ผู้เขียน:
Robert Simon
วันที่สร้าง:
15 มิถุนายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
เนื้อหา
จดหมายรับรองเป็นปัจจัยสำคัญในการสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัย นักเรียนต้องขอให้ครูที่ปรึกษาหรืออาจารย์ผู้สอนคนอื่นเขียนจดหมายถึงโรงเรียนที่ต้องการศึกษาโดยอธิบายถึงสติปัญญาบุคลิกภาพและการเตรียมตัวสำหรับกระบวนการของมหาวิทยาลัย คุณต้องจ่าหน้าจดหมายให้ถูกต้องเพื่อให้สามารถจัดส่งไปยังสถานที่ที่เหมาะสมได้ หากคุณเป็นนักเรียนครูของคุณจะขอให้คุณส่งซองจดหมายที่มีที่อยู่ที่ชัดเจนเพื่อให้พวกเขาเขียนจดหมายแนะนำของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: เขียนที่อยู่สำหรับซองจดหมาย
ค้นหาที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ คุณจะต้องส่งจดหมายรับรองไปยังสำนักงานรับสมัครของมหาวิทยาลัย โดยปกติถ้าคุณเป็นนักเรียนคุณต้องแจ้งที่อยู่ให้ครูซองจดหมายของคุณเมื่อขอให้พวกเขาเขียนคำแนะนำของคุณดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณทราบที่อยู่ที่ถูกต้อง
- สำหรับนักเรียนที่อยู่จะระบุไว้ในคำแนะนำการสมัคร คุณยังสามารถค้นหาที่อยู่ของสำนักงานรับสมัครทางออนไลน์ อย่างไรก็ตามคุณควรโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบว่านี่คือสถานที่ที่เหมาะสมในการสมัครเข้าเรียนหรือไม่
- สำหรับครูนักเรียนของคุณจะต้องให้ข้อมูลนี้แก่คุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถค้นหาทางออนไลน์และโทรติดต่อสำนักงานรับสมัคร
พิมพ์ที่อยู่อย่างชัดเจนบนซองจดหมาย คุณควรพิมพ์ที่อยู่ของสำนักงานรับสมัครไว้ตรงกลางซองจดหมาย อย่าลืมพิมพ์ให้ชัดเจนเพื่อให้สามารถส่งจดหมายไปยังสถานที่ที่เหมาะสม หากลายมือของคุณเลอะเทอะคุณควรไปที่โรงพิมพ์เพื่อพิมพ์ที่อยู่และพิมพ์ลงในซองจดหมาย- บรรทัดแรกของที่อยู่จะต้องมี "Admissions Office" หรือ "Admissions Board" บรรทัดที่สองจะเป็นชื่อมหาวิทยาลัยที่คุณต้องการส่งทางไปรษณีย์เช่น "มหาวิทยาลัยฮานอย"
- บรรทัดที่สามจะเป็นที่อยู่ของสำนักงานรับสมัคร เช่น "123 Nguyen Trai" บรรทัดสุดท้ายประกอบด้วยวอร์ด / ชุมชน / เขต / อำเภอเมืองและรหัสไปรษณีย์ (ถ้ามี) ตัวอย่างเช่น "Thanh Xuan District, Hanoi"
- คุณยังสามารถใช้คอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ดีดเพื่อพิมพ์ที่อยู่สำหรับซองจดหมาย หากลายมือของคุณเลอะเทอะนี่เป็นมาตรการที่ดี
เขียนที่อยู่ของผู้ส่งที่มุมบนซ้าย นี่จะเป็นที่อยู่ของคนที่เขียนจดหมาย หากคุณจำเป็นต้องส่งซองจดหมายล่วงหน้าให้กับครูคุณจะต้องขอที่อยู่ส่วนตัวของพวกเขา อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ที่อยู่ของโรงเรียนที่คุณเข้าเรียนได้เช่นกัน หากคุณกำลังเขียนใบสมัครเพื่อเข้าเรียนคุณจะต้องระบุที่อยู่บ้านของคุณเท่านั้น- บรรทัดแรกจะเป็นชื่อของคุณหรือชื่อครู ตัวอย่างเช่น "Tran Ngoc Chau"
- บรรทัดที่สองจะมีที่อยู่ของคุณหรือของครู เช่น "262 Hong Ha"
- บรรทัดล่างสุดจะเป็นชื่อของวอร์ด / ชุมชน / เขต / อำเภอเมืองและรหัสไปรษณีย์ (ถ้ามี) ตัวอย่างเช่น "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi"
รายละเอียดเพิ่มเติมบนซองจดหมาย เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้องคุณควรใส่รายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคำแนะนำนี้ที่มุมล่างซ้ายของซองจดหมาย นอกเหนือจากการสมัครเข้าเรียนแล้วสำนักงานรับสมัครมักจะได้รับจดหมายประเภทอื่น ๆ เช่นจดหมายที่เกี่ยวข้องกับทุนการศึกษาดังนั้นพวกเขาจะมีแผนกแยกกันมากมาย- ที่มุมล่างซ้ายของซองจดหมายคุณควรเขียนวลี "About" ด้วยเครื่องหมายทวิภาค
- และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของจดหมาย คุณสามารถเขียน "จดหมายแนะนำถึงเหงียนวันนัมโปรดสมัครรอบแรก" หากคุณสมัครเข้าเรียนก่อนกำหนดคุณควรใส่ข้อมูลนี้
อย่าลืมประทับตราไปรษณีย์ จดหมายทุกฉบับต้องมีการส่งไปรษณีย์ที่เหมาะสม คุณสามารถซื้อตราไปรษณียากรได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือร้านขายเครื่องเขียน คุณต้องติดตราประทับที่มุมขวาบนของซองจดหมาย
- หากซองจดหมายของคุณมีเอกสารอื่นนอกเหนือจากจดหมายคุณต้องมีตราประทับสองดวง หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายคุณควรปรึกษาที่ทำการไปรษณีย์ คุณจะต้องส่งจดหมายของคุณให้สำเร็จ
ส่วนที่ 2 จาก 3: คำทักทายแบบร่าง
สร้างหัวจดหมาย จดหมายเกือบทุกประเภทโดยเฉพาะจดหมายที่เป็นทางการเช่นจดหมายสมัครงานจำเป็นต้องมีหัวเรื่อง หากคุณกำลังเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับนักเรียนของคุณคุณควรเพิ่มชื่อเรื่องประมาณ 4 ซม. จากจุดบนสุดของหน้า
- เขียนรายละเอียดที่อยู่ที่มุมขวา คำอย่างเช่น "lane" และ "avenue" ต้องสะกดให้ชัดเจน คุณสามารถย่อชื่อเมืองตามระเบียบการย่อของไปรษณีย์เวียดนาม
- เขียนวันที่ของจดหมายที่มุมซ้ายที่ตรงกัน คุณควรระบุวันที่แทนตัวย่อ
กำหนดชื่อที่แน่นอนที่คุณจะใช้สำหรับคำทักทายของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะใส่ชื่อที่เฉพาะเจาะจงในคำทักทายของคุณดังนั้นคุณต้องหาข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร การปรับแต่งจดหมายทำให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- คุณควรได้รับข้อมูลจากนักเรียนขอให้คุณเขียนจดหมาย โรงเรียนที่นักเรียนต้องการสมัครอาจให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้พวกเขาสามารถเขียนที่อยู่สำหรับคำแนะนำได้ ควรถามนักเรียนก่อนเขียนคำทักทายด้วยตัวเอง
- นอกจากนี้คุณยังจะพบชื่อของหัวหน้าสำนักงานรับสมัครทางออนไลน์ อย่างไรก็ตามคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้เป็นปัจจุบัน คุณจะไม่อยากเขียนถึงคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนนั้นอีกต่อไป
ใช้คำทั่วไปหากคุณไม่พบชื่อเฉพาะ หากคุณไม่พบข้อมูลนี้คุณควรใช้คำศัพท์ทั่วไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนว่า "Dear University Admissions Representative"
- โปรดจำไว้ว่าข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมีความสำคัญมากดังนั้นอย่าเขียนว่า "Dear Authorized Person"
ส่วนที่ 3 จาก 3: ปฏิบัติตามระเบียบการส่งไปรษณีย์
อย่าส่งจดหมายรับรองพร้อมเอกสารอื่น ๆ โดยทั่วไปคุณไม่ควรส่งจดหมายรับรองพร้อมเอกสารการสมัครอื่น ๆ เว้นแต่มหาวิทยาลัยจะขอให้คุณรวมทุกอย่างคุณควรส่งจดหมายปะหน้าแยกต่างหาก
- โดยปกติแล้วครูของคุณจะส่งจดหมายของตนเอง คุณควรแจ้งให้ครูทราบเกี่ยวกับกำหนดส่งจดหมายเพื่อให้พวกเขาสามารถส่งได้ทันเวลา
โปรดกลับมาตรวจสอบว่าคุณเขียนที่อยู่ที่ถูกต้อง คุณจะต้องส่งจดหมายของคุณไปยังสถานที่ที่เหมาะสม ตรวจสอบที่อยู่อย่างละเอียดเมื่อกรอกข้อมูลบนซองจดหมาย หากคุณสมัครเข้าโรงเรียนหลายแห่งคุณจะสับสนดังนั้นคุณควรตรวจสอบที่อยู่ของคุณอีกครั้งก่อนที่จะมอบซองจดหมายให้ครูของคุณ
อย่ากังวลว่าคำแนะนำจะถูกส่งออกไปก่อนการสมัครของคุณ นักเรียนหลายคนกลัวว่าจะมีการส่งคำแนะนำก่อนที่จะสมัครเข้าเรียน เจ้าหน้าที่รับสมัครเข้าใจว่าพวกเขาจะได้รับเอกสารในเวลาที่ต่างกันและพวกเขาจะจัดเตรียมใบสมัครทั้งหมดสำหรับชื่อเฉพาะแต่ละชื่อ ตราบใดที่คำแนะนำนั้นระบุไว้บนซองจดหมายก็จะเรียงตามชื่อของคุณ เมื่อเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นทั้งหมดมาถึงเอกสารเหล่านั้นจะถูกเพิ่มในโปรไฟล์ของคุณ
ตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าจดหมายของคุณมาถึงแล้ว คุณจะต้องยืนยันว่าโรงเรียนได้รับจดหมายแล้วเนื่องจากใบสมัครของคุณอาจถูกปฏิเสธโดยไม่มีคำแนะนำ ค้นหาสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อตรวจสอบใบสมัครของคุณทางออนไลน์ โรงเรียนหลายแห่งยอมรับใบสมัครออนไลน์และจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อได้รับคำแนะนำฉบับเต็ม โฆษณา
คำแนะนำ
- พิจารณาพิมพ์ชื่อและที่อยู่บนฉลากส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลายมือของคุณไม่สวยและอ่านยาก
- ใช้ซองจดหมายหากโรงเรียนของคุณไม่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับซองจดหมาย แนวทางนี้จะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของจดหมายแนะนำที่ผู้สมัครให้เมื่อคณะกรรมการรับสมัครได้รับ
- คุณควรแน่ใจว่าโรงเรียนกำหนดให้ส่งจดหมาย โรงเรียนหลายแห่งมีข้อบังคับในการส่งข้อความอีเมล
