เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: ตรวจสอบสถานะใบสมัครของคุณ
• วิธีที่ 2 จาก 3: เขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์
• วิธีที่ 3 จาก 3: เขียนจดหมายติดตามผลหากไม่มีการตอบกลับ
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

การรอคำตอบหลังจากส่งใบสมัครหรือสัมภาษณ์อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด เนื่องจากผู้หางานต้องการทำความเข้าใจว่าเขารับมืออย่างไรและนายจ้างคิดอย่างไรกับเขา แนวทางที่ถูกต้องในการสื่อสารกับบริษัทจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าคู่แข่ง อีเมลตอบกลับควรถูกมองว่าเป็นโอกาสเพิ่มเติมในการแสดงความสนใจในตำแหน่งและสร้างความประทับใจที่ดี หากคุณประพฤติตนเป็นมืออาชีพและไม่ล่วงล้ำ นายจ้างจะต้องซาบซึ้งในความพยายามและความปรารถนาของคุณที่จะได้ตำแหน่งนี้อย่างแน่นอน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ตรวจสอบสถานะใบสมัครของคุณ

1. 1 รออย่างน้อยสองสามวัน ไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์เกี่ยวกับระยะเวลารอหลังจากส่งใบสมัคร แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณควรรออย่างน้อย 3-5 วัน
   • อันที่จริง ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานบางคนกล่าวว่าพวกเขาไม่ต้องการรับอีเมลติดตามผลใดๆ เลย พวกเขาเชื่อว่ากลยุทธ์นี้ออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจและใช้เวลาในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คนอื่นๆ บอกว่าจดหมายติดตามผลจะช่วยให้คุณโดดเด่นในทางบวก
   • สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าผู้สมัครหลายสิบคนสามารถสมัครตำแหน่งร่วมกับคุณได้ และต้องใช้เวลาในการตรวจสอบใบสมัครและเลือกผู้สมัคร จดหมายไม่ควรแสดงให้คุณเห็นว่าเป็นคนที่ล่วงล้ำหรือใจร้อน ดังนั้นอย่ารีบเร่ง
2. 2 ระบุจดหมายถึงบุคคลที่เหมาะสม ตามหลักการแล้ว จดหมายควรส่งถึงบุคคลที่คุณติดต่อเพื่อสมัคร หากคุณไม่พบชื่อ ลองใช้ Dear Hiring Manager
   • บ่อยครั้ง รายละเอียดการติดต่อของผู้จัดการการจ้างงานสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของบริษัท
   • ตรวจสอบตัวสะกดของคุณเสมอ บางสิ่งสามารถสร้างความประทับใจในแง่ลบได้เร็วเท่ากับความผิดพลาดในชื่อของบุคคล
3. 3 ระบุหัวข้ออย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา ใช้วลีง่ายๆ เช่น "การชี้แจงใบสมัครตำแหน่งบรรณาธิการ" หากคุณมีรหัสตำแหน่งที่ต้องการ คุณสามารถระบุตัวเลขในบรรทัดเรื่องได้
   • โปรดทราบว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจกำลังมองหาพนักงานหลายตำแหน่งพร้อมกัน ดังนั้นจงเจาะจงให้มากคุณยังสามารถใส่ชื่อของคุณในหัวเรื่องเพื่อไม่ให้ใช้เวลานานในการค้นหาใบสมัครของคุณ
4. 4 ใช้คำทักทายที่เหมาะสม เพียงเขียนคำว่า "เรียน" หน้าชื่อผู้จัดการการจ้างงาน เช่นเดียวกับในจดหมายจูงใจ คุณไม่ควรไปหาข้อความที่ไม่เป็นทางการเช่น "ทักทาย" หรือ "สวัสดี" ณ จุดนี้ อีเมลของคุณควรยังคงเป็นธุรกิจ
   • "เรียน Sergei Gennadievich" จะเป็นคำทักทายที่เหมาะสม
5. 5 ระบุชื่อและวันที่สมัคร ที่ตอนต้นของจดหมาย ให้ระบุว่าคุณส่งใบสมัครของคุณเมื่อใด คุณพบตำแหน่งที่ว่างอย่างไร และระบุความต้องการของคุณที่จะทราบเกี่ยวกับสถานะของใบสมัครด้วย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทได้รับเอกสารของคุณ
   • แค่เขียน เช่น “เรียน Sergey Gennadievich เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันสมัครตำแหน่งบรรณาธิการเพื่อตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์ Avito ในกรณีที่ไม่มีคำตอบ ฉันต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบสมัครของฉันแล้ว "
6. 6 ยืนยันความกระตือรือร้นและคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการสมัคร และอธิบายด้วยว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสมกับตำแหน่งนี้ โปรดอธิบายคุณสมบัติของคุณโดยละเอียด
   • ตัวอย่างเช่น: “ความกระตือรือร้นและประสบการณ์ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสม ฉันทำงานเป็นบรรณาธิการนิตยสารวรรณกรรมมา 5 ปีแล้ว และฉันดีใจมากที่มีโอกาสก้าวสู่ระดับใหม่ร่วมกับบริษัทของคุณ”
7. 7 ปิดท้ายจดหมายด้วยวลีสั้นๆ เรียบง่าย แต่เต็มไปด้วยความกระตือรือร้น ปิดอีเมลของคุณในแง่บวกและบอกว่าคุณตั้งตารอการตอบกลับอย่างรวดเร็ว พร้อมเสนอให้ยื่นเอกสารใหม่ในกรณีที่ยื่นแบบเดิมไม่ครบถ้วน ขอบคุณบุคคลสำหรับเวลาของพวกเขา
   • ตัวอย่างเช่น “โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันหรือต้องการเอกสารเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะตอบกลับของคุณและขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ "
   • ลงชื่อในจดหมาย "ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]" และป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในบรรทัดถัดไป
8. 8 ตรวจสอบอีเมลฉบับร่างของคุณก่อนส่ง ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณอีกครั้ง และประเมินและแก้ไขขั้นตอนโดยรวมของข้อความ คุณภาพของจดหมายฉบับนี้มีความสำคัญพอๆ กับระดับของจดหมายปะหน้าและประวัติย่อ ดังนั้นโปรดให้ความสนใจกับข้อความมากเท่าที่จำเป็น เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มส่ง
   • อ่านออกเสียงจดหมายเพื่อตรวจสอบว่าข้อความมีความคล่องแคล่วและไม่มีข้อผิดพลาดทางความหมาย
9. 9 อดทนรอระหว่างรอ หลังจากส่งอีเมลของคุณแล้ว พักสมองและรอสักครู่ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการโน้มน้าวใจของประวัติย่อและจดหมายจูงใจของคุณ ควบคู่ไปกับความพากเพียร จะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์
   • ผู้คนมักจะอยากชี้แจงข้อมูลทางโทรศัพท์ แต่คุณควรรอคำตอบอย่างอดทนก่อนที่จะทำตามขั้นตอนนี้ การโทรศัพท์ไม่เพียงแต่แสดงความต้องการของคุณสำหรับงานเท่านั้น แต่ยังถูกมองว่าเป็นการล่วงล้ำมากเกินไป
   • หากคุณตัดสินใจโทร พยายามพูดด้วยความมั่นใจและสุภาพ และเตือนคุณด้วยว่าอะไรทำให้คุณเป็นผู้ที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้

วิธีที่ 2 จาก 3: เขียนจดหมายขอบคุณหลังการสัมภาษณ์

1. 1 เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา ผู้จัดการการจ้างงานสามารถรับอีเมลได้หลายร้อยฉบับต่อวัน หากต้องการโดดเด่นในกระแสอีเมลและดึงดูดความสนใจของบุคคล ให้ใช้หัวเรื่องที่มีความรู้และตรงไปตรงมา
   • เขียน "บทสัมภาษณ์บรรณาธิการ - รับทราบ" หากคุณมีรหัสสำหรับชื่อเรื่อง คุณสามารถระบุหมายเลขในบรรทัดเรื่องได้
2. 2 ระบุจดหมายถึงบุคคลที่เหมาะสม จดหมายควรจ่าหน้าถึงบุคคลหรือผู้สัมภาษณ์ หากคุณจำชื่อไม่หมด พยายามจำชื่อผู้จัดการการจ้างงานหลักเป็นอย่างน้อย หากมีข้อสงสัย โปรดดูที่เว็บไซต์ของบริษัทหรือโทรติดต่อแผนกต้อนรับเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
3. 3 ขอบคุณบุคคลนั้นที่สละเวลาด้วยวลีที่จริงใจและเจาะจง ระบุตำแหน่งงานเฉพาะ หรือแม้แต่เวลาและวันที่สัมภาษณ์ เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่มีการประชุมจำนวนมากเหล่านี้
   • อย่าเพิ่งพูดว่า "ขอบคุณที่สละเวลา" ดีกว่าที่จะเขียนว่า “ขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะสัมภาษณ์ตำแหน่งบรรณาธิการที่นิตยสาร Literatura ฉันขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับเวลาและความสนใจของคุณ "
4. 4 แสดงความกระตือรือร้นต่องานและบริษัท บอกเราว่าคุณชอบอะไรเกี่ยวกับบริษัท ภารกิจของบริษัทอยู่ใกล้คุณหรือไม่? นี่คือธุรกิจในท้องถิ่นใช่ไหม บริษัทเป็นผู้ริเริ่มด้านเทคโนโลยีหรือไม่? บอกฉันว่าคุณสนใจอะไรกันแน่
   • คุณสามารถเขียนว่า "ฉันรู้จักบริษัทที่มีนวัตกรรมเท่าเทียมกันเพียงไม่กี่แห่งที่ฉันสามารถพัฒนาอาชีพของฉันในอุตสาหกรรมนี้ได้"
   • “จะเป็นเกียรติสำหรับฉันที่ได้ทำงานให้กับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับพนักงานอย่างสูง”
5. 5 ย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับงานนี้มากที่สุด หากจำเป็น คุณสามารถอ่านรายละเอียดงานในโฆษณาซ้ำเพื่อเน้นคุณภาพและทักษะที่นายจ้างต้องการ หากผู้สมัครในอุดมคติคือมีทักษะในการสื่อสารที่ดี ให้รายงานทักษะการสื่อสารของคุณ
   • โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างให้ความสำคัญกับผู้หางานที่เชื่อถือได้และมีแรงจูงใจที่มุ่งมั่นที่จะมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัท อย่าลืมพูดถึงเรื่องนี้
6. 6 ให้ข้อมูลที่ไม่สามารถชี้แจงได้ในการสัมภาษณ์ คุณอาจลืมพูดถึงประสบการณ์การทำงานที่สำคัญหรือสถานการณ์ที่อธิบายคุณได้ดีที่สุดในฐานะผู้สมัครสำหรับตำแหน่งนี้ หากคุณคิดคำตอบหรือคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับคำถามสัมภาษณ์ข้อใดข้อหนึ่งแล้ว ให้ชี้แจงรายละเอียด
7. 7 เปิดโอกาสให้นายจ้างถามคำถามชี้แจง ในบรรทัดปิด ให้ระบุว่าคุณพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับคำถามหรือข้อกังวลใดๆ ที่คุณอาจมี
   • ตัวอย่างเช่น “โปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเพิ่มเติมที่คุณต้องการพูดคุย หากคุณต้องการการประชุมส่วนตัวโปรดแจ้งวันและเวลาให้ฉันทราบเพื่อที่ฉันจะได้เป็นอิสระจากเรื่องอื่น ๆ "
   • อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่ท้ายจดหมายเพื่อให้ง่ายต่อการสื่อสาร
8. 8 อ่านจดหมายอย่างระมัดระวัง หลังจากอ่านข้อความเสร็จแล้ว ให้พักสักครู่แล้วกลับมาที่จดหมายอีกครั้ง อ่านข้อความซ้ำอย่างละเอียดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นหรือการแก้ไขอัตโนมัติ ตรวจสอบการไหลโดยรวมของการเขียนของคุณ
   • จำไว้ว่าคุณยังคงพยายามสร้างความประทับใจที่ดี ดังนั้นจดหมายจะต้องเขียนในระดับสูง
   • อ่านออกเสียงจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคล่องแคล่วและปราศจากข้อผิดพลาดทางความหมาย และเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นเขียนด้วยน้ำเสียงที่สุภาพและสุภาพ
9. 9 ส่งอีเมลถึงผู้สัมภาษณ์ภายใน 24 ชั่วโมง ในช่วงเวลานี้ การสัมภาษณ์จะยังคงสดอยู่ในใจของผู้เข้าร่วมทุกคน ความกตัญญูอย่างทันท่วงทีจะแสดงให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นความต้องการของคุณสำหรับตำแหน่งนี้และช่วยให้พวกเขาจดจำคุณได้ดีขึ้น

วิธีที่ 3 จาก 3: เขียนจดหมายติดตามผลหากไม่มีการตอบกลับ

1. 1 รอเวลาที่กำหนดก่อนที่จะเขียนจดหมายอีกฉบับ หากนายจ้างระบุว่าหวังจะตัดสินใจภายในหนึ่งสัปดาห์ ก็ควรส่งจดหมายหลังจากเจ็ดวัน หากเป็นเวลาประมาณสองสัปดาห์ ให้รออย่างน้อยสิบสี่วัน
   • ใช้เวลาของคุณเพื่อไม่ให้เจอคนที่ล่วงล้ำหรือใจร้อน อาจกลายเป็นว่าผู้จัดการได้สัมภาษณ์หลายครั้งสำหรับตำแหน่งต่างๆ และเขาต้องการเวลาในการประมวลผลข้อมูล
2. 2 ระบุหัวข้ออย่างชัดเจนและตรงไปตรงมา เมื่อมาถึงจุดนี้ ผู้จัดการการว่าจ้างและผู้ช่วยอาจมีการสัมภาษณ์อื่นๆ มากมาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเจาะจงให้มากที่สุด คุณยังสามารถป้อนชื่อของคุณในฟิลด์หัวเรื่องเพื่อให้ค้นหาใบสมัครของคุณได้ง่ายขึ้น
   • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุ "คำชี้แจงในการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งบรรณาธิการ" หรือ "คำถามสัมภาษณ์จาก 06/12/2018, Olga Ivanova"หากคุณมีรหัสตำแหน่งที่ต้องการ คุณสามารถระบุตัวเลขในบรรทัดเรื่องได้
   • คุณสามารถตอบกลับจดหมายก่อนหน้า ส่วน "Re:" หน้าหัวเรื่องจะระบุว่าข้อความเกี่ยวข้องกับปัญหาใด และสามารถเร่งกระบวนการอ่านได้
3. 3 จ่าหน้าจดหมายถึงคนที่คุณคุยด้วยก่อนหน้านี้ หากคุณไม่พบชื่อของผู้สัมภาษณ์ทั้งหมด ให้เขียนจดหมายถึงคนที่คุณเขียนจดหมายขอบคุณ
4. 4 ระบุตำแหน่งที่คุณถูกสัมภาษณ์ และระบุด้วยว่าคุณยังสนใจงานนี้อยู่ ให้ความคิดของคุณสั้นและเรียบง่าย รวมถึงวันที่สัมภาษณ์และชื่อของผู้จัดการการจ้างงานที่รับผิดชอบ อย่าลืมบอกว่าคุณยังไม่ได้รับการติดต่อเกี่ยวกับคำตอบของบริษัท
   • ตัวอย่างเช่น “ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับการสัมภาษณ์บรรณาธิการที่ฉันมีเมื่อวันจันทร์ที่แล้ว คุณบอกว่าคุณตั้งใจที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้ายก่อนสิ้นสัปดาห์ ตั้งแต่นั้นมาก็ไม่มีใครติดต่อมาเลย ฉันขอชี้แจงในประเด็นนี้ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งสำหรับคำตอบของคุณ "
5. 5 ลงท้ายจดหมายอย่างเป็นบวก ในตอนท้าย โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณหวังว่าจะได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเตือนข้อมูลติดต่อของคุณและเสนอที่จะติดต่อคุณหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม ให้สั้นและเรียบง่าย แต่แสดงว่าคุณต้องการตำแหน่ง
   • “โปรดติดต่อฉันหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและหวังว่าจะได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว "
   • ปิดจดหมายที่มีคำว่า "ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]"
6. 6 อ่านซ้ำและแก้ไขจดหมายฉบับร่างของคุณ หลังจากอ่านข้อความเสร็จแล้ว ให้พักสักครู่แล้วกลับมาที่จดหมายอีกครั้ง อ่านข้อความซ้ำอย่างละเอียดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขขั้นตอนโดยรวมของจดหมาย
   • อ่านออกเสียงจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นเขียนด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ โดยไม่มีข้อผิดพลาดทางความหมายหรือวลีขนาดใหญ่
7. 7 โปรดอดใจรอและรอคำตอบ ในขั้นตอนนี้ ควรยอมรับว่าคุณได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาตำแหน่งไว้ คุณส่งใบสมัครที่น่าสนใจ เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ และเขียนจดหมายติดตามผล
   • อย่าท้อแท้หากไม่ได้รับคำตอบทันที อาจใช้เวลาสักครู่สำหรับผู้จัดการการจ้างงานในการสัมภาษณ์และติดต่อผู้สมัครทั้งหมด
   คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ

   

   Shannon O'Brien, แมสซาชูเซตส์, EdM

   
   
   โค้ชส่วนตัวและอาชีพ Shannon O'Brien เป็นผู้ก่อตั้งและที่ปรึกษาหลักของ Whole U. ซึ่งเป็นบริการให้คำปรึกษาด้านอาชีพและส่วนบุคคลในเมืองบอสตัน รัฐแมสซาชูเซตส์ ผ่านการให้คำปรึกษา เวิร์กช็อป และอีเลิร์นนิง Whole U. ช่วยให้ผู้คนหางานในฝันและใช้ชีวิตที่สมดุลและมีความหมาย Shannon ได้รับการเสนอชื่อให้เป็นหมายเลข 1 ด้านอาชีพและผู้ฝึกสอนส่วนบุคคลในบอสตัน รัฐแมสซาชูเซตส์ โดยอิงตามคำวิจารณ์ของ Yelp งานของเธอได้รับการนำเสนอบน Boston.com, Boldfacers และ UR Business Network เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทด้านเทคโนโลยี นวัตกรรม และการศึกษาจากมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด

   Shannon O'Brien, แมสซาชูเซตส์, EdM
   โค้ชส่วนตัวและอาชีพ

   จะเขียนจดหมายติดตามผลอย่างไรเพื่อไม่ให้เจอคนล่วงล้ำ? การชี้แจงในตัวเองไม่ได้ล่วงล้ำจนเกินไป ชีวิตและการทำงานอาจเป็นเรื่องเครียดและวุ่นวายในบางครั้ง ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้จัดการการจ้างงานมักต้องการการเตือนความจำ คุณกำลังทำสิ่งที่ชอบด้วยจดหมายธุรกิจของคุณ ผู้คนควรเปลี่ยนวิธีคิดเกี่ยวกับจดหมายติดตามผล

   
   

เคล็ดลับ

• แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้าง คุณยังสามารถติดต่อกันได้ เพิ่มนายจ้างดังกล่าวในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อขยายรายการหาคู่ธุรกิจของคุณ
• โปรดทราบว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจกำลังยุ่งกับสิ่งอื่นนอกเหนือจากการประมวลผลใบสมัครของคุณ อย่าลืมให้เกียรติและเขียนให้กระชับเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

คำเตือน

• พิจารณาว่าที่อยู่อีเมลของคุณพูดถึงคุณอย่างไรอย่าใช้จดหมายส่วนตัวที่มีที่อยู่ที่ไม่เหมาะสม เช่น "krasavchik666" หรือ "ryzhayabestiya" สำหรับการติดต่อทางธุรกิจ ดีกว่าที่จะสร้างบัญชีอื่นด้วยชื่อของคุณเองหรือที่อยู่ธุรกิจมากขึ้น
• อย่าทำตัวล่วงล้ำ เรียกร้อง หรือหยิ่งผยอง อย่าหยาบคายกับผู้จัดการเพราะเขาต้องตัดสินใจขั้นสุดท้าย เขาเข้าใจดีว่าคุณต้องการหางานทำ แต่คุณเป็นผู้สมัครเพียงหนึ่งในร้อยเท่านั้น ดังนั้นความหยาบคายและความหมกมุ่นจะยิ่งสร้างความประทับใจในเชิงลบเท่านั้น