ผู้เขียน:
Clyde Lopez
วันที่สร้าง:
21 กรกฎาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
แม้ว่าคุณจะทำงานหนักเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องจำลองว่ายุ่งในขณะที่กำลังผ่อนคลาย นี่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการกับปริมาณงานได้อย่างรวดเร็วและจำเป็นต้องฆ่าเวลาที่เหลืออยู่ อย่าให้เจ้านายสังเกตเห็นว่าคุณดู Netflix หรือนั่งจ้องไปในอวกาศ เรียนรู้วิธีการผ่อนคลายที่โต๊ะทำงานของคุณ และดูว่าจะยุ่งอย่างไรหากคุณออกจากโต๊ะทำงานไปซักพัก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: ในที่ทำงาน
1 วางโต๊ะไว้ไม่ให้ใครเห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณทำงานในสำนักงานเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานหรือโต๊ะทำงานของคุณอยู่ในห้องนั่งเล่นขนาดใหญ่ คุณแทบจะไม่ต้องการให้ใครมาอยู่ข้างหลังคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว วางตำแหน่งคอมพิวเตอร์ของคุณโดยที่หน้าจอจะไม่หันไปทางทางเข้าพื้นที่ของคุณ หากคุณเปิดหน้าต่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถปิดหน้าต่างเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วและสุขุม - ในพื้นที่ทำงานสไตล์กุฏิจำนวนมาก (โดยที่ห้องขนาดใหญ่ถูกแบ่งโดยพาร์ติชั่นออกเป็นสถานีงานแยกกัน) ตารางจะถูกจัดวางในตำแหน่งคงที่ อย่างน้อยหันหน้าจอออกจากทางเข้าแล้ววางเก้าอี้เป็นมุม
2 กระจายวัสดุทำงานบนโต๊ะ จดโน้ตสี่ถึงห้าแผ่นแล้วเขียนลงไป คุณยังสามารถนำชิ้นส่วนเปล่าสองสามชิ้นมาวางในหลายๆ ที่บนโต๊ะได้ในกรณีที่คุณต้องการอย่างเร่งด่วน นำโฟลเดอร์ออกแล้วเปิดบนหน้าโครงการ ฝากเอกสารสองสามฉบับเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรทำ - ห้ามนำของจากบ้านที่ไม่เกี่ยวกับงาน ใช้โปรเจ็กต์เก่าหรือสร้างเอกสารเท็จสองสามฉบับที่ดูเหมือนสิ่งที่คุณควรจะทำ
- มีเส้นบางๆ กั้นระหว่างโต๊ะรกที่มีงานเต็มไปหมดกับโต๊ะที่มีโต๊ะรกอยู่เหนือกว่า ควบคุมทุกอย่างไม่ให้หักโหมจนเกินไป
3 เรียนรู้การสลับระหว่างแท็บและหน้าต่างอย่างรวดเร็ว แป้นพิมพ์ลัดจะช่วยคุณในเรื่องนี้ ใช้เคล็ดลับนี้เพื่อเปลี่ยนจากการดูวิดีโอออนไลน์เป็นการตรวจสอบข้อมูลลูกค้าล่าสุด ฝึกฝนด้วยแป้นพิมพ์ลัดเพื่อตีอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคิด - ใช้ Alt + Tab บนพีซีเพื่อสลับจากหน้าต่างหนึ่งไปอีกหน้าต่างหนึ่ง ในคอมพิวเตอร์ Mac ให้ใช้คำสั่ง + แท็บเพื่อสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่
- ใช้ Ctrl + Tab บนพีซีเพื่อสลับระหว่างแท็บต่างๆ ในหน้าต่างเดียวกัน บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้ใช้แถบควบคุม + เพื่อสลับแท็บในหน้าต่างเดียวกัน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแล็ปท็อป Mac ให้เปิด iTunes และสองแท็บที่แตกต่างกันใน Safari และ Garageband กดคำสั่งค้างไว้แล้วกด tab เพื่อเปลี่ยนจาก iTunes เป็น Safari จากนั้นกดแป้นควบคุมค้างไว้แล้วกดแท็บเพื่อสลับจากแท็บ Safari หนึ่งไปยังอีกแท็บหนึ่งของ Safari
