แนะนำตัวเองในการนำเสนอ

เนื้อหา

ที่จะก้าว
ส่วนที่ 1 จาก 3: รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการแนะนำของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: ดึงดูดความสนใจของผู้ชมก่อนการแนะนำของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การเตรียมการนำเสนอ
เคล็ดลับ

การแนะนำตัวเองในการนำเสนอเป็นมากกว่าแค่การพูดชื่อของคุณ เป็นโอกาสที่คุณจะแบ่งปันรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับตัวคุณและเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ นอกจากนี้ยังกำหนดเสียงสำหรับการสนทนาที่เหลืออีกด้วย วิธีที่คุณแนะนำตัวเองมีผลต่อวิธีที่ผู้ชมของคุณได้รับข้อความที่คุณต้องการสื่อ ทำให้การแนะนำครั้งต่อไปของคุณไม่มีที่ติด้วยการนำเสนอข้อมูลที่น่าสนใจที่สุดเกี่ยวกับตัวคุณเอง อย่าลืมเตรียมบทนำล่วงหน้าและเริ่มต้นด้วยเทคนิคดึงดูดความสนใจเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชม

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการแนะนำของคุณ

ระบุชื่อของคุณให้ชัดเจน คุณต้องแน่ใจว่าผู้ชมจำได้ว่าคุณเป็นใครดังนั้นอย่าพูดพึมพำหรือพูดเร็วเกินไปเมื่อพูดชื่อของคุณ พูดเสียงดังและมั่นใจออกเสียงทุกพยางค์
- หากคุณมีชื่อที่ผิดปกติหรือออกเสียงยากให้เพิ่มความคิดเห็นเล็กน้อยเพื่อช่วยให้ผู้ชมจำชื่อนั้นได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ฉันชื่อจาค็อบไมเซนเหมือน" ลุกขึ้น "แต่ใช้ตัว M"
สื่อสารข้อความของคุณเพื่อให้ผู้ชมรู้สึกตื่นเต้น ลองนึกถึงวิธีที่คุณจะช่วยเหลือผู้ชมของคุณและสื่อสารสั้น ๆ แทนที่จะระบุเพียงคุณสมบัติและตำแหน่งงานของคุณ ข้อมูลพื้นฐานของคุณอาจจะแสดงอยู่ในโปรแกรมการนำเสนออยู่แล้ว ถามตัวเองว่าคุณมีทักษะและประสบการณ์พิเศษอะไรบ้างที่ผู้ชมจะสนใจและแนะนำตัวเอง
- หากคุณเป็นรองประธานฝ่ายการตลาดของ บริษัท ขนาดใหญ่การพูดว่า“ ฉันมีประสบการณ์มากกว่าทศวรรษในการใช้โฆษณาการตลาดบน Facebook เพื่อเข้าถึงลูกค้าในอุตสาหกรรมการเต้น” แทนที่จะพูดถึงงานของคุณ หัวข้อ.
แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมบนใบปลิวหรือสไลด์ PowerPoint หากมีข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องกับงานนำเสนอคุณไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลทั้งหมดในการแนะนำของคุณ ให้คุณเพิ่มลงในใบปลิวหรืองานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแทน ประชาชนสามารถอ่านได้ที่นั่นหากต้องการ
- นอกจากนี้คุณยังสามารถแนะนำผู้ชมของคุณโดยเฉพาะกับใบปลิวหรือ PowerPoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแจ้งให้พวกเขาทราบว่าบทความของคุณได้รับการตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ต่างประเทศหลายฉบับ แต่คุณไม่ต้องการลงรายการทั้งหมดเพียงแค่พูดว่า "ฉันเคยเขียนให้กับองค์กรข่าวที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลหลายแห่งของคุณ สามารถค้นหารายการทั้งหมดได้ในหน้าแรกจากใบปลิวของฉัน "
บันทึกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณเพื่อนำเสนอในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องบอกผู้ชมทุกอย่างเกี่ยวกับตัวคุณในทันที ยึดติดกับข้อมูลที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องมากที่สุด หากคุณมีข้อมูลส่วนตัวที่น่าสนใจอื่น ๆ ที่ต้องการแชร์คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนั้นในส่วนอื่น ๆ ของงานนำเสนอได้
- ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "เมื่อฉันออกแบบเว็บไซต์ให้ Richard Branson เมื่อปีที่แล้ว ... " เพื่อให้ผู้ชมทราบว่าคุณมีประวัติย่อที่น่าประทับใจโดยไม่ต้องระบุรายชื่อทั้งหมดให้พวกเขาในการแนะนำของคุณ
วางแผนการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นจากบทนำสู่เนื้อหา เมื่อคุณได้คำแนะนำที่ดีแล้วสิ่งสำคัญคือคุณต้องเปลี่ยนไปสู่หัวใจของการนำเสนอของคุณอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ การเปลี่ยนแปลงตามแผนจะช่วยให้คุณรักษาความมั่นใจได้เช่นกันเพราะคุณจะรู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ใดและจะไปที่นั่นได้อย่างไร
- พยายามยุติการแนะนำของคุณด้วยการกล่าวถึงลูกค้าหรือโครงการที่คุณกำลังดำเนินการซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับหัวข้องานนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ฉันมีความสุขที่ได้ร่วมงานกับ NXP Semiconductors ในช่วงสามปีที่ผ่านมาเราพบปัญหากับฐานข้อมูลโลจิสติกส์ของเราเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ... " จากนั้นคุณจะแนะนำงานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่ที่สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดได้ ปัญหาด้านลอจิสติกส์กำลังได้รับการแก้ไข

