เนื้อหา

• ขั้นตอน
• คำแนะนำ

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจมักแบ่งออกเป็นสองประเภทคือต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่แปรผันตามปริมาณการผลิตในขณะที่ต้นทุนคงที่ยังคงเท่าเดิม การรู้วิธีจัดประเภทต้นทุนเป็นขั้นตอนแรกสำหรับคุณในการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรู้วิธีคำนวณต้นทุนผันแปรจะช่วยให้คุณลดต้นทุนที่เกิดขึ้นต่อหน่วยการผลิตช่วยให้ธุรกิจของคุณมีกำไรมากขึ้น

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: คำนวณต้นทุนผันแปร

1. 

   จัดประเภทต้นทุนของคุณเป็นแบบคงที่หรือผันแปร ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ไม่เปลี่ยนแปลงแม้จะมีผลผลิตผันแปรก็ตาม เงินเดือนค่าเช่าและการบริหารเป็นสองตัวอย่างของต้นทุนคงที่ ไม่ว่าคุณจะผลิต 1 หน่วยหรือ 10,000 หน่วยต้นทุนเหล่านี้จะเท่ากันทุกเดือน ในทางกลับกันต้นทุนผันแปรจะแปรผันตามปริมาณการผลิต ตัวอย่างเช่นวัตถุดิบบรรจุภัณฑ์ค่าขนส่งและค่าจ้างคนงานเป็นต้นทุนผันแปร ยิ่งมีหน่วยการผลิตมากเท่าใดต้นทุนก็ยิ่งสูงขึ้น
   • หลังจากเข้าใจความแตกต่างระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรแล้วให้เริ่มจำแนกต้นทุนของแต่ละธุรกิจ ค่าใช้จ่ายหลายอย่างเช่นในตัวอย่างที่กล่าวมาข้างต้นค่อนข้างง่ายในการจำแนก แต่ก็มีค่าใช้จ่ายหลายอย่างที่ค่อนข้างคลุมเครือ
   • ต้นทุนบางอย่างอาจจัดประเภทได้ยากและไม่เป็นไปตามรูปแบบคงที่หรือผันแปรใด ๆ ที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจได้รับเงินเดือนคงที่พร้อมกับค่าคอมมิชชั่นที่แตกต่างกันไปตามปริมาณการขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แบ่งออกเป็นปัจจัยคงที่และตัวแปรแยกกัน ในกรณีนี้จะถือว่าเฉพาะค่าคอมมิชชั่นของพนักงานเป็นต้นทุนผันแปร

2. 

   
   
   บวกต้นทุนผันแปรทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด หลังจากจำแนกต้นทุนผันแปรทั้งหมดแล้วให้รวมยอดรวมสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นพิจารณากระบวนการผลิตที่เรียบง่ายซึ่งมีต้นทุนผันแปรเพียง 3 อย่าง ได้แก่ วัตถุดิบบรรจุภัณฑ์และค่าขนส่งและค่าแรงของคนงาน ค่าใช้จ่ายทั้งหมด 3 รายการนี้เป็นต้นทุนผันแปรทั้งหมดของคุณ
   • ลองนึกภาพต้นทุนที่เกิดขึ้นในปีล่าสุด: 35,000 เหรียญ - วัตถุดิบ 20,000 เหรียญ - บรรจุภัณฑ์และค่าขนส่งและ 100,000 เหรียญ - เงินเดือนพนักงาน
   • ต้นทุนผันแปรทั้งหมดสำหรับปีนั้นคือ ต้นทุนนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลผลิตที่ผลิตในปีนั้น ๆ

3. 

