เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนอีเมลเป้าหมายจำนวนมาก
• วิธีที่ 2 จาก 3: การปฏิบัติตามกฎของสแปม
• วิธีที่ 3 จาก 3: ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล
• คำเตือน

การส่งจดหมายจำนวนมากแบบกำหนดเป้าหมายคือการแจกจ่ายอีเมลที่ส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายหรือไปยังกลุ่มคนจำนวนมากซึ่งโดยทั่วไปถือว่าเป็นสมาชิก เนื่องจากอีเมลเป้าหมายจำนวนมากมักจะถูกส่งไปยังสมาชิกหลายร้อยหรือหลายพันคน กระบวนการนี้จึงมักจะได้รับการจัดการผ่านซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลหรือเว็บแอปพลิเคชัน เมื่อคุณส่งจดหมายจำนวนมากแบบกำหนดเป้าหมาย คุณต้องเตรียมเนื้อหาที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องไว้ล่วงหน้าเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แต่คุณต้องปฏิบัติตามหลักการและกฎเกณฑ์เกี่ยวกับสแปม จากนั้นคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลหรือแอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ตเพื่อจัดการการแจกจ่ายอีเมลของคุณหากคุณอ่านบทความนี้ต่อ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างและส่งอีเมลจำนวนมากที่กำหนดเป้าหมาย

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนอีเมลเป้าหมายจำนวนมาก

1. 1 ออกแบบหัวเรื่องสำหรับหัวข้อที่จะสร้างความสนใจและดึงดูดความสนใจ หัวเรื่องควรน่าสนใจและน่าสนใจพอที่จะกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านอีเมล
   • รักษาความเกี่ยวข้องของชื่อหัวข้อกับเนื้อหาของบทความ วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อ่านรู้สึกว่าถูกหลอกหากเปิดอีเมลและพบว่าเนื้อหาของอีเมลไม่เกี่ยวข้องกับชื่อ
2. 2 พัฒนาข้อความสั้น ๆ โดยตรงสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากที่กำหนดเป้าหมาย ผู้อ่านมีแนวโน้มที่จะสนใจข้อความของคุณมากขึ้นหากมีการแสดงออกอย่างกระชับและตรงไปตรงมา
   • นำเสนอเฉพาะข้อมูลหลักหรือข้อมูลบางส่วนในอีเมล และเพิ่มลิงก์เพื่อให้ผู้อ่านสามารถไปที่ไซต์ของคุณเพื่ออ่านเพิ่มเติมหรือซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เสนอ
3. 3 อธิบายให้ผู้อ่านฟังว่าเหตุใดข้อความของคุณจึงมีความสำคัญสำหรับพวกเขา และวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขายสินค้าที่กำลังลดราคาอยู่ ให้แจ้งผู้อ่านว่าพวกเขาสามารถเข้าชมไซต์ของคุณและซื้อของขวัญวันหยุดสำหรับเพื่อนและคนที่คุณรักได้ในราคาส่วนลด
4. 4 อธิบายให้ผู้อ่านของคุณทราบถึงวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ให้ไว้ในจดหมายส่งจดหมายจำนวนมากที่เป็นเป้าหมาย เมื่อสมาชิกของคุณอ่านจดหมาย พวกเขาควรมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการและวิธีการใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในจดหมายเพื่อติดต่อคุณหรือซื้อบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
   • แนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับวิธีการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ เช่น โดยการให้ลิงก์ไปยังหน้าชำระเงิน หรือโดยการให้หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ หรือข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของคุณ
5. 5 สร้างความรู้สึกเร่งด่วนในจดหมายของคุณ หากผู้อ่านรู้สึกว่าต้องดำเนินการทันทีเพื่อใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ พวกเขามักจะทำตามคำแนะนำของคุณและไปที่ไซต์ของคุณ
   • เสนอคูปองชั่วคราวหรือรหัสส่งเสริมการขายแก่ผู้อ่านของคุณ ซึ่งจะกระตุ้นให้พวกเขาใช้ทันทีเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

