เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: รู้ว่าองค์กรของคุณต้องการอะไร
• ส่วนที่ 2 จาก 3: วางแผนข้อเสนอของคุณ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: ทำข้อเสนอของคุณ
• เคล็ดลับ

หลักการของการประชุมคณะกรรมการบริษัททุกครั้งจะต้องมีการพูดคุยอย่างมีประสิทธิผลตามขั้นตอนและปฏิบัติตามหลักสูตร หากคุณต้องการเสนอในการประชุมดังกล่าว คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เพื่อให้ได้ยินเสียงของคุณและข้อเสนอของคุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังโดยไม่คำนึงถึงคุณภาพ สิ่งนี้เรียกว่า “ยื่นข้อเสนอ” และเป็นวิธีที่เป็นทางการในการนำแนวคิดของคุณออกไป นี่คือขั้นตอนที่คุณจะต้องทำ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: รู้ว่าองค์กรของคุณต้องการอะไร

1. 1 รู้กฎ. ไม่ใช่ทุกองค์กรที่ใช้กฎเดียวกันหรือต้องการความเป็นทางการในระดับเดียวกัน หากองค์กรของคุณเก็บบันทึกวิธีการที่ต้องการไว้เป็นลายลักษณ์อักษร โปรดอ่านอย่างละเอียด
2. 2 เรียนรู้จากตัวอย่าง ดูสมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กรของคุณยื่นข้อเสนออย่างเป็นทางการระหว่างการประชุม

ส่วนที่ 2 จาก 3: วางแผนข้อเสนอของคุณ

1. 1 ข้อเสนอของคุณควรมีความเฉพาะเจาะจง ไม่ซ้ำใคร และรัดกุม รวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดและไม่รวมรายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้อง มีความชัดเจนและปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับการตีความให้น้อยที่สุด
2. 2 ทำช่องว่าง ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถสร้างข้อเสนอได้ตรงตามที่ตั้งใจไว้ และไม่มีอะไรผิดปกติกับสิ่งนั้น หากจำเป็น ให้เขียนโครงร่างของข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า และพิจารณาการส่งข้อเสนออย่างรอบคอบ
3. 3 พิจารณาฟีดของคุณ ในสถานการณ์เช่นนี้ คำแต่ละคำจะถูกคำนวณ และการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพของความคิดสามารถทำงานในลักษณะที่จะถูกรับรู้และเข้าใจได้
4. 4 เริ่มประโยคของคุณด้วยคำว่า "ประโยคของฉัน.. " ลองพูดว่า " ฉันอยากจะเสนอ "เพื่อ" ... "หรือ" ฉันอยากจะเสนอ "ให้" ... "นี่ก็เหมือนกับว่า" ฉันเสนอ "

ส่วนที่ 3 จาก 3: ทำข้อเสนอของคุณ

ตามที่กำหนดไว้ใน Robert Rules of Procedure ที่: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 รับพื้น. ก่อนที่คุณจะเสนอได้ คุณต้องลงพื้นที่และได้รับการยอมรับว่าเป็นประธาน หากคุณไม่ทำตามขั้นตอนนี้เมื่อให้คำแนะนำ ก็มีแนวโน้มน้อยที่คุณจะได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง
   • รอจนกว่าจะได้รับคำหรือพร้อมใช้งานเลย
   • กล่าวกับเจ้าหน้าที่ประธานโดยใช้ชื่อทางการ เช่น "ประธานาธิบดี" "ประธาน" หรือ "ผู้ดำเนินรายการ" เรียกผู้ชายว่า "อาจารย์" และผู้หญิง (แต่งงานแล้วหรือยังไม่แต่งงาน) เป็น "นายหญิง"
2. 2 ทำข้อเสนอของคุณ นี่คือช่วงเวลาแห่งความจริง แต่ถ้าคุณยังคงวางแผนและ/หรือฝึกฝนข้อความ (หรือคุณดื่มกาแฟยามบ่าย) นี่เป็นเพียงการแลกเปลี่ยนความสนุกสนาน
   • อย่าลืมเริ่มต้นด้วย "ฉันอยากจะแนะนำ ... "
   • ส่งข้อเสนอของคุณไปยังสภาทั้งหมด ไม่ใช่แค่ประธานเท่านั้น
   • ส่งไม่เกินหนึ่งประโยคในแต่ละครั้ง
3. 3 รอการสนับสนุนข้อเสนอของคุณ ข้อเสนอทั้งหมดต้องได้รับการสนับสนุนจากสมาชิกคณะกรรมการอื่นโดยมีข้อยกเว้นบางประการ ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคณะกรรมการจะไม่เสียเวลาประเมินข้อเสนอที่ไร้ค่า ซึ่งเป็นเหตุว่าทำไมการสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญ
   • ในสถานการณ์ที่เป็นทางการ พวกเขาจะพูดว่า "ฉันสนับสนุนข้อเสนอ" หรือแม้แต่แค่ "ฉันสนับสนุน"
   • ในบางกรณี เช่น เมื่อความเห็นทั่วไปชัดเจน เจ้าหน้าที่ควบคุมอาจข้ามขั้นตอนนี้และไปขั้นตอนต่อไป
4. 4 ให้ประธานอนุมัติคำถาม ทันทีที่ข้อเสนอของคุณได้รับการสนับสนุน เจ้าหน้าที่ควบคุมจะอนุมัติอีกครั้ง นี้เรียกว่า "การถามคำถาม"
   • ตราบใดที่ประธานมีส่วนร่วมในเรื่องนี้ ข้อเสนอของคุณก็จะไม่มีส่วนร่วมในการพิจารณาของฝ่ายบริหารอย่างเป็นทางการ
5. 5 เข้าร่วมการอภิปราย หลังจากที่ประธานนำเสนอเรื่องแล้ว สภาสามารถหารือได้ ตามกฎแล้ว สมาชิกสภาเพียงคนเดียวเท่านั้นที่มีสิทธิ์พูดพร้อมกัน หากไม่มี "ผู้ที่ไม่พูด" คนอื่น สมาชิกแต่ละคนสามารถพูดได้สองครั้ง
   • คุณสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปราย
   • สมาชิกคนอื่นๆ อาจเสนอข้อเสนอรองเพื่อเปลี่ยนข้อเสนอหลัก
6. 6 โหวต หลังจากการอภิปรายหมดศักยภาพแล้ว ประธานจะถามว่าใครลงคะแนนสนับสนุนข้อเสนอนี้และจะนับคะแนนเสียง
   • หากจำนวนคะแนนเสียงเห็นชอบแสดงว่าคะแนนเสียงในสภามีการแบ่งเท่าๆ กัน ตามกฎแล้ว ประธานจะลบล้างคะแนนเสียงเชิงลบ
7. 7 ให้ประธานในการประกาศผลการลงคะแนน ประธานเจ้าหน้าที่บริหารจะประกาศผล สั่งให้เจ้าหน้าที่หรือกรรมการที่เหมาะสมดำเนินการ และนำเสนอเรื่องต่อไปในวาระการประชุม

เคล็ดลับ

• กริยาสามารถสร้างหรือทำลายทั้งประโยคได้ สำหรับรายการ "กริยารุนแรง" ที่จะแทรกซึมเข้าไปในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของคุณ ไปที่: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm