เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: การทำงานกับข้อความ
• วิธีที่ 2 จาก 3: รูปแบบการนำเสนอ
• วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีการนำเสนอที่ดี
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

PowerPoint เป็นโปรแกรมที่รวมอยู่ใน Microsoft Office Suite และใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ ผู้ชมจะแสดงสไลด์ที่มีข้อความและรูปภาพเพื่อดึงดูดความสนใจและ / หรือแรงจูงใจได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม หลายคนไม่มีทักษะในการนำเสนอที่ดี หากคุณคิดว่างานนำเสนอของคุณขาดบางอย่าง (หรือบางอย่างฟุ่มเฟือย) ให้อ่านเคล็ดลับของเราเพื่อช่วยปรับปรุง

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การทำงานกับข้อความ

1. 1 ตัดสินใจว่าคุณต้องการบอกอะไรกับผู้ชมของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่างานนำเสนอของคุณจะเป็นอย่างไร กำหนดหัวข้อหลักที่จะได้รับการสนับสนุนโดยข้อเท็จจริงเพิ่มเติม นี่อาจเป็นหัวข้อของเรียงความของคุณหากคุณกำลังนำเสนอที่โรงเรียน หรือคำอธิบายของบริการที่บริษัทของคุณเสนอหากคุณกำลังแสดงสไลด์ในการประชุมทางธุรกิจ
2. 2 การนำเสนอควรสื่อถึงข้อมูลพื้นฐานที่สุด หลังจากที่คุณกำหนดหัวข้อของงานนำเสนอแล้ว ให้เน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุด คุณจะต้องให้ข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ งานนำเสนอของคุณจะสั้นลงและเชื่อมโยงกันมากขึ้น
3. 3 ทำแผน. เมื่อคุณได้กำหนดข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอแล้ว ให้เริ่มร่างเค้าโครง แบ่งคำพูดของคุณออกเป็นประเด็นหลักและเขียนลงบนกระดาษ ให้เขียนโครงร่างที่เป็นไปได้ของการนำเสนอสไลด์ด้วย
   • โครงร่างการนำเสนอทางวิชาการควรเป็นไปตามโครงร่างเดียวกันกับที่เขียนในบทความ ตัวอย่างเช่น รายการแรกคือชื่อเรื่อง รายการที่สองคือข้อเท็จจริงและหลักฐาน จากนั้นจึงสรุปหรือข้อสรุปสั้นๆ
   • Guy Kawasaki (ที่ปรึกษาที่มีชื่อเสียงและกูรูด้านการตลาด) เสนอโครงร่างมาตรฐานต่อไปนี้สำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ:
     • ปัญหา
     • การตัดสินใจของคุณ
     • โมเดลธุรกิจ
     • เทคโนโลยีพื้นฐาน
     • การตลาดและการขาย
     • การแข่งขัน
     • ทีม
     • การคาดการณ์และการเปรียบเทียบ
     • เงื่อนไขและข้อกำหนด
     • สรุปและเรียกร้องให้ดำเนินการ
   คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ

   

   มอรีน เทเลอร์

   
   
   โค้ชด้านการสื่อสาร Maureen Taylor เป็นซีอีโอและผู้ก่อตั้ง SNP Communications ซึ่งเป็นบริษัทสื่อสารองค์กรในเขตอ่าวซานฟรานซิสโก กว่า 25 ปีที่เธอได้ช่วยผู้นำ ผู้ก่อตั้งธุรกิจ และนักนวัตกรรมในทุกอุตสาหกรรมปรับปรุงการสื่อสารและรับคำติชม

