนเกี่ยวกับความคิดเห็นส่วนตัวของคุณให้ใช้“ ฉัน” (ฉัน)

3. 

   
   
   เขียนอย่างชัดเจนกระชับและรัดกุม บอกให้ผู้อ่านรู้ว่าคุณต้องการจะพูดอะไร ผู้อ่านจะตอบกลับข้อความของคุณอย่างรวดเร็วก็ต่อเมื่อเนื้อหาของข้อความของคุณชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้ผู้อ่านได้ข้อสรุปหรือดำเนินการตามจดหมายของคุณให้บอกพวกเขา อธิบายวิทยานิพนธ์ของคุณด้วยวิธีที่สั้นที่สุด

4. 

   
   
   ใช้ประโยคที่ใช้งานได้ เมื่ออธิบายสถานการณ์หรือร้องขอให้ใช้ active แทนที่จะใช้ passive ประโยคแฝงอาจทำให้จดหมายของคุณคลุมเครือหรือไม่ระบุบุคคลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ประโยคที่ใช้งานยังคล่องตัวและตรงไปตรงมามากขึ้น ตัวอย่างเช่น:
   • ประโยคแฝง: แว่นกันแดดไม่ได้ออกแบบหรือผลิตโดยคำนึงถึงความทนทาน
   • คำแถลงเชิงรุก: บริษัท ของคุณออกแบบและผลิตแว่นกันแดดโดยไม่คำนึงถึงความทนทาน

5. 

   
   
   เปิดใจกว้างอย่างเหมาะสม มนุษย์เขียนจดหมายและส่งถึงมนุษย์ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรที่เข้มงวดหากเป็นไปได้ คุณไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ด้วยจดหมายที่ไม่ใช่จดหมายส่วนตัวและขาดการเปิดกว้าง อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาหรือคำแสลงที่เรียกขานเช่นวลี "คุณรู้" (คุณรู้) "ฉันหมายถึง" (ฉันหมายถึง) หรือ "ต้องการ" (ต้องการทำ - ให้สั้นลงของ "ต้องการ") ใหญ่'). รักษาน้ำเสียงของคุณให้จริงจัง แต่เป็นมิตรและกระตือรือร้น
   • หากคุณรู้จักผู้รับเป็นอย่างดีคุณควรมีความปรารถนาดีต่อพวกเขาอย่างไม่เป็นทางการ
   • ใช้วิจารณญาณของคุณเองเมื่อตัดสินใจว่าจะแสดงตัวตนในระดับใด บางครั้งอารมณ์ขันเล็กน้อยสามารถช่วยให้คุณทำข้อตกลงได้สำเร็จ แต่ระวังเมื่อล้อเล่นอาจเป็นเรื่องผิดพลาดได้

6. 

   สุภาพและมีมารยาท แม้ว่าคุณจะเขียนจดหมายเพื่อร้องเรียนหรือแสดงความกังวล แต่คุณก็ยังสุภาพได้ ใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้รับและคิดแนวคิดใด ๆ ที่คุณคิดขึ้นมาด้วยวิธีที่สมเหตุสมผลเพื่อให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณกระตือรือร้นและเต็มใจที่จะช่วยเหลืออยู่เสมอ
   • ตัวอย่างเช่นคุณสามารถร้องเรียนอย่างรุนแรงเช่นนี้:“ ฉันคิดว่าแว่นกันแดดของคุณไม่ดีและฉันจะไม่ซื้ออีกเลย” อย่างไรก็ตามคุณสามารถเขียนด้วยวิธีที่สุภาพกว่านี้:“ ฉันผิดหวังกับผลิตภัณฑ์แว่นตากันแดดของ บริษัท คุณและฉันวางแผนที่จะซื้อแว่นตาที่อื่นในอนาคต

7. 

   ใช้เทมเพลตส่วนหัว“ หน้าที่สอง” สำหรับหน้าเพิ่มเติม จดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ควรสั้นในหน้าเดียว แต่หากปัญหาที่คุณกำลังพูดถึงมีความยาวมากขึ้นเช่นสัญญาหรือปัญหาทางกฎหมายคุณอาจต้องใช้หน้าเพิ่มอีกสองสามหน้า ใช้เทมเพลตหัวจดหมาย "หน้าที่สอง" ซึ่งโดยปกติจะมีที่อยู่แบบย่อและประเภทกระดาษเดียวกันกับหัวจดหมายของหน้าแรก
   • หมายเลขหน้าอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าโดยมีหน้าที่สองและหน้าที่ตามมา คุณยังสามารถเพิ่มชื่อและวันที่ของผู้รับ

8. 

   สรุปเนื้อหา. ในย่อหน้าสุดท้ายสรุปประเด็นหลักและระบุขั้นตอนในแผนปฏิบัติการของคุณอย่างชัดเจนหรือสิ่งที่คาดหวังจากผู้รับข้อความ โปรดทราบว่าผู้รับอาจติดต่อคุณเพื่อถามหรือพูดคุยขอบคุณที่สนใจจดหมายและปัญหาของคุณ โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 4: การลงท้ายจดหมาย

1. 

