เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ

รูปแบบสเปรดชีต Microsoft Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงาน เพื่อช่วยเจ้าของธุรกิจในการคำนวณเงินเดือน Microsoft ได้พัฒนาเทมเพลตที่เรียกว่า Payroll Calculator for Excel ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ประโยชน์ได้หากคุณติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เทมเพลตประกอบด้วยสูตรและฟังก์ชันที่สร้างไว้แล้วในเวิร์กบุ๊ก ซึ่งคุณจะต้องป้อนรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนของพนักงาน เทมเพลตจะคำนวณต้นขั้วการจ่ายและค่าจ้างสุทธิสำหรับพนักงานโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่คุณป้อน

ขั้นตอน

1. 1 ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel เงินเดือน
   • คลิกลิงก์ Microsoft Office ที่อยู่ในส่วนแหล่งที่มาและลิงก์ของบทความนี้เพื่อดูลิงก์สำหรับดาวน์โหลดเทมเพลตบัญชีเงินเดือนสำหรับ Excel
   • ในเว็บไซต์ Microsoft Office ให้เลื่อนหน้าลงมาแล้วคลิกลิงก์ดาวน์โหลดเทมเพลตเงินเดือนในส่วนดาวน์โหลดเทมเพลต
   • คลิกสี่เหลี่ยมดาวน์โหลดสีเขียวทางด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มยอมรับหลังจากตรวจสอบข้อตกลงการบริการของ Microsoft
   • คลิกที่ "บันทึก" เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณดาวน์โหลดไฟล์
   • ไปที่ตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกเทมเพลตการคำนวณเงินเดือน แล้วคลิกบันทึก แม่แบบจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบที่บีบอัด
2. 2 แกะแม่แบบการคำนวณเงินเดือนออก
   • ไปที่โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณบันทึกเทมเพลตและเปิดไฟล์
   • ทำตามคำแนะนำเพื่อแกะแม่แบบ ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติใน Excel
   • ขึ้นอยู่กับความสามารถและเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้รับแจ้งให้คลิก "แกะ" หรือใช้ยูทิลิตี้เช่น Winzip เพื่อแกะแม่แบบ
3. 3 บันทึกสำเนาของเทมเพลตเพื่อใช้เป็นเงินเดือนที่ทำงานของคุณ
   • วางเคอร์เซอร์เหนือ "ไฟล์" ในแถบเครื่องมือ Excel จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกสำเนาของเทมเพลตเป็นสมุดงานบัญชีเงินเดือน
   • เรียกดูโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการวางไฟล์นี้ไว้ใช้ในอนาคตและป้อนชื่อหนังสือ
   • คลิกที่ "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างสมุดบัญชีเงินเดือน
4. 4 เตรียมเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณใน Excel
   • กรอกใบ "ข้อมูลพนักงาน" แผ่นงานนี้ควรเปิดโดยค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อพนักงาน อัตราค่าจ้าง และข้อมูลภาษี เช่น การหักเงินและการหักเงิน
   • กรอกแผ่น "เครื่องคำนวณเงินเดือน" หากต้องการไปที่แผ่นงานนี้ ให้คลิกที่แท็บ "เครื่องคำนวณเงินเดือน" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนข้อมูลจากแผ่นเวลา เช่น จำนวนพนักงานที่ทำงาน ค่าล่วงเวลา จำนวนชั่วโมงลาพักร้อน และการลาป่วย
5. 5 เข้าถึงเงินเดือนหรือใบเสร็จรับเงินของพนักงานของคุณ
   • คลิกที่แท็บ Single Pay Stubs ซึ่งอยู่ด้านล่างหลังแท็บ Payroll Calculator แผ่นงานนี้ประกอบด้วยสูตรและฟังก์ชันที่ดึงข้อมูลที่คุณป้อนและแสดงในแบบฟอร์มเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการใช้เทมเพลตนี้ ให้คลิกที่ "การใช้เทมเพลตนี้" ในส่วนความช่วยเหลือที่อยู่ทางด้านขวาของแถบงาน ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถค้นหาข้อมูลความช่วยเหลือสำหรับคำขอเฉพาะได้