4 เปิดแท็บปลอมที่ดูเหมือนงานของคุณ หากคุณเป็นนักบัญชี ให้เปิดสเปรดชีตไว้สองสามแผ่นเสมอ หากคุณเป็นสายการออกแบบกราฟิก ให้ทิ้งภาพสเก็ตช์ที่คุณ "กำลังทำ" ไว้ เปิดแท็บเหล่านี้ก่อนในตอนเช้า หรือตั้งค่ากำหนดของคุณให้ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเบราว์เซอร์ - อย่าปิดแท็บทั้งหมด มิฉะนั้น วอลเปเปอร์เดสก์ท็อปจะแสดงบนหน้าจอ หน้าจอที่แทบว่างเปล่าจะเป็นหลักฐานที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย
- อีเมล, Word, Google เอกสาร, ไซต์ธุรกิจ, ไซต์ข่าว ล้วนมีประโยชน์ในการเปิดอยู่เสมอ ขึ้นอยู่กับประเภทของงานของคุณ
5 ขีดข่วนหรือพิมพ์อย่างรุนแรง กุญแจสำคัญในการไม่ว่างคือต้องเคลื่อนไหวอยู่เสมอ หากปรากฏว่าคุณไม่ได้เคลื่อนไหวเลย แสดงว่าคุณไม่ได้ทำงาน เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกเบื่อหรือเบื่อหน่ายในการทำธุรกิจ คว้าแล็ปท็อปของคุณแล้วเริ่มเขียนอะไรบางอย่างหรือเคาะแป้นพิมพ์อย่างรวดเร็ว - ไม่สำคัญว่าคุณจะพิมพ์หรือเขียนอะไร หากคุณดูเหมือนจดจ่ออยู่กับบางสิ่ง คุณจะดูยุ่ง
- จะดีกว่าถ้าคุณมีเอกสารเกี่ยวกับงานอยู่ใกล้มือ หากถูกถาม ให้แสดงเอกสารเท็จเพื่อเป็นหลักฐานการจ้างงาน
6 นั่งตัวตรงและดูงานของคุณ ความสามารถในการผ่อนคลายอย่างเงียบๆ นั้นสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับรูปลักษณ์ของคุณ การเอนตัวบนเก้าอี้ พิงอะไรบางอย่าง หรือจ้องมองไปในอวกาศจะทำให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังเล่นเป็นคนโง่ ท่าทางที่ดีและดูสิ่งที่ดูเหมือนวัสดุในการทำงานจะช่วยในการสร้างลุคที่ยุ่ง - หากคุณกำลังยืนขณะทำงานอย่านั่งหรือพิงสิ่งใดๆ
- หากคุณกำลังจะสรุปสถานการณ์ คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีเอกสารการทำงานอยู่ข้างหน้าคุณและหันหัวของคุณไปทางนั้น
7 ใช้โทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อโทรออกจากที่ทำงานของคุณ หากส่วนหนึ่งของงานของคุณเกี่ยวข้องกับการโทรหาลูกค้า นี่เป็นวิธีที่ดีในการดูยุ่ง หากบางครั้งสายหยุด คุณสามารถกดหมายเลขที่ทำงานจากโทรศัพท์มือถือของคุณแล้วรับสายเองได้ ขึ้นอยู่กับระดับการแสดงของคุณ คุณสามารถฆ่า 10-15 นาทีวันละสองครั้งได้ง่ายๆ สำหรับการโทรปลอม - ควรวางแผนล่วงหน้าว่าการโทรปลอมจะเกี่ยวกับอะไร หากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังเล่นโวหารหรือว่าคำพูดของคุณไม่สอดคล้องกัน คุณก็จะเห็นได้ชัดว่าคุณกำลังแกล้งทำเป็น
- หากคุณต้องการลองจริงๆ ให้เขียนสคริปต์สำหรับการสนทนาทางธุรกิจมาตรฐาน เขียนบทสนทนาสำหรับสองคน แต่ให้แน่ใจว่าคุณอ่านเฉพาะบทบาทของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: ออกจากที่ทำงานของคุณ
1 ปิดใช้งานการไฮเบอร์เนตบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ เพื่อประหยัดพลังงาน คอมพิวเตอร์จำนวนมากเข้าสู่โหมดสลีปหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง หากคุณออกจากโต๊ะเป็นเวลานานและหน้าจอมีเวลาว่างจะเห็นได้ชัดว่าคุณไม่ได้อยู่ที่ที่ทำงานเป็นเวลานาน ปิดใช้งานโหมดสลีปเพื่อให้หน้าจอดูเหมือนคุณเพิ่งออกไป - อย่าลืมเปิดหน้าต่างทิ้งไว้สองสามบานเพื่อให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังทำงานบางอย่างอยู่ก่อนที่คุณจะออกจากที่ทำงาน เมื่อออกเดินทาง อย่าเปิดเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ วิดีโอเกม หรือสิ่งที่คล้ายกันทิ้งไว้
- อีกทางเลือกหนึ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์คือเปิดหน้าต่างทิ้งไว้ด้วยคำว่า "ดาวน์โหลด" หรือ "ติดตั้ง" เพราะนั่นจะทำให้คุณมีเหตุผลที่ดีที่จะออกจากโต๊ะทำงาน
2 ออกจากพื้นที่ทำงานขณะจำลองกิจกรรมที่วุ่นวาย เติมพื้นที่ทำงานของคุณด้วยโครงการสองสามโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ครอบคลุมตารางด้วยโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ รายงานเฉพาะ เครื่องมือ หรือสินค้าที่แยกจากบรรจุภัณฑ์บางส่วน หากคุณดูเหมือนกำลังทำงานอะไรบางอย่าง ผู้คนที่ผ่านไปมาจะคิดว่าคุณจะกลับมาในไม่ช้า - อย่าปล่อยให้ฉากปลอมๆ เหมือนเดิมทุกวัน ไม่อย่างนั้นคนอื่นจะเริ่มสังเกตเห็น
- หากคุณกำลังจัดเรียงกล่องสิ่งของ ให้วางกองไว้ครึ่งหนึ่งโดยไม่ต้องประกอบ
3 พกอุปกรณ์ประกอบฉากของคุณติดตัวไปด้วย หากคุณทิ้งโต๊ะไว้มือเปล่า ดูเหมือนว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย นำโฟลเดอร์ สมุดบันทึก หรือกองกระดาษเล็กๆ ติดตัวไปด้วยเพื่อสร้างความรู้สึกว่าคุณกำลังจะไปประชุม มิฉะนั้น ให้พกเครื่องมือ กล่องสินค้า หรืออุปกรณ์ติดตัวไปด้วย - รายการใดดีที่สุดที่จะพกติดตัวขึ้นอยู่กับงานของคุณ อย่าถือสิ่งเดิมๆ ทุกวัน ไม่เช่นนั้นจะเห็นได้ชัดว่ามันเป็นไปเพื่อความฟุ้งซ่านเท่านั้น
- เลือกสิ่งที่พกพาสะดวกและเข้าถึงและยกขึ้นได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก
- ของชิ้นเล็กๆ จะทำให้คุณดูยุ่งโดยไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไป
4 เยี่ยมเพื่อนร่วมงานจากแผนกอื่น คิดหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายของบริษัทหรือโครงการสำคัญๆ ล่าสุด และพูดคุยกับใครสักคน เมื่อคุณออกไปคุยกับเพื่อนร่วมงาน ให้พูดถึงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงาน แต่อย่าคุยเรื่องอื่นให้เสียเวลา หากคุณกำลังคิดหัวข้อปลอม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อนั้นเป็นจริงพอที่จะใช้เป็นหน้าปกที่ดีได้ - สื่อสารความตั้งใจของคุณกับคนที่ทำงานใกล้คุณเพื่อจัดหาข้อแก้ตัว
- พูดว่า “ฉันต้องการตรวจสอบอีกครั้งและให้แน่ใจว่าแผนกของเราทั้งสองกำลังมองหาแคมเปญโฆษณาใหม่ในลักษณะเดียวกัน ฉันรู้ว่านี่เป็นปัญหาสำคัญ และฉันไม่ต้องการให้เกิดความสับสน "
5 ถามคำถามมากมาย การถามคำถามเกี่ยวกับโครงการ งาน นโยบายบริษัท ความรับผิดชอบในงาน โอกาสในการทำงาน หรือสิ่งอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นวิธีที่ดีในการดูยุ่งมากโดยไม่ได้ทำงานจริง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงเปลี่ยนผ่านเมื่อต้องถามคำถามจำนวนมาก - ระวังคำถามที่คุณถาม เพราะคุณไม่จำเป็นต้องดูไร้ความสามารถในงานที่คุณต้องทำ
- ตัวอย่างเช่น ถามเจ้านายของคุณว่าพวกเขามีสำเนาของโครงการที่ลูกค้าปัจจุบันของคุณร้องขอก่อนหน้านี้หรือไม่ เมื่อเขาแสดงให้คุณเห็น ให้หาสิ่งที่น่าสนใจเพื่อสนทนาต่อ
