เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิผล
• วิธีที่ 2 จาก 3: ลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด
• วิธีที่ 3 จาก 3: ยึดติดกับกำหนดการประจำวัน
• เคล็ดลับ

การบริหารเวลาเป็นทักษะที่สำคัญในการพัฒนา มันจะช่วยให้คุณใช้เวลาในแต่ละวันให้เกิดประโยชน์สูงสุดและนำความสำเร็จมาสู่ที่ทำงานและที่โรงเรียน ในการจัดการเวลาของคุณ ให้ใช้ให้เกิดประสิทธิผลโดยการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและจัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง ลดการรบกวนโดยปิดโทรศัพท์และโซเชียลมีเดียตามต้องการ ปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันของคุณเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดในแต่ละวัน

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: ใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิผล

1. 1 สร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับการทำงาน บรรยากาศที่คุณทำงานโดยทั่วไปสามารถเพิ่มผลผลิตของคุณได้ ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงาน ดังนั้นให้เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณล้อมรอบตัวคุณด้วยเครื่องประดับที่สร้างแรงบันดาลใจที่เติมความกระตือรือร้นและความหลงใหลในงานของคุณ ความรู้สึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล
   • ตัวอย่างเช่น ศิลปินอาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ ซื้อแบบจำลองงานของเขาแล้วนำไปแขวนไว้บนผนัง
   • หากคุณมีโอกาสเลือกสถานที่ทำงาน ให้เลือกสถานที่ที่คุณจะไม่ถูกรบกวนจากบางสิ่ง การทำงานหน้าทีวีเป็นความคิดที่ไม่ดี แต่คุณสามารถวางโต๊ะทำงานไว้ที่มุมห้องนอนและทำธุรกิจที่นั่นได้
2. 2 แสดงรายการงานทั้งหมดตามลำดับความสำคัญ ก่อนเริ่มต้น ให้จัดลำดับความสำคัญ รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ควรจัดโครงสร้างรายการแทนที่จะเขียนทุกอย่างที่ต้องทำในหนึ่งวัน จัดกลุ่มทุกกรณีตามความสำคัญ
   • ก่อนทำรายการของคุณ ให้เขียนหมวดหมู่ที่มีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น งานที่มีเครื่องหมาย "เร่งด่วน" จะต้องทำให้เสร็จในวันนี้ กรณีที่ระบุว่า "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" จำเป็นต้องทำให้เสร็จ แต่รอได้ งานที่อยู่ในหมวด "ลำดับความสำคัญต่ำ" สามารถเลื่อนออกไปได้หากจำเป็น
   • แบ่งกรณีทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำรายงานเกี่ยวกับงานให้เสร็จสมบูรณ์ นี่เป็นงานเร่งด่วน หากคุณต้องการเริ่มโครงการใหม่ที่มีกำหนดเส้นตายเพียงสองสัปดาห์ ธุรกิจนี้ "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" หากคุณต้องการวิ่งหลังเลิกงานแต่ไม่สำคัญ นี่คืองานที่ "มีความสำคัญต่ำ"
3. 3 ทำภารกิจสำคัญก่อน สิ่งแรกที่ต้องทำในตอนเช้าคือทำให้คุณรู้สึกประสบความสำเร็จ วันนั้นจะเริ่มต้นได้ดี และความเครียดส่วนใหญ่ก็จะหายไป เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทบทวนงานที่สำคัญที่สุดในรายการ
   • ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอีเมลห้าฉบับที่รอการตอบกลับและรายงานที่ต้องแก้ไข ให้ดำเนินการทันทีที่คุณผ่านเกณฑ์ของสำนักงาน
4. 4 บางส่วนของงานควรอยู่ในมือเสมอ หากจะมีส่วนหนึ่งของธุรกิจอยู่ข้างๆคุณเสมอ แม้แต่การบังคับให้หยุดทำงานก็จะกลายเป็นข้อได้เปรียบ หากคุณมีเวลาว่างสักสองสามนาทีบนรถบัส ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้เพื่ออ่านเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานหรือการเรียน ระหว่างรอคิวที่ร้านขายของชำ ให้ตอบอีเมลงานสองสามฉบับจากโทรศัพท์ของคุณ การมีงานใกล้ตัวจะช่วยให้คุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
   • หากคุณเป็นนักเรียน ให้พิจารณาซื้อหนังสือเสียงหรือบันทึกการบรรยาย คุณสามารถฟังเนื้อหาหลักสูตรขณะยืนเข้าแถวหรือระหว่างทางไปชั้นเรียน
5. 5 อย่าทำหลายอย่างพร้อมกัน หลายคนมองว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีที่ดีในการทำให้เสร็จมากขึ้นในหนึ่งวันและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด อย่างไรก็ตาม การมุ่งความสนใจไปที่งานหลายๆ อย่างพร้อมๆ กันจะทำให้คุณทำงานน้อยลง ทุกอย่างใช้เวลานานขึ้นเพราะคุณไม่ได้ใส่ใจอะไรมากพอ ให้มุ่งความสนใจไปที่งานทีละงานแทน ด้วยวิธีนี้ คุณจะทำงานทั้งหมดเสร็จเร็วขึ้น และใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
   • เช่น ตอบอีเมลทั้งหมด จากนั้นออกจากระบบบัญชีอีเมลของคุณและดำเนินการงานต่อไป ไม่ต้องกังวลกับจดหมายในขณะนี้ หากคุณยังคงต้องตอบอีเมลสองสามฉบับในวันรุ่งขึ้น คุณสามารถทำได้โดยทำงานที่กำลังทำอยู่ให้เสร็จ

วิธีที่ 2 จาก 3: ลดการรบกวนให้เหลือน้อยที่สุด

1. 1 ตัดการเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณ หากสถานการณ์เอื้ออำนวย ให้ปิดมือถือของคุณ โทรศัพท์ใช้เวลามากในระหว่างวันซึ่งคุณสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น เมื่อคุณสามารถไปที่ Facebook หรือดูอีเมลของคุณได้ตลอดเวลา เป็นไปได้มากว่าคุณจะทำเช่นนั้น ทำสิ่งที่ชอบให้ตัวเองและปิดโทรศัพท์ในขณะที่คุณทำอย่างอื่น หากคุณถูกครอบงำด้วยการผัดวันประกันพรุ่งและทุกครั้งที่คุณเอื้อมมือไปหยิบโทรศัพท์อย่างหุนหันพลันแล่น คุณจะเห็นเพียงหน้าจอว่างเปล่าที่ดับลง
   • หากคุณต้องการเปิดโทรศัพท์ไว้ที่ทำงาน ให้วางโทรศัพท์ไว้อีกฝั่งของห้อง คุณจะไม่ถูกดึงดูดเข้าหาเขาตลอดเวลาหากมันไม่ง่ายเลยที่จะทำ คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดที่ไม่สำคัญสำหรับการทำงานได้อีกด้วย
2. 2 ปิดเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมด หลายคนในทุกวันนี้พึ่งพาคอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานให้เสร็จ Facebook, Twitter หรือไซต์เบื้องหลังการทำงานที่ทำให้เสียสมาธิอื่นๆ จะส่งผลเสียต่อทักษะการจัดการเวลาของคุณ คุณอาจถูกรบกวนโดยแท็บที่เกี่ยวข้องกับโครงการเก่าหรือประวัติการค้นหาที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบันของคุณ สร้างนิสัยในการปิดแท็บทันทีที่คุณทำเว็บไซต์เสร็จ มุ่งเน้นเฉพาะไซต์ที่คุณต้องการทำงาน
   • ฝึกตัวเองให้เปิดแท็บครั้งละหนึ่งหรือสองแท็บ
3. 3 บล็อกโซเชียลมีเดีย บางครั้งก็ยากที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจให้ไปที่ Facebook หรือ Twitter หากคุณมีปัญหากับโซเชียลมีเดีย มีแอพและเว็บไซต์มากมายที่อนุญาตให้คุณบล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิได้ชั่วคราว
   • SelfControl เป็นแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ Mac ที่บล็อกการเข้าถึงไซต์ที่เลือกในช่วงเวลาที่กำหนด สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
   • หากคุณต้องการออฟไลน์โดยสมบูรณ์ แอป Freedom ช่วยให้คุณสามารถบล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้นานถึงแปดชั่วโมงติดต่อกัน
   • แอปพลิเคชัน Firefox Leechblock ในตัวช่วยให้คุณสามารถจำกัดการใช้งานบางไซต์ได้ในบางช่วงเวลาระหว่างวัน
4. 4 หลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของงานให้มากที่สุด สิ่งนี้ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณช้าลง หากคุณฟุ้งซ่านจากสิ่งอื่นในขณะที่หุ่นยนต์ การกลับสู่โหมดการทำงานค่อนข้างยาก เมื่อทำงาน พยายามทำให้เสร็จก่อนเริ่มงานอื่น อย่างอื่นรอได้ในขณะที่คุณทำงานหนักเพื่อทำธุรกิจให้เสร็จ
   • ตัวอย่างเช่น ถ้าจู่ๆ คุณรู้ตัวว่าต้องตอบกลับอีเมลในขณะที่ทำงานอยู่ อย่าขัดจังหวะการเขียนตอบกลับ จดบันทึกที่ไหนสักแห่งที่คุณต้องการส่งจดหมายและกลับมาที่นี้หลังจากที่คุณทำงานปัจจุบันเสร็จ
   • จำไว้ว่าบางครั้งการผูกปมก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าในระหว่างทำงาน คุณได้รับโทรศัพท์ในเรื่องเร่งด่วน แน่นอน คุณควรรับสาย พยายามหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักในการทำงาน แต่อย่าลงโทษตัวเองที่รบกวนสมาธิเป็นช่วงๆ

วิธีที่ 3 จาก 3: ยึดติดกับกำหนดการประจำวัน

1. 1 ใช้ปฏิทินดิจิทัล เทคโนโลยีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลา ติดตามกำหนดเวลาและการนัดหมาย และอื่นๆ ใช้ปฏิทินในโทรศัพท์และบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เขียนงานสำหรับวันนั้น เช่น การนัดหมายและตารางการทำงานหรือการเรียน ตั้งค่าการเตือนความจำ ตัวอย่างเช่น ตั้งการเตือนทางโทรศัพท์หนึ่งสัปดาห์ก่อนถึงกำหนดส่งงาน จัดสรรเวลาในตารางเรียนหรือทำงานในโครงการ
   • นอกจากปฏิทินดิจิทัลแล้ว ปฏิทินปกติก็สามารถช่วยได้เช่นกัน คุณสามารถวางไว้บนโต๊ะหรือพกติดตัวไปในไดอารี่ของคุณ บางครั้งกระบวนการเขียนข้อมูลลงบนกระดาษจะช่วยให้คุณจดจำได้ดีขึ้น
2. 2 กำหนดว่าเมื่อใดที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด ผู้คนจะได้รับพลังในเวลาที่ต่างกันในระหว่างวัน เมื่อคุณรู้ว่าใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อใด คุณสามารถกำหนดเวลาทำงานในช่วงเวลาเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีพลังมากที่สุดในตอนเช้า พยายามทำงานส่วนใหญ่ในช่วงเวลานี้ จากนั้นในตอนเย็นคุณสามารถพักผ่อนและทำสิ่งที่คุณชอบ
   • ต้องใช้เวลาในการระบุจุดสูงสุดของพลังงานของคุณ ลองบันทึกระดับพลังงานและความเข้มข้นของคุณตลอดทั้งวันตลอดทั้งสัปดาห์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด
3. 3 วางแผนวันของคุณใน 30 นาทีแรกหลังจากตื่นนอน มันมีประโยชน์มากในการวางแผนสำหรับวันในตอนเช้าเมื่อคุณตื่นแล้ว ให้พิจารณารายการตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำและกำหนดกรอบเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละงาน คำนึงถึงงานและความรับผิดชอบต่อสังคมและการมอบหมายงานอยู่เสมอ
   • สมมติว่าคุณทำงานตั้งแต่แปดโมงเช้าถึงสี่โมงเย็น และคุณต้องโทรหาคุณยายและอวยพรวันเกิดให้เธอ และหลังเลิกงานคุณยังต้องไปหยิบของจากร้านซักแห้ง ในตอนเช้า ตัดสินใจว่าคุณควรทำงานเหล่านี้ในลำดับใด
   • ถ้าคุณยายของคุณอาศัยอยู่ในเขตเวลาอื่น ให้โทรติดต่อหลังเลิกงานเพื่อไม่ให้สายเกินไปสำหรับเธอ จากนั้นนำของจากการซักแห้ง
4. 4 กำหนดเวลาพักและพักระยะสั้น ไม่มีใครสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่หยุดพักและหยุด บางครั้งอาจเป็นความคิดที่ดีที่จะหยุดพักระหว่างวันโดยตั้งใจ ด้วยวิธีนี้ การหยุดพักจะไม่ครอบงำวันของคุณอย่างสมบูรณ์และทำให้แผนทั้งหมดหยุดชะงัก
   • วางแผนช่วงพักยาวตลอดทั้งวันนอกเหนือจากการพักงานเล็กน้อย
   • ตัวอย่างเช่น วางแผนที่จะจัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงสำหรับมื้อกลางวัน และครึ่งชั่วโมงสำหรับการดูทีวีในแต่ละวันเพื่อพักผ่อนและ "เปลี่ยน" หลังเลิกงาน
   • คุณยังสามารถกำหนดเวลาพักสั้น ๆ ขณะทำงานได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเขียนรายงานบางประเภท ให้เวลาตัวเอง 5 นาทีในการตรวจสอบโซเชียลมีเดียทุกๆ 500 คำที่คุณเขียน
5. 5 ทำงานบางอย่างในวันหยุดสุดสัปดาห์ วันหยุดสุดสัปดาห์มีขึ้นเพื่อการพักผ่อนและผ่อนคลาย ดังนั้นอย่าหักโหมจนเกินไป อย่างไรก็ตาม การทำงานเพียงเล็กน้อยในช่วงสุดสัปดาห์สามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย พิจารณาว่าคุณต้องทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ มากแค่ไหนในช่วงสุดสัปดาห์ ซึ่งจะทำให้วันจันทร์ยากขึ้นไปอีก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลหลายฉบับในเช้าวันเสาร์ จากนั้นจะมีอีเมลน้อยลงในวันจันทร์
   • จำไว้ว่าการพักผ่อนเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณสามารถทำงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ในวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่ให้โอกาสตัวเองได้พักผ่อนและสนุกกับชีวิต
6. 6 ยึดติดกับกิจวัตรการนอนหลับ หากคุณต้องการจัดการเวลา ตารางการนอนหลับที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ ตารางการนอนหลับที่รอบคอบจะช่วยให้คุณตื่นแต่เช้าและพร้อมที่จะเริ่มต้นวันใหม่ เพื่อทำตามตารางเวลาของคุณ เข้านอนและตื่นนอนเวลาเดิมทุกวัน แม้แต่ในวันหยุดสุดสัปดาห์ ร่างกายจะชินกับวงจรการนอนหลับ/ตื่นนี้ และคุณจะรู้สึกเหนื่อยเมื่อคุณต้องการเข้านอนและเติมพลังในตอนเช้า

เคล็ดลับ

• ยืดหยุ่นและผ่อนคลาย ปล่อยให้ความประหลาดใจในชีวิตของคุณ บางสิ่งอาจมีความสำคัญเหนือกว่ากิจวัตรที่เข้มงวดและเป็นระเบียบ แม้ในสถานการณ์ที่ไม่ปกติที่สุด คุณจะต้องใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมงหรือสองสามวันเพื่อกลับสู่ตารางเวลาปกติของคุณ