เนื้อหา

• ขั้นตอน
• เคล็ดลับ
• คำเตือน

ผู้คนต่างชื่นชอบการรวมตัวของศิษย์เก่าเพราะพวกเขาเป็นโอกาสที่จะเฉลิมฉลองความสำเร็จของเพื่อนร่วมชั้นในชีวิต ต่อไปนี้คือสิ่งที่จะช่วยคุณวางแผนการประชุมที่สามารถเป็นความทรงจำตลอดชีวิต

ขั้นตอน

1. 1 ตั้งคณะกรรมการการประชุม เลือกคนที่จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อจัดการประชุม กำหนดบุคคลหนึ่งคนเพื่อเตือนแขก เลือกบุคคลอื่นเพื่อควบคุมการเงินของคุณ
2. 2 อย่าประมาทงานของผู้จัดประชุม รวมงานกับบุคคลอื่นในคณะกรรมการรวมชาติ โดยทั่วไปมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายอย่างที่ต้องปฏิบัติตาม
3. 3 เริ่มกำหนดเวลาการนัดหมายของคุณล่วงหน้าหนึ่งปีก่อนวันจัดงาน สถานที่บางแห่งที่คุณต้องการจัดการประชุมอาจต้องจองเป็นเวลาหนึ่งปี นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาเพราะเพื่อนร่วมชั้นของคุณหลายคนอาจอาศัยอยู่ไกลมากและจะต้องจัดสรรเวลาเพื่อเข้าร่วมการประชุมศิษย์เก่า
4. 4 พบปะกับกรรมการอย่างน้อยเดือนละครั้งด้วยตนเองหรือจัดการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับรายละเอียดการประชุม ระหว่างการประชุม แบ่งปันความรับผิดชอบที่คุณวางแผนไว้
5. 5 สร้างงบประมาณ กำหนดจำนวนเงินที่คุณจะเรียกเก็บเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของรายการต่างๆ
6. 6 วางแผนการชุมนุมในช่วงสุดสัปดาห์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันศุกร์หรือวันเสาร์ ในช่วงปลายฤดูร้อนหรือต้นฤดูใบไม้ร่วง
7. 7 แผนกิจกรรมที่จะรวมอยู่ในการประชุมของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนสุนทรพจน์สักสองสามคำเพื่อเป็นเกียรติแก่ความทรงจำของเพื่อนร่วมชั้นที่ล่วงลับไปแล้ว แต่จงจัดสรรเวลาส่วนใหญ่ไว้สำหรับการสื่อสารฟรี แนวคิดที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งคือการแสดงสไลด์โชว์ที่มุมหนึ่งของห้องโถง หากคุณต้องการมีการเต้นรำในที่ประชุม ให้เล่นดนตรีที่เหมาะกับรุ่นของคุณ
8. 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกทุกคนลงทะเบียนในวันประชุม

เคล็ดลับ

• การประชุมของคุณจะประสบความสำเร็จหากคณะกรรมการมีการจัดการที่ดี
• เชิญใครซักคนที่จะเป็นคนลึกลับให้ทุกคนที่มาประชุมอาจเป็นครูหรือบัณฑิตที่กลายเป็นคนดัง

คำเตือน

• บัณฑิตบางคนไม่อยากมา