ผู้เขียน:
Carl Weaver
วันที่สร้าง:
1 กุมภาพันธ์ 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
แฟกซ์ใช้เพื่อสแกนเอกสาร ส่งข้อมูลผ่านสายสื่อสาร แล้วพิมพ์สำเนาไปยังแฟกซ์อื่น เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการถ่ายโอนข้อมูลโดยไม่ต้องสแกนไปยังคอมพิวเตอร์และส่งทางอีเมล ด้วยแฟกซ์ คุณสามารถส่งสำเนาเอกสารที่เขียนด้วยลายมือหรือเอกสารพร้อมลายเซ็นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ต่อไปนี้คือคำแนะนำง่ายๆ ในการใช้แฟกซ์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การส่งแฟกซ์
1 เปิดเครื่อง
2 ใส่เอกสารหงายขึ้น วางหงายหน้าขึ้นเพื่อส่งไปในแบบที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องสั่งซื้อเอกสารเหล่านี้เพื่อให้ชัดเจนว่าคุณต้องการรับเอกสารเหล่านี้ หากคุณกำลังส่งแฟกซ์ทางอีเมลหรือด้วยเครื่องที่มีคนจำนวนมาก ทางที่ดีควรเพิ่มใบปะหน้า - หน้าปกต้องวางบนเอกสารและต้องประกอบด้วย: ชื่อบุคคลที่คุณกำลังแฟกซ์ให้ หมายเลขแฟกซ์ ชื่อของคุณ หมายเลขแฟกซ์ และจำนวนหน้าในเอกสารที่ต้องการ หน้าชื่อเรื่องจะต้องรวมอยู่ในจำนวนหน้า
3 “โทรออก” หมายเลขแฟกซ์บนเครื่อง หมายเลขแฟกซ์อเมริกัน 11 หลัก: 1 (xxx) xxx-xxxx .. 
4 คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" ในบางเครื่องปุ่มนี้จะเรียกว่า "เริ่มต้น"
วิธีที่ 2 จาก 3: รับแฟกซ์
1 ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถรับแฟกซ์ได้หรือไม่- ผู้ส่งต้องมีหมายเลขที่ถูกต้อง รวมทั้งรหัสพื้นที่
- ต้องเสียบอุปกรณ์เข้ากับเต้ารับไฟฟ้า
- สายโทรศัพท์จะต้องฟรี ซึ่งหมายความว่าผู้รับไม่ควรส่งแฟกซ์และไม่ควรโทรออก ณ จุดนี้
- ตลับหมึกต้องไม่ว่างเปล่า
- เครื่องพิมพ์ต้องมีกระดาษเพียงพอเพื่อรับแฟกซ์ทั้งหมด
- ผู้ส่งต้องมีหมายเลขที่ถูกต้อง รวมทั้งรหัสพื้นที่
2 เครื่องเริ่มรับแฟกซ์ คุณจะได้ยินเสียงเรียกเข้า อย่ารับสายในขณะที่แฟกซ์กำลังทำงาน เนื่องจากอาจทำให้เกิด "ความล่าช้า" ในแฟกซ์ได้ 
3 เครื่องเริ่มพิมพ์ แรกจะเป็นหน้าชื่อเรื่อง 
4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับแฟกซ์ทั้งหมด ตรวจสอบจำนวนแผ่น 
5 ยืนยันแฟกซ์ที่ได้รับ คุณสามารถโทรหรือตอบกลับทางแฟกซ์เพื่อให้ผู้ส่งทราบว่าคุณได้รับข้อมูลทั้งหมดแล้ว หากคุณไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง ให้ดูที่ใบปะหน้า
วิธีที่ 3 จาก 3: การเตรียมเครื่อง
1 เสียบสายไฟจากตัวเครื่อง เครื่องต้องอยู่บนพื้นผิวเรียบเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับจ่ายเอกสาร 
2 เชื่อมต่อสายโทรศัพท์เข้ากับแจ็คโทรศัพท์ของอุปกรณ์ ต้องต่อสายเข้ากับด้านหลังหรือด้านใดด้านหนึ่งของเครื่องพิมพ์ 
3 เชื่อมต่อสายเข้ากับแฟกซ์ แจ็คโทรศัพท์ต้องเชื่อมต่อกับสายที่ใช้งานได้ เครื่องต้องมีหมายเลขแตกต่างจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณ 
4 ใส่กระดาษลงในถาด ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าเครื่องมีหมึกพิมพ์ 
5 เปิดเครื่อง ตรวจสอบว่าสายสื่อสารเชื่อมต่อได้ดีหรือไม่โดยยกหูโทรศัพท์และฟังเสียงสัญญาณ คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้โดยใช้ตัวเลือกบนหน้าจอหรือในเมนู
