เนื้อหา

• ขั้นตอน
• ส่วนที่ 1 จาก 3: การเปิดใช้งานมาโคร
• ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกมาโคร
• ส่วนที่ 3 จาก 3: การเรียกใช้ Macro

บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างมาโครอย่างง่ายสำหรับสเปรดชีต Excel

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: การเปิดใช้งานมาโคร

1. 1 เปิด Excel กระบวนการเปิดใช้งานมาโครใน Excel 2010, 2013 และ 2016 นั้นเหมือนกัน มีความแตกต่างเล็กน้อยใน Excel สำหรับ Mac ซึ่งจะมีรายละเอียดด้านล่าง
2. 2 คลิกแท็บไฟล์
   • ใน Excel for Mac ให้คลิกเมนู Excel
3. 3 คลิกที่ตัวเลือก
   • ใน Excel for Mac ให้เลือกเมนูตัวเลือก
4. 4 เลือกส่วนกำหนด Ribbon เอง
   • ใน Excel for Mac ให้เลือก Ribbon & Toolbar ภายใต้หมวดเครื่องมือเนื้อหา
5. 5 ตรวจสอบนักพัฒนาในคอลัมน์ด้านขวา
   • ใน Excel for Mac ค้นหานักพัฒนาในรายการแท็บหรือชื่อกลุ่ม
6. 6 คลิกตกลง แท็บนักพัฒนาจะปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของรายการแท็บ

ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกมาโคร

1. 1 จำลำดับของมาโคร ในระหว่างการบันทึกมาโคร การกดและการกระทำใดๆ ของคุณจะถูกบันทึกไว้ ดังนั้นความผิดพลาดเพียงครั้งเดียวอาจทำลายทุกสิ่งได้ ทำตามคำสั่งที่คุณจะเขียนสองสามครั้งเพื่อให้คุณสามารถทำซ้ำได้โดยไม่ลังเลหรือสับสน
2. 2 ไปที่แท็บ "นักพัฒนา"
3. 3 คลิกที่บันทึกมาโครในส่วนรหัสของริบบิ้น หรือกด Alt+NS+NS+NSเพื่อเรียกใช้แมโครใหม่ (เฉพาะ Windows)
4. 4 ตั้งชื่อมาโคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะสร้างมาโครหลายตัว
   • เพิ่มคำอธิบายว่ามาโครควรทำอย่างไร
5. 5 คลิกที่ช่องคีย์ลัด หากต้องการเรียกใช้แมโครอย่างรวดเร็ว ให้กำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโคร คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้
6. 6 คลิกที่ ⇧กะ+กุญแจ. การดำเนินการนี้จะกำหนดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+⇧กะ+กุญแจ เพื่อเรียกใช้แมโคร
   • สำหรับ Mac ชุดค่าผสมจะมีลักษณะดังนี้: ⌥ เลือก+⌘ คำสั่ง+กุญแจ.
7. 7 คลิกที่เมนูบันทึกไปที่
8. 8 เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกมาโคร หากคุณวางแผนที่จะใช้มาโครสำหรับตารางปัจจุบันเท่านั้น ให้ปล่อยมูลค่าตามบัญชีนี้ไว้ ถ้าคุณต้องการให้แมโครพร้อมใช้งานสำหรับสเปรดชีตทั้งหมดที่คุณกำลังทำงานอยู่ ให้เลือก Personal Macro Book
9. 9 คลิกตกลงเพื่อเริ่มบันทึกแมโคร
10. 10 ดำเนินการคำสั่งที่คุณต้องการบันทึก การกระทำเกือบทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกและเพิ่มลงในมาโคร ตัวอย่างเช่น หากคุณรวมเซลล์ A2 และ B2 ในเซลล์ C7 การเรียกใช้มาโครจะรวม A2 และ B2 และแสดงผลลัพธ์ใน C7
    • มาโครอาจซับซ้อนมากและสามารถเปิดโปรแกรม Office อื่นๆ ได้ เมื่อคุณบันทึกมาโคร เกือบทุกอย่างที่คุณทำใน Excel จะถูกบันทึกในมาโคร
11. 11 เมื่อคุณทำแมโครเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการบันทึก การดำเนินการนี้จะหยุดการบันทึกมาโครและบันทึก
12. 12 บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เปิดใช้งานมาโคร ในการบันทึกมาโคร คุณจะต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบ Excel โดยรองรับมาโคร:
    • เปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึก";
    • ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้คลิกที่ "ประเภทไฟล์"
    • เลือกสมุดงาน Excel Macro-Enabled

ส่วนที่ 3 จาก 3: การเรียกใช้ Macro

1. 1 เปิดไฟล์เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโคร หากคุณปิดไฟล์ก่อนที่จะเรียกใช้แมโคร คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งาน
2. 2 คลิกปุ่มเปิดใช้งานเนื้อหา จะปรากฏในแถบการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยที่ด้านบนของสเปรดชีต Excel ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานมาโคร เนื่องจากคุณสร้างไฟล์นี้ด้วยตนเอง คุณไม่มีเหตุผลที่จะไม่เชื่อถือ แต่ระวังการเปิดไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครจากแหล่งอื่น
3. 3 กดคีย์ผสมเพื่อเรียกใช้แมโคร หากคุณต้องการเรียกใช้แมโครอย่างรวดเร็ว ให้ทำซ้ำแป้นพิมพ์ลัดที่คุณสร้างขึ้น
4. 4 คลิกที่ปุ่ม Macros บนแท็บ Developer มาโครทั้งหมดที่มีอยู่ในสเปรดชีตปัจจุบันจะอยู่ที่นี่
5. 5 คลิกที่มาโครที่คุณต้องการเรียกใช้
6. 6 คลิกที่ปุ่มเรียกใช้ แมโครจะดำเนินการในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน
7. 7 ตรวจสอบรหัสมาโคร หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโค้ดแมโคร ให้เปิดโค้ดของมาโครที่คุณสร้างและทดลองกับมัน:
   • คลิกที่ปุ่ม "มาโคร" บนแท็บ "นักพัฒนา"
   • เลือกมาโครที่คุณต้องการดู
   • คลิกปุ่ม "เปลี่ยน";
   • ดูโค้ดแมโครในหน้าต่าง Visual Basic Code Editor