วิธีเขียนหนังสือมอบอำนาจ (ภาษาอังกฤษ) (พร้อมรูปถ่าย) - เคล็ดลับ

วิดีโอ: ขั้นตอนการเขียนหนังสือมอบอํานาจ ในการซื้อขายรถยนต์ : thailand clip

เนื้อหา

ขั้นตอน
คำแนะนำ

ในบทความนี้วิกิฮาวจะแนะนำให้คุณเขียนจดหมายอนุญาตเป็นภาษาอังกฤษ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 จาก 4: เตรียมเขียนหนังสือมอบอำนาจ

ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจให้อำนาจแก่ผู้อื่นในการดำเนินการแทนคุณในสถานการณ์เฉพาะ ส่วนใหญ่จะใช้ในสถานการณ์ที่ผู้เขียนจดหมายไม่สามารถแสดงตัวตนได้ ตัวอย่างสถานการณ์ที่ต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจ ได้แก่ :
- พ่อแม่หรือผู้ปกครองสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ดูแลในการตัดสินใจทางการแพทย์ขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับเด็กที่อยู่ในความดูแลของพวกเขา
- คุณควรเขียนหนังสือมอบอำนาจถึงผู้เยาว์เมื่อพวกเขามาพร้อมกับผู้ใหญ่ที่ไม่ใช่พ่อแม่หรือผู้ปกครอง วิธีนี้จะช่วยปกป้องบุตรหลานของคุณจากปัญหาการค้ามนุษย์และการดูแลเด็ก
- หากคุณฝากเงินที่ธนาคารที่คุณไม่สามารถทำธุรกรรมได้อย่างง่ายดายคุณสามารถเขียนจดหมายอนุญาตเพื่อให้บุคคลอื่นแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับบัญชีหรือสถาบันการเงินของคุณได้
- หนังสือมอบอำนาจสามารถอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเช่นเวชระเบียน
- คุณยังสามารถใช้หนังสือมอบอำนาจเพื่อมอบอำนาจให้หน่วยงานอื่นดำเนินการธุรกรรมทางการเงินพิเศษแบบเร่งด่วนในนามของคุณ บางครั้งมีสัญญาทางธุรกิจที่ไม่สามารถล่าช้าได้ หากคุณไม่สามารถแก้ไขได้ชั่วคราวคุณสามารถเขียนหนังสือมอบอำนาจและมอบอำนาจการตัดสินใจระหว่างกาลให้กับเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้
ระบุฝ่ายที่เกี่ยวข้องในหนังสือมอบอำนาจ จดหมายมอบหมายมีสามฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายแรกเป็นผู้ถืออำนาจหลักเช่นพ่อแม่ของเด็กหรือเจ้าของบัญชีธนาคาร บุคคลที่สองคือองค์กรหรือบุคคลที่บุคคลที่หนึ่งทำธุรกรรมด้วยเช่นสถาบันการเงินหรือโรงพยาบาล บุคคลที่สามคือบุคคลที่บุคคลแรกเลือกให้อนุญาตในกรณีที่ไม่อยู่ อีเมลถูกส่งไปยังบุคคลที่สอง
- จดหมายจะวิเคราะห์สิทธิ์ที่มอบให้กับตัวแทนซึ่งจะดำเนินการในนามของคุณ
- หากบุคคลที่สองยังไม่รู้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น) ให้เขียน "ถึงใครที่อาจกังวล"
คุณควรพิมพ์หนังสือมอบอำนาจแทนการเขียนด้วยลายมือ จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออาจอ่านยากและรู้สึกไม่เป็นมืออาชีพเมื่อเทียบกับจดหมายที่พิมพ์ หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารสำคัญที่อนุญาตให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนคุณเพื่อใช้อำนาจตามกฎหมายหรือการเงินของคุณ ต้องมีการร่างจดหมายอย่างรอบคอบ หากมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของจดหมายเอกสารนี้สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้ โฆษณา

ส่วนที่ 2 จาก 4: เขียนหัวจดหมาย

วางชื่อและที่อยู่ของคุณไว้ที่มุมบนซ้ายของหน้า ทำตามรูปแบบการติดต่อทางการค้ามาตรฐาน ชื่อของคุณควรอยู่ในบรรทัดแรกบรรทัดที่สองมีสถานที่อยู่ของคุณและบรรทัดที่สามประกอบด้วยเมืองรัฐและรหัสพื้นที่ (หากคุณอาศัยอยู่ในต่างประเทศ) บรรทัดทั้งหมด (รวมถึงรายละเอียดด้านล่าง) ควรเว้นวรรคเดียว
เขียนวันที่ หลังจากเขียนชื่อและที่อยู่แล้วให้ลบหนึ่งบรรทัดและเพิ่มวันที่ปัจจุบันในรายการถัดไป การนำเสนอฉบับสมบูรณ์ (เช่น 2 พฤษภาคม 2017) อย่าตัดวันที่
พิมพ์ชื่อผู้รับและที่อยู่ถัดไป เพิ่มบรรทัดว่างระหว่างวันที่และส่วนหัวที่ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ ข้อมูลของผู้รับและข้อมูลของคุณควรอยู่ในรูปแบบเดียวกัน
- โปรดทราบว่าผู้รับไม่ใช่ผู้มีอำนาจ คุณกำลังให้สิทธิ์แก่บุคคลที่สาม (ทนายความ) ในการดำเนินการในนามของคุณและจดหมายนี้จะถูกส่งไปยังบุคคลที่สอง (บุคคลที่คุณและตัวแทนของคุณจะจัดการด้วย)
- คุณอาจต้องเว้นส่วนนี้ว่างไว้หากคุณไม่รู้ว่าจะเทรดกับฝ่ายไหน ตัวอย่างเช่นหากคุณให้อำนาจทางการแพทย์ฉุกเฉินของบุตรหลานแก่พี่เลี้ยงเด็กในกรณีที่คุณไม่สามารถไปได้ทันเวลาคุณจะไม่รู้ว่าโรงพยาบาลใดจะรับเหตุฉุกเฉินได้
โฆษณา

ส่วนที่ 3 จาก 4: เขียนเนื้อหาหลักของจดหมาย

เขียนคำทักทาย ไม่ควรใช้ชื่อที่เหมาะสมเช่น "ดร." "นางสาว" "นาง" หรือ "นาย" คำทักทายสามารถเริ่มต้นด้วย "Dear" หรือเป็นทางการมากกว่านั้นไม่ควรใช้แค่ "To"
- ใช้ชื่อและนามสกุลของบุคคลที่ส่งจดหมายถึง
- หากคุณไม่ทราบชื่อเฉพาะของฝ่ายที่ผู้จัดการมรดกของคุณติดต่อด้วยให้เขียนว่า "ถึงใครที่อาจเกี่ยวข้อง"
เขียนหนังสือมอบอำนาจที่สั้นและถูกต้อง จดหมายที่มีความยาวจะมีข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจตีความผิดไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หนังสือมอบอำนาจสั้น ๆ ที่ระบุปัญหาและไม่เดินเตร่มีโอกาสน้อยที่จะนำไปสู่การตีความที่ผิด
อธิบายงานที่คุณมอบหมายให้ตัวแทนของคุณ ตรวจสอบว่าหนังสือมอบอำนาจของคุณสั้นและถูกต้อง คุณต้องระบุข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสิทธิ์ที่คุณมอบให้ ตัวอย่างเช่นตัวแทนของคุณอาจอนุญาตขั้นตอนทางการแพทย์ลงนามในเอกสารทางกฎหมายหรือถอนเงินจากบัญชีของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ วิธีเริ่มข้อความการอนุญาตมีดังนี้
- ฉัน (ใส่ชื่อ - นามสกุลของคุณ) ขออนุญาต (ใส่ชื่อ - นามสกุลของทนายความของคุณ) เพื่อปล่อย (ใส่เวชระเบียนส่วนตัวของคุณ) ข้อมูลทางการแพทย์ต่อไปนี้จากเวชระเบียนส่วนตัวของฉัน: (รายการข้อมูลทางการแพทย์)
- ให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับความไว้วางใจ หากจดหมายเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการแพทย์ของคุณโปรดระบุหมายเลขประกันสุขภาพและข้อมูลการอ้างสิทธิ์ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาทางกฎหมายโปรดระบุหมายเลขคดี สำหรับเรื่องการเงินคุณต้องแสดงรายการข้อมูลบัญชีที่เกี่ยวข้อง
กำหนดเวลาของความไว้วางใจ ระบุเมื่อความไว้วางใจมีผลบังคับใช้ ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า“ ผู้รับมอบฉันทะมีอำนาจในการตัดสินใจทางการแพทย์สำหรับบุตรหลานของฉันขณะอยู่ที่ (ที่อยู่บ้านของคุณ) ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2017 ถึง 15 พฤษภาคม 2017”
- ในบางกรณีคุณอาจไม่ทราบเวลาที่แน่นอนเช่นหากคุณกำลังอนุญาตในกรณีฉุกเฉิน สำหรับความไว้วางใจประเภทนี้ให้ระบุระยะเวลา ตัวอย่างเช่น "ในกรณีฉุกเฉินพร็อกซีมีสิทธิ์ดำเนินการในนามของฉันเป็นเวลา 30 วัน"
ให้เหตุผลสำหรับความไว้วางใจ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องการตัวแทนเพื่อดำเนินการแทนคุณอาจเป็นได้ว่าคุณป่วยอยู่ห่างไกลหรือไม่สามารถอยู่ได้ชั่วขณะหนึ่ง
อธิบายข้อ จำกัด ของการอนุญาตอย่างชัดเจน คุณสามารถกำหนดขีด จำกัด สิทธิ์ของผู้จัดการมรดกได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจระบุว่าผู้ดูแลไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ข้อมูลสุขภาพของคุณเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในจดหมาย หรือคุณสามารถพูดได้ว่าพร็อกซีไม่มีอำนาจในการตัดสินใจทางการเงินบางอย่างให้คุณโดยไม่ได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า
จดหมายปิด. กรอกตัวอักษรที่มีคำลงท้ายเช่น "ขอแสดงความนับถือ" เว้นบรรทัดว่างไว้ประมาณ 4 บรรทัดสำหรับลายเซ็นในภายหลังจากนั้นพิมพ์ชื่อนามสกุลของคุณ โฆษณา

ส่วนที่ 4 ของ 4: การลงท้ายจดหมาย

รูปแบบอีเมลที่ถูกต้อง หนังสือมอบอำนาจเป็นรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีรูปแบบและเนื้อหาที่เป็นทางการ การติดต่อทางธุรกิจมาตรฐานเป็นองค์ประกอบที่จัดชิดซ้ายทั้งหมด เนื้อหาควรเว้นบรรทัดเดียวโดยไม่มีการเยื้อง แทรกช่องว่างระหว่างคำทักทายกับย่อหน้าแรกและระหว่างย่อหน้า
หาพยานหรือทนายความ. พยานคือบุคคลที่จะสังเกตเห็นคุณลงนามในหนังสือมอบอำนาจ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณลงนามในจดหมายโดยสมัครใจและคุณเป็นผู้อนุญาตอย่างแท้จริง ในบางกรณีควรมีการรับรองหนังสือมอบอำนาจ นี่คือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากท้องถิ่นในการรับรองเอกสารทางกฎหมาย
- บุคคลนี้อาจไม่เกี่ยวข้องกับฝ่ายที่มีชื่ออยู่ในจดหมาย
ลงชื่อ. พิมพ์จดหมายและเซ็นชื่อด้วยปากกาหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำ คุณสามารถเพิ่มวันที่ถัดจากลายเซ็นของคุณ นั่นคือวันที่คุณลงนามในจดหมาย
- พยานต้องลงลายมือชื่อและลงวันที่ในจดหมายด้วยมิฉะนั้นคุณสามารถรับรองจดหมายได้
มอบต้นฉบับให้กับตัวแทน ในกรณีส่วนใหญ่ทนายความจะเก็บจดหมายไว้เพื่อให้พวกเขามีเอกสารการมอบอำนาจที่ได้รับ บุคคลนี้อาจต้องแสดงแบบฟอร์มนี้ต่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองเช่นหากเขาพาลูกของคุณเดินทางระหว่างประเทศ
เก็บสำเนาจดหมาย คุณต้องเก็บสำเนาจดหมายไว้เป็นหลักฐาน คุณจะต้องแสดงมันหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการอนุญาตตัวแทนของคุณ โฆษณา