เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: ส่วนเกริ่นนำ
• ส่วนที่ 2 จาก 3: เขียนเนื้อความของจดหมาย
• ตอนที่ 3 จาก 3: ส่วนสุดท้าย

หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว สิ่งสำคัญในวัฒนธรรมสเปนคือต้องทำให้เป็นทางการ แม้ว่าคุณจะพูดภาษาสเปน เข้าใจคำพูดภาษาสเปนและข้อความภาษาสเปน คุณอาจยังไม่รู้วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ ประเด็นส่วนใหญ่ในจดหมายอย่างเป็นทางการจะเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงภาษาที่ใช้เขียนจดหมาย แต่ก็ยังแนะนำให้ปฏิบัติตามพิธีการทางวัฒนธรรมบางอย่างเมื่อเขียนจดหมายเป็นภาษาสเปน พิธีการเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานะและอายุของผู้รับ ตลอดจนเหตุผลในการเขียน

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: ส่วนเกริ่นนำ

1. 1 ป้อนที่อยู่ที่ถูกต้องที่คุณจะส่งจดหมาย หากคุณกำลังเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ โปรดใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณที่มุมขวาบนของหน้า และชื่อผู้รับและที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
   • โปรแกรมแก้ไขข้อความส่วนใหญ่มีเทมเพลตจดหมายทางการเฉพาะที่จะจัดรูปแบบจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ
   • หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย คุณไม่จำเป็นต้องใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณ
   • หากคุณกำลังเขียนอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ที่ด้านบนสุดของหน้า
2. 2 ป้อนวันที่ เมื่อส่งจดหมายทางการ ให้ระบุวันที่เขียนที่ด้านบนของจดหมาย เมื่อคุณเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นภาษาสเปน วันที่อาจนำหน้าด้วยเมืองที่คุณกำลังเขียน
   • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Acapulco, 28 de diciembre de 2018" ในภาษาสเปน วันที่จะเขียนดังนี้: อันดับแรกคือวันที่ จากนั้นเดือน จากนั้นปี หากคุณต้องการระบุวันที่เป็นตัวเลขเท่านั้น ให้เขียนดังนี้: "28-12-18"
   • หากคุณกำลังจะพิมพ์หัวจดหมาย (หรือเขียนจดหมายถึงคนรู้จักหรือเพื่อนในรูปแบบที่เป็นกันเอง) ให้ป้อนวันที่ที่มุมขวาบน (ซึ่งคุณต้องใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณด้วย)
   • ในจดหมายราชการ โดยปกติวันที่จะระบุไว้ที่ด้านซ้ายของจดหมายใต้ชื่อและที่อยู่
3. 3 เขียนคำอวยพร. ประเภทของคำทักทายขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ และคุณรู้จักพวกเขาดีแค่ไหน การทักทายแบบสบายๆ ที่ใช้ได้สำหรับเพื่อนหรือคนรู้จักที่ดีอาจฟังดูไม่เหมาะสมกับคนที่มีอายุมากกว่าคุณ (หรือคนที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว)
