ผู้เขียน:
Ellen Moore
วันที่สร้าง:
14 มกราคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
ให้เวลากับการทำงาน ยามว่าง ครอบครัว และความเป็นส่วนตัวทุกวัน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องจัดระเบียบข้อมูลของคุณในแบบที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณ รับไดอารี่หรือทำด้วยตัวเอง - สิ่งสำคัญคือช่วยให้คุณวางแผนได้ สร้างกำหนดการตามลำดับความสำคัญของคุณเพื่อให้สะท้อนถึงงานทั้งรายวันและรายสัปดาห์
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: เริ่มวางแผนวันใหม่
1 ซื้อกระดาษวางแผน. ไปที่ร้านหนังสือในพื้นที่ของคุณหรือไปออนไลน์และซื้อไดอารี่ คุณสามารถซื้อไดอารี่ได้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือจะซื้อได้หลายปีในคราวเดียว เลือกนักวางแผนที่น่าสนใจเพื่อทำให้ตารางเวลาของคุณรู้สึกดี เลือกเครื่องวางแผนขนาดเล็กที่เหมาะกับกระเป๋าของคุณ และคุณสามารถพกติดตัวไปได้ทุกที่ - หากคุณไม่ต้องการพกเครื่องมือวางแผนวันติดตัวไปด้วย ให้พิจารณาเครื่องมือวางแผนโต๊ะทำงานที่พอดีกับโต๊ะทำงานของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอในไดอารี่ของคุณเพื่อจดกิจกรรมประจำวันทั้งหมดของคุณ
- หากคุณมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากซึ่งเปลี่ยนแปลงบางส่วนในแต่ละวัน ให้หาผู้วางแผนที่ใหญ่ขึ้น
- หากคุณมีโครงการปกติจำนวนมากที่มีวันที่ยืดหยุ่นได้ ให้เลือกผู้วางแผนที่มีพื้นที่น้อยในแต่ละวัน แต่มีหน้าเพิ่มเติมแยกต่างหากสำหรับแต่ละสัปดาห์เพื่อให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นปัจจุบัน
- รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นส่วนที่มีประโยชน์มากที่สุดในการวางแผนรายวันของคุณ ดังนั้นให้มองหาตัวเลือกที่มีชีตรายสัปดาห์เพิ่มเติม
2 วางแผนออนไลน์ หากคุณต้องการประสานตารางเวลาของคุณกับผู้อื่น หรือถ้าคุณทำงานบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์เป็นส่วนใหญ่ การเลือกแอปพลิเคชัน เว็บไซต์ หรือส่วนขยายของบริการอีเมลเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เพื่อจัดระเบียบกำหนดการของคุณให้สะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชันมือถือและเว็บฟรีที่เหมาะกับความต้องการของคุณ หากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันข้อมูลจากไดอารี่ของคุณทางออนไลน์กับเพื่อน สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงาน ให้ตรวจสอบว่าบริการใดที่พวกเขาใช้และใช้บริการเดียวกัน 
3 วางแผนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่มีแอปพลิเคชันปฏิทินอยู่แล้ว คุณสามารถปรับแต่งแอปพลิเคชันนี้เพื่อให้สามารถดำเนินการผ่านอีเมลหรือเว็บไซต์อื่นๆ ได้ ค้นหาปฏิทินของคุณโดยค้นหาในคอมพิวเตอร์หรือเรียกดูโฟลเดอร์แอปพลิเคชันของคุณ 
4 ทำกระดาษวางแผน DIY บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาและพิมพ์เทมเพลตหรือสร้างด้วยตนเองบนคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมพิเศษ ซื้อเครื่องผูกแหวนหรือฝาครอบ หากคุณกำลังพิมพ์แม่แบบและเย็บเข้าด้วยกัน ให้ใช้ที่เจาะรู - หากคุณกำลังทำไดอารี่ด้วยมือของคุณเอง ให้หาหนังสือปกแข็งเล่มเก่าแล้วลอกหน้าออก วางฝาครอบบนโต๊ะและวัด
- ค้นหากระดาษที่มีความยาวและความกว้างน้อยกว่าปกหนังสือของคุณเล็กน้อย หรือตัดหน้าให้มีขนาด
- พับครึ่งแต่ละหน้าให้เป็นแผ่นไดอารี่สองแผ่น
- ใช้ดินสอ ปากกา ปากกาสักหลาด หรือปากกามาร์คเกอร์ วาดเส้นในแต่ละหน้าตามการออกแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถดูแนวคิดในเทมเพลตออนไลน์ได้
- คลิปหน้ากัน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับปก เป็นไปได้ว่าหน้าปกของคุณจะต้องมีกองหน้าแยกกันสามกอง
- หลังจากจัดเรียงหน้าตามลำดับที่ต้องการแล้ว ให้ระบุวันที่ อย่าลืมฉลองวันหยุด!
