เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: เลือกชื่อประวัติย่อที่สะดุดตา
• ส่วนที่ 2 จาก 3: รูปแบบชื่อประวัติย่อที่ถูกต้อง
• ส่วนที่ 3 จาก 3: เข้าใจว่าชื่อประวัติย่อของคุณมีความสำคัญมาก

วิลเลี่ยม เชคสเปียร์กล่าวว่า "สำหรับคุณฉันชื่ออะไร" เมื่อพูดถึงเรซูเม่ ชื่อเรื่องมีความสำคัญมาก เนื่องจากเป็นสิ่งแรกที่นายจ้างรายใหม่ที่มีศักยภาพจะมองเห็น คุณต้องการบอกผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างว่าคุณเป็นใคร และทำไมคุณถึงเป็นคนที่ใช่สำหรับงานนี้ บทความนี้จะแสดงวิธีรวมชื่อของคุณและคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพของคุณเพื่อสร้างชื่อที่สมบูรณ์แบบสำหรับเรซูเม่ของคุณ เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้แล้ว คุณสามารถเริ่มหางานและโดดเด่นกว่าคนอื่นได้ เพียงแค่เริ่มต้นจากขั้นตอนแรก

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: เลือกชื่อประวัติย่อที่สะดุดตา

1. 1 ใส่ชื่อของคุณในชื่อประวัติย่อของคุณ ชื่อของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องบอกนายจ้างเป็นอย่างแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณปรากฏที่จุดเริ่มต้นของชื่อประวัติย่อของคุณ เมื่อเรซูเม่ตกอยู่ในมือของผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง ชื่อของคุณจะช่วยติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้นและทำให้การทำงานกับเรซูเม่สะดวกยิ่งขึ้น
   • เมื่อเลือกการจัดรูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณอยู่ในแบบอักษรพิเศษและเขียนแยกกัน เพื่อให้เป็นสิ่งแรกที่ดึงดูดสายตาของนายจ้าง
   • หากใบสมัครของคุณเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่าลืมใส่ชื่อในชื่อเอกสารประวัติย่อ ชื่อเรื่องควรอ่านว่า "JaneDoe.doc"
2. 2 รวมข้อความสรุปที่น่าสนใจในชื่อเรื่อง นี่คือวิธีที่คุณใส่ชื่อของคุณในชื่อแล้ว ซึ่งจะทำให้ประวัติย่อของคุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องการอะไรมากกว่านี้ การเขียนข้อความสรุปในชื่อเรื่องจะดึงดูดความสนใจของนายจ้างโดยแสดงว่าคุณได้อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดถี่ถ้วนและมีทักษะหรือประสบการณ์ที่พวกเขากำลังมองหา
   • คำกล่าวสรุปคือคำสองสามคำที่จะรวบรวมข้อมูลในประวัติย่อของคุณ ตัวอย่างเช่น หากนายจ้างกำลังมองหาผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานและประสบความสำเร็จในการเจรจาต่อรอง และประวัติย่อของคุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณมีทักษะเหล่านี้ คุณอาจเรียกประวัติย่อของคุณว่า 'Jane Doe - ผู้เชี่ยวชาญด้านการเจรจาต่อรอง'
   • หากคุณกำลังสมัครงานที่ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จต้องมีความเชี่ยวชาญระดับสูงใน Microsoft Office คุณสามารถนำประวัติย่อของคุณ 'Jane Do's Resume - 5 ปีของประสบการณ์ MS Office'
3. 3 หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป ลองนึกภาพตัวเองเป็นนายจ้าง จะไม่น่าเบื่อที่จะอ่านเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุดชื่อ 'resume.doc' หรืออะไรทำนองนั้น? น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ไม่ได้ตระหนักถึงความสำคัญของชื่อนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะตกอยู่ในหลุมพรางทั่วไป ซึ่งรวมถึง:
   • "ชื่อไร้หน้า". อย่าส่งเรซูเม่ไปให้นายหน้าหรือนายจ้างชื่อ "resume.doc" คุณคิดว่าเอกสารดังกล่าวได้รับจากนายจ้างไปแล้วกี่ฉบับ? มันจะไม่ง่ายกว่าสำหรับพวกเขาที่จะย้ายไปหาผู้สมัครคนต่อไปหรือไม่?
   • "Resume_Year.doc:" เมื่อเรซูเม่ของคุณมีปีที่ระบุ คุณอาจเสี่ยงที่จะดูล้าสมัย ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งประวัติย่อชื่อ "resume2010.doc" จะดูเหมือนครั้งสุดท้ายที่คุณอัปเดตประวัติย่อของคุณคือในปี 2010 แม้ว่าชื่อประวัติย่อของคุณจะกล่าวถึงปีปัจจุบัน แต่ดูเหมือนว่าคุณกำลังมองหางานทุกปี ดังนั้นนายจ้างอาจคิดว่าคุณไม่น่าจะอยู่ที่เดียวเป็นเวลานาน
   • "เรซูเม่สำหรับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง.doc:" ตัวเลือกนี้ดีกว่าสองตัวเลือกก่อนหน้า แต่เมื่อคุณบันทึกประวัติย่อด้วยชื่อบริษัทที่คุณสมัคร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนให้ถูกต้อง มิฉะนั้น ไม่น่าจะสร้างความประทับใจให้กับผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง นอกจากนี้ อย่าลืมเปลี่ยนชื่อเอกสารก่อนส่งประวัติย่อของคุณไปยังนายจ้างรายอื่น

