เนื้อหา

• ขั้นตอน
• วิธีที่ 1 จาก 2: การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
• วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเข้าข้อมูล
• อะไรที่คุณต้องการ

SPSS เป็นซอฟต์แวร์วิเคราะห์สแตติกที่ใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่การวิจัยตลาดไปจนถึงหน่วยงานภาครัฐ ช่วยให้คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ มากมายกับข้อมูลได้ แต่ก่อนเริ่มการวิเคราะห์ คุณต้องป้อนข้อมูลนี้ก่อน มีหลายวิธีในการป้อนข้อมูลลงใน SPSS ตั้งแต่การป้อนด้วยตนเองไปจนถึงการนำเข้าจากไฟล์อื่น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

1. 1 กำหนดตัวแปรของคุณ ในการป้อนข้อมูลลงใน SPSS คุณต้องมีตัวแปรหลายตัว คอลัมน์เหล่านี้เป็นคอลัมน์ในตารางที่คุณป้อนโดยใช้ตัวเลือกมุมมองข้อมูล ซึ่งแต่ละคอลัมน์จะมีข้อมูลในรูปแบบเดียวกัน
   • ในการกำหนดตัวแปร คุณต้องดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ "มุมมองข้อมูล" นี่จะแสดงเมนูที่คุณสามารถกำหนดตัวแปรได้
   • เมื่อป้อนชื่อตัวแปร คุณต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร และการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่จะถูกละเว้น
   • เมื่อเลือกประเภท คุณสามารถเลือกระหว่าง "สตริง" (อักขระ) และรูปแบบดิจิทัลจำนวนหนึ่ง
   • อ่านบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดตัวแปร
2. 2 สร้างตัวแปรหลายตัวเลือก เมื่อกำหนดตัวแปรที่มีความเป็นไปได้ตั้งแต่สองชุดขึ้นไป คุณสามารถป้อนป้ายกำกับสำหรับค่าอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น หากตัวแปรตัวใดตัวหนึ่งของคุณทำงานอยู่ สองตัวเลือกสำหรับตัวแปรนั้นก็คือ "ใช้งานอยู่" และ "ตัวเดิม"
   • เปิดส่วนป้ายกำกับของเมนูกำหนดตัวแปร และสร้างค่าตัวเลขสำหรับความน่าจะเป็นแต่ละรายการ (เช่น 1, 2 เป็นต้น)
   • กำหนดป้ายกำกับที่เหมาะสมให้กับแต่ละค่า (เช่น "ใช้งานอยู่" หรือ "เดิม")
   • เมื่อป้อนข้อมูลสำหรับตัวแปรนี้ คุณจะต้องป้อน "1" หรือ "2" เพื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการเท่านั้น
3. 3 ป้อนกรณีแรก คลิกเซลล์ว่างด้านล่างคอลัมน์ซ้ายสุด ป้อนค่าในเซลล์ที่สอดคล้องกับชนิดของตัวแปร ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ชื่อ "ชื่อ" คุณสามารถป้อนชื่อพนักงานในเซลล์ได้
   • แต่ละบรรทัดมี "กรณี" ของตัวเอง ในโปรแกรมฐานข้อมูลอื่นๆ นี่เรียกว่าเร็กคอร์ด
4. 4 ป้อนตัวแปรต่อไป ย้ายไปยังเซลล์ว่างถัดไปทางด้านขวาและป้อนค่าที่เหมาะสม ป้อนรายการให้สมบูรณ์ในแต่ละครั้งเสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนรายละเอียดพนักงาน ก่อนอื่นคุณต้องป้อนชื่อของพนักงาน ที่อยู่บ้าน หมายเลขโทรศัพท์ และเงินเดือนก่อนย้ายไปยังพนักงานคนอื่น
   • ตรวจสอบว่าค่าที่คุณป้อนตรงกับรูปแบบ ตัวอย่างเช่น การป้อนค่าดอลลาร์ลงในคอลัมน์สำหรับวันที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาด
5. 5 เสร็จสิ้นการป้อนกรณี หลังจากที่คุณป้อนแต่ละกรณีแล้ว ให้ย้ายไปแถวถัดไปและป้อนรายละเอียดต่อไปนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละกรณีมีรายการสำหรับตัวแปรแต่ละตัว
   • หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มตัวแปรใหม่ ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ถัดไปและสร้างตัวแปร
6. 6 การจัดการข้อมูล เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือ SPSS ในตัวเพื่อเริ่มจัดการข้อมูลของคุณได้ ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่เป็นไปได้ของการควบคุม:
   • สร้างตารางความถี่
   • ทำการวิเคราะห์การถดถอย
   • ทำการวิเคราะห์ความแปรปรวน
   • สร้างพล็อตกระจาย

วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเข้าข้อมูล

1. 1 การนำเข้าไฟล์ Excel เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel คุณจะสร้างตัวแปรตามแถวแรกของตารางโดยอัตโนมัติ ค่าของชุดนี้จะกลายเป็นชื่อของตัวแปร คุณยังสามารถป้อนตัวแปรได้ด้วยตนเอง
   • คลิกไฟล์ → เปิด → ข้อมูล ...
   • เลือกรูปแบบ .xls สำหรับประเภทไฟล์
   • ค้นหาและเปิดไฟล์ Excel
   • ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "อ่านชื่อตัวแปรจากแถวข้อมูลแรก" หากคุณต้องการให้สร้างชื่อตัวแปรโดยอัตโนมัติ
2. 2 นำเข้าไฟล์ที่มีค่าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค นี่จะเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา .csv โดยมีรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณสามารถให้ตัวแปรสร้างโดยอัตโนมัติตามบรรทัดแรกของไฟล์ .csv
   • คลิกไฟล์ → อ่านข้อมูลข้อความ ...
   • เลือก "All Files ( *. *)" ตามประเภทไฟล์
   • ค้นหาและเปิดไฟล์ .csv
   • ทำตามคำแนะนำเพื่อนำเข้าไฟล์ เมื่อโปรแกรมถามคุณ อย่าลืมระบุชื่อของตัวแปรไว้บนสุด และกรณีแรกอยู่ในบรรทัดที่ 2

อะไรที่คุณต้องการ

• สถิติ IBM SPSS