ส่วนที่ 2 จาก 3: ดึงดูดความสนใจของผู้ชมก่อนการแนะนำของคุณ

สร้างบรรยากาศด้วยดนตรีเพื่อเติมพลังให้กับผู้ชม การเล่นดนตรีในขณะที่คุณเดินเข้าไปในห้องนำเสนอและไม่กี่วินาทีก่อนที่คุณจะเริ่มพูดจะแบ่งปันบุคลิกของคุณกับผู้ฟังและดึงดูดความสนใจของพวกเขา วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดหากคุณสามารถอ้างอิงข้อความหรือศิลปินในขณะที่เพลงจางลงและคุณเริ่มการนำเสนอ
- หากคุณไม่มีเพลงที่เข้ากับงานนำเสนอของคุณคุณสามารถใช้เพลงที่มีธีมเพื่อเริ่มต้นได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเสนอในการประชุมการขายให้เล่นดนตรีแจ๊สเบา ๆ เมื่อมีผู้เข้าร่วม จากนั้นเมื่อถึงเวลาเริ่มต้นให้เล่นคอรัส Black Eyed Peas จาก "เริ่มกันเลย" เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม จากนั้นคุณสามารถเปิด "อรุณสวัสดิ์!" อย่างกระฉับกระเฉง หรือ "สวัสดีตอนบ่าย" เมื่อดนตรีจบลง
- อย่าลืมเลือกเพลงที่เหมาะสมกับงาน การประชุมวิชาการอาจไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับดนตรีป๊อป (แน่นอนว่าคุณไม่ได้นำเสนองานวิจัยเกี่ยวกับดนตรีป๊อป)
ก่อนแนะนำตัวให้ใช้คำพูดที่ดึงดูดความสนใจ ก่อนที่จะพูดชื่อของคุณแบ่งปันคำพูดสั้น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ชมของคุณสนใจในหัวข้อนี้ จะดียิ่งขึ้นถ้าผู้เขียนคำพูดมีชื่อเสียงในอุตสาหกรรมของผู้ชมที่คุณกำลังพูดคุยด้วย ผู้ชมจะจดจำชื่อและนั่นจะทำให้งานนำเสนอของคุณดูน่าเชื่อถือ
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับการออกแบบเครื่องชงกาแฟแบบใหม่ที่ใช้งานง่ายคุณสามารถเริ่มการนำเสนอของคุณโดยอ้างอิงถึง Elon Musk ว่า "ผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่ต้องใช้คู่มือในการใช้งานก็ใช้งานไม่ได้" แล้วพูดว่า "ฉันชื่อลอรีฮิกเกนส์และเครื่องชงกาแฟของฉันไม่มีคู่มือ" พูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของคุณจากนั้นดำดิ่งสู่การนำเสนอการออกแบบของคุณ
- หลีกเลี่ยงคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจซ้ำซากหรือใช้มากเกินไปซึ่งผู้ชมอาจเคยได้ยินมาก่อน
- อ้างคำพูดของคุณอย่างถูกต้อง
ทำให้ผู้ชมคิดโดยเริ่มจากสถิติที่เปิดเผย เริ่มต้นด้วยการนำเสนอสถิติที่แสดงให้เห็นถึงปัญหาที่งานนำเสนอของคุณจะแก้ไขหรือพยายามแก้ไขสิ่งนี้สามารถดึงดูดสายตาได้เป็นอย่างดี ในหลาย ๆ กรณีประชาชนจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีปัญหาจนกว่าคุณจะชี้แจงให้ชัดเจน เมื่อคุณทำเช่นนั้นพวกเขาจะตื่นตัวมากขึ้นและหันมาสนใจแนวทางแก้ไขปัญหาที่ได้รับจากคุณ
