เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 4: การเตรียมตัวเขียนกฎบัตร
• ส่วนที่ 2 จาก 4: การเขียนข้อบังคับ
• ส่วนที่ 3 ของ 4: การกรอกข้อบังคับ
• ส่วนที่ 4 ของ 4: การรักษาและใช้กฎบัตร
• เคล็ดลับ

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร นิติบุคคล และองค์กรในประเทศอื่น ๆ สามารถใช้แหล่งข้อมูลที่เป็นทางการและเป็นที่ยอมรับทางกฎหมายนี้เพื่อระบุวิธีการทำงานขององค์กร เรียกว่ากฎบัตรและนำไปใช้กับการจัดการขององค์กรและสถาบันต่าง ๆ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ข้อบังคับมักถูกมองว่าเป็น "คู่มือการใช้งาน" ขององค์กร หากคุณต้องเขียนกฎบัตรสำหรับธุรกิจหรือองค์กร บทความนี้จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนกฎบัตรที่จะช่วยให้คุณจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: การเตรียมตัวเขียนกฎบัตร

1. 1 แต่งตั้งสมาชิกองค์กรสองสามคนเขียนข้อบังคับ จำเป็นต้องปรึกษากับสมาชิกส่วนใหญ่หรือทั้งหมดขององค์กรที่ยืนอยู่ที่จุดกำเนิดของการสร้าง ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะเป็นเพียงคนเดียวและคุณจะต้องเขียนถึงเขาเพียงลำพัง กำหนดผู้ช่วยอย่างน้อยสองหรือสามคนที่จะมีส่วนร่วมและช่วยคุณเขียนกฎบัตร
   • หากคุณเริ่มต้นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร คุณต้องสร้างคณะกรรมการที่จะให้การลงทุนและช่วยในการเขียนข้อบังคับของบริษัท ด้วยการทำงานเป็นทีม คุณมั่นใจได้ว่าทุกตำแหน่งจะได้รับการนำเสนอและนำมาพิจารณาในข้อบังคับ
2. 2 จัดโครงสร้างกฎบัตรเป็นไดอะแกรม มักจะเขียนในรูปแบบของย่อหน้าและย่อหน้า โครงสร้างนี้จะทำให้ข้อบังคับของคุณอ่านง่ายและสอดคล้องกับข้อบังคับอื่นๆ ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกฎการลงคะแนน คณะกรรมการ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับเวลาที่องค์กรเริ่มทำงาน
3. 3 เริ่มแต่ละบทความด้วยหัวข้อ ITEM หัวเรื่องเหล่านี้จะถูกพิมพ์ด้วยตัวหนาและตัวเลขด้วยเลขโรมัน จัดตำแหน่งชื่อเรื่องบนหน้า
   • ตัวอย่างเช่น รายการแรกจะมีชื่อว่า: ITEM I: ORGANIZATION ข้อที่สอง: ข้อ II: วัตถุประสงค์
4. 4 กำหนดหมายเลขหัวข้อย่อยแต่ละย่อหน้าในแต่ละบทความ ให้คำอธิบายสั้น ๆ สำหรับแต่ละย่อหน้า
   • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน: ย่อหน้าที่ 1 การประชุมปกติ ต่อจากนี้จะมีการสรุปรายงานการประชุมประจำ จากนั้นให้ระบุ: วรรค 2: การประชุมพิเศษ ตามด้วยสรุปรายงานการประชุมเฉพาะกิจ
5. 5 ใช้ภาษาที่เรียบง่ายแต่เข้าใจได้สำหรับกฎบัตรของคุณ กฎบัตรไม่ใช่เอกสารตามอำเภอใจ ประกอบด้วยพิธีการทั้งหมดที่สามารถประกาศในศาลหรือช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญเข้าใจกฎและข้อบังคับเฉพาะขององค์กรตรวจสอบตัวอย่างข้อบังคับ ใช้คำศัพท์ที่เหมาะสมเพื่อทำให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพ รักษาสไตล์ที่เหมาะสม
   • ไม่จำเป็นต้องใช้ภาษากฎหมายในกฎบัตร ใช้ภาษาง่ายๆ ที่เข้าใจง่าย
   • ฝากรายละเอียดสำหรับกลยุทธ์การจัดการ กฎบัตรประกอบด้วยหลักการจัดการขั้นพื้นฐานที่ออกแบบมาเพื่อใช้กลยุทธ์เฉพาะ ดังนั้นกฎบัตรควรมีความยืดหยุ่นและตีความตามกลยุทธ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น กฎบัตรเป็นเอกสารที่ค่อนข้างทั่วไป
6. 6 ปรับกฎบัตรขององค์กรของคุณ เทมเพลตและแนวทางอื่นๆ มากมายสำหรับการร่างข้อบังคับจำเป็นต้องได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรของคุณโดยเฉพาะ แต่ละองค์กรมีความต้องการของตนเองที่ต้องสะท้อนให้เห็นในกฎบัตร
   • "การเขียนกฎบัตรของคริสตจักร" ': ย่อหน้าเกี่ยวกับการชุมนุมของพระสงฆ์รวมอยู่ในกฎบัตรของคริสตจักร ในส่วนนี้จะศึกษาเจตคติของพระสงฆ์ที่มีต่อประชาคม เกี่ยวกับการอุปสมบทของพระสงฆ์ และเกี่ยวกับกระบวนการดึงดูดพระสงฆ์ใหม่หรือถอดพระสงฆ์ในปัจจุบัน

