คำนวณหมายเลข FTE - เคล็ดลับ

เนื้อหา

ขั้นตอน
คำแนะนำ

FTE ซึ่งย่อมาจาก Full-time equivalent หมายถึงการเทียบเท่าเต็มเวลาและแสดงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานที่พนักงานเต็มเวลาทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาที่กำหนด เช่นเดือนหรือปี คุณสามารถใช้หมายเลข FTE เพื่อแปลงชั่วโมงการทำงานเป็นจำนวนคนที่ต้องทำงานให้เสร็จเพื่อช่วยให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้น หมายเลข FTE ยังช่วยให้นักวิเคราะห์งบประมาณและผู้จัดการโครงการประเมินต้นทุนแรงงาน นอกจากนี้ด้วยหมายเลข FTE ผู้จัดการยังสามารถกำหนดได้ว่าค่าล่วงเวลานั้นคุ้มค่ากับการจ้างพนักงานเต็มเวลาหรือพาร์ทไทม์ใหม่หรือไม่

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: คำนวณ FTE

ค้นหาเวลาทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ ขึ้นอยู่กับการบันทึกบัญชีเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานนอกเวลา สิ่งนี้ใช้กับ บริษัท ที่จ้างพนักงานทั้งประจำและนอกเวลา
- คูณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อสัปดาห์ด้วยจำนวนสัปดาห์ที่ทำงานสำหรับพนักงานพาร์ทไทม์แต่ละคน ตัวอย่างเช่น:
  - พนักงานพาร์ทไทม์ทำงาน 15 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นเวลา 30 สัปดาห์: 1 x 15 x 30 = 450 ชั่วโมง
  - พนักงานพาร์ทไทม์สองคนทำงาน 20 ชั่วโมง / สัปดาห์เป็นเวลา 40 สัปดาห์: 2 x 20 x 40 = 1600 ชั่วโมง
- เพิ่มผลลัพธ์เพื่อรับจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับพนักงานพาร์ทไทม์
  - ตัวอย่างเช่น: 450 + 1600 = 2,050 ชั่วโมงนอกเวลา
คำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานเต็มเวลาต่อช่วงเวลา พนักงานประจำคือคนที่ทำงานมากถึง 40 ชั่วโมง (ขั้นต่ำ 30 ชั่วโมง) ต่อสัปดาห์เป็นเวลามากกว่า 120 วันต่อปี
- จำนวนพนักงานคูณด้วย 40 (8 ชั่วโมงต่อวัน x 5 วันต่อสัปดาห์)
  - ตัวอย่างเช่น: พนักงานประจำ 6 คน: 6 x 40 = 240 ชั่วโมง
- คูณผลลัพธ์นี้ด้วย 52 (จำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปี)
  - ตัวอย่างเช่น: 240 x 52 = ทำงานเต็มเวลา 12,480 ชั่วโมง
เพิ่มชั่วโมงทำงานเต็มเวลากับงานนอกเวลา ผลลัพธ์คือจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทุกคนทำงาน
- ตัวอย่างเช่น: 12,480 (ชั่วโมงเต็มเวลา) + 1,600 (ชั่วโมงนอกเวลา) = 14,080 ชั่วโมงทำงานทั้งหมด
หารชั่วโมงทำงานทั้งหมดด้วยจำนวนชั่วโมงเต็มเวลา การคำนวณนี้จะช่วยกำหนดหมายเลข FTE ของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด
- เวลาในวันหยุดและการลาแบบอื่น ๆ (ลาป่วยลาคลอด ฯลฯ ) จะรวมอยู่ในจำนวนชั่วโมงทำงาน คุณจึงไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณพิเศษใด ๆ สำหรับชั่วโมงเหล่านี้
- หารชั่วโมงทั้งหมดด้วย 2,080 2,080 คือจำนวนคงที่ที่ได้จากสมการต่อไปนี้: 8 ชั่วโมงต่อวัน x 5 วันต่อสัปดาห์ x 52 สัปดาห์ในหนึ่งปี ขั้นตอนสุดท้ายนี้จะช่วยคุณคำนวณหมายเลข FTE ประจำปีของคุณ
  - ตัวอย่างเช่น: 14,080 (ชั่วโมงทำงานทั้งหมด) ÷ 2080 = 6,769 FTE
- หารชั่วโมงทำงานทั้งหมด 173.33 เพื่อคำนวณ FTE ต่อเดือน
  - ตัวอย่างเช่น: 4,000 (ชั่วโมงการทำงานในเดือนกุมภาพันธ์) ÷ 173.33 = 23.07 FTEs
- หารชั่วโมงทำงานทั้งหมดด้วย 8 เพื่อคำนวณ FTE ต่อวัน
  - ตัวอย่างเช่น: ทำงานประจำวัน 80 ชั่วโมง÷ 8 = 10 FTE
โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 3: ใช้เครื่องคำนวณ FTE ออนไลน์