- ตัวอย่างเช่นคุณอาจเริ่มต้นด้วย "ตามนิตยสาร Time ชาวอเมริกันเขียนใบสั่งยา 4.3 พันล้านรายการและใช้จ่ายยา 374 พันล้านดอลลาร์ในปี 2014" แนะนำตัวเองและคุณสมบัติของคุณในการวิจัยทางการแพทย์และนำเสนอเกี่ยวกับวิธีป้องกันไม่ให้แพทย์สั่งจ่ายยาเกินขนาด
- อย่าลืมพูดถึงแหล่งที่มาของสถิติของคุณ คุณดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือมากขึ้นและประชาชนสามารถติดตามข้อมูลเพิ่มเติมได้หากต้องการ
เชื่อมต่อกับผู้ชมและเชิญชวนให้พวกเขาคิดถึงคำถาม การถามคำถามจะเปลี่ยนผู้ชมของคุณให้กลายเป็นผู้เข้าร่วม พยายามเลือกสถานการณ์สากลที่ทุกคนในกลุ่มเป้าหมายมีประสบการณ์หรือมีความคิดเห็นเกี่ยวกับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเชื่อมโยงโดยตรงกับสื่อนำเสนอของคุณ
- หากคุณกำลังนำเสนอเกี่ยวกับกระเป๋าเดินทางที่เป็นมิตรกับความปลอดภัยของสนามบินใหม่ให้ลองเริ่มการนำเสนอของคุณด้วย "มีกี่คนที่เคยเข้าคิวที่ระบบรักษาความปลอดภัยที่สนามบินและเกือบพลาดเที่ยวบิน"
- คุณยังสามารถเชิญชวนให้ผู้ชมของคุณปิดตาและปล่อยให้พวกเขาเสนอบางอย่างเมื่อคุณนำไปสู่คำถามของคุณ
- อย่าท้อใจหากผู้ชมของคุณไม่ยกมือขึ้นเมื่อคุณถามคำถาม บางครั้งคำถามเหล่านี้ดูเป็นวาทศิลป์สำหรับผู้ฟังมากกว่าหรืออาจจะเป็นคนขี้อาย คุณมักจะเห็นสัญญาณว่าพวกเขายังคงทำงานกับคำถามนี้เมื่อมีคนพยักหน้าหรือยิ้มหลังจากที่คุณถามคำถาม
แสดงอารมณ์ขันเพื่อผ่อนคลายตัวเองและผู้ชม การหัวเราะสามารถสร้างความเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง เริ่มการแนะนำของคุณด้วยการหัวเราะเยาะตัวเองหรือเล่าประสบการณ์ของตัวเองให้เกินจริงด้วยวิธีที่ตลกขบขัน แต่อย่าใช้อารมณ์ขันมากเกินไป ทำให้เป็นธรรมชาติโดยไม่ต้องฝืนยิ้ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องตลกหรือการประชดประชันที่คุณใช้นั้นเหมาะสมกับบริบทที่คุณกำลังพูด
- ลองเล่าเรื่องแสดงรูปถ่ายใน PowerPoint หรือใช้เครื่องหมายคำพูด
- การเป็นคนตลกไม่เพียง แต่ทำให้ผู้ชมของคุณรู้สึกผ่อนคลายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาจำคุณได้หลังจากการนำเสนอ
ให้ผู้ชมมีส่วนร่วมในการนำเสนอกับกลุ่มเล็ก ๆ การนำเสนออาจเป็นประสบการณ์ที่ค่อนข้างโดดเดี่ยวและโดดเดี่ยว หากคุณมีผู้ชมจำนวนน้อยคุณสามารถมีส่วนร่วมในการแนะนำของคุณได้ หลังจากแนะนำตัวแล้วขอให้ผู้ฟังแนะนำตัวและให้พวกเขาแสดงคำถามหรือข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการนำเสนอของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณคลายความกังวลเล็กน้อยให้ผู้ชมตื่นตัวและทำความรู้จักพวกเขาไปพร้อม ๆ กัน
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเสนอแอปส่งพิซซ่าให้ถามผู้ชมของคุณเกี่ยวกับชื่อของพวกเขาท็อปปิ้งพิซซ่าที่พวกเขาชื่นชอบและสถานการณ์ที่พวกเขามีประสบการณ์การส่งอาหารที่ยอดเยี่ยมหรือแย่มาก

ส่วนที่ 3 จาก 3: การเตรียมการนำเสนอ

จัดทำแผนและจดบันทึก ควรวางแผนว่าคุณจะแนะนำตัวเองอย่างไรเพื่อที่คุณจะได้ไม่สับสนเมื่ออยู่บนเวที จะดียิ่งขึ้นถ้าคุณสามารถจดแผนของคุณเพื่อให้คุณดูตัวอย่างหรืออ้างถึงในระหว่างการนำเสนอของคุณได้ คุณสามารถเขียนประโยคใดก็ได้หากต้องการโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการฝึกบทนำ
- ในขณะนำเสนอโดยปกติควรจดบันทึกหรือคำสำคัญสองสามคำเพื่อเตือนความจำสิ่งที่คุณต้องการจะพูดเพื่อที่คุณจะได้ไม่เพียงแค่อ่านการ์ดบันทึกย่อของคุณเท่านั้น
พูดแนะนำตัวกับเพื่อนซ้ำ การฝึกออกเสียงคำนำของคุณจะช่วยให้คุณพูดด้วยน้ำเสียงและจังหวะที่เหมาะสมเพื่อให้ข้อความของคุณชัดเจนและมีส่วนร่วม นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เวลาด้วยตัวเองและเพิ่มหรือลบบางส่วนออกจากการแนะนำของคุณจนกว่าคุณจะมีข้อมูลที่คุณต้องการ ขอความคิดเห็นและคำแนะนำที่สร้างสรรค์จากเพื่อนของคุณในการปรับปรุง การฝึกออกเสียงจะช่วยให้คุณมีความมั่นใจได้เช่นกัน
- หากคุณไม่มีเพื่อนดูงานนำเสนอของคุณให้บันทึกวิดีโอตัวเองและเล่นในภายหลังเพื่อฝึกฝนทักษะการนำเสนอของคุณ การดูวิดีโอตัวเองอาจไม่สะดวก แต่จะช่วยปรับปรุงการแนะนำของคุณได้คุณยังสามารถบันทึกงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ ทำการบันทึกและบันทึกซ้ำจนกว่าคุณจะพอใจ แล้วคุณจะรู้ว่าผู้ชมก็จะพึงพอใจเช่นกัน
ค้นคว้าวัฒนธรรมที่คุณจะนำเสนอเพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำให้ใครขุ่นเคือง คุณจะต้องสร้างความประทับใจครั้งแรกที่ดีด้วยการแนะนำตัวของคุณดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคาดหวังอะไรและสิ่งที่อาจไม่ได้รับการอนุมัติ ค้นคว้าวัฒนธรรมท้องถิ่นที่คุณจะพูด: โดยทั่วไปพวกเขาสวมใส่อะไรในอุตสาหกรรมนี้? พวกเขาแนะนำตัวเองด้วยชื่อหรือชื่อและนามสกุลเท่านั้น? ให้ความสนใจกับศุลกากรระหว่างประเทศด้วย ในบางสถานที่ไม่เหมาะสมที่จะใช้อารมณ์ขัน หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับผู้ชมของคุณให้ปล่อยอารมณ์ขันออกไป
- แหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดในการทำความรู้จักกับวัฒนธรรมท้องถิ่นคือคนในท้องถิ่นเอง หากคุณได้รับการติดต่อสำหรับสถานที่ที่คุณจะไปพูดให้ถามเกี่ยวกับประเพณีการแต่งกายและวิธีที่มักจะได้รับอารมณ์ขัน หากคุณไม่รู้จักใครเป็นการส่วนตัวลองค้นหาฟอรัมออนไลน์เฉพาะอุตสาหกรรม ค้นหาวิดีโอการนำเสนอของ YouTube ในสาขาที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ

เคล็ดลับ

อย่าใช้เวลาแนะนำตัวเองมากเกินไป บทนำของคุณควรสั้นและตรงประเด็นเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการต่อกับสื่อนำเสนอหลักของคุณได้ การแนะนำของคุณควรอยู่ระหว่าง 20 วินาทีถึง 2 นาทีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความยาวของการนำเสนอของคุณ