เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ
• คำเตือน

คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Word ได้โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วกด "บันทึก" หากจำเป็นต้องเผยแพร่หรือพิมพ์คุณลักษณะ "บันทึกเป็น" จะใช้เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ MS Word (เช่น PDF) คุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารหลังจากทำเสร็จแล้วหากคุณต้องการให้ Word เก็บเวิร์กโฟลว์ไว้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: บันทึกเอกสาร Microsoft Word

1. 

   ตรวจสอบว่าเอกสารเปิดอยู่ คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

2. 

   
   
   ค้นหาและคลิกแท็บ "ไฟล์" แท็บ "ไฟล์" นี้อยู่ที่มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ Microsoft Word

3. 

   คลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" หากคุณคลิกรายการ "บันทึก" ในเอกสารที่ไม่ได้บันทึกคุณจะถูกนำไปที่เมนู "บันทึกเป็น"
   • หากเอกสารได้รับการบันทึกไว้ก่อนหน้านี้คุณจะไม่ต้องเลือกปลายทางการบันทึก (เช่นเดสก์ท็อป) หรือจะอัปเดตชื่อไฟล์ไฟล์ที่มีอยู่

4. 

   
   
   ภายใต้ "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึก ตำแหน่งที่ตั้งทั่วไป ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งเฉพาะได้
   • หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยตัวอย่างเช่นบนเดสก์ท็อป (เดสก์ท็อป)

5. 

   
   
   ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งบันทึก เพื่อไปยังหน้าจอชื่อไฟล์

6. 

   ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ

7. 

   คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์

8. 

   ตรวจสอบว่าไฟล์ถูกบันทึกก่อนปิดเอกสาร หากไฟล์อยู่ในตำแหน่งบันทึกที่เลือกแสดงว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว! โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 2: บันทึกด้วยรูปแบบอื่น

1. 

   ตรวจสอบว่าเอกสารเปิดอยู่ คุณสามารถเปิด MS Word ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word

2. 

   คลิก "บันทึกเป็น" หากเอกสารไม่ได้รับการบันทึกไว้ก่อนหน้านี้การเลือก "บันทึก" จะยังคงเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วน "บันทึกเป็น"

3. 

   ภายใต้ "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึก ตำแหน่งที่ตั้งทั่วไป ได้แก่ "พีซีเครื่องนี้" และ OneDrive แต่คุณยังสามารถคลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกตำแหน่งเฉพาะได้
   • หากคุณเลือก "พีซีเครื่องนี้" คุณจะต้องเลือกโฟลเดอร์ย่อยตัวอย่างเช่นบนเดสก์ท็อป (เดสก์ท็อป)

4. 

   ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งบันทึก เพื่อไปยังหน้าจอชื่อไฟล์

5. 

   ในช่อง "ชื่อไฟล์" ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ

6. 

   ค้นหาและแตะช่อง "บันทึกเป็นประเภท" ตอนนี้คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์เพื่อบันทึกเอกสารของคุณได้
   • ประเภทไฟล์ ได้แก่ PDF, เว็บเพจและ Word เวอร์ชันก่อนหน้า (เช่น 1997-2003)

7. 

   คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์

8. 

   ตรวจสอบว่าไฟล์ถูกบันทึกก่อนปิดเอกสาร หากไฟล์อยู่ในตำแหน่งและรูปแบบการบันทึกที่เลือกไว้แสดงว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว! โฆษณา

คำแนะนำ

• คุณยังสามารถบันทึกเอกสารในขณะที่คุณกำลังแก้ไขได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม ควบคุม + ส หรือคลิกไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
• Word มักจะถามว่าคุณต้องการบันทึกความคืบหน้าหรือไม่เมื่อคุณพยายามออกจากไฟล์โดยไม่คลิกบันทึก
• หากคุณต้องการเข้าถึงเอกสารที่บันทึกไว้ในหลายแพลตฟอร์มการเลือกตัวเลือก "OneDrive" เมื่อบันทึกเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารบนโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อ อินเทอร์เน็ต.

คำเตือน

• เอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ก่อนปิด Microsoft Word มีแนวโน้มที่จะถูกลบหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับเอกสารที่มีอยู่จะสูญหายไป