ผู้เขียน:
Florence Bailey
วันที่สร้าง:
22 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
หากคุณต้องการสร้างนามบัตรอย่างรวดเร็วและไม่มีโปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่มีประสิทธิภาพ Microsoft Word มีเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้างและพิมพ์นามบัตร คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อปรับปรุงกระบวนการ หรือคุณสามารถสร้างนามบัตรตั้งแต่เริ่มต้น หากคุณกำลังสร้างการ์ดตั้งแต่เริ่มต้น ให้ใช้เครื่องมือ Table เพื่อล็อคขนาดที่ถูกต้องสำหรับนามบัตรของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
1 คลิก "ไฟล์" - "ใหม่" คุณจะสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตนามบัตร นี้จะช่วยให้คุณทำนามบัตรของคุณได้อย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ 
2 ค้นหาแม่แบบนามบัตร ในหน้าต่างใหม่สำหรับสร้างเอกสารในแถบค้นหา ให้ป้อน "นามบัตร" (นามบัตร) รายการเทมเพลตฟรีที่คุณสามารถใช้สร้างนามบัตรได้จะปรากฏขึ้น มีเทมเพลตสำหรับสร้างแผนที่แนวนอนและแนวตั้ง 
3 เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดๆ ของเทมเพลต รวมถึงสี รูปภาพ แบบอักษร และเลย์เอาต์ เลือกเทมเพลตที่ตรงกับรูปลักษณ์นามบัตรของคุณมากที่สุด คลิกสร้างหรือดาวน์โหลดเพื่อเปิดเทมเพลตใน Word 
4 ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในบัตรใบแรก หากคุณกำลังใช้ Office 2010 หรือใหม่กว่า (และเทมเพลตได้รับการพัฒนาในปี 2010 หรือใหม่กว่า) ข้อมูลที่คุณป้อนจะปรากฏบนนามบัตรทั้งหมดบนหน้าโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องป้อนข้อมูลในบัตรเพียงใบเดียว หากเทมเพลตไม่รองรับการป้อนข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการ์ดทั้งหมด คุณจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับการ์ดแต่ละใบ 
5 เปลี่ยนรูปแบบขององค์ประกอบนามบัตร คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดและสี และอื่นๆ อีกมากมาย (ทำสิ่งที่คุณทำเมื่อจัดรูปแบบข้อความ) - เนื่องจากนี่คือนามบัตร ให้เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย
6 เปลี่ยนโลโก้ (ถ้าจำเป็น) หากเทมเพลตนามบัตรของคุณมีโลโก้ ให้คลิกเพื่อแทนที่ด้วยโลโก้ของคุณ ปรับขนาดโลโก้ของคุณให้พอดีกับขนาดของนามบัตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้ไม่ดูแย่ลงเมื่อคุณปรับขนาด 
7 ตรวจสอบข้อมูลที่คุณป้อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่านามบัตรของคุณไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ผู้คนจะสร้างความประทับใจแรกพบให้กับคุณจากนามบัตร ดังนั้นอย่าสปอยล์ด้วยความผิดพลาดและการพิมพ์ผิด 
8 พิมพ์นามบัตรของคุณ หากคุณกำลังจะทำสิ่งนี้ที่บ้าน คุณจะต้องใช้กระดาษคุณภาพสูง เลือกกระดาษสีขาวหรือสีครีม และอย่าลืมกระดาษมัน แม้ว่านามบัตรส่วนใหญ่จะพิมพ์บนกระดาษธรรมดา แต่บางคนก็ชอบนามบัตรแบบมัน หากคุณกำลังจะพิมพ์นามบัตรในโรงพิมพ์ ให้บันทึกแม่แบบที่สร้างขึ้นและนำไปที่โรงพิมพ์ - เมื่อซื้อกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณสามารถจัดการได้ ในการดำเนินการนี้ ในเอกสารประกอบสำหรับเครื่องพิมพ์หรือบนเว็บไซต์ของผู้ผลิต ให้ค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประเภทกระดาษที่รุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณใช้งานได้
9 ใช้เครื่องมือตัดคมเพื่อตัดนามบัตรที่พิมพ์ออกมา ตามกฎแล้วจะมีนามบัตร 10 ใบในแต่ละแผ่น อย่าใช้กรรไกรหรือเครื่องมืออื่นๆ ที่จะขัดขวางไม่ให้คุณสร้างเส้นตรง ใช้เครื่องตัดกระดาษหรือเครื่องตัดกระดาษแบบพิเศษ เครื่องพิมพ์สามารถตัดนามบัตรที่พิมพ์ออกมาได้ (หรือคุณสามารถทำได้เองโดยตรงในเครื่องพิมพ์) - ขนาดมาตรฐานของนามบัตรคือ 9x5 ซม. (หรือ 5x9 ซม. สำหรับการ์ดแนวตั้ง)
วิธีที่ 2 จาก 2: สร้างตาราง
1 สร้างเอกสารใหม่ (เปล่า) หากคุณต้องการสร้างนามบัตรตั้งแต่เริ่มต้น ให้ใช้เครื่องมือ "ตาราง" 
2 คลิก เค้าโครงหน้า - ระยะขอบ - แคบ เพื่อลดขนาดของระยะขอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณวางตำแหน่งนามบัตรบนหน้าได้อย่างเหมาะสม 
3 คลิก "แทรก" - "ตาราง" ตารางตารางจะเปิดขึ้นใต้ปุ่ม 
4 สร้างตาราง 2x5 ใช้กริดที่เปิดขึ้น ให้เลือกสองเซลล์ในแนวนอนและห้าเซลล์ในแนวตั้ง 
5 คลิกขวาที่เครื่องหมายของตารางที่สร้างและเลือก "คุณสมบัติของตาราง" หน้าต่าง "คุณสมบัติของตาราง" จะเปิดขึ้น เครื่องหมายตารางจะแสดงที่มุมซ้ายบนของตารางเมื่อคุณวางเมาส์เหนือตาราง 
6 ตั้งค่าการจัดตำแหน่งโต๊ะให้อยู่ตรงกลาง ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการสร้างนามบัตร 
7 คลิก "แถว" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ความสูง" เข้า 5 ซม.และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ตรงทั้งหมด" 
8 คลิกคอลัมน์และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากความกว้าง เข้า 9 ซม.และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "ตรงทั้งหมด" 
9 ทบทวนตาราง. คุณได้สร้างตารางที่สามารถเก็บนามบัตรได้ 10 ใบที่มีขนาด (มาตรฐาน) เท่ากัน หากตารางไม่พอดีกับหน้าเดียว ให้ลดระยะขอบด้านล่างของหน้า 
10 คลิกขวาที่เครื่องหมายตารางและเลือก "ปรับพอดีอัตโนมัติ" - "ความกว้างของคอลัมน์คงที่" วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการปรับขนาดตารางเมื่อคุณป้อนข้อมูลในเซลล์แรก 
11 ป้อนข้อมูลในเซลล์แรก คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ Word ใดก็ได้ คุณสามารถแทรกกล่องข้อความและรูปภาพ เปลี่ยนแบบอักษร ขนาดและสี และอื่นๆ 
12 ตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณป้อนถูกต้องหรือไม่ ก่อนคัดลอกข้อมูลที่ป้อนไปยังเซลล์อื่นๆ ของตาราง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิดในข้อมูล มิฉะนั้น คุณจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในแต่ละเซลล์ของตาราง 
13 หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนแล้ว ให้เลือกทั้งเซลล์ คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมล่างซ้ายของเซลล์ (ซึ่งจะทำให้เคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรในแนวทแยง) คลิกและเนื้อหาของเซลล์จะถูกเน้น คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด 
14 วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ถัดไปแล้ววางข้อมูลที่คัดลอกลงในเซลล์ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก "วาง" (บนแท็บ "หน้าแรก") หรือเพียงแค่กด Ctrl + V ทำขั้นตอนนี้ซ้ำเพื่อคัดลอกข้อมูลไปยังเซลล์ที่เหลือในตาราง 
15 คลิกขวาที่ตัวทำเครื่องหมายตารางและเลือกคุณสมบัติของตาราง คลิกเส้นขอบและการเติม และในแท็บเส้นขอบ เลือกไม่มี วิธีนี้จะซ่อนขอบตารางเพื่อไม่ให้ปรากฏบนการ์ดที่ตัดแล้ว 
16 พิมพ์นามบัตรของคุณบนกระดาษคุณภาพสูง เมื่อซื้อกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณสามารถจัดการได้ หากคุณกำลังจะพิมพ์นามบัตรในโรงพิมพ์ ให้บันทึกตารางที่สร้างขึ้นและนำไปที่โรงพิมพ์ 
17 ใช้เครื่องมือตัดคมเพื่อตัดนามบัตรที่พิมพ์ออกมา อย่าใช้กรรไกรหรือเครื่องมืออื่นๆ ที่จะขัดขวางไม่ให้คุณสร้างเส้นตรง ใช้เครื่องตัดกระดาษหรือเครื่องตัดกระดาษแบบพิเศษ ขนาดมาตรฐานของนามบัตรคือ 9x5 ซม.
