เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
• ส่วนที่ 2 จาก 3: จัดเตรียมงานของคุณ
• ส่วนที่ 3 ของ 3: การจัดการกับรายการ
• ความจำเป็น
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

บางครั้งดูเหมือนคนทั้งโลกกำลังครอบงำคุณอยู่ หน้าที่การงานและการเรียนของคุณยังคงกองพะเนินเทินทึกเช่นเดียวกับงานบ้านและความรับผิดชอบและภาระผูกพันที่คุณมีต่อเพื่อนและครอบครัว ดูเหมือนว่าบางวันแค่ชั่วโมงไม่พอ การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพประหยัดเวลาและพลังงานและหลีกเลี่ยงความเครียด เรียนรู้วิธีแบ่งงานของคุณออกเป็นหมวดหมู่และระดับความยากแยกจากกันและจัดการอย่างมืออาชีพ

ที่จะก้าว

ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

1. เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการแสดงรายการ คุณมีสัปดาห์ที่ยุ่งเป็นพิเศษอยู่ข้างหน้าหรือไม่? เต็มวัน? บางทีคุณอาจจะคลั่งไคล้คิดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องทำก่อนสิ้นปี ไม่ว่าคุณจะทำงานและกิจกรรมอะไรให้เลือกช่วงเวลาสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณต้องการสร้างเพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญและเปลี่ยนความเครียดให้เป็นการกระทำที่มีความหมาย
   • ด้านล่างคุณ เป้าหมายระยะสั้น มักเกี่ยวข้องกับงานประเภทต่างๆ คุณอาจมีงานหลายอย่างที่ต้องทำก่อนหมดวันธุระที่ต้องทำก่อนกลับบ้านหรืองานบ้านต่างๆที่ต้องทำรอบบ้าน คุณอาจมีรายการสิ่งที่ทำให้เกิดความเครียดงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า
   • ด้านล่างคุณ เป้าหมายระยะยาว เป้าหมายที่ใหญ่กว่าอาจล้มเหลวที่คุณต้องแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนและคุณต้องกำหนดลำดับความสำคัญด้วย บางทีคุณอาจใส่บางอย่างเช่นค้นหาและลงทะเบียนเพื่อรับการศึกษาเพิ่มเติมในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณในระยะยาว เป้าหมายนี้รวมถึงงานขนาดเล็กที่แตกต่างกันมากมาย อย่างไรก็ตามเพียงแค่แบ่งเป้าหมายนี้ออกเป็นหลายขั้นตอนจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณและชี้แจงได้
2. จดงานทั้งหมดที่คุณต้องทำ แบ่งงานของคุณออกเป็นงานต่างๆและจดสิ่งที่ต้องทำตามลำดับที่เกิดขึ้นกับคุณ เลือกและแสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จภายในช่วงเวลานั้น ๆ ที่ทำให้คุณเครียดในตอนนี้ไม่ว่าจะเป็นงานใหญ่หรืองานเล็ก - และทำรายการ ใส่รายชื่อโครงการทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จการตัดสินใจที่คุณต้องทำและธุระที่คุณต้องดำเนินการ
3. แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นประเภทต่างๆ สามารถช่วยได้ถ้าคุณแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นหมวดหมู่แยกกันโดยพื้นฐานแล้วจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่แตกต่างกันสำหรับพื้นที่ต่างๆในชีวิตของคุณ คุณสามารถสร้างหมวดหมู่สำหรับงานบ้านทั้งหมดและอีกหมวดหมู่สำหรับงานทั้งหมดสำหรับงานหรือโครงการสำหรับโรงเรียน หากคุณมีชีวิตทางสังคมที่วุ่นวายคุณอาจมีกิจกรรมมากมายในช่วงสุดสัปดาห์ซึ่งคุณต้องเตรียมและจัดลำดับความสำคัญ จัดทำรายการแยกต่างหากสำหรับแต่ละหมวดหมู่
   • หากช่วยให้คุณมีภาพรวมของงานทั้งหมดของคุณคุณสามารถคิดเกี่ยวกับการจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของงานบ้านและความรับผิดชอบภาระหน้าที่ในที่ทำงานและสิ่งที่จำเป็นที่คุณต้องทำเพื่อชีวิตทางสังคมของคุณ หากคุณรู้สึกหนักใจคุณสามารถช่วยใส่งานทั้งหมดลงบนกระดาษเพื่อให้คุณเริ่มเห็นว่างานแต่ละอย่างมีความสำคัญเพียงใดเมื่อเทียบกับงานอื่น ๆ
4. วางงานในรายการของคุณตามลำดับที่ถูกต้อง คิดว่างานใดในรายการของคุณที่สำคัญที่สุดหรือเร่งด่วนที่สุดและเขียนรายการของคุณใหม่โดยให้งานเหล่านั้นอยู่ด้านบนสุด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับคุณและหัวข้อในรายการของคุณ ดังนั้นคุณสามารถตัดสินใจได้ว่ากิจกรรมสำหรับโรงเรียนมีความสำคัญมากกว่างานสำหรับการทำงานหรือในทางกลับกัน
   • หากงานทั้งหมดในรายการของคุณมีความสำคัญและจำเป็นเท่า ๆ กันอย่าวางลำดับใด ๆ ในรายการของคุณและทำงานให้เสร็จตามลำดับแบบสุ่มหรือเรียงตามตัวอักษร ตราบใดที่คุณมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นในการทำและเลือกปิดงานในรายการของคุณสิ่งที่สำคัญคือการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ
5. เก็บรายชื่อไว้ในที่ที่มองเห็นได้ แขวนหรือวางรายการของคุณในที่ที่มองเห็นได้เพื่อให้คุณสามารถใช้เป็นเครื่องเตือนความจำสำหรับงานที่คุณยังต้องทำ สิ่งนี้ใช้กับรายการทั้งหมดที่คุณร่างไว้สำหรับระยะยาว ตรวจสอบหรือตรวจสอบงานหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว
   • หากคุณมีรายการที่จับต้องได้บนกระดาษให้แขวนไว้ในตำแหน่งที่คุณมักจะมองเช่นประตูตู้เย็นป้ายประกาศใกล้ประตูหน้าหรือผนังสำนักงานของคุณ
   • คุณยังสามารถเปิดรายการไว้บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่คุณทำงานอย่างอื่นได้ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเก็บสิ่งนี้ไว้ในหน่วยความจำของคุณใหม่และลบงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
   • โพสต์อิทเหมาะมากที่จะแขวนไว้ในบ้านเพื่อเป็นเครื่องเตือนใจ หากคุณวางกระดาษไว้บนหน้าจอโทรทัศน์เพื่อเตือนว่าคุณยังต้องทำงานเขียนเรียงความคุณจะจำไว้ว่าต้องจัดการกับงานที่สำคัญแทนที่จะเสียเวลาไปกับสิ่งที่ได้ผลน้อย