   เลือกประโยคลงท้าย บทสรุปเช่นเดียวกับคำทักทายแสดงถึงความเคารพของผู้รับและระดับความเคร่งขรึมของจดหมาย "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" มักเป็นทางเลือกที่ปลอดภัย คุณอาจพิจารณาตัวเลือกอื่น ๆ เช่น "Cordially", "Respectfully" (ขอแสดงความนับถือ), "ขอแสดงความนับถือ" และ "ขอแสดงความนับถือ" (ขอแสดงความนับถือ) คุณยังสามารถเลือกการลงท้ายที่เป็นทางการน้อยลงเล็กน้อย แต่เป็นมืออาชีพเช่น "All the best", "Best Wish" , "ขอแสดงความนับถือ" และ "ขอบคุณ" และ "ขอบคุณ" ใช้ลูกน้ำหลังประโยค

2. 

   ลงชื่อ. เว้นว่างไว้ประมาณสี่บรรทัดแล้วเซ็นชื่อ เซ็นลายเซ็นของคุณหลังจากพิมพ์จดหมายหรือหากคุณส่งอีเมลให้สแกนภาพลายเซ็นของคุณแล้ววางลงในส่วนนี้ของข้อความ คุณควรเลือกหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำสำหรับลายเซ็น
   • หากคุณลงนามในจดหมายในนามของบุคคลอื่นให้เขียน“ pp:” ข้างหน้าลายเซ็นของคุณ "Pp" ย่อมาจาก "per procurationem" (เช่น "ตามหน่วยงาน" หรือ "ในนามของ")

3. 

   พิมพ์ชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ ด้านล่างลายเซ็นของคุณพิมพ์ชื่อนามสกุลหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและวิธีการติดต่อที่เป็นไปได้ ข้อมูลแต่ละรายการจะถูกเขียนในบรรทัดแยกกัน

4. 

   เพิ่มตัวย่อของพนักงานพิมพ์ดีด หากมีบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณพิมพ์จดหมายคุณควรเพิ่มชื่อย่อของบุคคลนี้ไว้ใต้ลายเซ็น บางครั้งมีการรวมชื่อย่อของบุคคลที่เขียนจดหมายไว้ด้วย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแยกความแตกต่างระหว่างผู้ที่เขียนจดหมายและผู้ที่พิมพ์จดหมาย
   • ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิ่มเฉพาะชื่อย่อของผู้พิมพ์ให้เขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก: mj
   • หากคุณเพิ่มตัวย่อของผู้เขียนให้เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่และตัวย่อของผู้พิมพ์เป็นตัวพิมพ์เล็ก: RW: mj คุณยังสามารถใช้เครื่องหมายทับระหว่างตัวย่อทั้งสอง: RW / mj

5. 

   หมายเหตุเอกสารแนบ หากคุณกำลังแนบเอกสารเพื่อให้ผู้รับดูให้ใส่คำอธิบายประกอบไว้ใต้ข้อมูลติดต่อของคุณสองสามบรรทัดโดยสังเกตหมายเลขและประเภทของเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน: "สิ่งที่ส่งมาด้วย (2): ประวัติย่อ, โบรชัวร์" ("เอกสารแนบ (2): ประวัติย่อ, โบรชัวร์")
   • คุณยังสามารถย่อ“ สิ่งที่แนบมา” เป็น“ สิ่งที่แนบมา” หรือ "Enc."

6. 

   เพิ่มผู้รับ หากคุณส่งสำเนาจดหมายถึงบุคคลอื่นคุณควรระบุชื่อบุคคลนี้ในจดหมายด้วย คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้โดยพิมพ์ "cc:" ใต้บรรทัด "สิ่งที่ส่งมาด้วย" "cc" ย่อมาจาก "courtesy copy" พร้อมชื่อบุคคลและชื่อ ("cc" สำหรับ "สำเนาคาร์บอน" (สำเนาคาร์บอน) เมื่อพิมพ์ตัวอักษรบนกระดาษคาร์บอน)
   • ตัวอย่างเช่นเขียนว่า: "cc: Mary Smith, Vice President of Marketing" ("Dear: Mary Smith รองผู้จัดการฝ่ายการตลาด")
   • หากคุณต้องการเพิ่มผู้รับรายอื่นให้พิมพ์ชื่อบุคคลที่สองด้านล่างชื่อบุคคลแรกโดยตรงและไม่ต้องใช้ "cc:"
   โฆษณา

ส่วนที่ 4 ของ 4: เสร็จสิ้น

1. 

   แก้ไขข้อความของคุณ รูปร่างหน้าตาเป็นองค์ประกอบสำคัญของนักเขียนจดหมายมืออาชีพ แน่นอนว่าผู้อ่านจะเห็นได้ง่ายว่าคุณมีความสามารถและมีความรับผิดชอบโดยการแก้ไขข้อบกพร่องที่เล็กที่สุดในจดหมาย คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งการสะกดเพื่อตรวจสอบการสะกดคำได้ แต่คุณสามารถตรวจสอบได้โดยอ่านตัวอักษรอย่างละเอียดก่อนส่ง
   • สงสัยว่าตัวอักษรชัดเจนและกระชับ มีย่อหน้าที่มีความยาวมากกว่าสามหรือสี่ประโยคหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถลบย่อหน้าที่ไม่จำเป็นได้
   • หากจดหมายนั้นสำคัญมากคุณสามารถขอให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานตรวจสอบได้โดยเร็ว บางครั้งการอ่านเพียงไม่กี่วินาทีก็ช่วยให้คุณเห็นข้อผิดพลาดหรือการใช้คำที่งุ่มง่ามที่คุณอาจไม่เคยเห็น

2. 

   อย่าเย็บกระดาษ หากข้อความมีหลายหน้าให้หลีกเลี่ยงการเย็บข้อความ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าหน้ากระดาษเรียงกันถูกต้องให้ใช้คลิปหนีบกระดาษที่ด้านซ้ายบน

3. 

   การส่งจดหมาย. หากคุณส่งไปรษณีย์ให้ใช้ซองจดหมายธุรกิจ หากมีซองจดหมายที่มีโลโก้ บริษัท ของคุณให้ใช้ พิมพ์ที่อยู่ผู้ส่งและที่อยู่ผู้รับอย่างชัดเจน พับจดหมายเป็นสามส่วนเพื่อให้เมื่อผู้รับเปิดข้อความส่วนแรกของข้อความจะพับที่ด้านบนจากนั้นจึงเปิดเป็นพับล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตราประทับเพียงพอแล้วจึงส่งออก
   • หากคุณรู้สึกว่าที่อยู่ที่เขียนด้วยลายมือมีรอยเปื้อนและไม่ตรงกับสไตล์มืออาชีพของคุณให้พิมพ์ที่อยู่เป็นคำใส่ซองจดหมายในเครื่องพิมพ์และพิมพ์ที่อยู่บนซองจดหมาย
   • หากจดหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งและ / หรือเร่งด่วนคุณควรส่งทางไปรษณีย์
   • หากคุณต้องการส่งข้อความทางอีเมลให้แปลงเป็นรูปแบบ HTML หรือบันทึกข้อความเป็น PDF เพื่อคงรูปแบบไว้ แม้ว่าการส่งกระดาษจะดีกว่า
   โฆษณา

คำแนะนำ

• ใช้ปากกาที่ดีในการเซ็นชื่อตัวอักษร
• เร็ว. หากคุณไม่สามารถตอบกลับคำขอของผู้ส่งได้ภายในหนึ่งสัปดาห์ให้บอกเขาหรือเธอเกี่ยวกับเรื่องนี้และแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อได้รับคำตอบจากคุณ
• มุ่งเน้นไปที่แง่บวก พูดถึงสิ่งที่คุณทำได้ไม่ใช่สิ่งที่คุณทำไม่ได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่มีสินค้าในสต็อกอย่าบอกลูกค้าว่าคุณไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อของพวกเขาได้ แต่ให้บอกว่าสินค้านั้นเป็นที่นิยมดังนั้นของคุณจึงหมด . จากนั้นบอกพวกเขาว่าคุณสามารถเสนอผลิตภัณฑ์ให้พวกเขาได้เมื่อใด
• หากคุณเขียนจดหมายที่มีเนื้อหาจำนวนมากคุณควรเขียนรายการเหล่านั้นก่อน
  • ระบุสิ่งที่คุณต้องการครอบคลุมทั้งหมด ไม่ต้องกังวลกับการสั่งซื้อ
  • สำหรับเนื้อหาแต่ละรายการให้ระบุคำสำคัญตัวอย่างข้อโต้แย้งและข้อเท็จจริง
  • ตรวจสอบเนื้อหาในโครงร่างของคุณเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของคุณและผู้ชมของคุณ
  • ตัดปัญหาที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป
  • จัดเรียงข้อมูลตามลำดับที่ดีที่สุดสำหรับผู้อ่าน

คำเตือน

• อย่าเขียนจดหมายด้วยประโยคที่ประจบสอพลอ คำชมเชยที่แท้จริงเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ แต่ถ้าคุณทำมากเกินไปผู้อ่านจะรู้สึกว่าคุณทำงานโดยประจบสอพลอไม่ใช่ด้วยความสามารถของคุณ
• อย่าใช้น้ำเสียงที่รุนแรงและโอ่อ่าเกินไป จำไว้ว่าคุณกำลังพยายามเสริมสร้างหรือเริ่มต้นความสัมพันธ์แบบมืออาชีพด้วยจดหมายธุรกิจ