ส่วนที่ 2 จาก 3: รูปแบบชื่อประวัติย่อที่ถูกต้อง

1. 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อประวัติย่อของคุณมีความยาวที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์มีความยาวที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถดูได้อย่างถูกต้องบนระบบปฏิบัติการทั้งหมด ตัวอย่างเช่น บางระบบแสดงเฉพาะอักขระ 24 ตัวแรก (รวมช่องว่าง) อื่น ๆ สามารถห่อในบรรทัดถัดไป ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกไฟล์ด้วยชื่อย่อ จากนั้นไฟล์จะแสดงอย่างถูกต้องในทุกระบบ
2. 2 อย่าลืมใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทุกคำ ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อแยกคำแต่ละคำในชื่อประวัติย่อของคุณ นอกจากนี้ หากคุณเขียนคำทั้งหมดด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก เจ้าหน้าที่สรรหาอาจคิดว่าคุณประมาทหรือขี้เกียจเล็กน้อย และไม่พบว่าจำเป็นต้องกดปุ่ม "Shift"
3. 3 ใช้ช่องว่าง ขีดกลาง และขีดล่างระหว่างคำ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างคำต่างๆ ในชื่อไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น "Joe-Smith Sales Manager-Resume" หรือ "Joe_Smith_Sales_Resume Manager"
4. 4 รวมข้อมูลที่สำคัญที่สุดในลำดับที่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องใช้ข้อมูลสำคัญในชื่อไฟล์ เช่น ประเภทไฟล์ (ประวัติย่อ) ชื่อของคุณ บทบาทสำคัญ คุณควรใช้คำเหล่านี้ในลำดับที่ถูกต้องเพื่อจัดลำดับความสำคัญของคำที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้สรรหา
5. 5 ให้ความสนใจกับรูปแบบไฟล์ นอกจากชื่อแล้ว นามสกุลไฟล์ก็มีความสำคัญเช่นกัน การใช้ไฟล์ PDF ยอดนิยมเป็นแนวคิดที่ดีกว่า .docx หรือแม้แต่ไฟล์ doc ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการสูญเสียรูปแบบข้อความหรือการบิดเบือนบนคอมพิวเตอร์ของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
6. 6 อย่าลืมเกี่ยวกับการออกแบบเรซูเม่ที่ถูกต้องที่คุณอัปโหลดบนไซต์หางาน คุณจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณอย่างถูกต้องเสมอเมื่อคุณส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล ดังนั้นอย่าลืมทำแบบเดียวกันเมื่อคุณแนบเรซูเม่ของคุณไปที่ไซต์หางานโดยตรง ไซต์หางานทั้งหมดใช้วิธีการจัดเก็บและส่งเรซูเม่ของคุณแตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ของคุณอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อใช้โอกาสนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ส่วนที่ 3 จาก 3: เข้าใจว่าชื่อประวัติย่อของคุณมีความสำคัญมาก

1. 1 เข้าใจว่าชื่อเรซูเม่ของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเห็น การหางานไม่ใช่เรื่องง่ายในวันนี้ คุณต้องแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างเห็นว่าคุณเข้าใจประเภทของบุคคลที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งดังกล่าว และว่าคุณคือผู้สมัครในอุดมคติสำหรับงานดังกล่าว ชื่อของเรซูเม่เป็นสิ่งแรกที่บอกนายจ้างเกี่ยวกับตัวคุณ ดังนั้นมันสำคัญมากที่จะต้องทำให้มันมีประสิทธิภาพมากที่สุด
2. 2 รู้ว่าชื่อที่สื่อความหมายจะทำให้ประวัติย่อของคุณไม่สูญหาย ชื่อของคุณในชื่อจะทำให้นายจ้างจัดการได้ง่ายขึ้น และจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าประวัติย่อของคุณจะยังคงสังเกตเห็นได้ในทุกขั้นตอนของกระบวนการจ้างงาน หากคุณใส่คำที่สรุปประสบการณ์ของคุณในชื่อประวัติย่อ นายจ้างจะรู้ว่าคุณมีทักษะที่จำเป็น
3. 3 เข้าใจว่าชื่อประวัติย่อที่ดีสามารถเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลัง ชื่อไฟล์ที่ดีสำหรับประวัติย่อของคุณเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงาน โทรหาประวัติย่อของคุณ "Joe Smith Resume Sales Manager" แล้วนายจ้างจะดูชื่อและทักษะของคุณทุกครั้งที่เปิดฐานข้อมูลประวัติย่อของผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร
   • เมื่อคุณทำเช่นนี้ โอกาสที่ประวัติย่อของคุณจะพลาดไปจะเป็นศูนย์ นอกจากนี้ยังบอกพวกเขาว่าคุณจริงจังและชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายในอาชีพของคุณ
   • นอกจากนี้ หากคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งการขายหรือการตลาด กลยุทธ์ทางการตลาดที่ใช้ในการเขียนประวัติย่อของคุณสามารถเพิ่มความได้เปรียบเหนือผู้สมัครรายอื่นๆ สำหรับตำแหน่งนั้น หากคุณไม่ทราบวิธีการโปรโมตประวัติย่อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นายจ้างอาจคิดว่าคุณไม่น่าจะขายผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ การโปรโมตตัวเองอย่างดีแสดงว่าคุณมีทักษะทางการตลาดที่ดี