ส่วนที่ 2 จาก 3: จัดเตรียมงานของคุณ

1. พิจารณาว่าแต่ละงานมีความสำคัญเพียงใด งานที่สำคัญที่สุดในรายการของคุณคืออะไร? โดยทั่วไปคุณสามารถพิจารณาได้ว่างานที่ทำงานหรือโรงเรียนมีความสำคัญมากกว่าภาระหน้าที่ทางสังคมและงานบ้าน แต่อาจมีข้อยกเว้นบางประการ ตัวอย่างเช่นคุณควรรับประทานอาหารและอาบน้ำแม้ว่าคุณอาจรออีกวันเพื่อซักผ้าในขณะที่คุณทำภารกิจสำคัญในการทำงานให้เสร็จก่อน
   • สร้างระดับที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อจัดอันดับหน้าที่และมาตรฐานต่างๆในรายการของคุณ สามอาจเป็นตัวเลขที่ดี วิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการจัดลำดับงานในรายการของคุณตามความสำคัญของงานในการเลือกหมวดหมู่เช่น สูงปานกลางและต่ำ มีสติสัมปชัญญะในการพิจารณา
2. พิจารณาว่าแต่ละงานเร่งด่วนเพียงใด พิจารณากำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงรวมทั้งความสามารถของคุณในการทำตามกำหนดเวลาเหล่านั้น คุณควรทำงานใดให้เสร็จก่อน คุณต้องทำงานอะไรให้เสร็จก่อนสิ้นวัน? สำหรับงานใดที่คุณยังสามารถใช้เวลาได้อีกเล็กน้อย
   • สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงเวลาที่จะใช้ในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จด้วย คุณอาจสามารถกำหนดเวลาที่แน่นอนให้กับงานบางอย่างได้ หากคุณพบว่าการออกกำลังกายทุกวันเป็นเรื่องสำคัญ แต่คุณมีงานที่ต้องทำจำนวนมากให้ตั้งเวลาออกกำลังกายไว้ที่ครึ่งชั่วโมงและพยายามทำให้พอดีกับวันของคุณที่ไหนสักแห่ง
3. พิจารณาว่าแต่ละงานต้องใช้ความพยายามมากแค่ไหน คุณอาจต้องนำของบางอย่างไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ก่อนหมดวัน แต่นี่ไม่ใช่งานที่ยากเป็นพิเศษ จัดเรียงงานทั้งหมดในรายการของคุณตามความยากง่าย วิธีนี้จะทำให้คุณทราบว่าจะนำงานไปไว้ที่ใดเมื่อเทียบกับงานอื่น ๆ
   • สามารถใช้การตั้งค่าความยากเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยากปานกลางและง่าย เพื่อจัดระเบียบงานแทนที่จะเปรียบเทียบและจัดเรียงงานตามกัน ไม่ต้องกังวลหากคุณจัดเรียงงานก่อนกำหนดระดับความยากให้กับแต่ละรายการในรายการของคุณ ทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
4. เปรียบเทียบงานทั้งหมดซึ่งกันและกันและจัดระเบียบรายการ ใส่งานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดที่ต้องใช้ความพยายามน้อยที่สุดที่ด้านบนสุดของรายการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดภายในระยะเวลาที่คุณกำหนด

ส่วนที่ 3 ของ 3: การจัดการกับรายการ

1. รันทีละงานและดำเนินการต่อไปจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ เป็นเรื่องยากที่จะผ่านรายการโดยการเลือกและทำงานแต่ละอย่างเล็กน้อย หลังจากผ่านไปสองสามชั่วโมงรายการของคุณจะยังคงดูเหมือนตอนนี้: ยังไม่เสร็จ แทนที่จะทำทีละงานทีละน้อยคุณควรทำงานหนึ่งอย่างจนกว่าจะเสร็จสิ้นจากนั้นจึงหยุดพักสักครู่ให้เริ่มงานต่อไป อย่าเริ่มงานอื่นใดในรายการของคุณจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นภารกิจแรกและสำคัญที่สุด
   • คุณยังสามารถค้นหางานจากรายการต่างๆที่คุณอาจรวมเข้าด้วยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าการศึกษาบันทึกคณิตศาสตร์และเขียนเรียงความประวัติศาสตร์ในเวลาเดียวกันอาจไม่ใช่ความคิดที่ดี แต่คุณสามารถซักผ้าและรอให้เสื้อผ้าแห้งในขณะที่เรียน วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในขณะที่คุณยังสามารถทำงานที่สำคัญให้เสร็จได้
2. ตัดสินใจว่างานใดที่คุณสามารถฝากให้คนอื่นได้และงานใดที่คุณสามารถข้ามไปได้ หากอินเทอร์เน็ตหยุดทำงานในบ้านของคุณคุณอาจต้องไปที่ห้องสมุดและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับเครือข่ายไร้สายเพื่อให้คุณสามารถวินิจฉัยปัญหาได้ด้วยตนเอง แต่คุณจะทำสิ่งนี้ไม่ได้หากยังต้องเตรียมอาหารเย็นประเมินแบบร่าง 20 ฉบับสำหรับเช้าวันรุ่งขึ้นและทำอย่างอื่นอีก 50 อย่าง อาจจะดีกว่าถ้าโทรหาผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณแทน
   • ไม่เป็นไรหากคุณตัดสินใจว่างานนั้นไม่คุ้มกับเวลาของคุณหรือการทิ้งงานไปให้คนอื่นด้วยราคาที่แน่นอนจะดีกว่าเวลาที่คุณจะเสียไปกับงานนั้นเอง คุณสามารถซื้อลวดใหม่ราคาแพงสำหรับรั้วของคุณหรือคุณสามารถหาลวดของคุณเองจากลานเศษเหล็กซึ่งคุณต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการขุดเศษเหล็กท่ามกลางแสงแดดที่ร้อนระอุ แต่ถ้าปรากฎว่าคุณประหยัดเงินเพียงไม่กี่ยูโรด้วยสิ่งนี้อาจคุ้มค่ากว่าที่จะซื้อสายไฟใหม่จากร้านค้า
3. สลับระหว่างงานประเภทต่างๆในรายการของคุณ การจัดระเบียบเวลาของคุณเพื่อทำงานประเภทต่างๆจะทำให้คุณรู้สึกสดชื่นในขณะที่ทำงานกับงานของคุณและช่วยให้คุณทำรายการได้เร็วขึ้น สลับระหว่างรายการงานการบ้านกับรายการงานบ้านเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด หยุดพักระหว่างงานสั้น ๆ และทำงานต่าง ๆ ให้เสร็จ วิธีนี้ทำให้คุณรู้สึกสดชื่นและทำงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. เริ่มต้นด้วยงานที่สนุกน้อยที่สุดหรือยากที่สุด ขึ้นอยู่กับลักษณะนิสัยของคุณมันอาจจะดีสำหรับความมั่นใจและความพากเพียรของคุณหากคุณทำงานที่คุณตั้งตาคอยให้เสร็จก่อน สิ่งนี้อาจไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ยากหรือสำคัญที่สุด แต่สำหรับบางคนการทำงานนี้ให้เสร็จก่อนเพื่อประหยัดงานที่ง่ายขึ้นในภายหลัง
   • เรียงความภาษาอังกฤษของคุณอาจสำคัญกว่าการบ้านคณิตศาสตร์ของคุณมาก แต่ถ้าคุณเกลียดคณิตศาสตร์จริงๆควรทำก่อน จากนั้นเมื่อคุณกำจัดมันได้แล้วคุณสามารถว่างได้ตลอดเวลาที่คุณต้องทำงานเรียงความด้วยตัวคุณเอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่เรียงความของคุณได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่มีปัญหาใด ๆ
5. ในบางกรณีให้งานสำคัญมีความสำคัญเหนืองานเร่งด่วน คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณมีเวลาเพียง 10 นาทีในการหยิบดีวีดี Game of Thrones ล่าสุดที่คุณสั่งซื้อจากห้องสมุดอีกด้านหนึ่งของเมือง สิ่งนี้ทำให้เป็นงานเร่งด่วนที่สุดในรายการของคุณ แต่คุณอาจใช้เวลานั้นได้ดีขึ้นโดยการเขียนเรียงความสำหรับภาษาอังกฤษที่สำคัญกว่า การรอคอยทำให้ตัวเองมีเวลามากขึ้นในการรับดีวีดีของคุณ คุณอาจมีเวลามากขึ้นในวันพรุ่งนี้
6. ขีดฆ่างานในรายการของคุณหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว ยินดีด้วย! ในขณะที่คุณทำงานในรายการของคุณใช้เวลาสักครู่เพื่อข้ามงานที่เสร็จแล้วออกไปอย่างมีชัยนำออกจากเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตัดงานออกจากกระดาษอย่างจริงจังด้วยมีดพกที่เป็นสนิมและฉีกกระดาษตามพิธีการ ใช้เวลาสักครู่เพื่อให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณได้รับ คุณทำได้ดีมาก!

ความจำเป็น

• ดินสอ
• กระดาษ
• ปากกาเน้นข้อความ

เคล็ดลับ

• ช่วยเหลือและแนะนำผู้อื่น หากคุณทำงานเสร็จก่อนหน้านี้ให้เสนอครอบครัวและเพื่อนของคุณเพื่อช่วยและอธิบายสิ่งต่างๆให้พวกเขาฟัง พ่อแม่ของคุณสามารถตอบแทนคุณด้วยเงินพิเศษ
• ให้เวลาตัวเองพักผ่อนผ่อนคลายและเติมพลัง
• พิจารณาแบ่งงานที่ยาวออกเป็นงานสั้น ๆ หลาย ๆ งาน งานที่สั้นกว่านั้นน่ากลัวน้อยกว่าและทำได้ง่ายกว่า
• ขอความช่วยเหลือ. ปล่อยให้ครอบครัวหรือเพื่อนของคุณทำงานบางอย่างในรายการของคุณ
• ใช้แผ่นจดบันทึกหรือสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องเขียนรายการของคุณใหม่
• หากเป็นโครงการของโรงเรียนให้วางงานที่ได้รับมอบหมายให้มีคะแนนมากกว่าหรือถึงกำหนดส่งเร็วกว่าที่ด้านบนสุดของรายการ
• สำหรับงานที่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นคุณควรพิจารณากำหนดเวลาให้มากขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จ
• เป็นจริงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
• หากคุณมีงานสองอย่างที่สำคัญหรือเร่งด่วนเท่ากันให้พิจารณางานที่ยากน้อยที่สุดสำหรับคุณ
• กำหนดเวลาสำหรับงานที่ไม่คาดคิด
• ทำงานเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมง นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการโฟกัสก่อนที่คุณจะต้องหยุดพัก
• ข้ามหรือผัดวันประกันพรุ่งงานบางอย่างหากไม่สำคัญมากและต้องใช้ความพยายามอย่างมาก

คำเตือน

• ความปลอดภัยของคุณเองและของผู้อื่นเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งในงานใด ๆ
• ชีวิตส่วนตัวความสุขและความสมบูรณ์ของคุณควรอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการลำดับความสำคัญของคุณ