เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้นามสกุล
• วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ชื่อสมาชิกในครอบครัวโดยเฉพาะ
• วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ซองจดหมายด้านในและด้านนอก
• เคล็ดลับ

การเซ็นชื่อในซองจดหมายให้กับบุคคลหนึ่งคนเป็นงานที่ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องมีคือชื่อและตำแหน่งของเธอ/เขา และคุณพร้อมที่จะทำทุกอย่าง ลายเซ็นซองจดหมายสำหรับทุกคน ครอบครัวอย่างไรก็ตาม นี่เป็นเรื่องที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง มีหลายวิธีในการเซ็นชื่อในซองจดหมายสำหรับครอบครัว โดยแต่ละวิธีมี "เคล็ดลับ" ของตัวเองสำหรับการวิเคราะห์ แม้ว่าจะไม่มีกระบวนการใดที่ยากมาก แต่การทำความเข้าใจว่าเมื่อใด (และอย่างไร) ที่จะใช้แต่ละขั้นตอนจะมีประโยชน์ในแง่ของมารยาท ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อเริ่มต้น!

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้นามสกุล

1. 1 เขียน "The (นามสกุล) Family" ที่ด้านบนของที่อยู่ เมื่อมองหาวิธีแก้ปัญหาว่าจะเขียนซองจดหมายถึงทุกคนในครอบครัว แทนที่จะใช้คนเดียว คุณมีสองทางเลือก: คุณสามารถใช้นามสกุลเพื่อเป็นตัวแทนของครอบครัวทั้งหมด หรือคุณสามารถระบุซองจดหมายถึงบางคน (หรือทั้งหมด) ) สมาชิกในครอบครัว. มาจัดการกับตัวเลือกแรกกันก่อน วิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนซองจดหมายถึงทุกคนในครอบครัวคือเขียน "ครอบครัว (นามสกุลของครอบครัว)" เป็นบรรทัดแรกของที่อยู่ของคุณ วิธีนี้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการสื่อสารทั่วไป (เช่น จดหมายที่เป็นมิตร) แต่อาจไม่ฉลาดนักสำหรับการเซ็นชื่อในซองจดหมาย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าจดหมายฉบับนั้นมีไว้สำหรับใครโดยเฉพาะ (เช่น บัตรเชิญงานแต่งงาน)
   • ตัวอย่างเช่น ถ้าเราเขียนจดหมายถึงทิมและเจเน็ต โจนส์ และเอ็มมากับปีเตอร์ ลูกๆ ของพวกเขา เราจะเซ็นชื่อในซองจดหมาย: ครอบครัวโจนส์.
2. 2 ใช้รูปพหูพจน์สำหรับนามสกุล หรือใช้พหูพจน์ง่าย ๆ สำหรับชื่อสกุลเป็นบรรทัดแรกของที่อยู่ในซองจดหมายก็ได้ ในกรณีนี้ นามสกุลพหูพจน์จะขึ้นต้นด้วยคำว่า "The" เสมอ ดังนั้นผลลัพธ์ที่ได้คือ "The Smiths", "The Garcias" และอื่นๆ
   • อย่าตกหลุมพรางอะพอสทรอฟีที่นี่ อะพอสทรอฟีใช้เพื่อแสดงความเป็นเจ้าของ ไม่ใช่เพื่อสร้างคำพหูพจน์ ดังนั้นคุณไม่ควรใช้เครื่องหมายอะโพสโทรฟีในรูปพหูพจน์ของนามสกุลครอบครัว นามสกุลส่วนใหญ่ต้องการการลงท้าย -NS ต่อท้ายเป็นรูปพหูพจน์ (เช่น Thompsons, Lincolns) อย่างไรก็ตามนามสกุลที่ลงท้ายด้วยเสียง "s", "sh" หรือ "x" "มักจะต้องเพิ่ม -es ในตอนท้าย (เช่น Rosses, Foxes, Welshes)
   • หลังจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ หากเรากำลังเขียนจดหมายถึงครอบครัวโจนส์ นอกจากการใช้ "The Jones Family" เป็นบรรทัดแรกของที่อยู่แล้ว เรายังสามารถใช้ โจเนสส์.
3. 3 กรอกที่อยู่สำหรับส่วนที่เหลือของซองจดหมายตามปกติ โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่ใช้สำหรับบรรทัดแรกของที่อยู่ซองจดหมาย ที่อยู่ที่เหลือจะถูกเขียนเหมือนกับที่เขียนในจดหมายอื่นๆ ใต้บรรทัดแรกที่มีนามสกุล ให้เขียนหมายเลขถนนหรือตู้ ปณ. จากนั้นในบรรทัดถัดไป ให้เขียนชื่อเมือง รัฐ/จังหวัด รหัสไปรษณีย์ และอื่นๆ หากลงนามในซองที่ระดับสถานที่ ให้เขียนชื่อประเทศด้านล่างในบรรทัดที่สี่แยกจากกัน เขียนที่อยู่ผู้ส่งของคุณโดยใช้แบบฟอร์มเดียวกันที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู วิธีการเขียนที่อยู่ในซองจดหมาย
   • ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเรากับครอบครัวโจนส์ ที่อยู่สุดท้ายของเราอาจมีลักษณะดังนี้:

