เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ตอนที่ 1 จาก 3: วิธีเริ่มต้นวันใหม่
• ตอนที่ 2 ของ 3: ทำงานหรือเรียนอย่างมีประสิทธิผล
• ส่วนที่ 3 จาก 3: ทำงานอย่างมีประสิทธิผลที่บ้าน
• เคล็ดลับ

หากคุณมีตารางงานที่ยุ่งมาก มีโอกาสที่คุณจะพยายามทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดในแต่ละวัน เมื่อมีงานให้ทำมากมาย หัวของคุณก็จะเวียนหัวได้ ในการทำให้ทุกวันที่คุณใช้ไปอย่างมีประสิทธิผล คุณต้องพัฒนาทักษะในองค์กรของคุณ เช่นเดียวกับทักษะในการบริหารเวลา (การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นวันใหม่ด้วยอาหารเช้าที่ดีต่อสุขภาพ น้ำสะอาดสักแก้ว และการออกกำลังกายตอนเช้ากิจวัตรนี้จะช่วยให้คุณมีพลังงานและกระปรี้กระเปร่าก่อนไปโรงเรียนหรือที่ทำงาน จัดลำดับความสำคัญงานของคุณและจัดอันดับตามระดับความสำคัญ เพื่อไม่ให้เหนื่อยหรือ "หมดไฟ" จากงาน จำเป็นต้องหยุดพักเป็นระยะๆ ที่บ้าน ให้เน้นที่การคิดของคุณให้กลับมาเป็นไปตามแผนและวางแผนสำหรับวันถัดไป อย่าลืมทำบางสิ่งเพื่อจิตวิญญาณของคุณเพื่อผ่อนคลายและหันเหความสนใจ การดูแลตัวเองเป็นสิ่งสำคัญมากในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานในระดับสูง

ขั้นตอน

ตอนที่ 1 จาก 3: วิธีเริ่มต้นวันใหม่

1. 1 เริ่มเตรียมตัวในคืนก่อน หากคุณต้องการมีวันที่มีประสิทธิผล คุณต้องวางแผนล่วงหน้า ก่อนนอนให้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไป สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำรายการสิ่งสำคัญที่ทำได้จริงตามความเป็นจริง หากมีงานมากเกินไปในรายการนี้ คุณยอมจำนนต่อความเครียดมากกว่าใช้เวลาทั้งวันที่มีประสิทธิผล ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะวางแผน 3-5 เรื่องสำคัญสำหรับวันนั้น
   • หากงานนั้นเป็นงานสากลและซับซ้อนอย่างแท้จริง คุณสามารถลดจำนวนงานดังกล่าวได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกรอกรายงานการทำงาน คุณอาจจำเป็นต้องระบุขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ อีกสองสามขั้นตอน คุณสามารถกำหนดกรอบเป้าหมายระดับโลกได้ดังนี้: “เสร็จสิ้นรายงานภายในสิ้นวัน” จากนั้นแสดงรายการขั้นตอนที่คุณจะต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ด้านล่าง
   • หากคุณยังไม่มีงานใหญ่และสำคัญที่ต้องทำ คุณสามารถเพิ่มงานเล็ก 4-5 งานลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนสิ่งนี้: "ตอบกลับอีเมลถึง Sasha เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ ตรวจสอบบทความสำหรับไซต์เพื่อหาข้อผิดพลาด โทรกลับ Kolya"
   • จำไว้ว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากกว่านั้น ท้ายที่สุด หากคุณพยายามอย่างหนักและมุ่งมั่นเพื่อผลิตภาพ มีแนวโน้มว่าคุณจะสามารถทำงานทั้งหมดในรายการให้เสร็จสิ้นได้ เมื่อรวบรวมรายการนี้งานหลักคือการเน้นสิ่งที่ อย่างจำเป็น ควรทำภายในสิ้นวันโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ การเขียนเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับวันนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้
2. 2 ดื่มน้ำมะนาวหนึ่งแก้ว น้ำมะนาวในตอนเช้าให้พลังงานและเติมพลัง ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้ตลอดทั้งวัน ในตอนเช้าทันทีที่คุณตื่น ให้ดื่มน้ำหนึ่งแก้วกับน้ำมะนาวคั้น คุณไม่ควรดื่มน้ำมะนาวเข้มข้นเพราะจะส่งผลเสียต่อฟันของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่แก้วน้ำที่มีน้ำมะนาวคั้นลงในตู้เย็นในตอนเย็นก่อนเข้านอน
   • เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แนะนำให้ดื่มน้ำมะนาวในขณะท้องว่าง
   • หลังจากนั้นคุณต้องรอ 15-30 นาทีแล้วจึงเริ่มอาหารเช้า
3. 3 ใช้เวลาในการตรวจสอบข่าวบนเครือข่ายสังคมออนไลน์ VKontakte, Twitter และเครือข่ายโซเชียลอื่น ๆ ลดความเข้มข้นของคุณลงเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้เปิดโทรศัพท์และตรวจสอบเครือข่ายสังคมออนไลน์ในตอนเช้า ให้พยายามโฟกัสและกระจายพลังงานของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องแทน
   • ผ่อนคลาย - เริ่มต้นวันใหม่ในเชิงบวก โซเชียลเน็ตเวิร์กมักทำให้เกิดอารมณ์และประสบการณ์ต่างๆ มากมายในตัวเรา ซึ่งบางครั้งทำให้เราหงุดหงิดในตอนเช้า ให้ใช้เวลาในการยืดเส้นยืดสายหรือนั่งสมาธิ ดูนก หรือฟังเพลงโปรดของคุณแทน
   • จัดสรรเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเยี่ยมชมโซเชียลมีเดีย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสัญญากับตัวเองว่าจะไม่เข้าสู่แอป VKontakte จนกว่าคุณจะทานอาหารเช้า
   • หากสิ่งนี้กลายเป็นปัญหาร้ายแรงสำหรับคุณ คุณสามารถบล็อกการเข้าถึงไซต์ของบุคคลที่สามและลบแอปพลิเคชั่นที่กวนใจคุณบนสมาร์ทโฟนของคุณ
4. 4 รับประทานอาหารเช้า. อาหารเช้ามื้อใหญ่ที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวันที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล ไม่ใช่โดยไม่มีเหตุผลว่าอาหารเช้าเรียกว่ามื้อที่สำคัญที่สุดของวัน อาหารเช้าที่ดีต่อสุขภาพและอิ่มเอิบช่วยให้อารมณ์ดีขึ้น เติมพลัง และเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการทำงาน
   • ทำให้ตัวเองเป็นอาหารเช้าที่ปกติและแสนอร่อย อย่าหักโหมกับอาหารสะดวกซื้อหรือของขบเคี้ยวที่มีน้ำตาลอย่างรวดเร็ว เช่น โดนัท
   • ข้าวโอ๊ต โยเกิร์ต ผลไม้ และไข่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับอาหารเช้าแสนอร่อยและหลากหลาย
   • หากคุณรีบร้อน คุณสามารถหาซื้อขนมระหว่างทางไปทำงานหรือไปโรงเรียนได้ แม้แต่กล้วยธรรมดาที่คุณกินได้บนท้องถนนก็ช่วยเพิ่มผลผลิตได้
5. 5 ออกกำลังกายก่อนทำงาน. การออกกำลังกายสามารถช่วยปรับปรุงอารมณ์และลดระดับความเครียดได้ นอกจากนี้ การออกกำลังกายจะเติมพลังและให้ความแข็งแรง ตื่นเช้าหน่อย เพื่อให้คุณมีเวลาออกกำลังกายเบาๆ ก่อนทำงานหรือเรียน
   • คุณไม่จำเป็นต้องออกกำลังกายเต็มที่ แม้แต่การวอร์มอัพเบาๆ 10 นาทีก็จะช่วยปรับปรุงความเป็นอยู่โดยรวมของคุณ
   • คุณสามารถออกไปเดินเล่นเป็นเวลา 10 นาที ออกกำลังกายแบบคาร์ดิโอได้ในครัวของคุณ และถ้าคุณชอบเล่นโยคะหรือพิลาทิส ให้ค้นหาชุดออกกำลังกายพื้นฐานออนไลน์ประมาณ 10 นาที

ตอนที่ 2 ของ 3: ทำงานหรือเรียนอย่างมีประสิทธิผล

1. 1 ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ วันที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริงเริ่มต้นด้วยการรบกวนน้อยที่สุด เมื่อไปทำงานหรือไปโรงเรียน ให้ปิดอุปกรณ์ทั้งหมดล่วงหน้าและลบรายการใดๆ ที่ทำให้คุณสับสน คุณต้องการจดจ่อกับงานของคุณ ไม่ใช่งานเล็กๆ น้อยๆ
   • หากคุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ ให้ปิดแท็บที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดในเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชันใดๆ ที่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ ออกจากระบบบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ ปิดแท็บที่มีเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องในขณะที่คุณสำรวจบทความใหม่ หากคุณมีโปรแกรมที่ไม่เกี่ยวข้องทำงานอยู่เบื้องหลัง ให้ปิดโปรแกรมนั้น
   • ลบสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นออกจากเดสก์ท็อปของคุณ หากมีหนังสือที่น่าสนใจบนโต๊ะที่คุณซื้อให้ตัวเองอ่านในเวลาว่าง ให้วางหนังสือนั้นไว้ และทิ้งแกดเจ็ตทั้งหมดไว้ - โทรศัพท์และแท็บเล็ตของคุณ - ที่ขโมยเวลาและพลังงานของคุณ
2. 2 รู้วิธีปฏิเสธ สำหรับคำขอ การดำเนินการที่ไม่สอดคล้องกับแผนของคุณและไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณ การปฏิเสธไม่ใช่เรื่องผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีวันที่ยากลำบาก และผู้คนขอให้คุณทำบางอย่างที่คุณไม่มีกำลังหรือเวลา หากมีคนมาขอให้คุณไม่เหมาะกับกิจวัตรประจำวันและลำดับความสำคัญของคุณ ให้บอกพวกเขาว่าคุณช่วยเขาไม่ได้
   • ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า: “ฉันจะไม่ประสบความสำเร็จ วันนี้ทุกนาทีมีการวางแผน และฉันจะไม่มีเวลาสำหรับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง” หรือประมาณนั้น: “ไม่ ฉันขอโทษ วันนี้ฉันไม่สามารถช่วยคุณได้ "
3. 3 จัดระเบียบที่ทำงานของคุณ ไม่น่าเป็นไปได้ที่ทุกคนจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลในบรรยากาศที่วุ่นวาย ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อขจัดความยุ่งเหยิง เพียงแค่พับหรือแจกจ่ายเอกสารและกระดาษที่วางอยู่บนโต๊ะ หรือทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นทิ้งไป หากโต๊ะมีฝุ่นหรือสกปรก ให้เช็ดออกอย่างรวดเร็ว หากคุณพบขยะในสำนักงาน เช่น ขวดโซดาหรือกระดาษห่อขนม ให้ทิ้งลงในถังขยะ สถานที่ทำงานที่สะอาด เป็นระเบียบ และเป็นระเบียบมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลผลิต
   • จัดเรียงเอกสารและเอกสาร ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ต้องตรวจสอบหรือทำให้สมบูรณ์สามารถใส่ในกองเดียว และเอกสารที่ไม่ต้องแก้ไข - ในอีกกองหนึ่ง