   • คุณสามารถระบุที่อยู่ของจดหมายได้ดังนี้: "A quien corresponda" (หรือ "ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง") หากคุณไม่ทราบชื่อของบุคคลที่จะอ่านจดหมายฉบับนี้ คำทักทายนี้เหมาะสำหรับจดหมายทางการและจดหมายธุรกิจ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพยายามรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ
   • ถ้าคนที่คุณกำลังส่งข้อความถึงอายุมากกว่าคุณ (หรือถ้าคุณส่งข้อความเป็นครั้งแรก) ให้เขียนว่า "Estimada / o" และนามสกุลของบุคคลนั้น ในจดหมาย คุณสามารถเรียกบุคคลนี้ด้วยคำว่า "อาวุโส" หรือ "อาวุโส" ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Estimado señor Lopez" คำทักทายนี้แปลตามตัวอักษรว่า "Dear Mr. Lopez" (เหมือนกับ "Dear Mr. Lopez" ในภาษารัสเซีย)
   • เมื่อคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับใครสักคน คุณสามารถใช้คำทักทาย "Querido / a" ตามด้วยชื่อของเขาได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “เกริดา เบนิตา” (ซึ่งแปลว่า “เรียนเบนิตา”)
   • ในภาษาสเปนหลังการทักทายเป็นเรื่องปกติที่จะใส่เครื่องหมายทวิภาคและไม่ใช่เครื่องหมายจุลภาคเหมือนในภาษารัสเซีย
4. 4 แนะนำตัวเอง. ในบรรทัดแรกของจดหมาย คุณต้องแนะนำตัวเองเพื่อที่เขาจะได้รู้ว่าใครเป็นคนเขียนจดหมายถึงเขา เริ่มจดหมายของคุณด้วย "Mi nombre es" และใส่ชื่อเต็มของคุณ คุณสามารถเพิ่มสถานะทางสังคมของคุณ (ระบุตำแหน่งหรือสถานภาพสมรส หากมีความสำคัญในจดหมายของคุณ)
   • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Mi nombre es Sasha Sizova" จากนั้นระบุด้วยประโยคเดียวว่าคุณเป็นใคร (นักศึกษามหาวิทยาลัย ญาติ หรือคนรู้จักของบุคคลนั้น)
   • หากคุณกำลังเขียนในนามของบุคคลอื่น คุณสามารถเพิ่ม “Escribo de parte de” แล้วเขียนชื่อบุคคลนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Escribo de parte de Margarita Florova"
5. 5 ระบุเหตุผลที่คุณเขียน ทันทีหลังจากที่คุณแนะนำตัวเอง คุณต้องเขียนสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงเขียนถึงบุคคลนี้ สิ่งที่คุณต้องการจากเขา คุณจะอธิบายประเด็นนี้โดยละเอียดมากขึ้นในส่วนหลักของจดหมายของคุณ แต่ในคำทักทาย คุณจำเป็นต้องเขียนสาระสำคัญของการอุทธรณ์ของคุณสั้นๆ
   • นี่จะเหมือนกับบทสรุปทั่วไปของจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเสนองานหรือการฝึกงาน คุณสามารถเขียนว่า “Quisiera postularme para el puesto” (นั่นคือ “ฉันต้องการสมัครตำแหน่งนี้”) จากนั้นคุณสามารถบอกได้ว่าเห็นรายละเอียดงานหรือการฝึกงานที่ไหน (หรือคุณค้นพบได้อย่างไร)
   • ส่วนนี้ควรมีความยาวไม่เกินสองประโยค และควรมีย่อหน้าแรกของจดหมายที่คุณแนะนำตัวเอง

ส่วนที่ 2 จาก 3: เขียนเนื้อความของจดหมาย

1. 1 ยึดมั่นในสไตล์ที่เป็นทางการ แม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลนั้น แต่ก็เป็นธรรมเนียมในวัฒนธรรมการเขียนภาษาสเปนที่จะยึดมั่นในสไตล์ที่เป็นทางการมากกว่าในวัฒนธรรมของรัสเซีย
   • เมื่อเทียบกับภาษารัสเซีย ชาวสเปนมักจะใช้สูตรที่เป็นกลางมากกว่าในจดหมายราชการ ดังนั้น วลีเหล่านี้จึงฟังดูมีเงื่อนไขมากกว่า: “quería saber si ustedes estarían disponibles” หรือตามตัวอักษรว่า “ฉันอยากรู้ว่าคุณจะว่างไหม” หากคุณไม่ได้มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับบุคคลนั้น ให้ใช้ที่อยู่อย่างเป็นทางการว่า "usted" หรือ "ustedes" (นั่นคือ "คุณ")
   • หากคุณไม่แน่ใจว่าจดหมายของคุณควรเป็นทางการเพียงใด วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนในสไตล์ที่เป็นทางการมากขึ้น แนวโน้มที่จะล่วงละเมิดใครบางคนด้วยรูปแบบที่สุภาพและเป็นทางการมากเกินไปนั้นน้อยกว่าแนวโน้มที่จะล่วงละเมิดบุคคลอื่นด้วยการเขียนด้วยน้ำเสียงที่ไร้มารยาทและไม่เป็นทางการ
   • หากคุณพบบุคคลนี้หลายครั้งแล้ว (หรือคุณกำลังตอบกลับจดหมายที่บุคคลนี้เขียนถึงคุณ) ให้พิจารณาระดับความเป็นทางการของการสนทนาตามบทสนทนาที่ผ่านมา อย่าปล่อยให้ตัวเองพูดกับคนที่เป็นทางการน้อยกว่าที่เขากำลังพูดกับคุณ!
   • แม้ว่าคุณกำลังเขียนอีเมล สำนวนสแลงและคำย่อที่เราอาจใช้ในการติดต่อทางอินเทอร์เน็ตนั้นไม่เหมาะสำหรับการเขียนภาษาสเปนอย่างเป็นทางการ
2. 2 เริ่มต้นด้วยสิ่งจำเป็น เนื้อหาหลักของจดหมายควรมีโครงสร้างเพื่อย้ายจากที่สำคัญที่สุดไปมีความสำคัญน้อยที่สุด พยายามเขียนให้ชัดเจนและรัดกุมเพื่อไม่ให้ตัวอักษรยาวเกินหน้าเดียว
   • จดหมายส่วนตัว (เช่น จดหมายถึงเพื่อนที่อธิบายว่าคุณใช้เวลาช่วงวันหยุดอย่างไร) อาจมีความยาวเท่าใดก็ได้ แต่เมื่อพูดถึงธุรกิจหรือจดหมายทางการอื่นๆ คุณต้องเคารพเวลาของบุคคลที่คุณเขียนถึง อย่าออกจากหัวข้อและอย่าเขียนข้อมูลที่ไม่จำเป็นซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับสาระสำคัญของจดหมาย คุณจะสร้างความประทับใจให้กับผู้รับด้วยความสามารถในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้อง
   • บางทีก่อนที่จะเขียนจดหมายควรสรุปสั้น ๆ เพื่อทราบว่าจะต้องทำประเด็นและข้อเสนออย่างไรว่าจะจัดเตรียมอย่างไร หากคุณเตรียมเขียนล่วงหน้าจะง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะเมื่อต้องเขียนภาษาต่างประเทศ
3. 3 แบ่งจดหมายของคุณออกเป็นหลายย่อหน้า บรรทัดควรเว้นวรรคหนึ่ง และย่อหน้าควรเว้นวรรคสองครั้ง ห้ามใส่เกินสองหรือสามประโยคในหนึ่งย่อหน้า
   • แต่ละความคิดหรือความคิดใหม่ควรเขียนด้วยย่อหน้าใหม่
   • ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังเขียนจดหมายทางการเป็นภาษาสเปนเกี่ยวกับการฝึกงาน ในกรณีนี้ คุณจะมีสองประเด็นที่ต้องออกเสียง: ประสบการณ์การทำงานของคุณ และเหตุผลที่ว่าทำไมผู้สมัครของคุณจึงเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ จดหมายควรประกอบด้วยย่อหน้าที่คุณแนะนำตัวเอง ย่อหน้าที่คุณพูดถึงประสบการณ์ของคุณ ย่อหน้าอธิบายว่าทำไมคุณถึงเหมาะกับงานนี้ที่สุด และย่อหน้าสุดท้าย