   
   
   หารต้นทุนผันแปรทั้งหมดตามปริมาณการผลิต หารต้นทุนผันแปรทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดด้วยปริมาณที่ผลิตในช่วงเวลานั้นเพื่อคำนวณต้นทุนผันแปรต่อหน่วย โดยเฉพาะต้นทุนผันแปรต่อหน่วยสามารถคำนวณได้ดังต่อไปนี้โดยที่ v คือต้นทุนผันแปรต่อหน่วย V คือต้นทุนผันแปรทั้งหมดและ Q คือปริมาณที่ผลิตได้ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ข้างต้นผลิตสินค้าได้ 500,000 หน่วยในปีนั้นต้นทุนผันแปรต่อหน่วยก็เช่นกัน
   • ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยเป็นเพียงต้นทุนผันแปรต่อหน่วยการผลิต นั่นคือต้นทุนที่เกิดขึ้นเมื่อผลิตหน่วยเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ข้างต้นผลิตหน่วยเพิ่มเติม 100 หน่วยจะต้องเสียต้นทุนการผลิตเพิ่มเติม 31 เหรียญสหรัฐ
   โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: ใช้วิธีสูงสุด - ต่ำสุด

1. 

   
   
   เข้าใจต้นทุนผสม บางครั้งต้นทุนไม่สามารถแบ่งเป็นตัวแปรหรือคงที่ได้โดยง่าย ต้นทุนเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปตามการผลิต แต่จำเป็นอย่างยิ่งแม้ว่าจะไม่มีการผลิตหรือการขายก็ตาม ต้นทุนนี้เรียกว่าต้นทุนผสม ต้นทุนผสมยังสามารถแบ่งออกเป็นองค์ประกอบคงที่และตัวแปรเพื่อคำนวณประเภทต้นทุนได้อย่างแม่นยำ
   • ตัวอย่างของต้นทุนผสมคือต้นทุนค่าจ้างสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนบวกค่าคอมมิชชั่น เงินเดือนจะได้รับแม้ว่าจะไม่มีการขาย แต่ค่าคอมมิชชั่นขึ้นอยู่กับปริมาณการขาย ในตัวอย่างนี้ค่าคอมมิชชั่นเป็นต้นทุนผันแปรและค่าจ้างคงที่
   • นอกจากนี้ยังอาจมีค่าใช้จ่ายผสมกับผู้ชำระเงินรายชั่วโมงหากพวกเขารับประกันจำนวนชั่วโมงคงที่ต่องวดการจ่ายเงิน เวลาทำการปกติจะเป็นต้นทุนคงที่และการทำงานล่วงเวลาเป็นต้นทุนผันแปร
   • นอกจากนี้ต้นทุนของผลประโยชน์แรงงานสามารถรับรู้เป็นต้นทุนผสม
   • อีกตัวอย่างที่ซับซ้อนกว่าของต้นทุนผสมคือต้นทุนสาธารณูปโภค ไม่ว่าคุณจะสร้างหรือไม่คุณก็ยังต้องจ่ายค่าน้ำค่าไฟค่าแก๊ส อย่างไรก็ตามการใช้ไฟฟ้าน้ำและก๊าซอาจเพิ่มขึ้นตามการผลิตที่เพิ่มขึ้น ในการแบ่งต้นทุนเหล่านี้ออกเป็นต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรต้องใช้วิธีการที่ซับซ้อนมากขึ้น

2. 

   ประสิทธิภาพและต้นทุน ในการแบ่งต้นทุนผสมออกเป็นองค์ประกอบคงที่และตัวแปรคุณสามารถใช้วิธี "สูงสุด - นาที" วิธีนี้เริ่มต้นด้วยต้นทุนผสมระหว่างเดือนการผลิตสูงสุดและเดือนการผลิตต่ำสุดและอาศัยสเปรดเพื่อคำนวณต้นทุนผันแปร ขั้นแรกให้พิจารณาว่าเดือนใดมีการผลิตสูงสุดและเดือนใดมีการผลิตต่ำที่สุด บันทึกกิจกรรมของคุณด้วยวิธีที่วัดได้ (เช่นตัวจับเวลา) และต้นทุนผสมที่คุณต้องการประเมินในแต่ละเดือน
   • ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท ของคุณใช้เครื่องตัดน้ำเพื่อตัดโลหะซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิต การทำเช่นนี้ต้องใช้น้ำและน้ำเป็นต้นทุนผันแปรซึ่งจะเพิ่มขึ้นตามปริมาณการผลิต อย่างไรก็ตามค่าน้ำใน บริษัท ของคุณยังเกิดขึ้นจากการดำเนินงานในโรงงานผลิตของคุณด้วย (เช่นการดื่มการทำความสะอาด ฯลฯ ) ดังนั้นค่าน้ำจึงเป็นต้นทุนผสม
   • นอกจากนี้ในตัวอย่างนี้เดือนที่มีค่าน้ำสูงสุดคือ 9,000 ดอลลาร์โดยมีการผลิต 60,000 ชั่วโมงต่อชั่วโมง และเดือนที่มีค่าน้ำต่ำสุดคือ 8,000 เหรียญและ 50,000 ชั่วโมงการผลิต

3. 