   • จัดระเบียบเครื่องใช้สำนักงานของคุณ วางอุปกรณ์พื้นฐานทั้งหมดที่คุณใช้ (ที่เย็บกระดาษ กรรไกร ปากกา) ไว้ในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณ
4. 4 พยายามจดจ่อกับสิ่งเดียวเท่านั้น ในขณะที่คุณกำลังทำงาน พยายามมุ่งความสนใจทั้งหมดของคุณไปที่งานนั้นเท่านั้น เมื่อทำงาน เช่น ทำรายงาน คุณไม่ควรคิดว่าจะกลับบ้านอย่างไร จนกว่าคุณจะทำงานบางอย่างเสร็จ อย่าคิดถึงงานต่อไป การมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายเดียวจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อโฟกัสไปที่งานที่ทำอยู่
   • การทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นไม่ได้ดีที่สุดสำหรับประสิทธิภาพการทำงาน คุณจะใช้เวลามากขึ้นในการพยายามทำสามสิ่งอย่างมีคุณภาพมากกว่าที่คุณทำงานแต่ละอย่างสลับกัน
   • แทนที่จะกระโดดจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง ให้เลือกหนึ่งงานแล้วทำให้เสร็จ จากนั้นไปยังงานถัดไป ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ อย่าได้เสียสมาธิกับโทรศัพท์หรือเช็คอีเมลของคุณ
5. 5 จัดการงานที่สำคัญที่สุดก่อน ถ้าเรื่องยากและสำคัญไม่ทำให้คุณต้องรอ - ยอมรับความท้าทายนี้และจบที่มันก่อน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องส่งสิ่งที่สำคัญจริงๆ ไปที่เตาด้านหลังและเลื่อนออกไปจนถึงพรุ่งนี้ นอกจากนี้ หลังจากเสร็จสิ้นงานใหญ่และสำคัญ คุณจะรู้สึกผ่อนคลายและพึงพอใจมากขึ้น เพราะคุณสามารถอุทิศเวลาที่เหลือของวันเพื่อทำงานที่ง่ายขึ้นซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้ แนวทางนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตได้
   • กลับไปที่รายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณวาดขึ้นเมื่อคืนก่อน สิ่งสำคัญอะไร (ควรมีตั้งแต่ 3 ถึง 5) ที่คุณต้องทำก่อนค่ำ? เริ่มต้นด้วยหนึ่งในนั้น
   • สมมติว่าคุณกังวลมากกับการส่งอีเมลถึงลูกค้าคนสำคัญ แทนที่จะปล่อยมันไปจนนาทีสุดท้ายและกังวลทั้งวัน ก็แค่ทำให้เสร็จในตอนเช้า
6. 6 หยุดพักระหว่างวันและให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จของคุณ ส่วนสำคัญของการทำงานอย่างมีประสิทธิผลคือการให้โอกาสตัวเองได้พักผ่อนบ้างเป็นครั้งคราว ถ้าคุณไม่หยุดพัก คุณจะรู้สึกเหนื่อยและ “หมดไฟ” อย่างรวดเร็วก่อนสิ้นสุดวันทำงาน ในขณะที่คุณทำงาน ให้ติดตามเวลาและทำให้ตัวเองพอใจด้วยการพักเล็กน้อยทุกๆ 15-30 นาที
   • คุณสามารถทำให้ตัวเองพอใจกับรางวัลเล็กๆ น้อยๆ สำหรับความพยายามของคุณ คุณมักจะทำงานหนักขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นหากคุณรู้ว่างานหรืองานต่อไปจะทำให้คุณได้รับรางวัลที่น่าพอใจ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยของหวานชิ้นเล็กๆ หลังจากที่เขียนเรียงความเสร็จแล้ว และหลังจากที่คุณได้จัดทำแผนการนำเสนอแล้ว คุณสามารถไปที่โซเชียลเน็ตเวิร์กได้เป็นเวลา 5 นาที