     • ครอบครัวโจนส์ (หรือ “เดอะโจนส์”)

       21 กระโดดสตรีท

       Anytown, CA, 98765

   • โดยปกติ เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งซองจดหมายถึงครอบครัว บรรทัดแรกของที่อยู่คือสิ่งที่คุณจะเปลี่ยน - ที่อยู่จริงจะต้องไม่เสียหาย ในวิธีการต่อไปนี้ ซึ่งอธิบายด้านล่าง คุณควรถือว่าส่วนของที่อยู่ที่อยู่หลังบรรทัด "ชื่อ" ควรสะกดตามปกติ

วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ชื่อสมาชิกในครอบครัวโดยเฉพาะ

1. 1 เริ่มต้นด้วยชื่อผู้ปกครองและชื่อเรื่อง เมื่อจ่าหน้าซองถึงทุกคนในครอบครัว นอกจากการใช้นามสกุลเพื่ออ้างถึงสมาชิกทุกคนในครอบครัวแล้ว คุณยังสามารถตั้งชื่อให้บางคนหรือทุกคนแยกกันได้อีกด้วย วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับจดหมาย เช่น บัตรเชิญงานแต่งงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารว่าใครเป็นจดหมาย ขั้นแรก เขียนชื่อผู้ปกครองในบรรทัดแรกของที่อยู่ของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องใช้คำนำหน้าชื่อตามลำดับ (นายและนางมีความน่าเชื่อถือเสมอ ในขณะที่ชื่อเช่น "ดร.", "ผู้พิพากษา" และอื่นๆ มักจะไม่บังคับ ยกเว้นในบริบทที่เป็นทางการหรือทางวิชาชีพ) ...
   • ตัวอย่างเช่น หากเราเชิญครอบครัวโจนส์ไปงานเลี้ยงขึ้นบ้านใหม่ เราจะเริ่มต้นด้วยการเขียนชื่อผู้ปกครองในบรรทัดแรก: นาย. และนาง โจนส์.
   • นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับในการใช้รูปแบบดั้งเดิมในการอธิบายคู่สมรสซึ่งชื่อเต็มของสามีเหมาะสำหรับทั้งคู่: นาย. และนาง ทิม โจนส์... อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่จำเป็น
   • สุดท้าย คุณยังสามารถเขียนชื่อเต็มของคู่หูแต่ละคนได้โดยไม่ต้องใช้ชื่อ: ทิมและเจเน็ต โจนส์... ซึ่งมักจะทำในบริบทที่คุ้นเคยและไม่เป็นทางการ เนื่องจากการใช้ชื่อคนอื่นมากกว่าชื่อของเขา / เธออาจถือว่าหยาบคายหากคุณไม่รู้จักเขาหรือเธอดีพอ
2. 2 กรุณาใส่ชื่อทารกใด ๆ ในบรรทัดถัดไป ให้ระบุชื่อเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีที่ต้องพึ่งพาพ่อแม่ คุณระบุนามสกุลได้เพียงครั้งเดียวที่ท้ายรายชื่อเด็ก (เช่น David, Chelsea และ Gabriela Richardson) หรือจะใส่แบบเต็มก็ได้ (เช่น David, Chelsea และ Gabriela) หากคุณทราบอายุของเด็ก ให้เขียนเรียงจากคนสุดท้องไปคนสุดท้อง
   • ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเราเกี่ยวกับการเชิญไปงานเลี้ยง เราจะเขียนชื่อเด็กในครอบครัวด้านล่างชื่อผู้ปกครองในลักษณะนี้ เอ็มม่าและปีเตอร์ซึ่งหมายความว่าสองบรรทัดแรกของที่อยู่ของเราจะมีลักษณะดังนี้:

     • นาย. และนาง โจนส์

       เอ็มม่าและปีเตอร์

3. 3 ให้เขียนชื่อผู้ปกครองหลัง "และครอบครัว ". ในสถานการณ์ที่คุณไม่รู้จักชื่อของเด็กคนใดคนหนึ่งหรือทุกคนในครอบครัว เป็นที่ยอมรับที่จะพูดกับเด็ก ๆ ด้วยกัน ในกรณีนี้ ในบรรทัดที่สองซึ่งปกติแล้วจะมีการตั้งชื่อเด็ก ให้เขียนว่า "and Family" คุณยังใช้ "และลูก" เพื่อทำให้เจตนาของคุณเจาะจงมากขึ้นได้อีกด้วย
   • ในตัวอย่างของเรา เราสามารถแทนที่ชื่อ Emma และ Peter ด้วย "and Family" หรือ "and Children" หากคุณลืมชื่อของพวกเขา ในกรณีนี้ ที่อยู่สองบรรทัดแรกของเราจะมีลักษณะดังนี้:

     • นาย. และนาง โจนส์

       และเด็ก

4. 4 ละเว้นชื่อเด็กถ้าจดหมายไม่ได้มีไว้สำหรับพวกเขา ตัวอย่างข้างต้นถือว่าจดหมายนี้มีไว้สำหรับทั้งพ่อแม่และลูกในครอบครัว ถ้าไม่ ให้ระบุผู้รับที่เหมาะสมในบรรทัดแรก จากนั้นไปที่ที่อยู่ทางไปรษณีย์โดยตรงโดยไม่ต้องใช้บรรทัดที่สองเพื่อระบุรายชื่อสมาชิกในครอบครัวเพิ่มเติม
   • ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการเชิญเฉพาะผู้ปกครองของครอบครัวโจนส์มางานปาร์ตี้ เราจะใช้ที่อยู่มาตรฐาน นาย. และนาง โจนส์โดยไม่ต้องตั้งชื่อลูก
5. 5 ส่งจดหมายแยกต่างหากถึงเด็กอายุมากกว่า 18 ปี หากครัวเรือนมีบุตรที่อายุเกิน 18 ปี (หรืออายุตามกฎหมายตามประเพณีสำหรับที่อยู่อาศัยของผู้รับ) ให้ส่งจดหมายแยกของคุณเองกับบุตรหลานของคุณ นอกเหนือจากจดหมายที่คุณส่งถึงผู้ปกครอง การรับจดหมายส่วนตัวของคุณเป็นสัญลักษณ์ของความเป็นผู้ใหญ่ แม้จะเล็กน้อยมาก แต่ก็อาจถูกมองว่าเป็นการล่วงละเมิด เช่น การได้รับเชิญไปงานเลี้ยงผ่านจดหมายที่ส่งถึงพ่อแม่ของคุณ

วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ซองจดหมายด้านในและด้านนอก

1. 1 จ่าหน้าซองด้านนอกถึงผู้ปกครองเท่านั้น จดหมายบางประเภทเน้นการขอคำตอบจากผู้รับ ในสถานการณ์เช่นนี้ มักจะใส่ซองจดหมายตอบกลับขนาดเล็กที่มีที่อยู่ไว้ล่วงหน้าไว้ในซองจดหมายชั้นนอก หากคุณกำลังส่งจดหมายแบบนี้ ควรสังเกตว่าซองจดหมายด้านนอกและด้านในมักจะใช้แตกต่างกันเล็กน้อยเมื่อผู้รับเป็นทั้งครอบครัว ขั้นแรก ระบุซองจดหมายชั้นนอก (ซองที่มีเนื้อหาของจดหมายและซองที่สอง) เท่านั้น พร้อมชื่อผู้ปกครองหรือหัวหน้าครอบครัว
   • สำหรับซองจดหมายด้านนอก ให้เขียนชื่อผู้ปกครองตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณเชิญครอบครัวโจนส์ทั้งครอบครัวมางานแต่งงานของคุณ สำหรับซองจดหมายด้านนอก คุณจะเขียนเฉพาะชื่อพ่อแม่เท่านั้น: นาย. และนาง โจนส์, นาย. และนาง ทิม โจนส์, หรือ ทิมและเจเน็ต โจนส์.
2. 2 ที่อยู่ซองจดหมายด้านใน ทั้งหมด ผู้รับ สำหรับซองด้านใน กฎจะต่างกันเล็กน้อย หากคุณขอคำตอบจากสมาชิกในครอบครัวทุกคน (เช่น หากคุณเชิญทั้งครอบครัวมางานแต่งงานของคุณ) ให้เขียนชื่อผู้ปกครองในบรรทัดแรกของที่อยู่และชื่อเด็กที่อยู่ด้านล่างในบรรทัดที่สอง ไลน์. อย่างไรก็ตาม หากคุณขอเพียงคำตอบจากผู้ปกครอง คุณจะเขียนชื่อพวกเขาในบรรทัดแรกของที่อยู่ แล้วไปที่ที่อยู่ทางไปรษณีย์ เป็นต้น
   • โปรดทราบว่าที่อยู่ของซองจดหมายด้านในหมายถึง ที่อยู่ผู้ส่ง... เห็นได้ชัดว่าที่อยู่หลักที่ระบุว่าซองจดหมายกำลังจะไปอยู่ที่ไหน (หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ธุรกิจ ตู้ ปณ. ฯลฯ) ด้วยวิธีนี้ คำตอบจะถูกส่งไปยังที่ที่ถูกต้อง
   • ในตัวอย่างคำเชิญงานแต่งงานของเรา หากเราเชิญทั้งครอบครัว ที่อยู่ผู้ส่งของซองจดหมายด้านในจะมีชื่อผู้ปกครองในบรรทัดแรก ตามด้วยชื่อเด็กในบรรทัดที่สอง สองบรรทัดแรกจากที่อยู่ผู้ส่งของซองจดหมายด้านในจะมีลักษณะดังนี้:

     • นาย. และนาง โจนส์

       เอ็มม่าและปีเตอร์

3. 3 รวมตราประทับบนซองจดหมายด้านหลัง ไม่ว่าคุณจะถามคำตอบจากใครก็ตาม จะมีตราประทับอยู่ด้านหลังจดหมายของคุณเสมอ แสตมป์มีราคาค่อนข้างถูก ดังนั้นการรวมตราประทับบนซองจดหมายจึงเป็นการให้ความเคารพและห่วงใยมากกว่าค่าใช้จ่ายทางการเงินที่แท้จริงอย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการไม่มีไหวพริบเล็กๆ น้อยๆ โดยการใช้เวลาในการประทับตราบนซองส่งคืน
   • ตามที่ระบุไว้ข้างต้น คุณต้องส่งจดหมายแยกต่างหากถึงเด็กที่มีอายุมากกว่า 18 ปี (หรือถือว่าเป็นผู้ใหญ่อิสระตามเกณฑ์อื่นๆ) ในสถานการณ์ที่คุณส่งจดหมายพร้อมซองตอบกลับ หมายความว่าคุณต้องระบุที่อยู่และประทับตราแต่ละซองด้วยชื่อของเด็กอายุมากกว่า 18 ปีในที่อยู่ผู้ส่งด้วย

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซองนี้เหมาะสำหรับครอบครัวที่เหมาะสม