   คำนวณอัตราต้นทุนผันแปร ค้นหาความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสอง (ต้นทุนและการผลิต) โดยการหาต้นทุนผันแปร อัตราส่วนต้นทุนผันแปรสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรโดยที่ C และ c เป็นต้นทุนสูงสุดและต่ำสุดของเดือนตามลำดับและ P และ p จะระบุระดับการผลิตสำหรับเดือนนั้น ๆ
   • ตามตัวอย่างข้างต้น,. คือรับ 0.10 USD ซึ่งหมายความว่าต้นทุนการผลิตต่อชั่วโมงของการทำงานล่วงเวลาคือ $ 0.10

4. 

   กำหนดต้นทุนผันแปร ตอนนี้คุณสามารถใช้อัตราส่วนต้นทุนผันแปรเพื่อกำหนดว่าต้นทุนผสมใดเป็นตัวแปร คูณอัตราของต้นทุนผันแปรตามปริมาณที่ผลิตเพื่อให้ได้ต้นทุนผันแปร ในตัวอย่างข้างต้นเราใช้เวลาเช่นสำหรับเดือนที่ต่ำที่สุดและเช่นสำหรับเดือนที่สูงที่สุด นี่คือต้นทุนผันแปรต่อเดือน คุณสามารถลบค่านี้ออกจากค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดเพื่อให้ได้ต้นทุนคงที่ซึ่งเท่ากับ $ 3,000 ในทั้งสองกรณี โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: ใช้ข้อมูลต้นทุนผันแปร

1. 

   คำนวณแนวโน้มต้นทุนผันแปร ในกรณีส่วนใหญ่เมื่อการผลิตเพิ่มขึ้นกำไรต่อหน่วยจะสูงขึ้นเนื่องจากต้นทุนคงที่จะถูกหารด้วยหน่วยการผลิตแต่ละหน่วยเท่า ๆ กัน ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจผลิตได้ 500,000 ยูนิตต่อปีและมีค่าใช้จ่าย 50,000 ดอลลาร์ในการเช่าบ้านค่าเช่าจะถูกแบ่งเท่า ๆ กันสำหรับแต่ละยูนิตเป็น 0.10 ดอลลาร์ หากการผลิตเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าค่าเช่าต่อหน่วยจะเท่ากับ 0.05 ดอลลาร์เนื่องจากต้นทุนคงที่ต่อหน่วยลดลงดังนั้นกำไรต่อหน่วยจะเพิ่มขึ้น ดังนั้นเมื่อยอดขายเพิ่มขึ้นต้นทุนในการขายก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน แต่ในอัตราที่ช้าลง (เนื่องจากต้นทุนผันแปรในอุดมคติต่อหน่วยจะคงที่เสมอและต้นทุนคงที่ต่อหน่วยจะลดลง ลง).
   • หากต้องการพิจารณาว่าต้นทุนผันแปรคงที่หรือไม่ให้หารต้นทุนผันแปรทั้งหมดด้วยยอดขาย จากผลลัพธ์นี้คุณสามารถดูได้ว่าต้นทุนผันแปรมีมูลค่าเท่าใด จากนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบตัวเลขนี้กับข้อมูลต้นทุนผันแปรก่อนหน้านี้เพื่อดูว่าต้นทุนผันแปรต่อหน่วยของคุณเพิ่มขึ้นหรือลดลง
   • ตัวอย่างเช่นหากค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมดอยู่ที่ 70,000 เหรียญต่อปีและ 80,000 เหรียญในปีถัดไปในขณะที่รายได้อยู่ที่ 1,000,000 เหรียญและ 1,150,000 เหรียญตามลำดับคุณจะเห็นได้จากตัวเลขข้างต้นว่าต้นทุนผันแปร ยังคงค่อนข้างคงที่ในช่วงสองปีที่ผ่านมานั่นคือ% ของยอดขายในปีที่แล้วและหรือ% ของยอดขายในปีถัดไป)

2. 

   ใช้อัตราส่วนต้นทุนผันแปรเพื่อประเมินความเสี่ยง เมื่อเปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนผันแปรกับต้นทุนคงที่ต่อหน่วยคุณสามารถกำหนดสัดส่วนของต้นทุนแต่ละประเภทได้ คุณหารต้นทุนผันแปรต่อหน่วยด้วยต้นทุนรวมต่อหน่วยตามสูตรโดยที่ v และ f เป็นต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ต่อหน่วยตามลำดับ ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนคงที่ต่อหน่วยของคุณคือ $ 0.10 และต้นทุนผันแปรของคุณต่อหน่วยคือ $ 0.40 (ต้นทุนรวมต่อหน่วยคือ $ 0.50) ค่าธรรมเนียมผันแปรคิดเป็น 80% ของต้นทุนต่อหน่วย () ในฐานะนักลงทุนภายนอกคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อคาดการณ์ความเสี่ยงด้านกำไรที่อาจเกิดขึ้นได้
   • หาก บริษัท มีต้นทุนผันแปรเป็นหลักในการผลิต บริษัท อาจมีต้นทุนต่อหน่วยที่คงที่มากขึ้น ดังนั้นอัตรากำไรจึงมีเสถียรภาพมากขึ้นเราจึงถือว่ายอดขายคงที่
     • นี่เป็นเรื่องจริงสำหรับผู้ค้าปลีกรายใหญ่เช่น Walmart และ Costco ต้นทุนคงที่ของพวกเขาค่อนข้างต่ำเมื่อเทียบกับต้นทุนผันแปรที่คิดเป็นสัดส่วนของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับรายได้ต่อหน่วย
   • อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่มีอัตราส่วนต้นทุนคงที่สูงกว่าอาจมีแนวโน้มที่จะใช้ประโยชน์จากการประหยัดจากขนาด (การผลิตที่มากขึ้นจะช่วยลดต้นทุนต่อหน่วย) เนื่องจากรายได้จะเติบโตเร็วขึ้น มากกว่าค่าใช้จ่าย
     • ตัวอย่างเช่น บริษัท ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์มีต้นทุนคงที่ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์และพนักงานสนับสนุน แต่ บริษัท สามารถขยายการขายซอฟต์แวร์ได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายผันแปรอย่างมีนัยสำคัญ
   • เมื่อรายได้ลดลง บริษัท ที่ต้องพึ่งพาต้นทุนผันแปรอย่างมากสามารถลดขนาดการผลิตลงได้อย่างง่ายดาย แต่ยังคงทำกำไรได้ในขณะที่ บริษัท ที่ต้องพึ่งพาต้นทุนคงที่เป็นจำนวนมากจะต้องหาทาง จัดการกับต้นทุนคงที่ต่อหน่วยที่สูงขึ้นมาก
   • บริษัท ที่มีต้นทุนคงที่สูงและต้นทุนผันแปรต่ำยังมีเลเวอเรจการผลิตที่เพิ่มหรือลดผลกำไรขึ้นอยู่กับรายได้โดยพื้นฐานแล้วการขายที่สูงกว่าระดับหนึ่งจะทำกำไรได้มากกว่าในขณะที่การขายที่ต่ำกว่าระดับนี้มีค่าใช้จ่ายมากกว่า
   • ตามหลักการแล้ว บริษัท ควรพยายามสร้างสมดุลระหว่างความเสี่ยงและผลตอบแทนโดยการปรับต้นทุนคงที่และผันแปร

3. 

   เปรียบเทียบกับ บริษัท อื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน คำนวณต้นทุนผันแปรต่อหน่วยและต้นทุนผันแปรทั้งหมดสำหรับ บริษัท ที่ระบุ จากนั้นค้นหาข้อมูลต้นทุนผันแปรโดยเฉลี่ยสำหรับอุตสาหกรรมของ บริษัท นั้น สิ่งนี้สามารถทำให้คุณมีมาตรฐานในการเปรียบเทียบเพื่อตัดสิน บริษัท ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยที่สูงขึ้นอาจบ่งชี้ว่า บริษัท หนึ่งมีประสิทธิภาพน้อยกว่า บริษัท อื่นในขณะที่ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยที่ต่ำกว่าอาจเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขัน
   • ต้นทุนผันแปรเฉลี่ยต่อหน่วยที่สูงกว่าแสดงให้เห็นว่า บริษัท ใช้จ่ายทรัพยากร (แรงงานวัสดุสาธารณูปโภค) ในการผลิตสินค้ามากกว่าคู่แข่งหรือมากกว่า การแข่งขันของพวกเขา อาจเป็นเพราะทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพต่ำหรือต้นทุนสูง และไม่ว่าในกรณีใด บริษัท จะไม่สามารถทำกำไรได้เท่ากับคู่แข่งเว้นแต่จะสามารถลดต้นทุนหรือเพิ่มราคาให้สูงขึ้นได้
   • ในทางกลับกันหาก บริษัท สามารถผลิตสินค้าชนิดเดียวกันด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าก็จะทำให้เกิดความได้เปรียบในการแข่งขันโดยสามารถลดต้นทุนในตลาดได้
   • ข้อได้เปรียบด้านต้นทุนนี้อาจเนื่องมาจากทรัพยากรที่ถูกกว่าแรงงานที่ถูกกว่าหรือประสิทธิภาพการผลิตที่มากขึ้น
   • ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจซื้อผ้าฝ้ายในราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่งดังนั้นจึงสามารถผลิตเสื้อเชิ้ตได้ในราคาผันแปรที่ต่ำกว่าและแน่นอนในราคาขายที่ต่ำกว่า
   • โดยทั่วไป บริษัท การค้าจะเผยแพร่งบการเงินบนเว็บไซต์หรือสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนผันแปรได้จากงบกำไรขาดทุน

4. 

   ทำการวิเคราะห์จุดคุ้มทุน เท่าที่เราทราบสามารถรวมต้นทุนผันแปรกับต้นทุนคงที่เพื่อทำการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนสำหรับโครงการใหม่ได้ ผู้จัดการสามารถขยายจำนวนหน่วยการผลิตและประเมินต้นทุนคงที่และผันแปรสำหรับการผลิตในแต่ละขั้นตอน ขั้นตอนนี้จะช่วยให้หน่วยงานกำกับดูแลทราบว่าระดับการผลิตใดเป็นประโยชน์มากที่สุด
   • ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณวางแผนที่จะผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ด้วยเงินลงทุนเริ่มต้น 100,000 ดอลลาร์และคุณต้องการทราบว่าคุณต้องขายผลิตภัณฑ์นั้นเท่าไหร่เพื่อให้ได้เงินลงทุนคืนและทำกำไร . ลบผลรวมของต้นทุนการลงทุนบวกต้นทุนคงที่อื่น ๆ บวกต้นทุนผันแปรสำหรับรายได้ในระดับการผลิตที่แตกต่างกัน
   • คุณสามารถคำนวณจุดคุ้มทุนโดยใช้สูตรต่อไปนี้:. ในสูตรข้างต้น F และ v คือต้นทุนคงที่และผันแปรต่อหน่วย P คือราคาขายของผลิตภัณฑ์และ Q คือจำนวนคุ้มทุน
   • ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนคงที่อื่น ๆ ในระหว่างการผลิตคือ 50,000 ดอลลาร์ (บวก 100,000 ดอลลาร์ของการลงทุนเริ่มต้นในต้นทุนคงที่ทั้งหมด 150,000 ดอลลาร์) ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยคือ 1 ดอลลาร์ และสินค้าแต่ละชิ้นขายได้ในราคา $ 4 จากนั้นเราก็คุ้มทุนทำให้ได้ 50,000 หน่วย
   โฆษณา

คำแนะนำ

• หมายเหตุ: คุณสามารถใช้สูตรและวิธีการคำนวณตัวอย่างข้างต้นกับสกุลเงินอื่นได้