เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

การยึดมั่นกับงบประมาณของครอบครัวเป็นนิสัยที่ดีในการส่งเสริม วิธีนี้จะช่วยลดการใช้จ่ายประหยัดได้มากขึ้นและหลีกเลี่ยงปัญหาการชำระเงินหรือการชำระเงินเกินบัตรเครดิต การสร้างงบประมาณของครอบครัวทำให้คุณต้องติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ในปัจจุบันของคุณและพัฒนาวินัยทางการเงินเพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณและสร้างรากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่งขึ้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 3: สร้างสเปรดชีตหรือสมุดบันทึก

1. 

   ตัดสินใจว่าจะบันทึกค่าใช้จ่ายรายได้และงบประมาณในครัวเรือนของคุณอย่างไร คุณสามารถใช้ปากกาและกระดาษได้ แต่ถ้าคุณสามารถจ่ายได้การคำนวณโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์บัญชีอย่างง่ายจะง่ายกว่ามาก
   • คุณสามารถดูตัวอย่างการคำนวณงบประมาณของ Kiplinger ได้ที่นี่
   • ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น Quicken เกือบจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับโครงการประเภทนี้ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังมีเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการจัดทำงบประมาณเช่นเครื่องคำนวณเงินออม อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์นี้ไม่ฟรีดังนั้นคุณจะต้องจ่ายเงินเล็กน้อยเพื่อใช้งาน
   • ซอฟต์แวร์สเปรดชีตจำนวนมากมาพร้อมกับเทมเพลตการคำนวณงบประมาณของครอบครัวที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า คุณอาจต้องปรับแต่งตามความต้องการของคุณเอง แต่ก็ยังง่ายกว่าการเริ่มต้นใหม่
   • คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ e-budgeting เช่น Mint.com ซึ่งสามารถช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายของคุณได้

2. 

   
   
   จัดรูปแบบคอลัมน์ในสเปรดชีต เริ่มจากซ้ายไปขวาเขียนหัวเรื่องสำหรับแต่ละคอลัมน์เช่น "วันที่ชำระเงิน" "จำนวนเงินที่ใช้ไป" "รูปแบบการชำระเงิน" และ "ค่าใช้จ่ายคงที่ / ไม่บังคับ"
   • คุณต้องเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและรายรับทั้งหมดของคุณเป็นประจำ (รายวันหรือรายสัปดาห์) มีโปรแกรมซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชั่นมากมายบนอุปกรณ์มือถือของคุณที่สามารถช่วยคุณบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
   • คอลัมน์รูปแบบการชำระเงินจะช่วยให้คุณทราบว่าจะค้นหาโปรไฟล์การใช้จ่ายของคุณได้จากที่ใดตัวอย่างเช่นหากคุณจ่ายค่าไฟฟ้ารายเดือนด้วยบัตรเครดิตเพื่อแลกเป็นไมล์ของสายการบินโปรดสังเกตในคอลัมน์รูปแบบการชำระเงิน

3. 

   
   
   จัดเรียงค่าใช้จ่ายของคุณ แต่ละรายการจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในหมวดหมู่เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าคุณใช้จ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปีจำนวนเท่าใดสำหรับสิ่งจำเป็นปกติและจำนวนเงินที่คุณต้องการใช้ สิ่งนี้จะช่วยเมื่อคุณใช้จ่ายเงินไปกับค่าใช้จ่ายและเมื่อคุณต้องการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเฉพาะ รายการทั่วไป ได้แก่ :
   • ค่าเช่า / ผ่อน (อย่าลืมรวมประกัน)
   • สาธารณูปโภคเช่นไฟฟ้าประปาและก๊าซ
   • บริการทำความสะอาดบ้านเช่นบริการทำสวนงานบ้าน
   • ค่าเดินทาง (ยานพาหนะแก๊สค่าขนส่งสาธารณะประกันภัยรถยนต์)
   • ค่าอาหารและค่าอาหารอื่น ๆ (ออกไปกินข้าวนอกบ้าน)
   • ซอฟต์แวร์เครื่องคิดเลขมีประโยชน์เพิ่มเติมในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย (อาหารก๊าซสาธารณูปโภคยานพาหนะประกันภัย ฯลฯ ) รวมทั้งเพิ่มผลรวมได้หลายวิธี เพื่อให้ทราบว่าคุณใช้จ่ายไปกับอะไรที่ไหนเท่าไหร่และในรูปแบบใด (บัตรเครดิตเงินสด ฯลฯ ) ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายของคุณตามช่วงเวลาและ ลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน
   • หากคุณใช้สเปรดชีตกระดาษคุณอาจต้องแยกหน้ากระดาษให้กับแต่ละรายการขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในแต่ละรายการในแต่ละเดือน หากคุณใช้ซอฟต์แวร์คุณสามารถแทรกแถวได้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้มากขึ้น
   โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 3: การบันทึกค่าใช้จ่าย

1. 