วิธีที่ 2 จาก 3: การปฏิบัติตามกฎของสแปม

1. 1 ส่งอีเมลที่กำหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณเท่านั้น การปฏิบัตินี้มักจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของความสนใจและกิจกรรมการซื้อของผู้อ่านของคุณ - เพราะคุณกำลังส่งจดหมายทางไปรษณีย์จำนวนมากที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ที่สมัครรับข้อมูลโดยสมัครใจ
   • ส่งอีเมลไปยังผู้อ่านที่สมัครรับจดหมายข่าว บล็อก อัปเดต ประกาศ และการติดต่อทางจดหมายอื่นๆ ผ่านไซต์หรือองค์กรของคุณเท่านั้น
2. 2 ให้ผู้อ่านมีกลไกในการเลือกไม่รับอีเมลเป้าหมายจำนวนมาก แม้ว่าแนวทางปฏิบัตินี้อาจไม่เป็นประโยชน์จากมุมมองทางธุรกิจ แต่ประเทศและภูมิภาคส่วนใหญ่ต้องการให้คุณให้ตัวเลือกในการไม่เข้าร่วมกับผู้อ่านของคุณ หากพวกเขาเปลี่ยนใจหรือไม่ต้องการเชื่อมโยงกับองค์กรของคุณอีกต่อไป
   • เพิ่มลิงก์ที่ส่วนท้ายของจดหมายเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเลือกไม่รับจดหมายและจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ของคุณได้
3. 3 จัดรูปแบบอีเมลเป้าหมายจำนวนมากเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านและโปรแกรมรับส่งเมลส่งอีเมลของคุณเป็นสแปม คีย์เวิร์ดและรูปแบบข้อความบางอย่างจะรับรู้โดยอัตโนมัติว่าเป็นสแปมโดยโปรแกรมรับส่งเมล หรืออาจส่งผลต่อการตัดสินใจของผู้อ่านในการติดธงทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ทั้งหมดนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้มีการส่งและรับอีเมลติดตามของคุณอย่างไม่มีกำหนด
   • ละเว้นจากการใช้วิธีการจัดรูปแบบเช่น: การเขียนคำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เติมเนื้อความของตัวอักษรด้วยลิงก์จำนวนมาก การวางรูปภาพเฉพาะในเนื้อหาของข้อความ และปิดท้ายประโยคด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์หลายอัน
   • ละเว้นจากการใช้คำหลักที่สื่อถึง "เรื่องเร่งด่วน" การรับประกันคืนเงิน "ความก้าวหน้า" ที่สำคัญ (ในด้านวิทยาศาสตร์หรือเทคโนโลยี) และวลี "คลิกที่นี่"

วิธีที่ 3 จาก 3: ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล

1. 1 ค้นหาซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลหรือเว็บแอปพลิเคชันที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งจดหมายจำนวนมากตามเป้าหมาย ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการฐานข้อมูลของสมาชิกรายชื่อผู้รับจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งมีกลไกที่สะดวกสำหรับการจัดการรายชื่อผู้รับจดหมาย
   • ป้อนคำสำคัญ เช่น "ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล" หรือ "แอปพลิเคชันรายการส่งเมล" ลงในเครื่องมือค้นหาใดๆ บนอินเทอร์เน็ต และค้นหาบริการที่กำหนดเป้าหมายอีเมลจำนวนมาก ตัวอย่างของแอปพลิเคชันดังกล่าว ได้แก่ "Constant Contact" และ "Send Blaster"
   • เยี่ยมชมเว็บไซต์ตรวจสอบซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลที่แนะนำในบทความนี้ในส่วนแหล่งที่มาเพื่อดูบทวิจารณ์และการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากแบบกำหนดเป้าหมาย
2. 2 ใช้ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากที่กำหนดเป้าหมาย กระบวนการนี้จะแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์หรือเว็บแอปพลิเคชันที่คุณเลือกใช้
   • ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ให้บริการการตลาดผ่านอีเมลหรือผู้ผลิตซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อส่งอีเมลเป้าหมายจำนวนมากโดยใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะ
   • ในการเริ่มต้นใช้งานการตลาดผ่านอีเมล คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 1. รวบรวมผู้ติดต่อโดยใช้แบบฟอร์มการสมัครรับข้อมูลเพื่อขยายรายชื่ออีเมลของคุณ 2. สร้างเทมเพลตอีเมลของคุณ 3. สร้างชุดอีเมลต้อนรับ 4. ใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์เพื่อให้อีเมลของคุณปราศจากข้อผิดพลาด 5. A / B ทดสอบหัวเรื่องของคุณเพื่อปรับปรุงอัตราการเปิดอีเมลของคุณ 6. อย่าลืมดูตัวอย่างอีเมลของคุณบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณดูดีในทุกอุปกรณ์ 7. กำหนดเวลาและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลของคุณในเวลาที่ดีที่สุดในการเปิดอีเมล 8. ตรวจสอบการวิเคราะห์อีเมลเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมกับสมาชิก

คำเตือน

• ห้ามแนบเอกสารหรือไฟล์ต่างๆ กับจดหมายทางไปรษณีย์ที่เป็นเป้าหมาย ผู้อ่านส่วนใหญ่จะไม่เปิดไฟล์แนบเพราะกลัวไวรัสและมัลแวร์อื่นๆ
• ละเว้นจากการซื้อรายชื่ออีเมลจากบุคคลที่สามและจากแหล่งอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ การส่งอีเมลถึงผู้ที่ไม่ได้ตกลงหรือสมัครรับเนื้อหาของคุณถือเป็นกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณอาศัยอยู่ที่ใด และมักส่งผลให้อีเมลของคุณถูกสแปม