เนื้อหา

• ที่จะก้าว
• วิธีที่ 1 จาก 2: เปิดใช้งานการสร้างภาพเอกสาร
• วิธีที่ 2 จาก 2: แปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้
• เคล็ดลับ

หากคุณมี Word 2007 ขึ้นไปคุณสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อแก้ไขข้อความที่สแกนได้ซึ่งเร็วกว่าการพิมพ์ซ้ำทุกอย่าง หากต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้และแปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้ให้ทำตามขั้นตอนในบทความด้านล่าง

ที่จะก้าว

วิธีที่ 1 จาก 2: เปิดใช้งานการสร้างภาพเอกสาร

ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่ามีโปรแกรมที่จำเป็นทั้งหมดในการติดตั้ง Office ของคุณหรือไม่ ถ้าคุณมี Office 2010 ขึ้นไปคุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office SharePoint Designer ก่อน

1. ดูรายการโปรแกรมที่ติดตั้งในแผงควบคุม
   • Windows 7 หรือ Vista: ไปที่ แผงควบคุม > โปรแกรม > โปรแกรมและคุณสมบัติ.
   • Windows XP: ไปที่ แผงควบคุม > เพิ่มหรือลบโปรแกรม > ลบโปรแกรม.
2. เลือกเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณแล้วคลิก เปลี่ยน. Word เวอร์ชันของคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office หรืออาจเรียกว่า Microsoft Office Word
3. คลิกที่ เพิ่มหรือลบคุณสมบัติ แล้วต่อไป ขึ้น.
4. ปรบมือ สาธารณูปโภคสำนักงาน จากนั้นคลิก การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Office และเลือก เรียกใช้ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน.
5. คลิกที่ ต่อเนื่อง จากนั้นรอให้การกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์

วิธีที่ 2 จาก 2: แปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความที่แก้ไขได้

1. สแกนและเปิดเอกสารในโปรแกรมระบายสี ในการสแกนให้ทำตามขั้นตอนกลางที่อธิบายไว้ด้านล่าง มิฉะนั้นให้เปิดไฟล์ที่สแกนด้วยโปรแกรมระบายสีและดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2
   • ไปที่ ไฟล์ > จากเครื่องสแกนหรือกล้อง เพื่อเริ่มการสแกน
   • เลือกการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารของคุณแล้วกด สแกน. เนื่องจากคุณสนใจข้อความเป็นหลัก รูปภาพหรือข้อความขาวดำ น่าจะสะดวกที่สุด
2. ไปที่ ไฟล์ > บันทึก หรือ บันทึกเป็น.
3. เลือก TIFF จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วกด บันทึก. ตอนนี้คุณสามารถออกจากโปรแกรมระบายสีได้แล้วหากต้องการ
4. เปิด การสร้างภาพเอกสาร Microsoft Office. ไปที่ เริ่ม > ทุกโปรแกรม > Microsoft Office > เครื่องมือ Microsoft Office และเลือกจากรายการหรือเพียงค้นหา "microsoft office document imaging"
5. เปิดไฟล์. tiff เพียงไปที่ ไฟล์ > เปิด และค้นหาไฟล์ที่คุณบันทึกไว้
6. ทดสอบ CTRL + A เพื่อเลือกทั้งหมดและ CTRL + C เพื่อคัดลอก สิ่งนี้จะเปิดใช้งานการจดจำข้อความ
7. เปิดเอกสาร Word เปล่าแล้วกด CTRL + V เพื่อวาง
8. แก้ไขคำที่สะกดผิด

เคล็ดลับ

• ข้อความจะถูกแปลงได้ดีกว่ารูปทรงมาก (พร้อมกล่อง ฯลฯ ) ซึ่งสูญเสียการออกแบบ