- เย็บหนังสือ ใช้สว่านหรือเข็มขนาดใหญ่ เจาะรูหนึ่งหรือสองรูที่ปกแล้วเย็บหน้าด้วยด้ายหนา
ส่วนที่ 2 จาก 2: เรียนรู้ที่จะจัดการเวลาของคุณ
1 จัดตารางเวลาตามลำดับความสำคัญของคุณ พยายามอย่าเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดเวลากิจกรรมของคุณทันที ทันทีที่มีงานใหม่ปรากฏขึ้น ให้แบ่งงานออกเป็นส่วนๆ และเขียนแต่ละส่วนในไดอารี่ภายใต้วันที่ที่คุณวางแผนจะทำให้เสร็จ อย่าลืมกำหนดเวลาในกรณีที่คุณต้องกำหนดเวลาใหม่ - คุณอาจต้องการจัดกำหนดการงานประจำวันของคุณหรืองานของโครงการปัจจุบันของคุณ แต่อย่ามองข้ามงานรายสัปดาห์และรายเดือนด้วยเช่นกัน
- หากคุณมีรายการงานที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องซึ่งไม่รวมอยู่ในกำหนดการจริงของคุณ คุณอาจเสี่ยงที่จะหมดไฟในโครงการของคุณโดยไม่ได้เริ่มดำเนินการเลยด้วยซ้ำ
2 เริ่มต้นด้วยความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุด เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำภารกิจที่สำคัญที่สุดในแผนของคุณให้สำเร็จ วางแผนเพื่อให้งานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดเป็นงานแรกและงานเดียวที่ต้องทำให้เสร็จในวันนั้นไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ดังนั้น หากภายหลังคุณฟุ้งซ่านจากกิจกรรมที่วางแผนไว้ อย่างน้อยสิ่งที่สำคัญที่สุดก็จะถูกเติมเต็มให้กับคุณ สิ่งใดก็ตามที่ใกล้ถึงเส้นตายหรือมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากมุมมองของเป้าหมายระยะยาวของคุณ อ้างว่าเป็นงานแรกสุดนี้ 
3 แบ่งงานแต่ละส่วนออกเป็นส่วนๆ จัดกำหนดการทุกส่วนของทุกงาน รวมถึงจดหมายที่คุณต้องส่งและการซื้อที่คุณต้องทำมิฉะนั้น คุณอาจเสียเวลามากมายในการวางแผนสิ่งที่คุณมีทรัพยากรไม่เพียงพอ 
4 คิดก่อนทำ. ก่อนเริ่มงาน ใช้เวลาสองสามนาทีคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและจดจ่อมากขึ้น เขียนเป้าหมายหรืองานประจำวันลงในเครื่องมือวางแผนประจำวันของคุณ หรือเพียงแค่นั่งสมาธิอย่างเงียบๆ หากคุณกำลังทำงานกับใครสักคน สื่อสารเป้าหมายให้กันและกัน 
5 แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงๆ อุทิศหนึ่งบล็อกต่อหนึ่งงาน การทำงานหลายอย่างพร้อมกันมักมีประสิทธิภาพน้อยกว่า จดจ่อกับโปรเจ็กต์เดียวในบล็อกเดียว แม้ว่าโปรเจ็กต์จะมีส่วนประกอบต่างกันมากมายก็ตาม 
6 หาเวลาพักผ่อน. การวางแผนวันหยุดอาจฟังดูไม่เป็นธรรมชาติ แต่ก็ช่วยได้มาก อย่าโอเวอร์โหลดตารางเวลาของคุณ การทำงานจนหมดแรงควรเป็นกรณีพิเศษ กำหนดเวลาพักสั้น ๆ 15 นาทีทุกๆ 45 นาที - นี่เป็นเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุดที่บุคคลนั้นสามารถมุ่งเน้นได้ - ใช้เวลาพักจากโต๊ะทำงานและคอมพิวเตอร์ของคุณ
- วางแผนเวลากับคนที่คุณรัก เวลาทำอาหาร และเวลาสำหรับความเป็นส่วนตัว
- หากคุณมีแนวโน้มที่จะวิตกกังวล ให้ลองจัดตารางเวลา “เวลากังวล” จากนั้น เมื่อประสบกับความวิตกกังวล คุณสามารถวางความคิดเหล่านี้ไว้จนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนดและมุ่งความสนใจไปที่ธุรกิจของคุณ
- กำหนดเวลาพักงานและทิ้งสิ่งรบกวนในช่วงเวลานั้น อย่าตรวจสอบโทรศัพท์ อีเมล และโซเชียลเน็ตเวิร์กของคุณตลอดเวลา ดำเนินการตามเวลาที่กำหนดเป็นพิเศษ