   
   
   บันทึกค่าใช้จ่ายจำนวนมากและเป็นประจำในสเปรดชีต ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ค่าผ่อนรถค่าเช่าหรือค่าจำนองค่าสาธารณูปโภค (ไฟฟ้าค่าน้ำ ฯลฯ ) และค่าประกัน (สุขภาพ ฯลฯ ) ค่างวดเช่นเงินกู้นักเรียน รายชื่อสมาชิกและบัตรเครดิตอยู่ที่นี่ด้วย ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะถูกบันทึกไว้ในแถวแยกกัน ป้อนจำนวนเงินโดยประมาณสำหรับการจองจนกว่าจะมีการตรวจสอบจริง
   • ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นค่าเช่าหรือค่างวดมักจะคงที่ทุกเดือนในขณะที่ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ มีความผันผวน (เช่นค่าสาธารณูปโภค) ป้อนจำนวนเงินโดยประมาณ (อาจขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่คุณจ่ายในปีก่อนสำหรับค่าใช้จ่ายนั้น) แต่เมื่อคุณมีใบเรียกเก็บเงินแล้วให้จดไว้ในสเปรดชีตของจำนวนเงินจริง
   • พยายามปัดเศษจำนวนเงินโดยประมาณที่ใช้ไปกับแต่ละรายการ
   • บาง บริษัท เสนอบริการสาธารณูปโภคที่ให้คุณจ่ายเงินรายปีเฉลี่ยแทนการเรียกเก็บเงินรายเดือน คุณอาจพิจารณาตัวเลือกนี้หากคุณเน้นที่ความเสถียร

2. 

   
   
   คำนวณค่าใช้จ่ายที่จำเป็น ลองนึกถึงจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายตามปกติและจำนวนเงินเท่าไหร่ คุณใช้เงินไปกับก๊าซเท่าไหร่ต่อสัปดาห์? ซื้ออาหารเท่าไหร่ คิดว่าคุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ไม่ใช่ว่าคุณต้องการใช้จ่ายเท่าไร หลังจากบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในแต่ละแถวแล้วให้เขียนจำนวนเงินโดยประมาณที่นั่น เมื่อคุณทราบจำนวนเงินที่แท้จริงของคุณให้จดไว้ทันที
   • คุณควรใช้จ่ายตามปกติ แต่ต้องได้รับใบเสร็จหรือบันทึกทุกครั้งที่คุณถอนกระเป๋าเงินเพื่อชำระเงิน ในตอนท้ายของวันให้เพิ่มลงในกระดาษหรือในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณ อย่าลืมระบุสิ่งที่คุณได้ใช้จ่ายอย่างเฉพาะเจาะจงไม่ใช่เฉพาะ "ค่าอาหาร" หรือ "ค่าเดินทาง"
   • ซอฟต์แวร์เช่น Mint.com สามารถช่วยคุณจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหมวดหมู่เช่น "อาหาร" "ความสะดวกสบาย" และ "การจับจ่ายขยะ" ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นว่าปกติคุณใช้จ่ายอะไรบ้างในแต่ละเดือนในแต่ละหมวดหมู่

3. 

   
   
   คุณต้องรวมค่าใช้จ่าย "ตามดุลยพินิจ" ในสเปรดชีต นี่คือส่วนสำหรับสินค้าราคาแพงที่คุณสามารถตัดหรือไม่ให้คุณสนุกกับเงิน หมวดหมู่นี้ครอบคลุมตั้งแต่การใช้จ่ายเงินในสถานที่หรูหราไปจนถึงกล่องอาหารกลางวันและกาแฟ
   • จำไว้ว่าค่าใช้จ่ายแต่ละรายการควรแยกจากกัน ด้วยวิธีนี้สเปรดชีตของคุณอาจยาวไปจนถึงสิ้นเดือน แต่คุณจะสามารถจัดการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการได้หากคุณแยกออกเป็นแถวแยกกัน

4. 

   
   
   แทรกแถวเพื่อบันทึกการออมของคุณ ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถมีเงินเพียงพอสำหรับการออมอย่างสม่ำเสมอ แต่ทุกคนควรทำให้เป็นเป้าหมายและทำมันถ้าเป็นไปได้
   • เป้าหมายที่ดีที่สุดคือการประหยัด 10% ของเงินเดือนของคุณ นั่นเพียงพอสำหรับการออมของคุณที่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนอื่น ๆ ในชีวิตของคุณ ไม่มีใครแปลกที่เกิดเหตุเสมอปลายเดือน นั่นคือเหตุผลที่เราต้องประหยัดก่อน อย่ารอถึงสิ้นเดือนเพื่อประหยัดเงิน
   • ปรับการออมของคุณหากจำเป็นหรือดีกว่านั้นปรับรูปแบบการใช้จ่ายของคุณถ้าเป็นไปได้! เงินที่ประหยัดได้ในภายหลังสามารถนำไปลงทุนหรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ เช่นซื้อบ้านวิทยาลัยวันหยุดพักผ่อนหรือสิ่งอื่น ๆ
   • ธนาคารบางแห่งมีโปรแกรมการออมฟรีที่คุณสามารถลงทะเบียนได้เช่นโปรแกรม“ เก็บเงิน” ของธนาคารแห่งอเมริกาซึ่งเงินของคุณจะถูกปัดเศษเข้ากับแต่ละธุรกรรม ด้วยบัตรเดบิตและส่วนต่างจะถูกโอนเข้าบัญชีออมทรัพย์ของคุณ คุณจะเพลิดเพลินไปกับเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของบัญชีออมทรัพย์นี้ โปรแกรมประเภทนี้จะเป็นวิธีที่ง่ายและไม่ยุ่งยากในการประหยัดเงินเล็กน้อยในแต่ละเดือน

5. 

   เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดในแต่ละเดือน เพิ่มแต่ละส่วนแล้วเพิ่มทั้งหมด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่ใช้ไปนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

6. 

   บันทึกรายได้ใด ๆ และเพิ่มขึ้น แสดงรายได้ทั้งหมดรวมถึงเคล็ดลับรายได้จากงาน "หลบภาษี" (เงินที่คุณนำกลับบ้านโดยไม่ต้องยื่นภาษี) รายได้และค่าจ้างของคุณ (หรืองบดุล รายเดือนหากคุณได้รับเงินรายสัปดาห์)
   • นี่คือจำนวนเงินเดือนของคุณไม่ใช่ผลรวมของรายได้ของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง
   • เก็บบันทึกรายได้จากแหล่งที่มาทั้งหมดเช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อบันทึกค่าใช้จ่าย เพิ่มรายสัปดาห์หรือรายเดือนตามความเหมาะสม

7. 

   วางรายได้รวมต่อเดือนถัดจากค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมด หากการใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเกินรายได้คุณก็ต้องคิดลดการใช้จ่ายลง
   • เมื่อคุณมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายไปกับรายการและลำดับความสำคัญที่เฉพาะเจาะจงแล้วคุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าค่าใช้จ่ายใดที่สามารถตัดได้
   • หากรายได้รวมต่อเดือนของคุณสูงกว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดคุณสามารถประหยัดเงินได้ เงินนี้สามารถใช้ซื้อสินค้าอื่นแบบผ่อนชำระจ่ายค่าเทอมหรือนำไปใช้กับสิ่งของใหญ่ ๆ หรือคุณสามารถ "เก็บ" เงินเล็กน้อยสำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการเดินทางหรือสปา
   โฆษณา

ส่วนที่ 3 ของ 3: การสร้างงบประมาณใหม่

1. 

   ตั้งเป้าสำหรับค่าใช้จ่ายที่สามารถตัดได้ กำหนดวงเงินเฉพาะสำหรับการใช้จ่าย "ตามดุลยพินิจ" กำหนดระดับเงินที่คุณไม่สามารถผ่านและยึดติดได้
   • คุณยังสามารถจัดงบประมาณสำหรับสิ่งที่คุณต้องการ - คุณขาดความสนุกไม่ได้! อย่างไรก็ตามการกำหนดงบประมาณและการ จำกัด วงเงินจะช่วยให้สามารถควบคุมได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณไปดูหนังเป็นประจำคุณควรกำหนดวงเงินไว้ที่ 800,000 ดองสำหรับตั๋วหนังต่อเดือน เมื่อคุณใช้จ่ายครบ 800,000 แล้วคุณจะต้องไม่ดูหนังไปตลอดทั้งเดือน
   • แม้แต่การใช้จ่ายที่จำเป็นก็สามารถคำนวณใหม่ได้ ค่าใช้จ่ายประจำควรสร้างรายได้เพียงเล็กน้อยเท่านั้น ตัวอย่างเช่นการซื้ออาหารควรใช้เงินเพียง 5 -15% ของงบประมาณของคุณ หากคุณใช้จ่ายมากกว่านั้นคุณควรพิจารณาลดค่าใช้จ่าย
   • เปอร์เซ็นต์การใช้จ่ายของคุณจะเปลี่ยนแปลงแน่นอน ตัวอย่างเช่นค่าอาหารจะขึ้นอยู่กับราคาอาหารขนาดครอบครัวและความต้องการทางโภชนาการพิเศษของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเงินไปกับสิ่งที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่นคุณมักใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากไปกับอาหารแปรรูปราคาแพงที่สามารถปรุงเองที่บ้านได้หรือไม่?

2. 

   ประมาณการและรวมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในงบประมาณ การวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเช่นการเจ็บป่วยรถเสียหรือซ่อมแซมบ้านจะไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณและแผนทางการเงินโดยรวมของคุณมากนัก
   • ประมาณจำนวนเงินที่คุณจะต้องใช้กับสิ่งที่ไม่คาดคิดในหนึ่งปีและหารค่าเฉลี่ยด้วย 12 เพื่อให้ได้งบประมาณรายเดือน
   • ข้อกำหนดนี้จะช่วยป้องกันคุณจากไฟไหม้และหนี้บัตรเครดิตที่น่ากลัวแม้ว่าคุณจะใช้จ่ายเกินขีด จำกัด รายสัปดาห์ก็ตาม
   • ถ้าสิ้นปีไม่ต้องใช้สำรองเยี่ยม! คุณจะมีเงินพิเศษเพื่อเก็บไว้ในบัญชีออมทรัพย์หรือเก็บไว้สำหรับแผนการลงทุนในวัยเกษียณ

3. 

   การคำนวณต้นทุนสำหรับเป้าหมายระยะสั้นระยะกลางและระยะยาว สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด แต่เป็นส่วนหนึ่งของแผนของคุณ ปีนี้คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆในบ้านหรือไม่? คุณต้องการซื้อรองเท้าคู่ใหม่หรือไม่? หรือคุณต้องการซื้อรถ? วางแผนล่วงหน้าและคุณจะไม่ต้องถอนเงินจากบัญชีออมทรัพย์ระยะยาว
   • จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคุณควรพยายามซื้อสินค้าเมื่อคุณประหยัดเงินเพียงพอสำหรับสินค้านั้นเท่านั้น ถามตัวเองว่าตอนนี้ฉันต้องการไหม
   • เมื่อคุณใช้เวลาฉุกเฉินไปกับค่าใช้จ่ายที่น่าประหลาดใจหรือตามแผนแล้วให้จดจำนวนเงินจริงของคุณและลบค่าประมาณมิฉะนั้นอาจเพิ่มเป็นสองเท่า

4. 

   เตรียมงบประมาณใหม่. รวมบทบัญญัติและเป้าหมายของคุณเข้ากับค่าใช้จ่ายและรายได้จริงของคุณ วิธีนี้ไม่เพียง แต่สร้างงบประมาณที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังประหยัดได้มากชีวิตของคุณจะยุ่งน้อยลงและผ่อนคลายมากขึ้น นอกจากนี้คุณจะมีแรงจูงใจในการลดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและซื้อสิ่งที่คุณต้องการมาโดยตลอดโดยไม่ต้องเป็นหนี้
   • พยายามกำหนดเป้าหมายเป็นจำนวนเงินคงที่ ลดค่าใช้จ่าย "ทันควัน" เมื่อทำได้
   โฆษณา

คำแนะนำ

• อย่าใส่เงินทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวหรือบัญชีธนาคาร ใช้บัญชีตรวจสอบเพื่อชำระค่าใช้จ่ายบัญชีออมทรัพย์สำหรับเป้าหมายระยะสั้นบัญชีการลงทุนสำหรับเป้าหมายระยะกลางและบัญชีเกษียณ (ในสหรัฐอเมริกาที่มีเงินบำนาญ 401k หรือ IRA) สำหรับ เงินออมระยะยาวคือภาษีรอการตัดบัญชี การปฏิบัติตามหลักการนี้จะช่วยให้คุณได้รับเงินในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่คุณต้องการทั้งในปัจจุบันและอนาคต