วิธีใช้ BCC ในอีเมล

ผู้เขียน: Randy Alexander
วันที่สร้าง: 28 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
การ ส่ง email รู้จัก CC และ BCC
วิดีโอ: การ ส่ง email รู้จัก CC และ BCC

เนื้อหา

สำเนาตาบอด (Bcc) ของอีเมลใด ๆ จะถูกสร้างขึ้นและส่งเมื่อคุณไม่ต้องการเปิดเผยว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับรายอื่นด้วย การใช้ Bcc ข้อมูลผู้รับอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยหรือเมื่อคุณต้องการความเป็นส่วนตัวคุณสามารถใช้ Bcc ได้เช่นกัน เราจะแสดงวิธีสร้างและส่งสำเนาลับ

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 6: Outlook Mailbox บนพีซี

  1. เปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ช่องนี้มักจะซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามการเปิดใช้งานใหม่นั้นง่ายมาก:
    • ในเวอร์ชัน Outlook 2007 และ 2010 ให้เขียนข้อความใหม่ก่อน จากนั้นคลิก แถบตัวเลือก (แท็บตัวเลือก) คลิกไอคอน แสดงสำเนาลับ (แสดงสำเนาลับ) บนถาดตัวเลือก
    • ใน Outlook 2003 คุณต้องเขียนข้อความใหม่ก่อนในแถบเครื่องมืออีเมลคลิกลูกศรลงในเมนู ตัวเลือก (ตัวเลือก) เลือก "สำเนาลับ"
    • ในเวอร์ชัน Outlook Express ให้กดปุ่ม "สร้างเมล" จากนั้นกล่องใหม่จะปรากฏขึ้นเลือก "ดู" แล้วเลือก "ส่วนหัวทั้งหมด"

  2. ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการ Bcc โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 6: Macintosh Mail Mailbox

  1. เปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ช่องนี้มักจะซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามการเปิดใช้งานทำได้ง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน:
    • ใน Mac OS X Mail ให้เขียนข้อความใหม่ก่อน คลิกที่เมนู ดู (ดู) จากนั้นเลือก ฟิลด์ที่อยู่ Bcc "(ฟิลด์ที่อยู่ Bcc) การตั้งค่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะดำเนินการเอง"

  2. ป้อนที่อยู่อีเมล ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการ Bcc โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 6: Yahoo Mailbox

  1. เปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ช่องนี้มักจะซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามการเปิดใช้งานนั้นง่ายมาก:
    • เขียนข้อความจากนั้นคลิก "แทรกสำเนาลับ" ในเส้นทางทางด้านขวาของฟิลด์ CC:
    โฆษณา

วิธีที่ 4 จาก 6: Gmail Mailbox


  1. เปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ช่องนี้มักจะซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามการเปิดใช้งานใหม่นั้นง่ายมาก:
    • เขียนข้อความใหม่แล้วคลิก "แทรกเส้นทางสำเนาลับ" ใต้ช่อง "ถึง" โดยตรง
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ. ป้อนที่อยู่ของผู้รับที่คุณต้องการส่งสำเนาลับถึง โฆษณา

วิธีที่ 5 จาก 6: กล่องจดหมาย Firstclass

  1. เปิดใช้งานฟิลด์ Bcc ช่องนี้มักจะซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น แต่การเปิดใช้งานนั้นง่ายมาก:
    • เมื่อหน้าต่างเขียนข้อความแสดงขึ้นให้เลือกตัวเลือก "ข้อความ" จากนั้นเลือก "แสดงสำเนาลับ" (แสดงสำเนาลับ) หรือใช้คีย์ผสม Ctrl + B
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ ป้อนที่อยู่ของผู้รับที่คุณต้องการส่งสำเนาลับถึง โฆษณา

วิธีที่ 6 จาก 6: วิธีใช้ BCC

  1. ใช้ BCC อย่างถูกวิธี Bcc เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการสื่อสารแบบส่วนตัว หากคุณใช้เพียงช่อง "ถึง" และช่อง CC เพื่อส่งจดหมายฉบับเดียวถึงบุคคลหลายคนทุกคนในรายการจะได้รับข้อมูลประจำตัวของผู้รับรายอื่น แม้ว่าฟังก์ชั่นนี้จะค่อนข้างสะดวกในการส่งข้อความกลุ่ม แต่ก็จะน่ารำคาญเล็กน้อยหากผู้รับไม่รู้จักกัน
    • ไม่เพียง แต่เปิดรายชื่อผู้รับข้อความเดียวกันเท่านั้น แต่ยังเปิดหน้าต่างเพื่อรับการตอบกลับอีกด้วย แต่การตอบกลับส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้รับอื่น ๆ ทำให้ไม่สบายใจ - แย่ลง ช่วยอำนวยความสะดวกในการโจมตีสแปมในกล่องจดหมายของคุณ
    • ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งอีเมลถึงบุคคลสำคัญในเวิร์กกรุ๊ปและต้องการอัปเดตความคืบหน้าให้ผู้อื่นทราบ แต่ต้องการให้ผู้บริหารระดับสูงติดตามสิ่งที่คุณส่งออกไปโดยไม่แจ้งให้ป้อนชื่อทั้งหมด ทุกคนในกลุ่มไปที่สนามด้านหลัง "TO"; ป้อนชื่อผู้ติดตามทั้งหมด แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสนทนาในช่องต่อไปนี้ Cc:; สุดท้ายป้อนชื่อของบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมการสนทนาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบในช่องสำเนาลับ คุณสามารถป้อนที่อยู่ของคุณเองในฟิลด์สำเนาลับ: เพื่อรับสำเนาของข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง
    • ป้อนที่อยู่ของผู้ใช้ที่ "ซ่อน" ทั้งหมดหลังสำเนาลับ: จะไม่มีใครเห็นชื่อผู้รับรายอื่นนี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความของคุณ
  2. และส่งจดหมายในที่สุด.
  3. บันทึก. โดยรวมแล้ว Bcc มีประโยชน์มาก แต่ก็ยังไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อความของคุณ เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางตัวจะทำงานแตกต่างจากข้อความ Bcc ซึ่งหมายความว่าฟังก์ชัน Bcc จะไม่มีประโยชน์ เซิร์ฟเวอร์อีเมลอาจส่งรายชื่อผู้รับสำเนาลับของคุณที่ด้านบนของข้อความค้นหาวิธีจัดการกับเซิร์ฟเวอร์แต่ละเครื่องและตรวจสอบกับชุมชนเพื่อให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเลือกจะรักษาความปลอดภัยให้กับรายชื่อผู้รับ สำเนาลับของคุณ โฆษณา

คำแนะนำ

  • เมื่อส่งจดหมายใหม่จะสะดวกกว่าที่จะป้อนชื่อของคุณหลัง "ถึง" จากนั้นคำตอบจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณโดยตรง
  • หรือหากคุณไม่ต้องการให้ผู้รับตอบกลับข้อความของคุณให้สร้างที่อยู่อีเมลเพื่อให้การตอบกลับถูกส่งไปที่ถังขยะโดยตรง นี่คือตัวอย่างประกอบ noreply@your_company.com
  • ใน Outlook Express มีอีกวิธีในการป้อนที่อยู่อีเมล (ถึง:, Cc: และ Bcc :) คลิกไอคอน "สมุดที่อยู่" ขนาดเล็กทางด้านซ้ายเพื่อจัดรูปแบบที่อยู่ที่คุณต้องการส่งทั้ง To:, Cc: และ Bcc: ด้วย เมื่อไดเร็กทอรีเปิดขึ้นให้ดับเบิลคลิกที่ที่อยู่ที่ต้องการจากนั้นจะเข้าสู่ช่องตัวเลือกของคุณ
  • CC: ย่อมาจาก copy carbon (สำเนาคาร์บอน) ที่มีที่อยู่ของผู้รับรายอื่น โดยปกติแล้วจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเนื้อความของข้อความ แต่ควรอ่านทั้งหมด
  • ถึง: ส่งอีเมลถึงผู้รับโดยตรง

คำเตือน

  • ที่อยู่ใด ๆ ที่ป้อนหลังฟิลด์ TO: จะแสดงแก่ผู้รับทั้งหมด
  • ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่กรอกหลังฟิลด์ CC: จะปรากฏแก่ผู้รับทุกคน