ส่วนที่ 3 จาก 3: ทำงานอย่างมีประสิทธิผลที่บ้าน

1. 1 วิเคราะห์ว่าวันของคุณเป็นอย่างไร เมื่อคุณกลับถึงบ้าน ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองถึงวันของคุณ อย่ามุ่งตรงไปยังงานต่อไป - วิธีนี้จะทำให้เครียดและหงุดหงิดเท่านั้น ดีกว่าที่จะนั่งเงียบ ๆ และวิเคราะห์ว่าวันของคุณเป็นอย่างไร
   • คิดถึงทุกกรณีที่คุณจัดการได้ ให้โอกาสตัวเองรู้สึกภาคภูมิใจกับงานที่ทำเสร็จแล้ว ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของงานที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดกับตัวเองว่า "ฉันดีใจมากที่ได้กล่าวปาฐกถาในการประชุมวันนี้"
   • แล้วยกโทษให้ตัวเองสำหรับสิ่งที่คุณทำผิดในวันนี้ เตือนตัวเองว่าทุกคนผิด ยอมรับความจริงที่ว่าไม่มีใครในพวกเราที่สมบูรณ์แบบ ความผิดพลาดและความผิดเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตเรา ตัวอย่างเช่น พูดกับตัวเองว่า “ใช่ ฉันรู้ว่ามีการพิมพ์ผิดในจดหมายฉบับนั้น แต่ไม่มีอะไรต้องกังวล เราแต่ละคนทำผิดพลาดเป็นครั้งคราว”
2. 2 เตรียมเสื้อผ้าของคุณสำหรับวันถัดไป ทางที่ดีควรเตรียมเสื้อผ้าให้พร้อมสำหรับเช้าวันรุ่งขึ้น ในตอนเย็นก่อนนอน ให้นึกถึงสิ่งที่คุณจะใส่ในวันรุ่งขึ้นไปทำงานหรือไปโรงเรียน เตรียมเสื้อผ้าเหล่านี้และแขวนไว้ข้างเตียงของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาในการเลือกเสื้อผ้าในตอนเช้าในตอนเช้า และคุณจะไม่ต้องออกจากกิจวัตรตอนเช้าตามปกติของคุณ
3. 3 ได้รับการจัด. การทำความสะอาดเล็กน้อยในแต่ละวันจะช่วยให้คุณรู้สึกสบายและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่ออยู่ที่บ้านนอกจากนี้ สภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบเรียบร้อยยังช่วยให้คุณจดจ่อกับธุรกิจ และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด การทำความสะอาดเป็นประจำจะช่วยประหยัดเวลาได้จริงๆ! ใช้เวลาในการจัดระเบียบทุกวันเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในวันหยุดสุดสัปดาห์ในการทำความสะอาดสปริงที่น่าเบื่อ
   • หากมีธุรกิจใดที่มือคุณเอื้อมไม่ถึง ให้เริ่มด้วย เมื่อคุณรู้สึกว่าอุปสรรคหลักถูกขจัดออกไปแล้ว คุณจะได้รับแรงบันดาลใจให้ทำงานบ้านที่เหลือ
   • คุณสามารถแบ่งงานบ้านออกเป็นหลายๆ วันในสัปดาห์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซักผ้าในวันจันทร์ ล้างจานในวันอังคาร จ่ายบิลในวันพุธ เป็นต้น
4. 4 หาเวลาสำหรับงานอดิเรกที่ช่วยให้คุณผ่อนคลาย เป็นไปไม่ได้ที่จะหมุนอย่างต่อเนื่องเหมือนกระรอกในวงล้อ สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักทุกเย็นเพื่อใช้เวลาให้กับตัวเองและสิ่งที่คุณสนใจ ก่อนเข้านอน ให้ทำอะไรที่ช่วยให้คุณผ่อนคลายและฟื้นตัวได้ คุณสามารถอ่านหนังสือ อาบน้ำอุ่น หรือเพียงแค่ดูหนัง ทั้งหมดนี้ช่วยผ่อนคลายและป้องกันความเหนื่อยหน่าย ซึ่งจะช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างแน่นอน
5. 5 ก่อนนอนให้ทำรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไป ใช่ คุณต้องทำรายการสิ่งที่ต้องทำอีกครั้ง! คุณต้องการทำให้วันถัดไปมีประสิทธิผลมากที่สุดใช่ไหม อย่าลืมจดสิ่งสำคัญ 3-5 อย่างที่ต้องทำก่อนคืนพรุ่งนี้

เคล็ดลับ

• ทำสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญเพื่อให้เรื่องสำคัญและเร่งด่วนที่สุดมาก่อน วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นระหว่างวันได้ทันเวลาโดยไม่กระทบกับกิจวัตรประจำวันที่วางแผนไว้
• เตรียมพร้อมที่จะปรับให้เข้ากับสถานการณ์ของคุณ แผนอาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว และนี่เป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์
• พยายามจัดที่นอนทุกเช้า การทำงานเล็กๆ น้อยๆ ให้สำเร็จหลังจากตื่นนอนได้รับการแสดงเพื่อกระตุ้นสมองและช่วยให้คุณมีวันที่มีประสิทธิผลมากขึ้น