เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: รวบรวมวัตถุดิบที่ดีที่สุด
• ส่วนที่ 2 จาก 3: กำหนดวิถีของข้อความหลักของการนำเสนอ
• ส่วนที่ 3 จาก 3: ฝึกการนำเสนอของคุณ

การวางแผนการนำเสนอเป็นทักษะที่มีประโยชน์ทั้งในสาขาวิชาชีพและวิชาการ ไม่ว่าคุณต้องการที่จะขายผลิตภัณฑ์ของคุณหรือเพียงแค่ได้รับคะแนนที่ดี การวางแผนการนำเสนอของคุณจะต้องใช้เวลาและความสนใจอย่างมากจากคุณ เพื่อนำเสนอสื่อได้ดีที่สุด คุณจะต้องพิจารณาผู้ฟังที่ตั้งใจจะนำเสนอ เช่นเดียวกับมุมที่คุณจะนำเสนอข้อมูลของคุณ นี่เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเตรียมสไลด์และการนำเสนอเอง ก่อนส่งงานนำเสนอที่เตรียมไว้ต่อสาธารณะ คุณควรซ้อมการนำเสนอของคุณอย่างรอบคอบ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุและเปลี่ยนแปลงข้อมูลในการนำเสนอล่วงหน้าที่ซ้ำซ้อนหรือไม่สมบูรณ์ได้

