เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: แปลงเขตข้อมูลที่มีอยู่เป็นคอลัมน์ PivotTable ใหม่
• วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ PivotTable Creator เพื่อสร้างและเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใน Microsoft Excel PivotTable คุณสามารถแปลงเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ที่มีอยู่เป็นคอลัมน์ตารางสาระสำคัญ หรือสร้างคอลัมน์จากการคำนวณใหม่ทั้งหมดด้วยสูตรที่คุณต้องการ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: แปลงเขตข้อมูลที่มีอยู่เป็นคอลัมน์ PivotTable ใหม่

1. 1 เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วย PivotTable ที่คุณต้องการแก้ไข ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel ที่ต้องการเพื่อเปิด
   • ถ้าคุณยังไม่ได้สร้าง PivotTable ให้สร้างใหม่หรือเปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่แล้วเตรียม PivotTable ก่อนดำเนินการต่อ
2. 2 คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือก PivotTable ได้เองและเปิดส่วนเมนูเครื่องมือ PivotTable โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง “การวิเคราะห์" และ "ตัวสร้าง”.
3. 3 เลือกแท็บที่ด้านบนของริบบิ้นเมนู การวิเคราะห์. คุณจะพบแท็บนี้ถัดจากแท็บเมนูอื่นๆ ซึ่งอยู่เหนือช่องป้อนข้อมูลสำหรับสูตรและฟังก์ชัน ตัวแท็บเองจะมีเครื่องมือต่างๆ สำหรับการทำงานกับตารางเดือย ซึ่งจะปรากฏในริบบิ้นเมนูทันที
   • ใน Excel บางเวอร์ชัน แท็บจะเรียกว่า “การวิเคราะห์", และในที่อื่นๆ -"พารามิเตอร์”; ในทั้งสองกรณี แท็บเหล่านี้จะอยู่ภายใต้ส่วนเครื่องมือ PivotTable ของเมนู
4. 4 คลิกที่ปุ่ม รายชื่อสาขา ในแถบเมนู ปุ่มนี้อยู่ในแท็บเมนู "การวิเคราะห์" ในกลุ่มปุ่ม "แสดง" หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ หน้าต่าง "เขตข้อมูล PivotTable" จะเปิดขึ้นทางด้านขวา โดยแสดงรายการเขตข้อมูล แถว คอลัมน์ และค่าของตาราง Pivot ที่เลือก
5. 5 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อฟิลด์ในรายการฟิลด์ การดำเนินการนี้จะคำนวณมูลค่ารวมของข้อมูลเริ่มต้นสำหรับฟิลด์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ และเพิ่มผลลัพธ์ลงในตารางสาระสำคัญเป็นคอลัมน์ใหม่
   • โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในแถวและฟิลด์ตัวเลขลงในคอลัมน์
   • หากต้องการลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกจากตาราง Pivot คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องข้างชื่อเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ทุกเมื่อ
6. 6 ลากเขตข้อมูล แถว หรือค่าใดๆ ไปยังพื้นที่คอลัมน์ การดำเนินการนี้จะแปลงประเภทข้อมูลที่เลือกเป็นรายการคอลัมน์โดยอัตโนมัติ และสร้าง PivotTable ใหม่เพื่อรวมคอลัมน์ใหม่

วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ

1. 1 เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ด้วย PivotTable ที่คุณต้องการแก้ไข ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel ที่ต้องการเพื่อเปิด
   • ถ้าคุณยังไม่ได้สร้าง PivotTable ให้สร้างใหม่หรือเปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่แล้วเตรียม PivotTable ก่อนดำเนินการต่อ
2. 2 เลือกตารางเดือยที่คุณต้องการแก้ไข คลิกที่ตารางเดือยเพื่อเลือกและเริ่มแก้ไข
3. 3 ไปที่เมนูไปที่แท็บ การวิเคราะห์. จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ในแถบเมนู ตรงกลางโดยประมาณในนั้น คุณจะได้พบกับเครื่องมือต่างๆ สำหรับการทำงานกับตารางเดือย
   • ใน Excel บางเวอร์ชัน แท็บจะเรียกว่า “การวิเคราะห์", และในที่อื่นๆ -"พารามิเตอร์”; ในทั้งสองกรณี แท็บเหล่านี้จะอยู่ภายใต้ส่วนเครื่องมือ PivotTable ของเมนู
4. 4 คลิกที่ปุ่มในแถบเมนู ฟิลด์ ไอเท็ม และเซ็ต. ปุ่มนี้อยู่ทางด้านขวาในกลุ่มปุ่ม "การคำนวณ" และแสดงแบบกราฟิกเป็นหน้าต่างตารางสาระสำคัญที่มีลายเซ็น "fx" หลังจากคลิกแล้ว เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้นสำหรับคุณ
5. 5 เลือกจากรายการเมนูป๊อปอัป เขตข้อมูลจากการคำนวณ. คุณจะเห็นหน้าต่าง "แทรกฟิลด์ที่คำนวณ" ซึ่งคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณใหม่พร้อมพารามิเตอร์ที่คุณต้องการในตาราง Pivot
6. 6 ป้อนชื่อคอลัมน์ใหม่ในช่องใส่ "ชื่อ" คลิกที่ช่องป้อนข้อมูลพร้อมคำบรรยาย "ชื่อ" และป้อนชื่อของคอลัมน์ใหม่ในนั้น ชื่อนี้จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องเหนือคอลัมน์จากการคำนวณใน PivotTable
7. 7 ป้อนสูตรสำหรับคำนวณค่าของคอลัมน์ใหม่ในช่องป้อนข้อมูล "สูตร" คลิกที่ช่องป้อนข้อมูลถัดจากหัวข้อย่อย "สูตร" และป้อนสูตรที่ควรใช้ในการคำนวณค่าในคอลัมน์ใหม่
   • อย่าลืมป้อนสูตรทางด้านขวาของเครื่องหมายเท่ากับ (“=”)
   • หากจำเป็น คุณสามารถใช้คอลัมน์ที่มีอยู่เป็นแหล่งของค่าสำหรับการคำนวณโดยระบุในสูตรของคุณ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟิลด์ในรายการ "ฟิลด์" ที่ควรเพิ่มลงในสูตร และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มฟิลด์" เพื่อรวมไว้ในการคำนวณ
8. 8 คลิกที่ปุ่ม ตกลง. สิ่งนี้จะเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณใหม่ทางด้านขวาของ PivotTable

เคล็ดลับ

• ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไข PivotTable ของคุณ อย่าลืมสำรองข้อมูลไฟล์ Excel ต้นฉบับของคุณเสียก่อน

คำเตือน

• อย่าลืมบันทึกผลงานที่ทำ