ผู้เขียน:
Laura McKinney
วันที่สร้าง:
3 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต:
1 กรกฎาคม 2024
![สอนวิธีเขียนแผนธุรกิจ ฟรี! องค์ประกอบของแผนธุรกิจ [Business Plan]](https://i.ytimg.com/vi/j3QIZDzeAlY/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
แผนธุรกิจคือเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งแสดงว่าธุรกิจของคุณกำลังทำอะไรอยู่มุ่งหน้าไปที่ใดและจะไปที่นั่นได้อย่างไร แผนธุรกิจใช้คำศัพท์เฉพาะโดยสรุปเป้าหมายทางการเงินของ บริษัท และตำแหน่งทางธุรกิจเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ในบริบทของตลาดปัจจุบัน ในขณะเดียวกันก็ยังเป็นเครื่องมือดึงดูดเงินทุนที่ขาดไม่ได้ บทความนี้จะช่วยคุณทีละขั้นตอนในการจัดทำแผนธุรกิจด้วยคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: เตรียมเขียนแผนธุรกิจ
กำหนดประเภทของแผนที่ใช้ แม้ว่าเป้าหมายเดียวกันจะอธิบายไว้ในเป้าหมายและโครงสร้างทางธุรกิจการวิเคราะห์ตลาดและการคาดคะเนกระแสเงินสดแผนธุรกิจแบ่งออกเป็นสามประเภทที่แตกต่างกันโดยมีสามกลุ่มหลัก- แผนขนาดเล็ก นี่เป็นแผนการที่สั้นกว่า (ประมาณ 10 หน้าหรือน้อยกว่า) และมีประโยชน์ในการระบุความสนใจที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจของคุณเจาะลึกลงไปในแนวคิดหรือจุดเริ่มต้นของคุณ แผนรายละเอียด นับเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม
- แผนปฏิบัติการ. สิ่งนี้สามารถคิดได้ว่าเป็นแผนขนาดเล็กฉบับเต็มและเป้าหมายหลักคือการร่างอย่างถูกต้องว่าธุรกิจควรมีรูปร่างและดำเนินการอย่างไรโดยไม่เน้นที่รูปลักษณ์ เจ้าของธุรกิจมักจะอ้างถึงแผนประเภทนี้เมื่อธุรกิจดำเนินไปสู่เป้าหมาย
- แผนการนำเสนอ. แผนนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของและดำเนินธุรกิจเอง นั่นอาจเป็นธนาคารหรือนักลงทุนที่มีศักยภาพ โดยพื้นฐานแล้วเป็นแผนปฏิบัติการที่ออกแบบมาอย่างดีพร้อมการนำเสนอที่ราบรื่นและน่าประทับใจพร้อมด้วยคำศัพท์และภาษาทางธุรกิจที่เหมาะสม ในขณะที่แผนปฏิบัติการเป็นของเจ้าของงานนำเสนอควรเขียนถึงนักลงทุนนายธนาคารและประชาชนทั่วไป
ทำความเข้าใจโครงสร้างพื้นฐานของแผนธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเริ่มต้นด้วยแผนย่อส่วนหรือแผนปฏิบัติการที่ครอบคลุมสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานที่ประกอบกันเป็นแผนธุรกิจ- แนวคิดทางธุรกิจเป็นองค์ประกอบแรกของการกำหนดลักษณะทั่วไป ในที่นี้เราต้องให้ความสำคัญกับรายละเอียดของธุรกิจตลาดผลิตภัณฑ์โครงสร้างองค์กรและการจัดการ
- การวิเคราะห์ตลาดเป็นปัจจัยที่ใหญ่เป็นอันดับสอง ธุรกิจต่างๆจะดำเนินการในตลาดหนึ่งดังนั้นการทำความเข้าใจสถิติประชากรรสนิยมความต้องการและพฤติกรรมผู้บริโภคของลูกค้าและคู่แข่งจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้
- การวิเคราะห์ทางการเงินเป็นองค์ประกอบที่สามหากมีการจัดตั้งธุรกิจใหม่การวิเคราะห์นี้จะรวมถึงการคาดการณ์กระแสเงินสดทุนของผู้บริโภคและงบดุล นอกจากนี้ยังพยากรณ์ว่าธุรกิจจะคุ้มทุนเมื่อใด
รับความช่วยเหลือที่ถูกต้อง หากไม่มีความรู้ทางการเงินหรือธุรกิจการขอความช่วยเหลือจากนักบัญชีในการวิเคราะห์ทางการเงินของแผนจะไม่ใช่ความคิดที่ดี- ข้างต้นเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนธุรกิจ แบ่งย่อยออกเป็นเจ็ดส่วนย่อยตามลำดับ ได้แก่ รายละเอียด บริษัท การวิเคราะห์ตลาดโครงสร้างองค์กรและการจัดการผลิตภัณฑ์และบริการการตลาดและการขายข้อเสนอการลงทุน และจะกล่าวถึงในส่วนถัดไปของบทความนี้
ส่วนที่ 2 จาก 3: เขียนแผนธุรกิจของคุณ
รูปแบบข้อความที่ถูกต้อง จัดรูปแบบชื่อส่วนด้วยตัวเลขโรมัน ตัวอย่างเช่น: I, II, III, ...- โดยทั่วไปส่วนแรกเรียกว่า "บทสรุปสำหรับผู้บริหาร" (ซึ่งให้ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ) และในขณะที่อยู่ในอันดับแรกมักจะเขียนเป็นลำดับสุดท้ายเพราะทุกอย่างจำเป็น ในแผนธุรกิจเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
เริ่มต้นด้วยคำอธิบายธุรกิจ ในการดำเนินการนี้ให้อธิบายธุรกิจของคุณและระบุตลาดที่ต้องการสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ บรรยายสั้น ๆ ถึงลูกค้าหลักของคุณและแนวทางสู่ความสำเร็จ- สมมติว่าเป็นร้านกาแฟเล็ก ๆ คำอธิบายจะเป็น“ An Trang เป็นร้านกาแฟเล็ก ๆ ที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองโดยมีเป้าหมายในการเสิร์ฟถ้วยกาแฟพรีเมี่ยมและเค้กใหม่ ๆ ร้านกาแฟ An Trang เพียงอาคารเดียวจากมหาวิทยาลัยในท้องถิ่นมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้นักศึกษาอาจารย์และพนักงานในสำนักงานมีสภาพแวดล้อมในโรงเรียน ฝึกฝนแลกเปลี่ยนหรือผ่อนคลายระหว่างชั้นเรียนหรือการประชุม An Trang จะแตกต่างออกไปด้วยพื้นที่ที่ยอดเยี่ยมสถานที่ที่สะดวกผลิตภัณฑ์คุณภาพและการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม ".
เขียนบทวิเคราะห์ตลาด เป้าหมายของส่วนนี้คือการสำรวจและแสดงให้เห็นถึงความรู้เกี่ยวกับตลาดที่ธุรกิจของคุณจะดำเนินการ- รวมข้อมูลเกี่ยวกับตลาดเป้าหมายของคุณ คุณควรจะสามารถตอบคำถามเช่นตลาดเป้าหมายของคุณคืออะไร? ความต้องการและรสนิยมของพวกเขาคืออะไร? อายุและถิ่นที่อยู่?
- อย่าลืมการวิเคราะห์การแข่งขันแผงการวิเคราะห์ให้การวิจัยและข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งโดยตรง ระบุคู่แข่งหลักจุดอ่อนและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ ส่วนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากจะอธิบายถึงวิธีที่ธุรกิจสามารถได้รับส่วนแบ่งการตลาดโดยใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนของคู่แข่ง
อธิบายโครงสร้างองค์กรและการจัดการของธุรกิจของคุณ ส่วนนี้มุ่งเน้นไปที่บุคลากรหลักใน บริษัท รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเจ้าของธุรกิจและทีมผู้บริหาร- พูดคุยเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของทีมผู้บริหารและการตัดสินใจ หากเจ้าของและทีมผู้บริหารมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่กว้างขวางหรือประสบความสำเร็จมาแล้วให้เน้นย้ำพวกเขา
- รวมแผนผังองค์กรหากมี
อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการ จะขายอะไรดี? อะไรคือสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ? ลูกค้าจะได้รับประโยชน์อย่างไร? ดีกว่าสินค้าหรือบริการของคู่แข่งอย่างไร?- ตอบคำถามเกี่ยวกับวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณมีหรือกำลังวางแผนที่จะพัฒนาต้นแบบหรือไม่? หรือคุณกำลังขอลิขสิทธิ์? จดบันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่วางแผนไว้
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนแผนการเปิดร้านกาแฟให้ใส่เมนูโดยละเอียดที่ครอบคลุมกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ ก่อนที่คุณจะไปที่เมนูคุณจะมีสรุปสั้น ๆ โดยสรุปว่าทำไมเมนูนี้ถึงสร้างความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น: "ร้านกาแฟของเรามีเครื่องดื่ม 5 ประเภท ได้แก่ กาแฟชาสมูทตี้โซดาและช็อคโกแลตร้อนความหลากหลายนี้สร้างความได้เปรียบ “ เราสามารถเสนอทางเลือกที่หลากหลายซึ่งในปัจจุบันไม่ใช่คู่แข่งหลัก”
เขียนกลยุทธ์ทางการตลาดและการขายของคุณ ในส่วนนี้อธิบายทิศทางของคุณในการครองตลาดจัดการการพัฒนาสื่อสารกับลูกค้าและส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ- เห็นได้ชัดในกลยุทธ์การขาย คุณจะใช้พนักงานขายป้ายโฆษณาใบปลิวการตลาดโซเชียลมีเดียหรือกลยุทธ์ทั้งหมดข้างต้นหรือไม่?
ข้อเสนอเพื่อสมทบทุน หากใช้แผนธุรกิจของคุณเพื่อหาทุนให้รวมเข้ากับข้อเสนอของทุน อธิบายว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเปิดและดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ใช้ข้อมูลสรุปที่แบ่งออกเป็นส่วนต่างๆเพื่อแสดงว่าจะใช้เงินทุนเริ่มต้นอย่างไร จัดทำตารางการขอรับการสนับสนุนทุน- รวบรวมงบการเงินเพื่อสนับสนุนการขอเงินสมทบของคุณ ในบางกรณีเพื่อทำขั้นตอนนี้ให้ถูกต้องคุณอาจต้องจ้างนักบัญชีทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญคนอื่น
- โดยปกติแล้วงบการเงินจะรวมข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่คาดการณ์ไว้หรือมีอยู่ (หากเป็นธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น) รวมถึงงบการเงินงบดุลงบกำไรขาดทุน , การคาดการณ์การใช้จ่ายงบประมาณ. จัดทำรายงานรายไตรมาสและรายเดือนสำหรับปีแรกและรายงานประจำปีในแต่ละปีถัดไป เอกสารเหล่านี้จะอยู่ในภาคผนวกของแผนธุรกิจ
- รวมแผนกระแสเงินสดอย่างน้อย 6 เดือนหรือจนกว่าจะถึงการเติบโตอย่างยั่งยืนและถ้าเป็นไปได้ให้คำนวณราคาส่วนลด
เขียนสรุปการบริหาร ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นบทนำเบื้องต้นเกี่ยวกับแผนธุรกิจของคุณรวมถึงพันธกิจของ บริษัท และให้ผู้อ่านได้เห็นผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะนำเสนอตลาดเป้าหมายและเป้าหมาย ของธุรกิจ อย่าลืมใส่สิ่งนี้ไว้ตั้งแต่แรกการเปิดเอกสารของคุณ- ธุรกิจที่ดำเนินการอยู่ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับประวัติ บริษัท บริษัท มีรูปร่างอย่างไร? มาตรฐานการเติบโตที่โดดเด่นมีอะไรบ้าง?
- บริษัท ใหม่จะมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์อุตสาหกรรมและเป้าหมายการสนับสนุนเงินทุนมากขึ้น กล่าวถึงโครงสร้างทางธุรกิจข้อกำหนดในการบริจาคเงินทุนและความเป็นเจ้าของร่วมกับนักลงทุนหรือไม่
- ธุรกิจที่มีอยู่และธุรกิจใหม่ควรเน้นถึงความสำเร็จที่สำคัญสัญญาลูกค้าปัจจุบันหรือลูกค้าที่มีศักยภาพและสรุปแผนในอนาคต
ส่วนที่ 3 ของ 3: การทำแผนธุรกิจให้เสร็จสิ้น
ใช้ภาคผนวก นี่คือส่วนสุดท้ายโดยมีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม นักลงทุนที่มีศักยภาพอาจต้องการดูข้อมูลนี้ก่อนตัดสินใจ เอกสารที่วางไว้ที่นี่ควรสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ที่กล่าวถึงในส่วนที่เหลือของแผน- ภาคผนวกควรรวมถึงงบการเงินรายงานเครดิตใบอนุญาตธุรกิจเอกสารทางกฎหมายและสัญญา (เพื่อแสดงรายได้ที่คาดการณ์ไว้ให้นักลงทุนได้รับการสนับสนุนจากความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่มั่นคง และชีวประวัติ / ประวัติย่อของบุคลากรที่สำคัญ
- ปัจจัยเสี่ยงที่ซับซ้อน ขอแนะนำให้จัดทำโครงร่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับปัจจัยเสี่ยงที่มีผลต่อธุรกิจและแผนการลดความเสี่ยง สิ่งนี้จะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่ากลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณมีความพร้อมเพียงใด
การแก้ไขและการแก้ไข อ่านแผนธุรกิจซ้ำตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สองสามครั้งก่อนปิด- แก้ไขหรือเขียนเนื้อหาใหม่ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลจากมุมมองของผู้อ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ "แผนการนำเสนอ"
- อ่านแผนดัง ๆ ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถตรวจพบข้อความใด ๆ ที่ไม่ราบรื่นและในเวลาเดียวกันข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะชัดเจนขึ้นและชัดเจนมากขึ้น
- ทำสำเนาเพิ่มเติมและมอบให้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้ขอบคุณสำหรับการทดสอบและคำแนะนำ คุณสามารถออนไลน์พิมพ์ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) และขอให้พวกเขาลงนามเพื่อปกป้องแนวคิดทางธุรกิจของคุณ
สร้างใบปะหน้า หน้าปกจัดรูปแบบเอกสารให้สะดุดตาดูเป็นมืออาชีพและช่วยให้เอกสารโดดเด่น- หน้าปกควรมีวลี "แผนธุรกิจ" อยู่ตรงกลางเป็นแบบอักษรตัวหนาขนาดใหญ่ชื่อเดียวกันโลโก้ บริษัท ข้อมูลติดต่อ ที่นี่ความเรียบง่ายเป็นกุญแจสำคัญ
คำแนะนำ
- นอกเหนือจากคู่มือนี้คุณสามารถอ่านวิธีสร้างแผนธุรกิจการบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกาเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติม
- แหล่งข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีประโยชน์มีให้จากหน่วยงานของรัฐจังหวัดและเมือง ตรวจสอบกับหอการค้าในพื้นที่ของคุณ