วิธีอธิบายว่าทำไมคุณถึงเลิกสูบบุหรี่

วิดีโอ: เลิกสูบบุหรี่ แล้วจะเกิดอะไรขึ้น (อยากรู้มั๊ย?)

เนื้อหา

ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเลิกบุหรี่ในสถานการณ์ที่เป็นบวก
วิธีที่ 2 จาก 2: การเลิกบุหรี่ในสถานการณ์เชิงลบ

คุณได้ตัดสินใจที่จะลาออก แต่คุณจะสื่อสารข่าวนี้กับนายจ้างของคุณอย่างไร? ไม่สำคัญว่าคุณจะลาออกจากงานใหม่ เงินเดือนที่สูงขึ้น เหตุผลส่วนตัว หรือแม้แต่ความขัดแย้งในที่ทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องเป็นมืออาชีพและปฏิบัติตามขั้นตอนของบริษัท จำไว้ว่าคุณต้องการทำให้ดีที่สุดเพื่อรักษาเงื่อนไขที่ดี เพราะผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างอาจหันไปหาบริษัทปัจจุบันของคุณ นอกจากนี้คุณไม่มีทางรู้ว่าใครที่คุณรู้จักใครนอกงาน! แม้ว่าแต่ละสถานการณ์จะมีความแตกต่างกัน แต่ต่อไปนี้คือแนวทางที่สามารถช่วยคุณอธิบายการตัดสินใจเลิกจ้างในแบบมืออาชีพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การเลิกบุหรี่ในสถานการณ์ที่เป็นบวก

1 ขอการประชุมแบบเห็นหน้ากับผู้จัดการของคุณ หากคุณทำงานในสำนักงานเดียวกันหรือสามารถหยุดโดยผู้จัดการของคุณได้อย่างง่ายดาย (เช่นเดียวกับการนัดหมายอื่นๆ) การขอประชุมแบบเห็นหน้ากันอาจเป็นเรื่องง่ายมาก หากการติดต่อผู้จัดการของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย คุณสามารถโทรหรือประชุมทางวิดีโอได้ ไม่คุ้มที่จะบินหรือขับรถหากการเดินทางใช้เวลามากกว่า 4 ชั่วโมงในการแจ้งข่าว
- เมื่อคุณขอประชุม ให้พูดว่า “ฉันอยากคุยกับคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อพูดคุยบางอย่าง วันนี้คุณว่างไหม” ณ จุดนี้คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าคุณต้องการเลิก
2 ซื่อสัตย์และสุภาพในที่ประชุม เริ่มต้นด้วยการขอบคุณผู้จัดการของคุณที่สละเวลามาพบคุณ ระบุว่าคุณได้ตัดสินใจออกจากบริษัทอย่างสุภาพ จากนั้นระบุวันสุดท้ายของการดำรงตำแหน่งของคุณ
- เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์ อย่างไรก็ตาม บางตำแหน่งต้องใช้เวลานานกว่า (จาก 3 สัปดาห์ถึง 1 เดือน) ตำแหน่งที่ใช้เวลานานในการสังเกตมักจะเป็นตำแหน่งที่หาคนแทนได้ไม่ง่าย ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งที่มีเพียงคนเดียวในแผนก หรือตำแหน่งผู้จัดการอาวุโสและผู้บริหารระดับสูง
3 อย่าเน้นในแง่ลบ คิดบวกให้มากที่สุดและอย่ายึดติดกับเหตุผลเชิงลบใดๆ ในการจากไป
- ตัวอย่างเช่น หากคุณไปบริษัทอื่นเพื่อเงินเดือนที่สูงขึ้น อย่าพูดว่า "ฉันเลิกจ้างเพราะเงินเดือนต่ำเกินไป และฉันทำงานมากกว่าโจ ซึ่งฉันรู้ว่าได้เงินมากกว่าฉัน" คุณสามารถพูดว่า "ฉันกำลังจะลาออกเพื่อโอกาสที่ดีกว่า" แทน
4 ให้การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์จะดีที่สุดในระหว่างการสัมภาษณ์การยุติ อย่างไรก็ตาม บางบริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการสัมภาษณ์ดังกล่าวได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นต่อผู้จัดการของคุณได้ หากต้องการทราบว่ามีการดำเนินการสัมภาษณ์เกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือไม่ ให้สอบถามผู้จัดการหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ
- อย่าลืมคิดบวกเมื่อเสนอแนะหรือวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ แนวคิดคือการช่วยให้บริษัทรักษาพนักงานไว้ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทไม่มีการฝึกอบรมด้านการจัดการเพิ่มเติม คุณอาจพูดว่า "มันคงจะดีสำหรับพนักงานถ้าบริษัทจัดฝึกอบรมด้านการจัดการ"
5 อย่าดูหมิ่นงานใหม่ของคุณ หากคุณลาออกด้วยเงื่อนไขที่ดี ผู้จัดการของคุณอาจจะเศร้า รำคาญ หรือแม้แต่อิจฉาการตัดสินใจลาออก คุณสามารถบอกผู้จัดการของคุณถึงชื่อบริษัทใหม่และตำแหน่งใหม่ในนั้น จำกัดรายละเอียดใดๆ เช่น ความรับผิดชอบหลักและโครงการ เนื่องจากคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสใหม่และทิ้งความประทับใจสุดท้ายที่ไม่ดีได้ตามปกติ
6 ขอบคุณผู้จัดการของคุณที่ให้โอกาสในการทำงาน เรียนรู้ และเติบโตภายในบริษัท งานส่วนใหญ่จะให้ความรู้และประสบการณ์อันมีค่าแก่คุณซึ่งจะนำคุณไปสู่ก้าวต่อไปในอาชีพการงานของคุณ การตระหนักถึงความจริงข้อนี้และขอบคุณผู้จัดการเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืม
7 เตรียมหนังสือลาออกพร้อมลายเซ็น ใบสมัครของคุณควรระบุสาเหตุหลักของการเลิกจ้าง ส่งจดหมายลาออกเมื่อสิ้นสุดการประชุม คำสั่งนี้จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ของคุณและควรรวมถึง:
- แถลงการณ์ว่าคุณกำลังลาออก
- กำหนดเส้นตายสำหรับการจ้างงานของคุณกับบริษัทนี้
- ปิดท้ายด้วยบันทึกที่ดีโดยขอบคุณพวกเขาสำหรับโอกาสนี้
- ตัวอย่างการเริ่มต้นข้อความลาออกของฉัน: “ด้วยข้อความนี้ ฉันขอลาออกจากผู้จัดการฝ่ายขายของฉัน ณ วันที่ 23 มิถุนายน 2014 ฉันขอบคุณบริษัทที่ให้โอกาสฉันได้เรียนรู้และเติบโตในตำแหน่งของฉัน และขอให้ผู้บริหาร และพนักงานให้ดีที่สุดในอนาคต”

วิธีที่ 2 จาก 2: การเลิกบุหรี่ในสถานการณ์เชิงลบ

1 ขอการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการและ / หรือหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ โดยปกติ เมื่อคุณออกจากบริษัท การแจ้งผู้จัดการของคุณก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีส่วนร่วมในสถานการณ์อยู่แล้ว (เช่น ข้อพิพาทกับผู้จัดการของคุณหรือปัญหาการล่วงละเมิดในที่ทำงาน) ขอให้ตัวแทนของพวกเขาเข้าร่วมด้วย หากคุณทำงานในสำนักงานเดียวกันหรือสามารถหยุดโดยผู้จัดการของคุณได้อย่างง่ายดาย (เช่นเดียวกับการนัดหมายอื่นๆ) การขอประชุมแบบเห็นหน้ากันอาจเป็นเรื่องง่ายมาก หากผู้จัดการหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถใช้โทรศัพท์หรือการประชุมทางวิดีโอได้ ไม่คุ้มที่จะบินหรือขับรถหากการเดินทางใช้เวลามากกว่า 4 ชั่วโมงในการแจ้งข่าว
- เมื่อคุณขอประชุม ให้พูดว่า “ฉันอยากคุยกับคุณเป็นการส่วนตัวเพื่อพูดคุยบางอย่าง วันนี้คุณว่างไหม” ณ จุดนี้คุณไม่จำเป็นต้องพูดว่าคุณต้องการเลิก
2 ซื่อสัตย์และสุภาพในที่ประชุม เริ่มต้นด้วยการขอบคุณผู้จัดการของคุณที่สละเวลามาพบคุณ ระบุว่าคุณได้ตัดสินใจออกจากบริษัทอย่างสุภาพ จากนั้นระบุวันสุดท้ายของการดำรงตำแหน่งของคุณ การแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ถือเป็นกิจวัตรและเป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม หากสถานการณ์ร้ายแรง เช่น ปัญหาการล่วงละเมิด คุณสามารถยกเว้นข้อกำหนดในการแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์
3 อย่าแสดงอารมณ์เชิงลบเช่นความโกรธและ / หรือความคับข้องใจ เมื่อคุณมาประชุมด้วยความรู้สึกรุนแรงและไม่พอใจ อาจเป็นเรื่องยากที่จะมีการประชุมที่มีประสิทธิผล การประชุมอาจทำให้เครียดและทำให้ทั้งสองฝ่ายไม่พอใจ นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการออกจากงานของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องสงบสติอารมณ์ให้มากที่สุด แม้ว่าคุณจะเจ็บปวดก็ตาม
4 อย่ายึดติดกับแง่ลบ ซึ่งหมายความว่าอย่าพูดถึงแง่มุมเชิงลบทั้งหมดของงานของคุณ ให้เหตุผลของคุณในการทิ้งข้อความสั้นๆ ง่ายๆ และก้าวต่อไป
- ตัวอย่างเช่น หากคุณออกเพราะขัดแย้งกับผู้จัดการของคุณ อย่าพูดว่า "ฉันจะไปเพราะผู้จัดการของฉันใจร้ายและไม่เข้าใจฉัน" คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันกำลังจะลาออกเนื่องจากความขัดแย้งของรูปแบบการจัดการ และ (ชื่อผู้จัดการของคุณ) จะยอมรับว่าความสัมพันธ์ในการทำงานดังกล่าวไม่เป็นผลดีต่อบริษัท"
5 ให้การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ การวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์จะดีที่สุดในระหว่างการสัมภาษณ์การยุติ อย่างไรก็ตาม บางบริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการสัมภาษณ์ดังกล่าวได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงบริษัทให้กับผู้จัดการหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ หากพวกเขาปฏิเสธอย่ายืนกราน หากบริษัทต้องการรับฟังข้อเสนอแนะของคุณจริงๆ:
- ให้คำแนะนำที่มีคุณค่าหรือวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์เพื่อให้บริษัทสามารถรักษาพนักงานคนอื่นๆ ไว้ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณลาออกเนื่องจากการล่วงละเมิด คุณอาจพูดว่า "เป็นการดีสำหรับพนักงานหากบริษัทจัดการฝึกอบรมเพิ่มเติมเกี่ยวกับการล่วงละเมิด"
6 อย่าดูหมิ่นงานใหม่ของคุณ หากคุณกำลังจะออกจากงานใหม่ เป็นเรื่องปกติที่จะระบุชื่อบริษัทใหม่และตำแหน่งงานใหม่ในนั้น อย่างไรก็ตาม จำกัดรายละเอียดใดๆ เช่น ความรับผิดชอบใหม่ของคุณ เนื่องจากดูเหมือนว่าคุณกำลังแสดงออกและคุณอาจทิ้งความประทับใจสุดท้ายที่ไม่ดีไว้
7 ขอบคุณผู้จัดการของคุณที่ให้โอกาสได้ร่วมงานกับบริษัทนี้ งานส่วนใหญ่จะให้ความรู้และประสบการณ์อันมีค่าแก่คุณ ซึ่งสามารถขับเคลื่อนคุณให้ก้าวหน้าในอาชีพได้ แม้ว่าคุณจะออกเพราะปัจจัยด้านลบ สิ่งสำคัญคือต้องรับทราบข้อเท็จจริงนี้และขอบคุณผู้จัดการสำหรับโอกาสนี้ สิ่งนี้จะทำให้ประทับใจครั้งสุดท้าย
8 เตรียมหนังสือลาออกพร้อมลายเซ็น ใบสมัครของคุณควรระบุเหตุผลหลักในการเลิกจ้างของคุณ ส่งจดหมายลาออกเมื่อสิ้นสุดการประชุมคำสั่งนี้จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ของคุณและควรรวมถึง:
- แถลงการณ์ว่าคุณกำลังลาออก
- กำหนดเส้นตายสำหรับการจ้างงานของคุณกับบริษัทนี้
- ขอบคุณสำหรับโอกาสในการทำงานในบริษัทนี้
- ตัวอย่างของข้อความลาออกที่ดี: “ด้วยข้อความนี้ ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังออกจากตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย กำหนดส่งผลงานในบริษัทคือวันที่ 5 เมษายน 2557 ผมขอขอบคุณบริษัทที่ให้โอกาสผมได้รับประสบการณ์อันมีค่าและขอให้บริษัทโชคดีในอนาคต "