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: รวบรวมวัตถุดิบที่ดีที่สุด

1. 1 พิจารณาวัตถุประสงค์ของการนำเสนอของคุณ เมื่อวางแผนการนำเสนอ คุณควรคำนึงถึงการนำเสนอในขั้นสุดท้ายเสมอ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอด้วยการนำเสนอของคุณ และพยายามทำมันให้ดีที่สุดภายในเวลาที่กำหนดสำหรับการเตรียมการ
   • พยายามจดรายการแนวคิดหลัก ดูว่าคุณสามารถเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดได้หรือไม่ หากคุณต้องการให้ผู้ฟังเข้าใจหนึ่งข้อความสำคัญในการนำเสนอ คุณจะเลือกข้อความใด
   • การนำเสนอมักมีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การแสดงข้อเท็จจริงที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะนั้นไม่เพียงพอ พยายามทำให้เธอเข้าใจว่าข้อเท็จจริงทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไร อธิบายว่าข้อสรุปทั่วไปใดที่พวกเขาสามารถดึงมาจากข้อมูลที่คุณมี
2. 2 พิจารณาผู้ฟังสำหรับการนำเสนอ ผู้ชมที่จะฟังคุณในตอนแรกจะมีความคาดหวังบางอย่างจากการแสดงของคุณ พยายามทำความเข้าใจองค์ประกอบของผู้ฟัง ระดับความพร้อม และมุมมองของพวกเขาให้ดีขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างการนำเสนอได้ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ชมต้องการทราบจากคุณ
   • ในกรณีนี้ คำถามสำคัญข้อหนึ่งสำหรับคุณคือ: "คนทั่วไปคุ้นเคยกับหัวข้อการนำเสนอของฉันดีแค่ไหน" คุณอาจจำเป็นต้องเติมช่องว่างความรู้บางอย่างในตัวผู้ฟัง ดังนั้นให้พยายามจำสิ่งที่ผู้ฟังอาจไม่ทราบ
   • นอกจากนี้ คุณต้องเข้าใจว่าผู้ฟังคาดหวังอะไรจากการนำเสนอของคุณ ตัดสินใจว่าคุณต้องการขายสินค้าใหม่ให้กับผู้คน แนะนำแนวคิดใหม่ หรือแม้แต่เปลี่ยนวิธีคิดของพวกเขา คิดถึงองค์ประกอบของผู้ชมของคุณ คุณต้องแสดงต่อหน้าฝูงชนจำนวนมากหรือต่อหน้ากลุ่มที่แน่นแฟ้นและกระตือรือร้นที่จะได้ยินคำพูดของคุณ?
3. 3 เลือกประเด็นหลักของการนำเสนอของคุณ ข้อความ ข้อเท็จจริง และมุมมองใดที่อธิบายหัวข้อการนำเสนอของคุณได้ดีที่สุด พวกเขาควรจะเป็นพื้นฐานของมัน คุณต้องคำนึงถึงความยาวของงานนำเสนอด้วย หากให้เวลาการนำเสนอ 10 นาที ก็ควรมีประเด็นหลักไม่เกินสามประเด็น
   • คิดว่าบทบัญญัติใดที่เสริมซึ่งกันและกันได้ดีที่สุด ข้อมูลที่คุณนำเสนอควรไหลอย่างราบรื่นจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง สมมติว่าคุณกำลังพยายามโน้มน้าวให้ฝ่ายบริหารของบริษัทเริ่มโครงการรีไซเคิล คุณมีสามประเด็นในการกำจัด: 1) ของเสียจากอุตสาหกรรมเป็นสาเหตุหลักของภาวะโลกร้อน 2) การรีไซเคิลขยะจะช่วยให้บริษัทประหยัดเงิน 3) น้ำแข็งขั้วโลกละลายในอัตราที่น่าตกใจ
   • แม้ว่าบทบัญญัติแต่ละข้อข้างต้นแยกจากกันก็ไม่เลว แต่บทสุดท้ายไม่ได้รวมกับสองข้อแรกสองประเด็นแรกกล่าวถึงหัวข้อว่าคุณจะปรับปรุงภาพลักษณ์สาธารณะของบริษัทและเพิ่มผลกำไรได้อย่างไร ในขณะที่ประเด็นที่สามเป็นข้อเท็จจริงง่ายๆ พยายามแทนที่ข้อกำหนดนี้ด้วยสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการรีไซเคิลมากขึ้น
4. 4 ค้นหาฐานหลักฐานที่ดีที่สุดสำหรับคำพูดของคุณ อ่านผลการวิจัยที่คุณจะนำเสนอต่อสาธารณชนอย่างละเอียดถี่ถ้วน มองหาหลักฐานที่แข็งแกร่งที่สุดในนั้น พวกเขาควรประกอบด้วยข้อมูลที่จะทำให้ประชาชนคิดเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริง ฐานหลักฐานที่คุณใช้ควรบรรลุวัตถุประสงค์สามประการต่อไปนี้
   • เธอควรอธิบายจุดยืนของคุณ นั่นคือ อธิบายให้คนอื่นฟังถึงสิ่งที่พวกเขาอาจไม่เข้าใจในทันที ตัวอย่างเช่น ให้ภาพรวมโดยสังเขปเกี่ยวกับผลกระทบของมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อมต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ
   • ข้อมูลควรดูมีความสามารถ คุณต้องอ้างอิงถึงการวิจัยที่ดำเนินการ งานทางวิทยาศาสตร์ที่คุณมีอยู่ และข้อมูลอื่นๆ ที่มีความสามารถ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดถึงฉันทามติทางวิทยาศาสตร์ที่ว่าภาวะโลกร้อนเป็นผลมาจากกิจกรรมของมนุษย์ และกล่าวถึงการศึกษาที่เกี่ยวข้องสองสามอย่าง
   • สุดท้าย ข้อมูลควรมีภาพประกอบชัดเจน ไม่มีใครชอบนั่งบรรยายที่ซ้ำซากจำเจ พยายามเสริมข้อความของคุณด้วยข้อมูลภาพในรูปแบบของรูปภาพและวิดีโอ ตัวอย่างเช่น คุณอาจแสดงรูปภาพของเสียรายเดือนของบริษัท