ค้นหาเครื่องคิดเลข FTE ออนไลน์ ด้วยเครื่องคำนวณออนไลน์เพียงป้อนจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ที่ทำงานเต็มเวลาและจำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อสัปดาห์โดยพนักงานพาร์ทไทม์ จากนั้นเครื่องมือออนไลน์จะคำนวณและให้ค่า FTE โดยประมาณ คุณสามารถค้นหาเครื่องคำนวณ FTE ที่มีชื่อเสียงได้ที่ https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/ และ http://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator
ค้นหาข้อมูลพนักงาน คุณต้องการข้อมูลทั้งจำนวนพนักงานเต็มเวลาทั้งหมดและจำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยพนักงานพาร์ทไทม์ โดยปกติข้อมูลนี้จะแสดงและบันทึกไว้ในบันทึกบัญชี หมายเหตุ: พนักงานประจำคือพนักงานที่ทำงานมากกว่า 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
แทรกข้อมูล ป้อนข้อมูลพนักงานในช่องที่ถูกต้องบนเครื่องคิดเลข อย่าลืมตรวจสอบว่าชั่วโมงที่ป้อนเป็นรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ตรวจสอบข้อมูลของคุณอีกครั้งก่อนกดปุ่ม "คำนวณ" เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด
การคำนวณ FTE นี้เป็นเพียงการประมาณเท่านั้น อย่าลืมว่าผลลัพธ์ที่คุณได้รับจากเครื่องคำนวณ FTE เป็นเพียงค่าประมาณเท่านั้น คุณสามารถใช้รูปนี้เพื่อประมาณค่า FTE คร่าวๆเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียนการสอนหรือเพื่อการศึกษา แน่นอนว่าการคำนวณเหล่านี้ไม่ควรใช้แทนคำแนะนำทางกฎหมายหรือคำแนะนำด้านภาษีโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ และเมื่อคุณต้องการการคำนวณที่แม่นยำ 100% สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจคุณต้องใช้วิธีการอื่น โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 3: ใช้วิธีการคำนวณ FTE แบบมืออาชีพ

จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อคำนวณ FTE สำหรับ บริษัท ของคุณ การคำนวณ FTE เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณต้องแน่ใจว่าทำถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดในการคำนวณอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจหลายด้านรวมถึงการคาดการณ์กำไรภาษีและปัญหาอื่น ๆ ดังนั้นหากคุณไม่มั่นใจในการคำนวณหมายเลข FTE สำหรับธุรกิจของคุณอย่างถูกต้องให้จ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์มากมายในสาขานี้มาคำนวณให้คุณ
- หากคุณจ้างนักบัญชีคุณต้องให้ข้อมูลที่สำคัญเพียงพอเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเพื่อให้นักบัญชีมีข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณ FTE
- นักบัญชียังต้องเข้าถึงเอกสารของพนักงานเอกสารภาษีก่อนหน้าและเอกสารประเภทอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย ทนายความบางคนที่มีประสบการณ์ในด้านนี้สามารถช่วยคุณในการคำนวณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง คุณควรขอคำแนะนำจากทนายความด้านภาษีเพื่อช่วยคำนวณ FTE
ใช้หมายเลข FTE เพื่อคำนวณดัชนีธุรกิจ การวิเคราะห์ FTE อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการประเมินจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณบางส่วนหรือทั้งหมด เจ้าของธุรกิจยังสามารถติดตามแนวโน้มการเติบโตของพนักงานโดยรวมในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นโดยการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงใน FTE คุณยังสามารถเปรียบเทียบ FTE กับเมตริกอื่น ๆ เพื่อประเมินว่าพนักงานเพิ่มเติมมีส่วนช่วยให้ บริษัท มีกำไรหรือรายได้อย่างไร
- หากธุรกิจของคุณจ้างพนักงานพาร์ทไทม์คุณควรเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานนอกเวลาเป็นชั่วโมงเต็มเวลาที่เทียบเท่ากัน
- คุณยังสามารถใช้ FTE เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลประชากรกับรายได้หรือตารางฟุต (พื้นที่ในสหราชอาณาจักร - สหรัฐอเมริกา) ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจด้านงบประมาณ และจ้าง / ไฟ
การคำนวณ FTE สำหรับการประกันสุขภาพ การประยุกต์ใช้ FTE อีกประการหนึ่งคือการคำนวณขนาดของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันสุขภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรม Small Business Health Options (SHOP) กำหนดให้ธุรกิจต่างๆต้องมี FTE น้อยกว่า 50 รายการเพื่อเข้าร่วม โปรแกรมนี้มีนโยบายการประกันพนักงานที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงสำหรับเจ้าของธุรกิจ อย่างไรก็ตามนอกเหนือจากหมายเลข FTE แล้วธุรกิจยังต้องเป็นไปตามเกณฑ์อื่น ๆ เพื่อให้มีสิทธิ์
ใช้หมายเลข FTE เพื่อคำนวณจำนวนนักเรียนที่ลงทะเบียน FTE ยังใช้เป็น "การลงทะเบียนเต็มเวลา" สำหรับวิทยาลัยและสถาบันอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันเพื่อลงทะเบียนนักศึกษาเต็มเวลาและนอกเวลา แทนที่จะใช้ชั่วโมงทำงานจะใช้ชั่วโมงเรียนโดยนักศึกษาที่เรียนเต็มเวลาเป็นนักเรียนที่มีเครดิตเพียงพอ (โดยทั่วไปคือ 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) และนักเรียนนอกเวลาที่เรียนน้อยกว่า 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ . อย่างไรก็ตามโรงเรียนต่างๆอาจมีข้อกำหนดชั่วโมงเครดิตที่แตกต่างกันสำหรับการคำนวณ FTE โฆษณา