เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: บนพีซีที่ใช้ Windows
• วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ในบทความนี้คุณสามารถอ่านวิธีป้องกันไฟล์ Word ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งสามารถทำได้บนพีซีที่มี Windows และบน Mac จาก OneDrive เท่านั้นจึงไม่สามารถป้องกันเอกสารด้วยวิธีนี้ได้

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: บนพีซีที่ใช้ Windows

1. เปิดไฟล์ Word ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นเอกสารจะเปิดขึ้นใน Word
   • หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสารให้ดำเนินการดังต่อไปนี้: เปิด Microsoft Word คลิก เอกสารเปล่า และสร้างไฟล์
2. คลิกที่ ไฟล์. ที่เป็น tab มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word นี่คือวิธีที่คุณเปิดเมนู ไฟล์.
3. คลิกที่แท็บ ข้อมูล. ทางด้านบนของคอลัมน์ตัวเลือกไปจนสุดทางซ้ายของหน้าต่าง
   • ถ้าคุณอยู่ ข้อมูล คลิกแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้นแสดงว่าคุณอยู่ในแท็บข้อมูลแล้ว
4. คลิกที่ ป้องกันไฟล์. ในการดำเนินการนี้ให้คลิกไอคอนที่มีรูปแม่กุญแจซึ่งอยู่เกือบด้านบนสุดของหน้าใต้ชื่อเอกสาร จากนั้นเมนูจะขยายลงมา
5. คลิกที่ ป้องกันด้วยรหัสผ่าน. เป็นหนึ่งในตัวเลือกแรกในเมนูที่ขยายลงมา คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง
6. ป้อนรหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ในช่องข้อความ "รหัสผ่าน" ตรงกลางหน้าต่าง
7. คลิกที่ ตกลง. คุณจะพบตัวเลือกนี้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
8. ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งแล้วคลิก ตกลง. นี่คือวิธีที่คุณยืนยันรหัสผ่านที่คุณเลือก เมื่อคุณปิดไฟล์จะไม่มีใครสามารถเปิดได้โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน
   • คุณยังคงสามารถลบเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดและไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน

วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac

1. เปิดไฟล์ Word คลิกสองครั้งบนไฟล์ Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน นี่คือวิธีที่คุณเปิดเอกสารใน Word
   • หากคุณยังไม่ได้สร้างไฟล์ขั้นแรกให้เปิดโปรแกรม Word และสร้างเอกสารใหม่
2. คลิกที่ แก้ไขใหม่. ที่เป็น tab ด้านบนสุดของหน้าต่าง Word ถ้าคุณอยู่ แก้ไขใหม่ แถบเครื่องมือจะปรากฏใต้แถวของแท็บที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
3. คลิกที่ ป้องกันไฟล์. ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่ไอคอนที่มีรูปร่างเหมือนแม่กุญแจทางด้านขวาสุดของแถบงาน จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้น
4. ป้อนรหัสผ่าน ในช่อง "รหัสผ่าน" ที่ด้านบนของหน้าต่างให้ป้อนรหัสผ่าน วิธีนี้จะไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน
   • หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสารให้ป้อนรหัสผ่านในช่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้
5. คลิกที่ ตกลง. ที่เป็นปุ่มท้ายหน้าต่างที่เปิดอยู่
6. ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้งจากนั้นคลิก ตกลง. นี่คือวิธีที่คุณยืนยันรหัสผ่านที่คุณเลือก เมื่อคุณปิดไฟล์จะไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์ได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการใช้รหัสผ่านบน Mac เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ให้เลือกรหัสผ่านของคุณเองสำหรับแต่ละตัวเลือกทั้งสอง

คำเตือน

• หากคุณลืมรหัสผ่านคุณจะไม่สามารถเปิดเอกสารได้อีกต่อไป