วิธีลบข้อมูลรายการในเอกสาร PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

ผู้เขียน: Monica Porter
วันที่สร้าง: 22 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต: 1 กรกฎาคม 2024
Anonim
ลบหน้าในไฟล์ pdf โดยไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat
วิดีโอ: ลบหน้าในไฟล์ pdf โดยไม่ต้องใช้ Adobe Acrobat

เนื้อหา

ไฟล์ PDF มักใช้เพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพ ด้วยเหตุนี้บางครั้งการซ่อนหรือลบข้อมูลหรือข้อมูลเมตาของไฟล์ PDF จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก คุณสามารถเลือกและลบรายการข้อมูลของไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายด้วย Adobe Acrobat นอกจากนี้เครื่องมือ Redaction ของ Adobe Acrobat จะช่วย ข้อมูลที่ถูกลบมักจะแสดงในกรอบสีดำหรือสีอื่น ข้อมูลที่ซ่อนอยู่เช่นข้อมูลเมตารวมถึงชื่อผู้แต่งคำสำคัญและข้อมูลลิขสิทธิ์จะต้องถูกลบแยกจากกัน Adobe Acrobat มีค่าบริการรายเดือน $ 12.99 (ประมาณ 300,000 VND) สำหรับ Adobe Acrobat Standard และ $ 14.99 (ประมาณ 350,000 VND) สำหรับ Adobe Acrobat Pro

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 5: ลบข้อมูลแต่ละรายการ


  1. เปิด Adobe Acrobat นี่คือโปรแกรมที่มีลักษณะเป็นสามเหลี่ยมที่มีวงกลมเป็นมุมบนพื้นหลังสีแดงเข้ม คลิกไอคอนเพื่อเปิด Adobe Acrobat คุณสามารถค้นหา Adobe Acrobat ในเมนู Start ของ Windows หรือในโฟลเดอร์ Applications ใน Mac Finder

  2. เปิดไฟล์ ขั้นตอนในการเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat มีดังนี้
    • คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่มุมขวาบน
    • คลิก เปิด (เปิด) ในเมนูที่แสดงด้านล่าง "ไฟล์"
    • เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
      • หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย ... (เปิดด้วย…) แล้วเลือก Adobe Acrobat.

  3. คลิกข้อมูลที่คุณต้องการลบ หน้าจอจะแสดงตัวเลือกการแก้ไขข้อมูล คุณสามารถเลือกกรอบการป้อนข้อมูลรูปภาพหรือข้อมูลอื่น ๆ

  4. กด ลบ (ลบ) เพื่อลบข้อมูล
    • หากต้องการลบคำในกล่องข้อความคุณคลิกที่ข้อความเพื่อแก้ไขเพื่อแสดงตัวชี้เมาส์ คลิกและไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการลบแล้วกด ลบ หรือ ← Backspace.

  5. คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
  6. คลิก บันทึก (บันทึก) การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลที่เลือกออกจากเอกสารอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะต่อท้ายด้วยนามสกุล "_Redacted"
    • เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับต้นฉบับคุณควรเลือก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) และบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์อื่นหรือตั้งชื่ออื่นให้กับเอกสาร
    โฆษณา

วิธีที่ 2 จาก 5: ลบเพจ


  1. เปิด Adobe Acrobat คุณอาจบันทึกโปรแกรมไว้บนเดสก์ท็อปของคุณแล้ว แต่ยังต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้แถบค้นหา คอมพิวเตอร์ Windows จะมีแถบค้นหาที่มุมล่างซ้าย แถบค้นหาของ Mac อยู่ที่มุมขวาบน
  2. เปิดไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat
    • คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่มุมขวาบน
    • คลิก เปิด (เปิด) ในเมนูด้านล่าง "ไฟล์"
    • เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
      • หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย ... (เปิดด้วย…) แล้วเลือก Adobe Acrobat.
  3. คลิกไอคอนเพจ นี่คือไอคอนแบบเรียงซ้อนสองหน้าซึ่งแสดงอยู่เหนือแถบเครื่องมือทางด้านซ้ายของหน้า

  4. คลิกหน้าที่คุณต้องการลบ คุณจะเห็นรายการหน้าที่แสดงในคอลัมน์ด้านซ้าย คลิกที่แต่ละหน้าเพื่อเลือก หากคุณต้องการเลือกหลายหน้าให้กดแป้นค้างไว้ Ctrl และเลือกหน้าทั้งหมดที่จะลบ

  5. คลิกไอคอนถังขยะที่แสดงเหนือคอลัมน์รายการเพจทางด้านซ้ายของหน้าจอ
  6. คลิก ตกลง ในหน้าต่างที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน นี่จะเป็นการยืนยันว่าคุณต้องการลบเพจที่เลือกอย่างถาวร

  7. คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
  8. คลิก บันทึก (บันทึก) นี่คือการดำเนินการลบข้อมูลที่เลือกออกจากเอกสารอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะต่อท้ายด้วยนามสกุล "_Redacted"
    • เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเอกสารต้นฉบับให้คลิก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) และบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์อื่นหรือตั้งชื่อใหม่ให้กับเอกสาร
    โฆษณา

วิธีที่ 3 จาก 5: การแก้ไขเนื้อหา

  1. เปิด Adobe Acrobat คุณอาจบันทึกโปรแกรมไว้บนเดสก์ท็อปของคุณแล้ว แต่ยังต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้แถบค้นหา คอมพิวเตอร์ Windows มีแถบค้นหาที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ แถบค้นหาของ Mac อยู่ที่มุมขวาบน
  2. เปิดไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat:
    • คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่มุมขวาบน
    • คลิก เปิด (เปิด) ในเมนูด้านล่าง "ไฟล์"
    • เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
      • หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย ... (เปิดด้วย…) แล้วเลือก Adobe Acrobat.
  3. คลิก เครื่องมือ (เครื่องมือ) ในแถบเมนูที่สองที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  4. คลิก Redact (การแก้ไข) โดยมีไอคอนปากกาเน้นข้อความสีชมพูแสดงอยู่ใต้ "ป้องกันและมาตรฐาน" ในเมนูเครื่องมือ

  5. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข อาจเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารรวมทั้งรูปภาพ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกสิ่งที่จะแก้ไข:
    • ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกคำหรือรูปภาพ
    • คลิกและลากเพื่อเลือกบรรทัดย่อหน้าหรือส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร
    • หากต้องการเลือกข้อมูลเพิ่มเติมให้กดปุ่มค้างไว้ Ctrl ในขณะที่เลือกรายการถัดไป
    • หากคุณต้องการให้เครื่องหมายแก้ไขปรากฏในหน้าอื่น ๆ เช่นตำแหน่งเดียวกันที่ด้านบนหรือด้านล่างของแต่ละหน้าให้คลิกขวาแล้วเลือก“ ทำเครื่องหมายซ้ำข้ามหน้า”

  6. คลิก สมัคร (นำไปใช้) ในแถบเครื่องมือที่สองที่แสดงเหนือหน้าจอ
  7. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการแก้ไขเนื้อหาที่เลือก
    • หากคุณต้องการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารให้คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ
  8. คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
  9. คลิก บันทึก (บันทึก) การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลที่เลือกออกจากเอกสารอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะต่อท้ายด้วยนามสกุล "_Redacted"
    • เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับต้นฉบับคุณควรเลือก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) และบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์อื่นหรือตั้งชื่ออื่นให้กับเอกสาร
    โฆษณา

วิธีที่ 4 จาก 5: การแก้ไขเนื้อหาด้วยเครื่องมือค้นหา

  1. เปิด Adobe Acrobat คุณอาจบันทึกโปรแกรมไว้บนเดสก์ท็อปของคุณแล้ว แต่ยังต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้แถบค้นหาคอมพิวเตอร์ Windows มีแถบค้นหาที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ แถบค้นหาของ Mac อยู่ที่มุมขวาบน
  2. เปิดไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat
    • คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่มุมขวาบน
    • คลิก เปิด (เปิด) ในเมนูด้านล่าง "ไฟล์"
    • เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
      • หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย ... (เปิดด้วย…) แล้วเลือก Adobe Acrobat.
  3. คลิก เครื่องมือ (เครื่องมือ) ในแถบเมนูที่สองที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  4. คลิก Redact (การแก้ไข) โดยมีไอคอนปากกาเน้นข้อความสีชมพูแสดงอยู่ใต้ "ป้องกันและมาตรฐาน" ในเมนูเครื่องมือ

  5. คลิก ทำเครื่องหมายสำหรับ Redaction (Highlight Editing) ในแถบเมนูที่สอง
  6. คลิก ค้นหาข้อความ (ข้อความค้นหา) เพื่อเปิดแถบเมนูที่ให้คุณค้นหาข้อความที่จะแก้ไข

  7. เลือก "ในเอกสารปัจจุบัน" หรือ "เอกสาร PDF ทั้งหมดใน".. ). หากต้องการค้นหาภายในเอกสารที่เปิดอยู่ให้คลิกปุ่มวงกลมถัดจาก "ในเอกสารปัจจุบัน" หากต้องการค้นหาเอกสาร PDF หลายรายการให้คลิก "เอกสาร PDF ทั้งหมดใน" และใช้กล่องตัวเลือกด้านล่างตัวเลือกนี้เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร PDF ที่จะแก้ไข
  8. เลือก "คำเดี่ยวหรือวลี" "หลายคำหรือวลี" หรือ "รูปแบบ" คลิกปุ่มวงกลมถัดจากตัวเลือกการค้นหาและดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
    • คำหรือวลีเดี่ยว: ป้อนคำหรือประโยคในแถบค้นหาด้านล่างตัวเลือก
    • หลายคำหรือวลี: คลิก เลือกคำ (เลือกคำ) แล้วป้อนคำหรือประโยคที่ต้องการแก้ไขในแถบด้านบนสุดของเมนู คลิก เพิ่ม (เพิ่ม) เพื่อเพิ่มคำหรือประโยคใหม่และเข้าสู่แถบด้านบน เลือก ตกลง เมื่อคุณเพิ่มคำและประโยคที่จะลบเสร็จแล้ว
    • รูปแบบ: ใช้กล่องการเลือกเพื่อเลือกเทมเพลต คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อลบหมายเลขโทรศัพท์บัตรเครดิตหมายเลขประจำตัววันที่และที่อยู่อีเมล
  9. คลิก ค้นหาและลบข้อความ (ค้นหาและลบข้อความ) นี่คือการค้นหารายการที่ตรงกันในเอกสาร
  10. คลิกช่องถัดจากผลลัพธ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข ผลการค้นหาทั้งหมดจะแสดงในเมนูด้านซ้าย คลิกช่องถัดจากผลลัพธ์ที่คุณต้องการแก้ไข
    • คุณยังสามารถคลิกตรวจสอบทั้งหมดที่แสดงเหนือรายการเพื่อเลือกทั้งหมด
  11. คลิก ทำเครื่องหมายผลลัพธ์ที่ตรวจสอบแล้วสำหรับการตอบสนอง (ทำเครื่องหมายผลลัพธ์ที่เลือกเพื่อแก้ไข) นี่คือการกระทำที่ทำเครื่องหมายผลลัพธ์ที่เลือกทั้งหมดสำหรับการแก้ไข
  12. คลิก สมัคร (นำไปใช้) ในแถบเครื่องมือที่สองซึ่งแสดงที่ด้านบนของหน้าจอ
  13. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเปลี่ยนชุดข้อมูลที่เลือก
    • หากคุณต้องการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในเอกสารให้คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ
  14. คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
  15. คลิก บันทึก (บันทึก) การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลที่เลือกออกจากเอกสารอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะต่อท้ายด้วยนามสกุล "_Redacted"
    • เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลในเอกสารต้นฉบับคุณควรเลือก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) และบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์อื่นหรือตั้งชื่อใหม่ให้กับเอกสาร
    โฆษณา

วิธีที่ 5 จาก 5: ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  1. เปิด Adobe Acrobat คุณอาจบันทึกโปรแกรมไว้บนเดสก์ท็อปของคุณแล้ว แต่ยังต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้แถบค้นหา คอมพิวเตอร์ Windows มีแถบค้นหาที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ แถบค้นหาของ Mac อยู่ที่มุมขวาบน
  2. เปิดไฟล์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat
    • คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่มุมขวาบน
    • คลิก เปิด (เปิด) ในเมนูด้านล่าง "ไฟล์"
    • เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
      • หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย ... (เปิดด้วย…) แล้วเลือก Adobe Acrobat.
  3. คลิก เครื่องมือ (เครื่องมือ) ในแถบเมนูที่สองที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  4. คลิก Redact (การแก้ไข) โดยมีไอคอนปากกาเน้นข้อความสีชมพูแสดงอยู่ใต้ "ป้องกันและมาตรฐาน" ในเมนูเครื่องมือ

  5. เลือก ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ (ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่) ในแถบเครื่องมือที่สองด้านล่างหัวข้อ "ข้อมูลที่ซ่อน"
  6. เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการลบ ข้อมูลที่คุณเห็นคือข้อมูลเมตาความคิดเห็นหรือเอกสารแนบ ทำเครื่องหมายในช่องข้างข้อมูลที่คุณต้องการลบในแถบเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอ
    • เมื่อคลิกที่สัญลักษณ์ + ถัดจากแต่ละรายการหลักและรายการย่อยในกล่องโต้ตอบนี้คุณจะเห็นว่ารายการใดจะถูกลบ รายการที่ทำเครื่องหมายไว้จะถูกลบออกหลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในวิธีนี้แล้ว

  7. คลิก ลบ (ลบ) ปรากฏเหนือรายการข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้ทางด้านซ้ายของหน้าจอ
  8. คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก "ลบ"
  9. คลิก ไฟล์ (ไฟล์) ในแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
  10. คลิก บันทึก (บันทึก) การดำเนินการนี้จะลบข้อมูลที่เลือกออกจากเอกสารอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะต่อท้ายด้วยนามสกุล "_Redacted"
    • เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลในเอกสารต้นฉบับคุณควรเลือก บันทึกเป็น (บันทึกเป็น) และบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์อื่นหรือตั้งชื่อใหม่ให้กับเอกสาร
    โฆษณา

คำเตือน

  • การแก้ไขจะลบข้อมูลอย่างถาวร ดังนั้นหากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลให้บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่โดยใช้ชื่ออื่น

สิ่งที่คุณต้องการ

  • Adobe Acrobat Pro