ผู้เขียน:
Florence Bailey
วันที่สร้าง:
23 มีนาคม 2021
วันที่อัปเดต:
27 มิถุนายน 2024
![หนังสือราชการภายนอก](https://i.ytimg.com/vi/V_bkm8BqN40/hqdefault.jpg)
เนื้อหา
บางคนไม่รู้ว่าจะเขียนจดหมายแนะนำตัวหรือคำรับรองอย่างไร คุณต้องปฏิบัติตามมาตรฐานบางอย่างเมื่อเขียนจดหมายดังกล่าว อ่านต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 1: วิธีเขียนจดหมายรับรอง
1 เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจก่อนว่าจดหมายฉบับนั้นต้องมีอะไรบ้าง ตัวอย่างเช่น ลักษณะตัวละครหลักของบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง สิ่งนี้สำคัญมากหากคุณต้องการคำแนะนำของคุณและคนที่คุณแนะนำจะต้องได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง
- อย่าลืมระบุว่าคุณมีความสัมพันธ์แบบใด คุณรู้จักเขาได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับอดีตของคุณ คุณอยู่ในความสัมพันธ์แบบไหน ให้มันไม่กี่ประโยค
2 ใช้การจัดรูปแบบหน้ามาตรฐาน ทางที่ดีควรเลือกรูปแบบที่ง่ายที่สุดเพื่อให้อ่านง่ายที่สุด
- รูปแบบที่ดีคือตัวอักษรสามส่วน ย่อหน้าแรกเป็นการแนะนำตัวอย่างเป็นทางการ เขียนเกี่ยวกับตัวคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น ย่อหน้าที่สองเป็นเนื้อหาหลักส่วนที่สามเป็นส่วนสุดท้ายเพื่อที่จะพูดบทส่งท้าย
3 คำแนะนำที่ดีควรเป็นไปในเชิงบวก บอกเราเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีทั้งหมด (และบางส่วนที่ไม่ดีนักสำหรับความน่าเชื่อถือ) ของบุคคล บอกเราเกี่ยวกับไลฟ์สไตล์และอดีตของเขา ดีกว่าแน่นอนส่วนใหญ่เขียนในเชิงบวกเกี่ยวกับบุคคล ไม่จำเป็นต้องโกหก แต่ไม่จำเป็นต้องอธิบายคุณสมบัติเชิงลบทั้งหมดของบุคคล
4 จดหมายควรค่อนข้างสั้น เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อ่านผล็อยหลับไปในหน้าที่ห้า ไม่ควรรวมเลยจะดีกว่า หนึ่งหรือสองหน้าสูงสุดสามหน้าก็เพียงพอแล้ว
5 หากคุณกำลังเขียนคำแนะนำสำหรับงาน ให้เขียนเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีของบุคคลซึ่งเขาอาจต้องการในตำแหน่งใหม่
6 อ่านสิ่งที่คุณเขียนซ้ำ แก้ไขหากจำเป็น หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนวางผิดที่