เนื้อหา

• ขั้นตอน

การเป็นอาสาสมัครคือการที่คุณอุทิศเวลาและแรงกายเพื่อช่วยเหลือผู้อื่นหรือเข้าร่วมองค์กรที่ไม่คำนึงถึงเงิน อันดับแรกคุณควรเลือกองค์กรที่จะอาสาสมัคร เมื่อคุณพบองค์กรที่คุณต้องการมีส่วนร่วมแล้วคุณสามารถเขียนจดหมายโดยสรุปเหตุผลของการเป็นอาสาสมัครตำแหน่งที่คุณต้องการและทักษะและประสบการณ์ของคุณ ด้วยการเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายเพื่อสมัครตำแหน่งอาสาสมัครและข้อมูลที่ต้องนำเสนอคุณจะสามารถพบกับบทบาทที่เปลี่ยนแปลงชีวิตในองค์กรที่คุณสนใจ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: ค้นหาตำแหน่งที่ต้องการ

1. 

   ดูตำแหน่งอาสาสมัครที่กำลังมองหาผู้สมัคร ตำแหน่งเหล่านี้มักจะโพสต์บนเว็บไซต์ของ บริษัท อาจอยู่ในรายชื่องานที่ได้รับค่าตอบแทนอื่น ๆ หรือในรายชื่องานอาสาสมัครโดยเฉพาะ
   • สำรวจสถานที่ต่างๆเพื่อค้นหาสถานที่ที่ดีที่สุด
   • ค้นหาทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานที่คุณสนใจ คุณต้องพิจารณาสิ่งนี้ก่อนที่จะสมัครแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับค่าจ้าง แต่การเป็นอาสาสมัครก็ยังต้องการอาสาสมัครที่มีทักษะประสบการณ์และการศึกษาบางอย่าง

2. 

   
   
   เรียนรู้เกี่ยวกับองค์กร เมื่อคุณพบตำแหน่งงานที่ต้องการแล้วคุณจะต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กรที่คุณต้องการเข้าร่วม แม้ว่าคุณจะรักและมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง แต่ก็เป็นไปได้ว่าค่านิยมขององค์กรจะแตกต่างจากของคุณ ก่อนที่จะสมัครเป็นอาสาสมัครคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกมีความสุขที่ได้ทำงานนี้และคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับองค์กร
   • อ่านเป้าหมายและพันธกิจขององค์กรข้อมูลนี้มักจะมีอยู่ในเว็บไซต์ขององค์กร การค้นคว้าล่วงหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและไม่ผิดหวังเมื่อเข้าสู่วัยทำงาน

3. 

   
   
   ค้นหาข้อมูลติดต่อ ไม่ว่าตำแหน่งอาสาสมัครที่คุณต้องการสมัครจะโพสต์ทางออนไลน์หรือในรูปแบบพิมพ์จะมีข้อมูลติดต่อสำหรับผู้สมัครที่สนใจ คุณจำเป็นต้องทราบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสรรหาพนักงานใหม่รวมถึงข้อมูลติดต่อของเขา
   • หากไม่มีข้อมูลติดต่อที่ต้องการในโฆษณางานให้ลองค้นหาในเว็บไซต์ขององค์กรเพื่อดูว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดหางานที่นั่น คุณอาจต้องติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรเพื่อขอข้อมูล
   • หากการตัดสินใจจ้างงานขึ้นอยู่กับพนักงานอาวุโสคุณอาจต้องส่งจดหมายเป็นการส่วนตัวถึงบุคคลนั้น
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: การเขียนจดหมาย

1. 

   
   
   เขียนอย่างมืออาชีพ คุณควรเขียนจดหมายเพื่อสมัครตำแหน่งอาสาสมัครเช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อเขียนจดหมายสำหรับงานที่ได้รับค่าตอบแทน จดหมายควรแสดงความเป็นมืออาชีพและความเหมาะสมกับงานของคุณ จดหมายที่ไม่ดีอาจทำให้คุณเสียโอกาส
   • ใช้ขนาดตัวอักษรที่สอดคล้องกันและแบบอักษรที่เหมาะสม ใช้ฟอนต์ขนาด 10 ถึง 12 และเลือกฟอนต์ที่อ่านง่ายและฟอนต์นั้นชัดเจนเหมือนฟอนต์ sans-serif รูปแบบฟอนต์ระดับมืออาชีพบางรูปแบบ ได้แก่ Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman และ Rockwell
   • อย่าใช้สีตัวอักษรที่ผิดปกติ เนื้อหาของจดหมายควรเป็นสีดำ

2. 

   จัดรูปแบบเค้าโครงของตัวอักษร นำเสนอจดหมายในรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพของคุณให้มากที่สุด
   • ระบุข้อมูลติดต่อของคุณที่มุมบนซ้ายของจดหมาย ข้อมูลติดต่อประกอบด้วยชื่อ - นามสกุลที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
   • ใช้เวลาหนึ่งหรือสองบรรทัดจากนั้นเขียนข้อมูลผู้รับ เริ่มต้นด้วยชื่อนามสกุลของผู้รับ (หรือชื่อที่เหมาะสมหากคุณไม่ทราบนามสกุลเช่น Ms.Stone (Ms. Stone)) แผนกงานชื่อองค์กรและที่อยู่
   • คุณสามารถเพิ่มวันที่เพื่อแจ้งให้ผู้อ่านทราบเมื่อคุณส่งจดหมายสมัครงาน วันที่อาจอยู่ระหว่างข้อมูลติดต่อของคุณและข้อมูลขององค์กรที่คุณสมัคร

3. 

   จดหมายเปิดตัว. สิ่งแรกที่คุณควรทำ (หลังจากให้ข้อมูลติดต่อของคุณและองค์กรแล้ว) คือทักทายผู้รับด้วยชื่อของพวกเขา หากผู้รับมีปริญญาเอกคุณควรเรียกตามชื่อของแพทย์ (ดร.) มิฉะนั้นจะเรียกนาย (นาย) หรือนาง (Ms) ก็ได้ หากคุณไม่ทราบเพศของผู้รับคุณสามารถใช้ชื่อเต็มของคุณแทนชื่อเรื่องได้หากโฆษณางานไม่มีข้อมูลการติดต่อและคุณไม่ทราบว่าคุณควรส่งจดหมายถึงใครคุณสามารถเขียนได้ หัวเรื่องแทนคำทักทายที่แสดงความเคารพ

4. 

   เขียนย่อหน้าแรก ในย่อหน้านี้คุณต้องแนะนำตัวเองกับนายหน้าและระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย
   • เขียนข้อความแสดงความสนใจในตำแหน่ง
   • พูดถึงวิธีการหาอาสาสมัคร
   • เขียนสองถึงสามประโยคโดยสรุปประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของคุณในด้านการสมัคร
   • แนะนำหากคุณมีการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการหรือศึกษาด้านการสมัคร
   • ระบุว่าภารกิจหรือเป้าหมายขององค์กรมีความสำคัญกับคุณเพียงใด คุณควรปรับความเชี่ยวชาญประสบการณ์และความสนใจในพันธกิจขององค์กร แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณเต็มใจและสามารถมีส่วนร่วมในสาเหตุทั่วไปของพวกเขาได้

5. 

   เขียนย่อหน้าที่สอง หลังจากที่คุณแนะนำตัวเองและแสดงความประสงค์ที่จะสมัครเป็นอาสาสมัครในย่อหน้าแรกแล้วให้นายจ้างทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณในย่อหน้านี้
   • พูดคุยเกี่ยวกับประวัติการทำงานงานอาสาสมัครและความเกี่ยวข้องของประสบการณ์เหล่านั้นกับตำแหน่งงาน หากงานก่อนหน้าของคุณไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งอาสาสมัครคุณสามารถใช้ประวัติการทำงานของคุณเพื่อเน้นจุดแข็งบางอย่างของตัวคุณเอง คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่จรรยาบรรณในการทำงานการอุทิศตนให้กับ บริษัท ปัจจุบันหรือ บริษัท เก่าและทักษะใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
   • ระบุทักษะที่มีประโยชน์หรือเกี่ยวข้องกับงานและอธิบายว่าเหตุใดทักษะเหล่านั้นจึงมีประโยชน์สำหรับนายจ้าง
   • หากคุณมีความสำเร็จที่สำคัญที่ต้องภาคภูมิใจ (การแสดงทักษะที่เป็นประโยชน์และเกี่ยวข้อง) ให้อธิบายรายละเอียดว่าเหตุใดความสำเร็จเหล่านั้นจึงทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งอาสาสมัคร .
   • ระบุปัญหาสำคัญในงานปัจจุบันหรืองานเก่า (หรือระหว่างฝึกงาน) ที่คุณพบและแก้ไข
   • พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการต่ออายุนโยบาย บริษัท เก่า / ปัจจุบัน / การฝึกงานและขั้นตอนการทำงาน
   • รวมตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเป็นผู้นำแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบหรือทักษะการเป็นผู้นำ

6. 

   เขียนย่อหน้าที่สาม หากในสองย่อหน้าแรกคุณประสบความสำเร็จในการแนะนำตัวเองให้แสดงเหตุผลในการสมัครตำแหน่งอาสาสมัครและพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้สมัครที่ดีในย่อหน้าสุดท้ายคุณต้องลงท้ายจดหมาย โดยให้คำมั่นสัญญาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้
   • แจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณสามารถกำหนดเวลาทำงานได้เท่าใดต่อสัปดาห์หรือวันเวลาใดที่เหมาะสมกับกำหนดการของคุณในการเริ่มทำงานมากที่สุดหากคุณได้รับการเสนอ
   • อย่าแสร้งทำเป็นว่าคุณได้รับ การที่คุณเขียนเกี่ยวกับตัวเองและแสดงชั่วโมงการทำงานราวกับว่าคุณได้รับการเสนอตำแหน่งอาจเป็นผลลบในสายตาของนายจ้าง
   • แนะนำโอกาสในการพบปะและพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างกับนายจ้างและระยะเวลาที่คุณสามารถไปสัมภาษณ์ได้ คุณต้องการความยืดหยุ่นในการจัดตารางการสัมภาษณ์พยายามเปิดตารางไว้และพร้อมที่จะมาถึงแม้จะแจ้งให้ทราบสั้น ๆ

7. 

   ปิดอย่างมืออาชีพ คุณต้องขอขอบคุณนายหน้าที่สละเวลาอ่านและพิจารณาจดหมายของคุณ ใช้ภาษาที่เป็นทางการเหมาะสมและลงท้ายด้วยวลีเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ"

8. 

   ลงชื่อ. ส่งลายเซ็นทั้งแบบพิมพ์และลายเซ็นด้วยมือ หากคุณส่งอีเมลถึงนายหน้าของคุณคุณสามารถพิมพ์จดหมายและเซ็นชื่อด้วยมือด้วยหมึกสีดำ (สีเดียวกับข้อความในเนื้อความของจดหมาย) จากนั้นสแกนจดหมายที่ลงนามแล้วลงในไฟล์ PDF โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 3: การส่งจดหมาย

1. 

   ตรวจสอบการสะกด. ตรวจสอบการพิมพ์ผิดการสะกดผิดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนอย่างรอบคอบ ข้อผิดพลาดเหล่านี้จะทำให้จดหมายดูเลอะเทอะและไม่เป็นมืออาชีพ

2. 

   แนบประวัติส่วนตัว แม้ว่าทักษะจดหมายสมัครงานประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณจะระบุไว้ในจดหมายสมัครงาน แต่คุณก็ยังต้องใส่ประวัติย่อด้วย ประวัติย่อของคุณจะช่วยให้นายจ้างมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประวัติการศึกษาและประวัติการทำงานของคุณพร้อมรายละเอียดเช่นชั่วโมงการทำงานหรือการเป็นอาสาสมัคร การแนบประวัติย่อยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพในวิธีการทำงาน นายหน้าจะพบว่าคุณสมัครอย่างจริงจังและเต็มใจที่จะทำงานอย่างหนักเพื่อคว้าโอกาสในการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร

3. 

   เตรียมจดหมายรับรองสองฉบับ คุณจะถูกขอให้ส่งจดหมายแนะนำหรือไม่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะงาน อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่การแนบจดหมายปะหน้าจะช่วยให้คุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น
   • จดหมายแนะนำควรเขียนโดยผู้มีอำนาจซึ่งพวกเขาจะตรวจสอบบุคลิกภาพและความสามารถของคุณ
   • หรือแทนจดหมายแนะนำคุณสามารถให้รายชื่อผู้อ้างอิงพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณได้ ด้วยวิธีนี้นายจ้างสามารถติดต่อพวกเขาได้โดยตรงหากจำเป็นและยังแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับนายจ้างและอดีตเพื่อนร่วมงานได้

4. 

   การส่งจดหมาย. นายจ้างจะมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการส่งจดหมายสมัครทางออนไลน์หรือแบบพิมพ์ (เพื่อส่งหรือส่งทางไปรษณีย์) โปรดปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนด หากคุณส่งไปรษณีย์ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชำระค่าไปรษณีย์เต็มจำนวนโดยระบุชื่อและที่อยู่ของผู้รับที่ถูกต้องบนซองจดหมาย

5. 

   เรียกร้องให้มีการสำรวจ รออย่างน้อยสองสามวัน (อาจเป็นสัปดาห์) ก่อนเรียกร้องให้มีการสำรวจและอย่าเร่งเร้าหรือเรียกร้องมากเกินไปเพียงส่งอีเมลที่เป็นมิตรหรือโทรติดต่อระหว่างเวลาทำการไปยังผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างของคุณเพื่อแจ้งว่าคุณได้ส่งจดหมายสมัครงานและแสดงความปรารถนาที่จะทำงานในองค์กรอย่างเป็นทางการ จำไว้ว่าต้องเป็นมืออาชีพและสุภาพตลอดเวลา

6. 

   เขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ นี่เป็นวิธีที่สุภาพและเป็นมืออาชีพในการขอบคุณนายจ้างที่สละเวลา ข้อความขอบคุณอาจเป็นอีเมลหรือจดหมายที่เขียนด้วยลายมือและจดหมายแต่ละฉบับควรส่งถึงผู้ที่สัมภาษณ์คุณ
   • เขียนคำทักทายของผู้สัมภาษณ์พร้อมชื่อของพวกเขา
   • ขอบคุณพวกเขาที่ให้โอกาสคุณได้พบและพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่ง
   • พยายามพูดซ้ำรายละเอียดที่ผู้สัมภาษณ์พูดเมื่อคุยกับคุณ แสดงว่าคุณกังวลมากเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาพูดเพื่อมุ่งเน้นและจริงจังกับโอกาสในการทำงานของคุณ
   • จบแบบสุภาพไม่ใช่ว่าสัมภาษณ์สำเร็จ พูดว่า "ฉันหวังว่าจะมีโอกาสพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานนี้" หรือขอให้ผู้สัมภาษณ์โชคดีในกระบวนการคัดเลือก
   • บางองค์กรจะมีผู้สมัครลงทะเบียนมากเกินไปและอาจขอให้คุณไม่โทรสอบสวน คุณควรโทรเป็นรายกรณีเท่านั้น
   โฆษณา