กฎบัตรตัวอย่างอาจเริ่มต้นด้วยคำว่า “พระสงฆ์เป็นผู้นำทางศาสนาและจิตวิญญาณของคริสตจักร เขาหรือเธอต้องมีอิสระที่จะเทศนาและพูด นักบวชเป็นสมาชิกสภาและคณะกรรมการทั้งหมดโดยตำแหน่ง ยกเว้นคณะกรรมการสรรหา” # "" การเขียนบทความของ บริษัท "": เมื่อเขียนบทความขององค์กร คุณยังสามารถรวมย่อหน้าเกี่ยวกับความถี่ของการประชุมผู้ถือหุ้น ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหุ้นของบริษัท และอื่นๆ

ส่วนที่ 2 จาก 4: การเขียนข้อบังคับ

1. 1 เขียนย่อหน้าชื่อองค์กร นี่คือชื่อทางการสั้นๆ ขององค์กรของคุณ ณ จุดนี้ คุณยังสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับที่ตั้งสำนักงานของคุณได้ ถ้าองค์กรไม่มีที่ตั้งที่แน่นอน (ถ้าคุณอยู่ เช่น กลุ่มออนไลน์) อย่าใส่ที่อยู่
   • ในย่อหน้านี้ คุณสามารถเขียนว่า: "ชื่อของ ABC Elementary PTO"
2. 2 เขียนย่อหน้าเกี่ยวกับเป้าหมายขององค์กร มันจะรวมงบเป้าหมายของคุณ ง่ายนิดเดียว แค่ประโยคเดียว คุณสามารถทำให้มันซับซ้อนขึ้นได้หากต้องการ
   • ตัวอย่าง: "ABC Elementary สร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนการเลี้ยงดูบุตรโดยการกระชับสายสัมพันธ์ระหว่างโรงเรียน ผู้ปกครอง และครู"
3. 3 เขียนเงื่อนไขการเป็นสมาชิก ข้อนี้จะกล่าวถึงหลายย่อหน้า รวมถึงคุณสมบัติ (ใครสามารถเป็นสมาชิกและวิธี) ค่าสมาชิก (ฉันต้องจ่ายเงินเพื่อเป็นสมาชิกขององค์กรหรือไม่ ฉันต้องจ่ายเป็นรายปีหรือไม่) ชั้นเรียนของสมาชิก (ใช้งานอยู่ ไม่ใช้งาน) ข้อกำหนดสำหรับการคงเป็นสมาชิกขององค์กร และวิธียกเลิกการเป็นสมาชิก
   • ตัวอย่างสำหรับวรรคแรกภายใต้หัวข้อ สมาชิกภาพ: "การเป็นสมาชิกเปิดสำหรับทุกคนที่มุ่งมั่นในเป้าหมายและโปรแกรมของคริสตจักร โดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ ลัทธิ เพศ รสนิยมทางเพศ อายุ ชาติกำเนิด ปัญหาทางจิตหรือทางร่างกาย " ในย่อหน้าต่อไปนี้ ให้อธิบายค่าธรรมเนียม ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก และวิธีออกจากองค์กร
4. 4 เขียนย่อหน้าที่อุทิศให้กับเจ้าหน้าที่ วรรคนี้จะประกอบด้วยหลายย่อหน้าเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ รวมทั้งรายชื่อเจ้าหน้าที่ หน้าที่ ขั้นตอนการแต่งตั้งและการเลือกตั้ง วาระการดำรงตำแหน่ง (วาระสามารถดำรงตำแหน่งได้นานแค่ไหน)
   • ตัวอย่างเช่น ในย่อหน้าแรก คุณอาจเขียนว่า "คนในองค์กรเป็นประธาน รองประธาน เลขานุการ นักบัญชี และกรรมการสามคน" ตามด้วยวรรคที่อธิบายถึงความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่แต่ละคน เป็นต้น
5. 5 เขียนย่อหน้าในการประชุม ข้อนี้ครอบคลุมหลายย่อหน้าที่อธิบายว่าจะมีการประชุมบ่อยแค่ไหน (รายไตรมาสหรือทุกครึ่งปี) จะจัดการประชุมที่ไหน (ในที่ทำงาน) และโหวตได้กี่คะแนนสำหรับการเปลี่ยนสถานที่
   • ข้อนี้ยังกำหนดจำนวนสมาชิกสำหรับองค์ประชุมและจำนวนกรรมการที่จะต้องอยู่ในการเปลี่ยนแปลงสถานที่ หากองค์กรมีสมาชิกคณะกรรมการเก้าคน และกฎบัตรกำหนดให้สองในสามของคณะกรรมการจึงจะครบองค์ประชุม สมาชิกคณะกรรมการอย่างน้อยหกคนจะต้องเป็นผู้ตัดสินใจเพื่อผลประโยชน์สูงสุดขององค์กร บางรัฐอาจต้องการขั้นต่ำเพื่อสร้างองค์ประชุม ตรวจสอบข้อมูลนี้กับเลขาธิการแห่งรัฐ
   • ตัวอย่างย่อหน้าแรกของข้อนี้: “การประชุมคณะกรรมการปกติจะจัดขึ้นในวันอังคารแรกของทุกเดือน” จากนั้นไปที่ย่อหน้าอื่นๆ ของย่อหน้า
6. 6 เขียนประโยคเกี่ยวกับคณะกรรมการ คณะกรรมการเป็นหน่วยงานเฉพาะในองค์กรของคุณ ซึ่งอาจเป็นคณะกรรมการอาสาสมัคร คณะกรรมการชุมชน คณะกรรมการสมาชิก คณะกรรมการหาทุน และอื่นๆ ให้คำอธิบายสั้น ๆ สำหรับแต่ละรายการ ปฏิบัติตามคำอธิบายสั้นๆ ว่าควรจัดตั้งคณะกรรมการอย่างไร (แต่งตั้งโดยคณะกรรมการบริษัท?)
   • ตัวอย่างประโยค: “สมาคมมีคณะกรรมการประจำดังต่อไปนี้” ตามด้วยรายชื่อและคำอธิบายสั้นๆ ของคณะกรรมการ
7. 7 เขียนประโยคเกี่ยวกับอำนาจรัฐสภา อำนาจของรัฐสภาคือชุดของหลักการที่ควบคุมวิธีดำเนินการขององค์กรของคุณ หลายองค์กรปฏิบัติตาม "กฎขั้นตอน" ของโรเบิร์ต คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนของรัฐสภาตามกฎของสภา แนวทางการจัดประชุมเพื่อให้มั่นใจว่าทุกเสียงจะได้ยินและนำมาพิจารณา มาตราเกี่ยวกับอำนาจของรัฐสภาจะเรียกว่าเป็นทรัพยากรเฉพาะที่ควบคุมกฎบัตร ขั้นตอน และการดำเนินงานขององค์กร
   • ตัวอย่าง: "กฎขั้นตอน" ของ Robert ควบคุมการประชุมเมื่อไม่ขัดแย้งกับกฎบัตรขององค์กร "
8. 8 เขียนบทแก้ไขและบทบัญญัติอื่น ๆ แม้ว่าข้อบังคับมีจุดมุ่งหมายให้เป็นประโยชน์และนำไปใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการทำงานขององค์กร แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง คำอธิบายของกฎบัตรเกี่ยวกับกระบวนการที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้แสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณมีความยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง อย่าทำให้กระบวนการแก้ไขข้อบังคับซับซ้อนเกินไป จดจ่อกับกระบวนการที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมและนโยบายขององค์กรของคุณ ... คุณยังสามารถรวมย่อหน้าเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของปีบัญชี หรืออธิบายปีบัญชีในย่อหน้าแยกต่างหาก
   • ตัวอย่างข้อแก้ไข: “ข้อบังคับนี้อาจแก้ไขหรือแทนที่ในการประชุมใด ๆ โดยเสียงข้างมาก (2/3) ของผู้ที่มาประชุมและลงคะแนนเสียง การแจ้งการเปลี่ยนแปลงตามแผนควรรวมอยู่ในรายงานการประชุม”
9. 9 เขียนข้อขัดแย้งทางผลประโยชน์ องค์กรของคุณต้องปกป้องตนเองจากความขัดแย้งทางผลประโยชน์ส่วนบุคคลหรือทางการเงินในคณะกรรมการบริษัทหรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ รวมบทความที่กำหนดสิ่งที่เกิดขึ้นในกรณีที่เกิดความขัดแย้งดังกล่าว
   • ตัวอย่าง: “เมื่อใดก็ตามที่กรรมการหรือเจ้าหน้าที่มีส่วนได้เสียทางการเงินหรือส่วนตัวในเรื่องใด ๆ ที่ส่งไปยังคณะกรรมการเพื่อขออนุมัติ เขาต้อง a) เปิดเผยส่วนได้เสียที่แท้จริงของเขาอย่างเต็มที่ และ b) ถอนตัวจากการอภิปราย การล็อบบี้ และการออกเสียงลงคะแนนในเรื่องนั้น ธุรกรรมหรือการลงคะแนนเสียงใด ๆ ที่อาจมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์สามารถได้รับการอนุมัติได้ก็ต่อเมื่อกรรมการส่วนใหญ่ที่ไม่สนใจเห็นว่าธุรกรรมหรือการลงคะแนนนั้นเป็นผลประโยชน์ขององค์กร
10. 10 เขียนรายการ การชำระบัญชีขององค์กร กฎหมายของรัฐบางฉบับต้องการข้อนี้ ซึ่งอธิบายวิธีปิดองค์กร นี่เป็นความคิดที่ดีแม้ว่าสถานะขององค์กรของคุณจะไม่ต้องการประโยคนี้ เนื่องจากจะช่วยปกป้ององค์กรของคุณในกรณีที่เกิดความขัดแย้งภายใน
    • ที่นี่ คุณสามารถเขียนว่า: "องค์กรสามารถชำระบัญชีได้หลังจากการเตือนล่วงหน้า (14 วันตามปฏิทิน) และด้วยความยินยอมอย่างน้อยสองในสามของผู้ที่อยู่ในที่ประชุม"
    • บางรัฐกำหนดให้องค์กรต้องรวมประโยคการชำระบัญชีไว้ในข้อบังคับ ตรวจสอบข้อมูลนี้กับเลขาธิการแห่งรัฐ

ส่วนที่ 3 ของ 4: การกรอกข้อบังคับ

1. 1 รวมจุดทั้งหมดไว้ในเอกสารเดียว ใช้รูปแบบที่มีให้สำหรับทั้งเอกสาร ประเภทและขนาดแบบอักษรเดียว (ขนาด 11 - 12 สามารถอ่านได้มากที่สุด) รวมหน้าปกที่มีชื่อ "ข้อบังคับ" และชื่อองค์กรของคุณ วันที่แก้ไขข้อบังคับครั้งล่าสุด และวันที่มีผลบังคับใช้
2. 2 ขอให้สมาชิกรัฐสภามืออาชีพทบทวนกฎบัตรของคุณ ควรกำหนดขั้นตอนต่อไปนี้: การดำเนินองค์กร การประชุม การเลือกตั้งเจ้าหน้าที่หรือหัวหน้าคณะกรรมการเป็นต้น ขั้นตอนเหล่านี้อยู่บนพื้นฐานของกฎที่กำหนดลำดับขั้นตอน จำนวนคนต้องลงคะแนนเพื่อตัดสินใจ ใครสามารถลงคะแนนโดยผู้รับมอบฉันทะ ฯลฯ สมาชิกรัฐสภาที่ได้รับการรับรองอย่างมืออาชีพคือผู้ที่เชี่ยวชาญในกฎเกณฑ์และขั้นตอนเหล่านี้ซึ่งควบคุมข้อบังคับส่วนใหญ่
   • สมาชิกรัฐสภาสามารถพบได้โดยติดต่อสมาคมที่เกี่ยวข้อง เช่น American Institute of Parliamentarians

หรือหาในอินเตอร์เน็ต เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องจ่ายค่าบริการของเขา # ขอให้ทนายความตรวจสอบกฎบัตรของคุณ ปรึกษากับทนายความที่เชี่ยวชาญในกิจกรรมขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เขาจะประเมินว่ากฎบัตรของคุณสอดคล้องกับเอกสารสำคัญอื่น ๆ ในองค์กรของคุณหรือไม่

1. 1
   • ชุมชนส่วนใหญ่มีที่ปรึกษากฎหมายฟรีหรือไม่แพงสำหรับองค์กร พวกเขาสามารถทำงานในมหาวิทยาลัยกฎหมาย คลินิกกฎหมายของรัฐหรือที่ไม่แสวงหาผลกำไร
2. 2 ยอมรับข้อบังคับขององค์กรในการประชุม องค์กรต้องนำกฎบัตรมาใช้เพื่อให้มีผลบังคับ ผู้อำนวยการขององค์กรไม่มีอำนาจนำข้อบังคับของบริษัทไปใช้
   • รวมคำแถลงการยอมรับที่ส่วนท้ายของข้อบังคับและระบุวันที่รับเป็นบุตรบุญธรรม เลขานุการองค์กรต้องลงนามในใบสมัคร
3. 3 ลงทะเบียนข้อบังคับของ บริษัท กับหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมหากจำเป็น บางรัฐกำหนดให้ต้องลงทะเบียนข้อบังคับของ บริษัท ในขณะที่บางรัฐต้องการเพียงการรายงานพนักงานหลักเป็นระยะและการยื่นข้อมูลทางการเงินเท่านั้น ตรวจสอบกับเลขาธิการแห่งรัฐเพื่อจัดเตรียมสำเนาธรรมนูญให้แก่หน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม
   • ตามกฎแล้วเอกสารองค์กรไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนของรัฐ หลายรัฐกำหนดให้มีการร่างกฎบัตร แต่คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน เอกสารของบริษัทสามารถใช้ร่วมกันโดยผู้ถือหุ้นและบุคคลสำคัญอื่นๆ

ส่วนที่ 4 ของ 4: การรักษาและใช้กฎบัตร

1. 1 เก็บข้อบังคับของบริษัทไว้ที่สำนักงานใหญ่ เก็บไว้ในโฟลเดอร์พร้อมกับเอกสารการก่อตั้ง รายงานการประชุม รายชื่อ ที่อยู่ของกรรมการ และผู้นำระดับสูงอื่นๆ ขององค์กร
   • เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดให้มีกฎบัตรสำหรับสมาชิกทุกคนในองค์กรโดยโพสต์บนเว็บไซต์ของคุณหรือในสถานที่ที่สามารถเข้าถึงได้ในสำนักงานของคุณ แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการเข้าถึงข้อบังคับ แต่สิ่งนี้จะอยู่ในมือคุณเท่านั้น
2. 2 นำข้อบังคับของบริษัทไปประชุมสมาชิกหรือประชุมส่วนตัว การมีกฎบัตรในมือในกรณีนี้จะเป็นประโยชน์ อ้างถึงข้อบังคับเมื่อคุณลงคะแนนให้ย้ายองค์กร ตัดสินใจเกี่ยวกับคณะกรรมการหรือสมาชิกคณะกรรมการ หรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ระบุไว้ในข้อบังคับของคุณ ซึ่งจะช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นและโน้มน้าวให้สมาชิกสภาแสดงความคิดเห็นอย่างเหมาะสม
3. 3 อ่านกฎบัตรซ้ำและอัปเดตเป็นประจำ เมื่อองค์กรของคุณเปลี่ยนไป กฎบัตรของคุณอาจต้องเปลี่ยนเช่นกัน กฎบัตรต้องสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้มีความยืดหยุ่นและแก้ไขได้ง่ายคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหรือสำคัญกว่านั้นได้
   • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและเพิ่มคณะกรรมการใหม่ได้ในเวลาเดียวกัน
   • หากคุณกำลังจะแก้ไขข้อบังคับ คุณต้องจัดประชุมสมาชิกขององค์กรก่อนเพื่อขออนุมัติการเปลี่ยนแปลง แจ้งสมาชิกทุกคนของการประชุมที่จะหารือและแก้ไขกฎบัตร และให้โอกาสพวกเขาในการส่งการเปลี่ยนแปลงเพื่อพิจารณา ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ทำงานร่วมกับคณะอนุกรรมการหลายคณะ: คณะอนุกรรมการหนึ่งสามารถเขียนการแก้ไข อีกคณะหนึ่งเพื่อค้นหาความไม่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง คณะที่สามเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสำหรับการสะกดคำและไวยากรณ์ และส่งตัวเลือกการเป็นสมาชิกขั้นสุดท้ายเพื่อลงคะแนน

เคล็ดลับ

* ข้อบังคับมีหลายรูปแบบ เป็นประโยชน์ในการดูข้อบังคับต่างๆ โดยเฉพาะองค์กรเช่นคุณ * ปรึกษากับองค์กรอื่นเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการเขียนและแก้ไขข้อบังคับ * ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อบังคับของคุณสอดคล้องกับเอกสารสำคัญอื่น ๆ ขององค์กรของคุณ เช่น หนังสือบริคณห์สนธิ กฎการกำกับดูแล และเอกสารอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงการทำงานขององค์กร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อตำแหน่งคณะกรรมการหลายตำแหน่งและรายละเอียดงานเหมือนกันสำหรับเอกสารทั้งหมด และวันที่ประชุมเหมือนกัน รวมทั้งรายละเอียดปลีกย่อยอื่นๆ หากคุณเกี่ยวข้องกับธุรกิจอื่น เช่น กระทรวงศึกษาธิการ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ากฎบัตรของคุณตรงตามความคาดหวังและข้อกำหนด * เป็นความคิดที่ดีที่จะมอบหมายคณะอนุกรรมการต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบความสอดคล้องของข้อบังคับ ตรวจสอบงานของคุณอีกครั้ง