   มอรีน เทเลอร์
   โค้ชสื่อสาร

   ใช้สไลด์เพื่อเน้นคำของคุณ Maureen Taylor ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ SNP Communications กล่าวว่า "PowerPoint is นอกเหนือจากการนำเสนอของคุณ... เมื่อสไลด์ปรากฏขึ้น อันดับแรก บอกคนอื่นว่ามีอะไรอยู่บ้างตัวอย่างเช่น: "นี่คือแผนภูมิกำไรขาดทุน" ซึ่งจะทำให้ผู้ฟังมีเวลา ประมวลผลข้อมูลใหม่ก่อนจะอธิบายความหมาย ก่อนแสดงสไลด์ถัดไป ให้ทำ การเปลี่ยนแปลง... ตัวอย่างเช่น คุณอาจจะพูดว่า "ตอนนี้เรามาพูดถึงจำนวนคนที่จะต้องทำงานนี้ให้เสร็จ" จากนั้นเปิดสไลด์แล้วพูดถึงสิ่งที่อยู่บนนั้นอีกครั้ง "

   
   

วิธีที่ 2 จาก 3: รูปแบบการนำเสนอ

1. 1 เพิ่มประสิทธิภาพข้อความของคุณ เมื่อคุณใช้สไลด์ใน PowerPoint สไลด์เหล่านี้ควรสนับสนุนคำพูดของคุณและปรับปรุงการนำเสนอของคุณ ไม่ใช่แค่มีอยู่อย่างเดียว คุณไม่จำเป็นต้องอ่านจากสไลด์ สไลด์ไม่ควรพูดซ้ำสิ่งที่คุณพูด ตามหลักการแล้ว งานนำเสนอของคุณมีข้อความให้น้อยที่สุด การอ่านจะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิจากสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขาโดยไม่รู้ตัว จำสิ่งนี้ไว้และเก็บข้อความของคุณให้น้อยที่สุด ทำให้ง่ายต่อการอ่าน เช่น ในรูปแบบของรายการหัวข้อย่อย
2. 2 ใช้เอกสารประกอบคำบรรยาย หากคุณมีเวลาไม่เพียงพอสำหรับการนำเสนอ หรือรู้สึกว่าคุณไม่สามารถให้ข้อมูลทั้งหมดแก่ผู้ชมได้ ให้เตรียมเอกสารแจก พิมพ์เนื้อหาบนหน้าหนึ่งหรือสองหน้าแล้วแจกจ่ายให้สมาชิกแต่ละคนของผู้ชมหรือทิ้งไว้ที่ทางเข้าเพื่อให้ผู้คนนำติดตัวไปด้วย ในผลงานพิมพ์ คุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือระบุประเด็นสำคัญของงานนำเสนอของคุณได้
3. 3 ใช้กราฟข้อมูล กราฟและแผนภูมิจะทำให้การนำเสนอ PowerPoint ของคุณมีส่วนร่วมและช่วยให้คุณสื่อสารข้อความของคุณกับผู้ชมได้ดียิ่งขึ้น แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าตารางเวลาไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจผู้อื่นจากการนำเสนอของคุณโดยไม่จำเป็น
4. 4 ลบเสียงและเอฟเฟกต์ที่ไม่จำเป็น อย่าใส่เอฟเฟกต์ภาพและเสียงที่ไม่จำเป็นในการนำเสนอ เช่น ภาพเคลื่อนไหวของกราฟ เสียงตลก รูปภาพที่มีสีสันสำหรับพื้นหลัง พวกเขาจะหันเหความสนใจของผู้ชมและรบกวนการรับรู้ข้อมูล

วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีการนำเสนอที่ดี

1. 1 ฝึกฝน. คุณควรใช้เวลาฝึกการนำเสนอของคุณ ตรวจสอบว่าคำพูดของคุณเหมาะสมกับสไลด์หรือไม่ และถ้าสไลด์เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ให้ฝึกใช้จังหวะการพูดที่ถูกต้องเพื่อไม่ให้มาสายหรือวิ่งนำหน้าสไลด์
2. 2 ทำให้งานนำเสนอของคุณเหมือนกับว่าคุณไม่ได้ใช้ PowerPoint อย่าพึ่งพาความช่วยเหลือของสไลด์มากเกินไป จำเป็นต้องใช้เพื่อแสดงคำพูดของคุณเท่านั้น สร้างงานนำเสนอของคุณราวกับว่าคุณไม่มี PowerPoint และดึงดูดผู้ฟังมาที่คุณแทนที่จะเป็นหน้าจอ พูดคุยด้วยความสนใจและความกระตือรือร้น จากนั้นผู้ฟังของคุณจะพึงพอใจอย่างยิ่งและจะจดจำการนำเสนอของคุณไปอีกหลายปี
3. 3 เฉพาะเจาะจง. อย่าตีรอบพุ่มไม้และอย่าให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็น บอกเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น อย่าใช้เวลาจากผู้ชมมากเกินความจำเป็น ข้อควรจำ: งานนำเสนอไม่ควรมีความยาวเกิน 20 นาที หากคุณเป็นครู ให้นำเสนอพร้อมกับกิจกรรมการศึกษาบางอย่าง เมื่อการนำเสนอมีความยาวมากกว่า 20 นาที คนส่วนใหญ่เริ่มเหนื่อยและหมดความสนใจในการนำเสนอ และคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น
4. 4 สร้างแรงบันดาลใจ ค้นหาวิธีสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ชมของคุณ ให้พวกเขามีความเชื่อมโยงทางอารมณ์กับเนื้อหาของคุณ ดังนั้นพวกเขาจะจำพระองค์ได้ดีขึ้นและยาวนาน บอกด้วยความกระตือรือร้นและทำให้ผู้ชมรู้สึกได้
   • ไม่เพียงพอสำหรับคุณที่จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลของคุณมีความสำคัญต่อใครบางคน คุณต้องทำให้มันเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณโดยเฉพาะ ให้เธอเข้าใจสิ่งนี้ เช่น อย่าบรรยายประวัติศาสตร์โดยคาดหวังว่านักเรียนจะฟังอย่างกระตือรือร้น แสดงให้พวกเขาเห็นว่าสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขาเกี่ยวข้องโดยตรงกับเหตุการณ์ปัจจุบันและส่งผลต่อชีวิตของพวกเขาอย่างไรมองหาความคล้ายคลึงและการเชื่อมต่อโดยตรงเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ

เคล็ดลับ

• เรียนรู้จากผู้อื่นว่าพวกเขาสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ได้อย่างไร เพื่อดูว่าวิธีใดมีประสิทธิภาพและไม่ได้ผล Steve Jobs เป็นที่รู้จักกันดีในฐานะพรีเซ็นเตอร์ที่ยอดเยี่ยม
• จำกฎ 10/20/30 - ไม่เกิน 10 สไลด์ ไม่เกิน 20 นาที ขนาดตัวอักษรไม่ต่ำกว่า 30
• Microsoft Office Suite ใหม่แต่ละชุดมีคุณสมบัติใหม่มากมาย กราฟิกและแอนิเมชั่นที่มีชีวิตชีวา หลีกเลี่ยงกับดักนี้ และอย่าใช้ทั้งหมดเพื่อแสดงระดับทักษะ PowerPoint ของคุณ มุ่งเน้นที่เนื้อหามากขึ้นและให้ PowerPoint ช่วยคุณ ไม่ใช่คุณ
• หากคุณกำลังใช้รูปภาพจาก Flickr Creative Commons โปรดระบุชื่อผู้แต่งรูปภาพที่ส่วนท้ายของการนำเสนอ
• อย่าใช้ภาพของคนอื่นเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น

คำเตือน

• ไม่เคยอ่านสไลด์คำต่อคำ
• บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นกับโปรเจ็กเตอร์ที่คุณใช้ อดทนและใจเย็น มันเกิดขึ้น. เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว ให้ทำต่อจากจุดที่ค้างไว้ ยิ้มหรือเล่าเรื่องตลกสั้นๆ หากการซ่อมแซมใช้เวลานานมากก็ให้เริ่มตั้งแต่ต้น
• แม้จะพลาดสไลด์ไปก็อย่าเสียเวลามองหา ไปข้างหน้าและเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอของคุณ ให้บอกผู้ฟังว่าคุณมีเรื่องสำคัญที่จะพูด จากนั้นกลับไปที่สไลด์ที่คุณพลาดไป เป็นนายของสถานการณ์เสมอ
• ฝึกฝน. ก่อนนำเสนอต่อผู้ฟัง ให้พูดออกมาดังๆ ออกกำลังกายจนมั่นใจ