เนื้อหา

• ขั้นตอน

ในที่ทำงาน คุณอาจต้องเก็บรายงานการประชุมหรือจัดทำรายงานข้อตกลง แม้จะฟังดูน่าเบื่อ แต่ก็ง่ายจริงๆ ถ้าคุณรู้ว่าจะพูดถึงหัวข้อใดและต้องเขียนมากน้อยเพียงใด ในบทความนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสรุป สร้างตารางและกราฟ และรายละเอียดที่ไม่ควรมองข้าม การเรียนรู้ที่จะเขียนรายงานการประชุมหรือข้อตกลงอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ และหัวหน้าของคุณจะประทับใจอย่างแน่นอน!

ขั้นตอน

1. 1 นำปากกาและกระดาษมาที่การประชุม จดเวลา จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม (อาจเป็นตำแหน่งของพวกเขา) และระยะเวลาของการประชุม
2. 2 เมื่อพูดถึงกิจกรรม ให้สังเกตว่าใครรับผิดชอบงานมอบหมายและระบุงานมอบหมาย จดสิ่งสำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการประชุม
3. 3 สร้างรายงานโดยใช้เทมเพลตหรือเรียกใช้ด้วยตนเอง
4. 4 สรุปการประชุมโดยย่อ
5. 5 สร้างตารางหรือแผนภูมิด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้: จำนวน การกระทำหรือกิจกรรม ผู้ริเริ่ม ผู้รับผิดชอบ บันทึก (เวลาที่ต้องการ ความคิดเห็น ฯลฯ)
6. 6 หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มปัจจัยเสี่ยงได้ (หากดำเนินการไม่เสร็จจะเกิดอะไรขึ้น?).
7. 7 กล่าวถึงรายละเอียดของการประชุมครั้งต่อไป
8. 8 รวมรายชื่อผู้ที่จะได้รับรายงานนี้