เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 ของ 2: ความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
• ส่วนที่ 2 ของ 2: สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนอย่างเป็นทางการ
• คำเรียกขานและสำนวนที่ใช้บ่อย
• ตัวอย่าง
• คำเตือน

เมื่อพูดคุยกับครอบครัวหรือเพื่อน ๆ เรามักชอบใช้ภาษาที่คุ้นเคยและไม่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่นถ้าเพื่อนถามคุณว่า `` คุณจะไปไหน '' คุณอาจจะไม่ตอบว่า `` ฉันจะไปที่ชายหาด '' ในการสนทนาในชีวิตประจำวันเรามักจะใช้ส่วนของประโยคและ ( ในภาษาอังกฤษ) การเรียงต่อกันเพื่อประหยัดเวลา ในระหว่างการสนทนาเราไม่สามารถหยุดสิ่งที่กำลังทำเพื่อค้นหาข้อเท็จจริงและสถิติได้ดังนั้นเราจึงมักใช้คำที่ไม่ชัดเจนเช่น "อะไรก็ได้" "โอเค" และ "และอื่น ๆ " แม้ว่าเราจะใช้ในภาษาท้องถิ่นและภาษาพูด ภาษาอังกฤษเช่นเดียวกับคำที่คลุมเครือหรือไม่ชัดเจนเมื่อพูดคุยกับเพื่อนและครอบครัวการเขียนจดหมายที่เป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษต้องใช้ภาษาที่ชัดเจนและชัดเจน

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 ของ 2: ความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

1. เข้าใจความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ ภาษาที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการมีไว้สำหรับกลุ่มคนที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นจดหมายที่ไม่เป็นทางการถึงเพื่อนจะขอโทนการพูดคุยที่เป็นมิตรและสามารถใช้การเรียงต่อกัน (เช่น 'don't', 'we' ll 'และ' Let's '), คำแสลง (เช่น' น่ากลัว 'หรือ' cool ') และไวยากรณ์แบบไม่เป็นทางการ (เช่น "ฉันชื่อซูซาน" หรือ "เมื่อวานคุณโหวตใคร") ในทางกลับกันจดหมายภาษาอังกฤษที่เป็นทางการที่เขียนถึงนายจ้างควรไม่มีภาษาพูดและใช้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม ภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการมีความแตกต่างกันในด้านโครงสร้างและไวยากรณ์ ภาษาอังกฤษแบบไม่เป็นทางการอาจมีคำเรียกขานเช่น "contraption", "fire", "kid", "how come" และ "quote" เป็นคำนาม ข้อความที่เป็นทางการอาจต้องการใช้ "อุปกรณ์" "ปิด" "ย่อย" "ทำไม" และ "ใบเสนอราคา" ข้อความที่ไม่เป็นทางการฟังดูเหมือนการสนทนามากกว่าในขณะที่ข้อความที่เป็นทางการดูขัดตากว่า รูปแบบที่ไม่เป็นทางการสามารถทำให้ผู้ฟังรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่อพูด แต่รูปแบบการเขียนที่เป็นทางการจะสร้างความประทับใจได้ดีกว่าในกรณีที่จำเป็น

ส่วนที่ 2 ของ 2: สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนอย่างเป็นทางการ

1. ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง. ตัวอย่างเช่นภาษาอังกฤษแบบอเมริกันใช้เครื่องหมายจุดคู่ในตัวอักษรที่เป็นทางการเช่น "Dear John:" แต่ British English ใช้เครื่องหมายจุลภาค จำกัด การใช้วงเล็บเครื่องหมายอัศเจรีย์และเครื่องหมายขีดกลาง (ควรเป็นเครื่องหมายโคลอน) เมื่อเขียนอย่างเป็นทางการ หลีกเลี่ยงเครื่องหมายและ (&); เขียนคำว่า "และ" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องในขณะที่เขียนเพื่อลดความเสี่ยงในการละเว้นเครื่องหมายวรรคตอน
2. หลีกเลี่ยงคำและสำนวนในชีวิตประจำวัน (คำเรียกขาน) เช่น 'น่ารัก' (ใช้ 'น่ารัก'), 'ใช่' (ใช้ 'ใช่'), 'คุณทำอย่างไร' และ 'ภาพยนตร์' (ใช้ 'ภาพยนตร์') ตามที่ระบุไว้ด้านล่างหรือตามที่กำหนดไว้ในพจนานุกรม ซึ่งรวมถึงคำแสลงเช่น "เจ๋ง" "เพื่อน" และ "humongous" ตลอดจนรูปแบบย่อเช่น "ทีวี" "โทรศัพท์" และ "ตู้เย็น" วลีที่ดีสองประการที่ควรละเว้นคือ "คุณรู้" และ "คุณอาจกำลังคิด" ท้ายที่สุดคุณไม่รู้ว่าผู้อ่านของคุณคิดอย่างไรขณะที่พวกเขาอ่านข้อความของคุณ อีกประโยคที่ว่างเปล่าคือ "ลองคิดดู" สมมติว่าผู้อ่านของคุณกำลังคิดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านอยู่และทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนขึ้น คำวิเศษณ์ "สวย" ซึ่งมีความหมายเช่น "ญาติ" "ฟรี" หรือ "เกี่ยวกับ" เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการทดสอบภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการและมักไม่จำเป็น
3. ละเว้นคำพูดที่แสดงความรู้สึกหรือแสดงความคิดเห็น ข้อความที่เป็นทางการควรมีวัตถุประสงค์ให้มากที่สุด คุณต้องการให้ภาพที่ตรงไปตรงมาและสมดุลของหัวข้อที่คุณกำลังเขียนถึง โปรดทราบว่า "สมดุล" ไม่ได้หมายถึงการจัดสรรพื้นที่ให้แต่ละด้านเท่า ๆ กันเนื่องจากด้านหนึ่งอาจแข็งแรงกว่าอีกด้านหนึ่งมาก นอกจากนี้ยังหมายถึงการ จำกัด บุคคลที่หนึ่งและคนที่สองเกี่ยวกับคำสรรพนาม การใช้ "คุณ" และ "ของคุณ" ในบางครั้งอาจทำให้ข้อความเป็นเรื่องส่วนตัวหรือแม้กระทั่งอารมณ์ หลีกเลี่ยงการเขียนว่า "เราทุกคนควร ... " เพราะเมื่อเราใช้วลีนี้เราถือว่าทุกคนจะปฏิบัติในลักษณะเดียวกัน อีกวลีที่ควรหลีกเลี่ยงคือ "ฉันคิดว่า ... "; แทนที่จะให้เหตุผลที่น่าสนใจว่าทำไมคุณถึงคิดว่าเป็นเช่นนั้น หลีกเลี่ยงการบอกว่าคุณชอบหรือรักบางสิ่ง ให้เน้นที่เหตุผลว่าทำไมคุณถึงชอบมัน แต่ "ฉันรัก" ออสโมซิสโจนส์ เพราะมันสอนเด็ก ๆ เกี่ยวกับร่างกายมนุษย์ "คุณเขียนได้"ออสโมซิสโจนส์ เป็นเครื่องมือการเรียนรู้อันทรงพลังที่แสดงให้เด็ก ๆ เห็นว่าร่างกายมนุษย์ทำงานอย่างไร "
4. หลีกเลี่ยงความเป็นทางการ ความคิดโบราณ. ข้อความที่เป็นทางการที่ดีมีภาษาตามตัวอักษรที่ผู้อ่านไม่สามารถเข้าใจผิดได้ Clichésสามารถทำให้เนื้อเพลงของคุณซ้ำซาก แต่บางครั้งอาจเป็นภาษาเขียนที่สนุกสนานในชีวิตประจำวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเล่นคำเช่นการต่อต้านความคิดโบราณ นี่คือความคิดโบราณบางประการที่ควรหลีกเลี่ยงในงานเขียนที่เป็นทางการ:
   • เฮอร์คิวลิสคือ แข็งแรงเหมือนวัว.
   • ฉันต้องยอม แขนและขา เพื่อหาที่จอดรถในช่วงเทศกาลวันหยุด
   • มันเป็น สวยเหมือนภาพ.
5. หลีกเลี่ยงเบาะแส อย่าเริ่มจดหมายของคุณโดยบอกผู้รับว่าคุณวางแผนจะสนทนาอะไรในจดหมายและอย่าเริ่มเขียนเรียงความโดยบอกผู้อ่านว่าคุณกำลังจะคุยอะไร
   • "ฉันเขียนถึงคุณเพื่อขอให้คุณ" . . .”
   • กระดาษนี้จะพูดถึงวิธีการ . . .”
6. หลีกเลี่ยงคำที่คลุมเครือเช่น "ดี" "ไม่ดี" และ "ดี""ชอบใช้คำพูดที่คมคายเช่น" เป็นประโยชน์ "" เป็นอันตราย "และ" น่าพอใจ "อย่าลงท้ายรายการด้วยข้อความที่เป็นทางการด้วย" etc. "หรือ" et cetera " หากตัวอย่างเพิ่มเติมที่คุณไม่ได้ให้มามีความสำคัญเพียงพอที่จะทำให้คุณรู้สึกว่า "และอื่น ๆ " เป็นสิ่งที่จำเป็นคุณอาจต้องพิจารณาเพียงแค่เพิ่มเข้าไป ลบคำเช่น "ไม่กี่" หรือ "เพียงพอ" และระบุตัวเลขและปริมาณที่แน่นอนหากเป็นไปได้
7. หลีกเลี่ยงการใช้คำที่มีหลายคำเช่น "ใส่ขึ้น" หรือ "แต่งหน้า""เลือกคำกริยาที่หนักแน่นแทนเช่น" ทน "หรือ" ทบต้น "
8. ใช้ไวยากรณ์ที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งตรวจสอบการใช้สรรพนามของคุณเช่น "ฉัน" "ฉัน" "ใคร" และ "ใคร" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำทั้งหมดของคุณตรงกับหัวข้อของพวกเขา ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการใช้รูปพหูพจน์ของคำกริยาในขณะที่ต้องใช้เอกพจน์: 'กลุ่มของผู้มีสิทธิเลือกตั้งเหล่านี้ [ไม่' เป็น '] กังวลเกี่ยวกับภาวะโลกร้อน' 'ค้นหาคำกริยา / คำกริยาแบบลอยตัว (เช่น' Shaded by a ต้นปาล์มบริกรนำเครื่องดื่มเขตร้อนมาให้ฉัน ') แยกอารมณ์ไม่แน่นอน (เช่น' กล้าไป ') และคำบุพบทเทอร์มินัล (เช่น' คุณส่งจดหมายถึงใคร ') หลีกเลี่ยงการขึ้นต้นประโยคด้วยคำสันธานเช่น "และ" หรือ "แต่"; แทนที่จะใช้การเปลี่ยนอื่น ๆ
9. อย่าลืมสรรพนามสัมพัทธ์ในข้อความที่เป็นทางการ คุณยังสามารถเรียบเรียงประโยคใหม่เพื่อลบสรรพนามได้ อย่าลืมใช้ "that" สำหรับสิ่งของและ "who" สำหรับผู้คน (เนื่องจากคำสรรพนามที่เกี่ยวข้องนี้จะเป็นวัตถุเสมอ)
   • "นี่คือบทกวีที่จอห์นเขียน"
   • "นี่คือบทกวีที่จอห์นเขียน" หรือ "จอห์นเขียนบทกวีนี้"
   • "คนเหล่านี้คือคนที่เรารักมากที่สุด"
   • "คนเหล่านี้คือคนที่เรารักมากที่สุด" หรือ "เรารักคนเหล่านี้มากที่สุด"
10. สร้างประโยคสั้น ๆ ที่ขาด ๆ หาย ๆ ให้สละสลวยและเป็นประโยคที่ยาวขึ้น ข้อความที่เป็นทางการโดยทั่วไปจะใช้ประโยคที่ยาวกว่า: สารประกอบประโยคที่ซับซ้อนและซับซ้อน คุณสามารถรวมประโยคง่ายๆสองประโยคขึ้นไปโดยใช้หนึ่งในวิธีการสร้างประโยคดังกล่าวข้างต้น ประโยคยาวช่วยเพิ่มความหลากหลายให้กับข้อความของคุณและสามารถใช้ได้ผลเป็นพิเศษกับประโยคสั้น ๆ ความคมชัดดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ดังที่แสดงในประโยคสุดท้ายคุณยังสามารถใช้อัฒภาคเพื่อรวมประโยคง่ายๆสองประโยคได้หากมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด

คำเรียกขานและสำนวนที่ใช้บ่อย

อ่านวิธีใช้คำที่ใช้ผิดทั่วไปและ "การใช้งานที่ไม่เป็นมาตรฐานและน่าสงสัย" ใน How to Learn Perfect English as a Native English Speaker

• ใครก็ได้ทุกคน - "ใครก็ได้" และรูปแบบต่างๆมีความเป็นทางการมากกว่า "ใครก็ได้" และคำที่คล้ายกัน

• • ไม่เห็นมีใครเลย
  • ฉันไม่เห็นใครเลย

• เถ้า - "As" มักใช้ในข้อความที่เป็นทางการแทน "เพราะ" การวางลูกน้ำก่อน "แกน" จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความคลุมเครือได้ซึ่งสามารถเข้าใจได้ว่า "เมื่อใด" หรือ "ที่ไหน"
• ใหญ่โตมโหฬาร - ทั้งสามคำนี้เป็นที่ยอมรับในภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการ แต่คำว่า "ใหญ่" เป็นทางการมากกว่า "ใหญ่" และ "ใหญ่" เป็นทางการมากกว่าคำว่า "ใหญ่"
• เพื่อน - หลีกเลี่ยง "เพื่อน" เมื่อคุณหมายถึง "บุคคล" การเรียกคนอื่นว่า "เพื่อน" เป็นทางการมากกว่า "เพื่อน" แต่ "เพื่อน" ยังคงเป็นภาษาพูด
• อย่างแน่นอน - แทนที่ "แน่นอน" ด้วย "ด้วยความแน่นอน" ในข้อความที่เป็นทางการเช่น "ฉันรู้ด้วยความมั่นใจ" คุณยังสามารถเขียนว่า "ฉันคิดบวก" หรือ "ฉันมั่นใจ"
• รับ - หลีกเลี่ยงคำกริยานี้ทุกรูปแบบในข้อความที่เป็นทางการ
  • ฉันได้รับ A ในหลักสูตรนี้
  • ฉันได้รับ A ในหลักสูตร
  • เธอไม่ได้รับเรื่องตลก
  • เธอไม่เข้าใจเรื่องตลก
  • เครื่องไม่เคยใช้งาน
  • เครื่องไม่เคยใช้
• ได้ - "Got" เป็นภาษาพูด แทนที่สิ่งนี้ด้วย "มี" เช่นเดียวกับใน "คุณมีปากกาเสริม [not" got "] หรือไม่?
• แนะนำนำเสนอ - "นำเสนอ" เป็นทางการมากกว่า "แนะนำตัว" นอกจากนี้ยังให้ความเคารพต่อผู้ที่ถูกแนะนำมากกว่า
  • มีการแนะนำราชินี . . .
  • มีการนำเสนอราชินี . . .

• ชนิดหรือเรียงลำดับหรือ - 'ชนิดของ' และ 'ประเภทของ' เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในข้อความที่เป็นทางการให้ใช้เป็น 'ค่อนข้าง' และ 'มากกว่า' เมื่อใช้เพื่อจัดหมวดหมู่บางสิ่งรูปแบบทั้งสองเป็นที่ยอมรับได้ แต่ 'ประเภทของ' เป็นทางการมากกว่า: `` นกแก้ว เป็นนกชนิดหนึ่ง '' โปรดทราบว่าการวางบทความหลัง 'หรือ': 'นกแก้วเป็นประเภทของ ก นก "
• โปรดทราบ - เมื่อใช้แทนคำว่า "allow" หรือ "permit" "let" คือคำเรียกขาน
• ชอบ - ในข้อความที่เป็นทางการคุณไม่สามารถใช้ "like" ในความหมายของ "as", "ราวกับว่า" หรือ "เช่น"
  • ครอบครัวใหญ่ตกแต่งต้นคริสต์มาสในคืนก่อนวันคริสต์มาสเหมือนที่เคยทำมาหลายปี
  • ครอบครัวใหญ่ตกแต่งต้นคริสต์มาสในคืนก่อนวันคริสต์มาสเหมือนที่เคยทำมาหลายปี
  • ดูเหมือนว่านักบัลเล่ต์กำลังจะล้มลง
  • มันดูราวกับว่านักบัลเล่ต์กำลังจะล้มลง
  • วลีภาษาอังกฤษบางคำเช่น "ในทางกลับกัน" มาจากภาษาละติน
  • วลีภาษาอังกฤษบางคำเช่น "กลับกัน" มาจากภาษาละติน

• มาดามแหม่ม - ทั้ง "แหม่ม" และ "แหม่ม" เป็นรูปแบบที่อยู่ที่สุภาพมาก แต่ "แหม่ม" ไม่สามารถยอมรับได้ในภาษาอังกฤษแบบเป็นทางการ
• ต้อง - ในภาษาอังกฤษที่เป็นทางการห้ามใช้ "ส่วนใหญ่" ในความหมายของ "เกือบ" คุณควรเขียนว่า "เกือบทุกคนชอบพิซซ่า" ไม่ใช่ "ทุกคนชอบพิซซ่า"
• ปัจจุบัน - "วันนี้" เป็นที่ต้องการในข้อความที่เป็นทางการ
• ในทางกลับกัน - "ในทางกลับกัน" เป็นวลีที่ใช้กันทั่วไป แต่อาจถือได้ว่าเป็นความคิดโบราณและควรหลีกเลี่ยงในภาษาอังกฤษที่เป็นทางการโดยเฉพาะ ให้ใช้ "ตรงกันข้าม" หรือ "ตรงกันข้าม" แทน
• ดังนั้น - ในข้อความที่เป็นทางการโดยเฉพาะควรหลีกเลี่ยง "so" เป็นคำพ้องความหมายของ "very" หรือใช้ร่วมกัน บางครั้งคุณต้องใช้การรวม "that" after "so"
• ด้วยประการฉะนี้ - "ด้วยประการฉะนี้" ไม่ใช่คำที่ถูกต้อง ใช้ "เพราะฉะนั้น"
• สาเหตุ ... เป็นเพราะ หลีกเลี่ยงวลีซ้ำซ้อนนี้ เวอร์ชันที่ถูกต้องกว่าคือ "เหตุผล ... คือสิ่งนั้น" แต่ควรเขียนประโยคที่สั้นและตรงกว่าก่อน
  • เหตุผลที่เราอุทิศส่วนกุศลก็เพราะว่า ....
  • เหตุผลที่เราอุทิศให้กับการกุศลก็คือ ....
  • ขออุทิศส่วนกุศลเพราะ ....

ตัวอย่าง

จดหมายที่ไม่เป็นทางการ:

จอห์นฉันกำลังหางานและเคยได้ยินเรื่ององุ่นว่าคุณต้องการม้าทำงานสำหรับร้านของคุณ ฉันเป็นคนแห่งชั่วโมงเพราะฉันมีหลายอย่างที่จะนำเสนอ ฉันค่อนข้างทำงานหนักและฉันก็ตรงต่อเวลาได้ดีจริงๆ ฉันยังชินกับการทำงานด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามบอกฉันว่าคุณต้องการที่จะสัมภาษณ์ด้วยกันโอเค?

- โจไม่เป็นทางการ

จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

เรียนจอห์น: ฉันเข้าใจว่าคุณกำลังมองหาพนักงานที่แข็งแกร่งเพื่อช่วยเหลือคุณในร้านของคุณ ฉันขอขอบคุณการพิจารณาเนื่องจากฉันขยันตรงต่อเวลาและคุ้นเคยกับการทำงานโดยมีการควบคุมดูแลน้อยที่สุด

โปรดติดต่อฉันหากคุณสนใจที่จะนัดสัมภาษณ์ ฉันขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ

ด้วยความเคารพ

โจมืออาชีพ

คำเตือน

• ข้อความที่เป็นทางการเช่นชุดพิธีการมีความเหมาะสมในบางสถานการณ์ แต่ไม่อยู่ในสถานที่หรือแม้แต่เรื่องอื่นที่ไร้สาระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณเหมาะกับผู้ชมของคุณและพยายามเขียนสิ่งที่น่าอ่านอยู่เสมอ
• ระมัดระวังในการค้นหาคำศัพท์ใหม่ในอรรถาภิธาน คำบางคำมีความหมายบางอย่างที่ไม่ได้อธิบายไว้ในอรรถาภิธานตัวอย่างเช่นคำว่า "เด็กและเยาวชน" อาจหมายถึงการยังไม่บรรลุนิติภาวะในขณะที่คำว่า "เด็ก" ไม่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ทุกคำอย่างถูกต้องและถูกวิธี