ตอนที่ 3 จาก 3: ส่วนสุดท้าย

1. 1 สรุปวัตถุประสงค์ของจดหมาย เริ่มย่อหน้าสุดท้ายด้วยประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่อธิบายเหตุผลสำหรับคำขอของคุณ คุณยังสามารถใส่คำกล่าวปิดท้ายที่คุณมีในหัวเรื่องได้อีกด้วย
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนจดหมายเพื่อทบทวนการสมัครเข้ารับการฝึกงาน คุณอาจรวมประโยคที่คุณมีลิงก์ไปยังเนื้อหาบางอย่างที่จะสามารถใช้ได้เมื่อมีการร้องขอ
   • หากจดหมายมีเพียงไม่กี่ย่อหน้าก็ไม่จำเป็น แต่มันมีประโยชน์มากสำหรับตัวอักษรยาว (สองสามหน้า) เพราะก่อนอื่น มันจะนำผู้รับกลับไปยังจุดที่คุณไปถึงเขา
   • จุดสุดท้ายนี้เป็นทางเลือกหากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนสนิทหรือญาติ
2. 2 เขียนประโยคสุดท้ายของคุณ เพื่อจบจดหมาย บอกคนที่คุณกำลังเขียนถึงผลลัพธ์ที่คุณคาดหวัง ในประโยคสุดท้าย คุณต้องแจ้งเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากบุคคลนี้ (หรือเกี่ยวกับเวลาที่คุณหวังว่าจะได้รับคำตอบ)
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณเพียงแค่รอคำตอบ และคุณไม่มีระยะเวลารอที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเขียนว่า: "Espero su respuesta" (ซึ่งหมายถึง: "ฉันกำลังรอคำตอบของคุณ")
   • ถ้าคุณคิดว่าบุคคลนั้นอาจมีคำถามบางอย่างหรือต้องการคุยกับคุณ คุณสามารถเขียนว่า: “Cualquier cosa estoy a su disposición” (ซึ่งหมายความว่า “ฉันจะติดต่อกลับหากคุณมีคำถามใดๆ”)
3. 3 พิจารณาลาก่อน ในภาษารัสเซีย จดหมายมักจะลงท้ายด้วยคำว่า "ลาก่อน" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ดังนั้นวลีที่คล้ายกันในภาษาสเปนจึงเหมาะสำหรับการบอกลา
   • วลีสุดท้ายในภาษาสเปนมักจะเป็นทางการมากกว่าในภาษารัสเซีย วลีที่ใช้กันทั่วไปคือ "Saludos cordiales" ซึ่งแปลตามตัวอักษรว่า "ขอแสดงความนับถือ" หากในจดหมายที่คุณขออะไรบางอย่าง คุณสามารถเขียนว่า "Gracias y saludos" ซึ่งแปลว่า "ขอบคุณและปรารถนาดี" อย่างแท้จริง
   • หากคุณไม่รู้จักบุคคลนี้เลย ถ้าเขาแก่กว่าคุณหรือมีสถานะทางสังคมสูง คุณสามารถใช้วลี "Le saludo atentamente" วลีสุดท้ายนี้ถือเป็นคำที่เป็นทางการที่สุด และมีความหมายตามตัวอักษรว่า "ขอแสดงความนับถือ" นี่เป็นวิธีที่เป็นทางการมากจนคุณพูดเป็นนัยว่าคุณอาจไม่คู่ควรกับคำทักทายของบุคคลนี้
   • หากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนสนิทหรือญาติ คุณสามารถใช้วลีปิดท้ายที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น เช่น "Besos" ซึ่งแปลว่า "ทั้งหมด" วลีนี้อาจฟังดูสนิทสนมเกินไปในภาษารัสเซีย แต่ในการเขียนภาษาสเปน นี่เป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปในการกรอกจดหมาย
4. 4 ตรวจสอบและแก้ไขจดหมายอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณเขียนจดหมายโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ตั้งค่าเป็นภาษาแม่ของคุณเป็นค่าเริ่มต้น เนื่องจากคุณสามารถทำผิดพลาดอย่างมากในเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำ การเขียนที่ไม่ระมัดระวังจะทิ้งความรู้สึกแย่ๆ ให้กับคุณ และอาจถูกมองว่าเป็นสัญญาณว่าคุณไม่เคารพคนที่คุณกำลังเขียนถึง
   • หากเปิดการแก้ไขอัตโนมัติในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ให้ตรวจสอบคำอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณตั้งค่าภาษาเริ่มต้นอื่นไว้ เนื่องจากบรรณาธิการสามารถเปลี่ยนคำบางคำได้เองและคุณมักจะไม่สังเกตเห็น
   • ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเครื่องหมายวรรคตอน ตัวอย่างเช่น คำถามภาษาสเปนเริ่มต้นด้วย "" และลงท้ายด้วย "?" โครงสร้างนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับภาษาสเปน และถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการเขียนภาษาสเปน คุณอาจพลาดตัวอักษรตัวแรกไปโดยไม่ได้ตั้งใจ
5. 5 ป้อนข้อมูลติดต่อของคุณ แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลติดต่ออยู่ด้านบนสุดของจดหมายแล้ว เป็นเรื่องปกติที่จะเขียนข้อมูลติดต่อลงท้ายด้วยชื่อของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนจดหมายในฐานะผู้สมัครงาน
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายบนหัวจดหมายจากนายจ้าง โดยปกติแล้วจะมีข้อมูลติดต่อของบริษัท แต่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนตัวของคุณ
   • รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อที่คุณต้องการ หากคุณต้องการให้ผู้รับจดหมายโทรหาคุณ โปรดใส่หมายเลขโทรศัพท์หลังชื่อของคุณ หากคุณต้องการได้รับการติดต่อทางอีเมล โปรดระบุที่อยู่อีเมลของคุณ
6. 6 ลงนามในจดหมาย เมื่อคุณแน่ใจว่าจดหมายนั้นเขียนอย่างถูกต้องและถูกต้องแล้ว ให้พิมพ์ออกมาและเซ็นชื่อ คุณต้องข้ามช่องว่างเล็กน้อยหลังข้อความและเขียนชื่อและนามสกุล
   • ทิ้งลายเซ็นไว้หลังชื่อและนามสกุล
   • หากเป็นจดหมายธุรกิจ คุณสามารถทำสำเนาจดหมายที่ลงนามแล้ว (เพื่อเก็บไว้กับคุณ) ก่อนส่งจดหมาย