เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• สิ่งที่คุณต้องการ

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยคุณสรุปสิ่งต่างๆมากมาย บทความนี้แสดงวิธีสร้างสเปรดชีตพื้นฐานใน Microsoft Excel เป็นรายงานค่าใช้จ่ายอย่างง่าย

ขั้นตอน

1. 

   เปิด Excel

2. 

   
   
   สังเกตว่ามีหลายแถวและหลายคอลัมน์
   • แต่ละคอลัมน์มีอักษรตัวใหญ่อยู่ด้านบนเพื่อให้คุณทราบว่าเป็นคอลัมน์ใด
   • แต่ละแถวมีตัวเลขอยู่ทางซ้ายของคอลัมน์แรกเพื่อให้คุณทราบว่าเป็นแถวใด
   • ตำแหน่งของแต่ละเซลล์ถูกกำหนดโดยตัวอักษรของคอลัมน์ที่มาพร้อมกับหมายเลขแถว ตัวอย่าง: ตำแหน่งของเซลล์อยู่ในคอลัมน์แรกแถวแรกคือ A1 ตำแหน่งของเซลล์อยู่ในคอลัมน์ที่สองแถวที่สามคือ B3
   • หากคุณคลิกที่เซลล์ตำแหน่งของเซลล์จะปรากฏเหนือคอลัมน์ A ทันที

3. 

   
   
   คลิกเซลล์ A1 แล้วพิมพ์: รายการ (Item)

4. 

   คลิกเซลล์ B1 จากนั้นพิมพ์: ค่าใช้จ่าย

5. 

   
   
   คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์: การพิมพ์

6. 

   คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ 80.00
   • หลังจากคลิกนอกเซลล์ B2 หมายเลข 80 จะปรากฏในเซลล์ B2

7. 

   คลิกเซลล์ A3 แล้วพิมพ์: ไปรษณีย์.

8. 

   คลิกเซลล์ B3 แล้วพิมพ์: 75.55.
   • หลังจากคลิกนอกเซลล์ B3 หมายเลข 75.55 จะปรากฏในเซลล์ B3

9. 

   คลิกเซลล์ A4 แล้วพิมพ์: ซองจดหมาย

10. 

    คลิกเซลล์ B4 แล้วพิมพ์: 6.00.
    • หลังจากคลิกนอกเซลล์ B4 หมายเลข 6 จะปรากฏในเซลล์ B4

11. 

    คลิกเซลล์ A5 แล้วพิมพ์: รวม.

12. 

    คลิกเซลล์ B5 แล้วพิมพ์: = SUM (B2: B4)

13. 

    คลิกไปที่เซลล์อื่น จำนวน 161.55 ทั้งหมดจะปรากฏในเซลล์ B5
    • SUM (B2: B4) คือสูตรการคำนวณ สูตรนี้ใช้ในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel คุณต้องพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) หน้าสูตรเพื่อให้ Excel รู้ว่าเป็นสูตรคำนวณ

14. 

    คลิก บันทึก (บันทึก) โฆษณา

คำแนะนำ

• วิธีการข้างต้นสามารถใช้ได้กับ Excel 2003 หรือ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
• เลือกเซลล์ B2 ถึง B4

สิ่งที่คุณต้องการ

• คอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows / Mac OSX
• Microsoft Excel