ส่วนที่ 2 จาก 3: กำหนดวิถีของข้อความหลักของการนำเสนอ

1. 1 เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่ติดหู เมื่อพื้นฐานการนำเสนอของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มเตรียมบทนำได้ เริ่มการนำเสนอของคุณด้วยการแนะนำที่ดึงดูดใจที่จะดึงความสนใจของผู้ฟังไปยังหัวข้อที่คุณกำลังสนทนา
   • ก่อนอื่น แนะนำตัวเอง สามารถทำได้สั้นมาก ตัวอย่างเช่น พูดว่า: "สวัสดี ฉันชื่อ Natalya Ivanova และวันนี้ฉันอยากจะพูดกับคุณด้วยหัวข้อที่น่าสนใจ"
   • หาวิธีเรียกความสนใจจากผู้ชม ทำอย่างไร? ถามคำถามที่น่าสนใจกับผู้ชมหรือนำเสนอข้อเท็จจริงที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้ทันที ตัวอย่างเช่น พูดว่า “คุณเคยเห็นแหล่งน้ำที่มีฟิล์มสีเขียวที่มีคราบน้ำมันบนน้ำหรือไม่ แหล่งน้ำทั่วโลก "
2. 2 นำเสนองานวิจัยของคุณต่อสาธารณะและทำความคุ้นเคยกับประเด็นหลัก ฐานของงานนำเสนอของคุณควรใช้ 60-70% ของงานนำเสนอของคุณ ดังนั้นให้รวมข้อความสำคัญที่ดีที่สุดจากงานนำเสนอของคุณ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือคิดว่าพื้นฐานของการนำเสนอของคุณเป็นเส้นทางที่นำไปสู่ข้อสรุปหลักของคุณ ด้วยเหตุนี้คุณจึงควรจัดเรียงข้อมูลคำพูดของคุณอย่างมีเหตุผลมากที่สุด
   • สมมติว่าคุณกำลังพยายามทำให้บริษัทสนใจที่จะเปลี่ยนแปลงโครงการรีไซเคิลที่มีอยู่ ในกรณีนี้ คุณสามารถเริ่มต้นเรื่องราวด้วยปริมาณมลพิษทางอุตสาหกรรมในระดับโลก
   • อธิบายผลกระทบด้านลบของสถานการณ์ปัจจุบัน แสดงให้เห็นว่ามลภาวะส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศอย่างไร จากนั้นให้บริษัทรู้ว่าบริษัทสามารถทำอะไรได้บ้าง ให้ภาพรวมโดยย่อของการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในนโยบายภายในของบริษัทและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
   • สิ่งนี้จะแสดงบรรทัดหลักในการพูดของคุณอย่างชัดเจน คุณเริ่มต้นด้วยการอธิบายปัญหา ชี้ให้เห็นความหมาย แล้วเสนอวิธีแก้ไขของคุณ
3. 3 เพื่อให้คำพูดของคุณชัดเจนขึ้น ให้ใช้วลีเชื่อมโยงในการพูดของคุณ พวกเขาจะช่วยคุณขจัดช่องว่างที่มีความหมายระหว่างตำแหน่งต่างๆด้วยความช่วยเหลือของวลีที่เชื่อมโยง คุณจะแจ้งให้ผู้ชมทราบว่าคุณจะไปยังส่วนความหมายอื่นของคำพูดเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน
   • ในบรรดาวลีที่เชื่อมต่อกันทั่วไป จำเป็นต้องพูดถึงสิ่งต่อไปนี้: "อีกประเด็นที่สำคัญคือ ...", "จากข้อมูลข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่า ... " และ "ทั้งหมดข้างต้นช่วยให้คุณไปได้ สู่แนวคิดหลัก ... "
   • ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า "ตอนนี้ฉันได้แสดงให้คุณเห็นถึงผลกระทบของการปล่อยมลพิษทางอุตสาหกรรมแล้ว คุณสามารถไปยังประเด็นหลักของการพูดคุยของฉันได้ คุณจะทำอย่างไรในส่วนของคุณที่จะหยุดมลพิษ"
4. 4 ใช้ภาพและกราฟที่เตรียมไว้ในขณะที่คุณพูด ผู้ชมอาจรู้สึกเบื่อหน่ายกับการแสดงรายการข้อเท็จจริงและคำพูดซ้ำซากจำเจอย่างไม่มีเงื่อนไข เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มสีสันให้กับงานนำเสนอของคุณด้วยข้อมูลแบบกราฟิก สื่อวิดีโอสามารถช่วยได้มากเช่นกัน
   • หากคุณมีกราฟและแผนภูมิที่พร้อมสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ ให้ใช้ในการนำเสนอของคุณ การนำเสนอข้อมูลด้วยภาพช่วยให้เข้าใจง่ายขึ้น
   • เป็นความคิดที่ดีที่จะมองหาวิดีโอที่จะรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ วิดีโอสั้นๆ ของบทสัมภาษณ์สั้นๆ ของใครบางคนในหัวข้อที่คุณกำลังพูดถึงจะช่วยให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจขึ้นเล็กน้อย
   • ยังดีที่จะใช้ภาพประกอบ ขอแนะนำว่าทุกสไลด์ที่คุณนำเสนอควรมีรูปภาพเกี่ยวกับหัวข้อนั้นๆ
5. 5 ทำข้อสรุปสุดท้าย ส่วนสุดท้ายของการนำเสนอควรสรุปข้อความทั้งหมดที่คุณทำและให้ผู้ฟังไตร่ตรองข้อมูลที่คุณนำเสนอ ระยะเวลาของการถอนไม่ควรเกิน 5-10% ของคำพูดทั้งหมดของคุณ ดังนั้นอย่าไปเกินกว่านี้
   • ใช้เพียงสไลด์เดียวเพื่อสรุปงานนำเสนอของคุณ เตือนผู้ฟังถึงหัวข้อหลักของคำปราศรัยของคุณ เริ่มด้วยสิ่งนี้: "อย่างที่คุณเห็น ... " - แล้วทวนความคิดหลักของคุณอีกครั้งสั้นๆ
   • สำหรับข้อสรุปสุดท้าย ข้อมูลภาพก็มีประโยชน์เช่นกัน ดังนั้นพยายามเสริมคำพูดของคุณด้วยสไลด์ที่จะช่วยให้คุณสรุปสิ่งที่พูดได้ ในกรณีนี้ กราฟหรือแผนภูมิจะดี

ส่วนที่ 3 จาก 3: ฝึกการนำเสนอของคุณ

1. 1 ลองเพิ่มคำพูด 1 หรือ 2 นาทีในแต่ละสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ เวลาซ้อมของคุณ หากคุณไม่ฟิตใน 1-2 นาที ผู้ชมของคุณอาจเบื่อ
   • หากคุณไม่พอดีใน 2 นาที ให้ย่อข้อมูลบางส่วนบนสไลด์ คุณไม่สามารถพูดได้เร็วเพื่อให้ทันเวลาที่กำหนด เพราะจะทำให้คุณเข้าใจยากขึ้น
   • เพื่อให้เข้าใจถูกต้องพูดอย่างวัดผล คุณไม่ควรพูดเร็วหรือช้าเกินไป คุณต้องแน่ใจว่าคุณสามารถสื่อสารข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการต่อสาธารณะในขณะที่รักษาอัตราการพูดให้คงที่
2. 2 อย่าเบี่ยงเบนจากหัวข้อหลัก เมื่ออ่านงานนำเสนอที่เตรียมไว้ซ้ำ ให้พยายามระบุข้อมูลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด คุณอาจพูดถึงข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ แต่สิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณกำลังพูดถึงจริงหรือไม่ เมื่อมองหาโอกาสที่จะย่อคำพูดของคุณ ให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกไป
   • ดูว่ามีอะไรซ้ำซ้อนในงานนำเสนอของคุณหรือไม่ แน่นอนว่า คงจะดีถ้าจะแสดงให้เห็นผลกระทบของภาวะโลกร้อน แต่สิ่งนี้ต้องการตัวอย่างการทำลายสิ่งแวดล้อมมากถึงห้าตัวอย่างหรือไม่? บางทีมันอาจจะเพียงพอแล้วที่จะจำกัดตัวเราให้เหลือแค่ตัวอย่างสองหรือสามตัวอย่าง
3. 3 ดูการแสดงของคุณจากภายนอก เป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกและเล่นซ้ำการแสดงของคุณ ฟังคำพูดของคุณและพยายามระบุสิ่งที่คุณยังต้องแก้ไข
   • ควรมีความกระตือรือร้นในเสียงของคุณ ไม่ควรมีความเขินอายที่เห็นได้ชัดเจน คำพูดไม่ควรเต็มไปด้วย "ครวญคราง" ที่ไม่มีความหมาย
   • อย่าลืมใช้วลีเชื่อมโยงรอบคำพูดของคุณโปรดจำไว้ว่าเมื่อย้ายจากส่วนความหมายหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่ง จำเป็นต้องใช้วลีเช่น "ข้อความด้านบนช่วยให้ฉันไปที่ ... " และไม่เพียงแค่ข้ามจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่ง
   • ติดตามเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดของคุณไม่ยาวเกินไป
4. 4 ซ้อมพูดของคุณจนกว่าคุณจะไม่ต้องการการบันทึกข้อความอีกต่อไป ผู้ฟังไม่สนใจมากนักเมื่อผู้พูดอ่านรายงานจากแผ่นกระดาษ แม้ว่าบางครั้งการใช้การ์ดข้อความสำคัญเล็กๆ น้อยๆ จะมีประโยชน์ แต่คุณควรรักษาความต้องการบันทึกย่อให้น้อยที่สุด ซ้อมการนำเสนอของคุณต่อไปจนกว่าคุณจะสามารถสื่อสารคำพูดของคุณได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องอ้างถึงโน้ตอย่างเชื่องช้า